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摘要:政府會計制度的實施,對高校財務(wù)預(yù)算管理提出了更高要求,加強(qiáng)資金使用績效將成為預(yù)算執(zhí)行的主要任務(wù)。本文嘗試分析列舉出政府會計制度下高校預(yù)算績效管理可能面臨的幾個方面的問題,具體包括預(yù)算管理專門機(jī)構(gòu)、合理設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo)、加強(qiáng)預(yù)算績效管理觀念、全程監(jiān)控預(yù)算管理過程、完善預(yù)算績效考評機(jī)制等方面,希望對推進(jìn)高校預(yù)算績效管理工作有所借鑒。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;預(yù)算績效管理;高校
一、政府會計制度對高校預(yù)算管理的新要求
從我國當(dāng)前的財政預(yù)算管理體制改革的情況來看,政府會計制度以財務(wù)會計和預(yù)算會計為核算基礎(chǔ),重塑了高校的會計要素,以“費用”取代了“支出”,同時首次提出預(yù)算會計包括預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余。這一體系的設(shè)計,對高校預(yù)算管理工作提出了更高的要求。
(一)要求預(yù)算編制更加嚴(yán)密化
加強(qiáng)高校財務(wù)預(yù)算管理,是為了最大限度地節(jié)約經(jīng)費,需要更加嚴(yán)密化的預(yù)算編制,依法依規(guī)編制預(yù)算。一是要根據(jù)《預(yù)算法》和國家相關(guān)法律法規(guī),堅持“統(tǒng)一管理與分級負(fù)責(zé)”、“統(tǒng)籌兼顧與收支平衡”、“勤儉節(jié)約與突出績效”等預(yù)算編制的基本原則。二是高校預(yù)算編制部門要與各職能部門積極溝通、深入了解,圍繞學(xué)校工作大局和年度重點工作,實事求是、統(tǒng)籌兼顧地編制高校財務(wù)預(yù)算。
(二)要求預(yù)算編制更加科學(xué)化
政府會計制度在核算方法、會計要素、跨期攤配費用、資產(chǎn)核算、債權(quán)價值、報表結(jié)構(gòu)體系項目等方面均做了完善和改進(jìn),這為高校預(yù)算編制提出了更加科學(xué)化的要求,要求財務(wù)管理人員必須與時俱進(jìn),尋求更加科學(xué)化的預(yù)算編制方法,創(chuàng)新預(yù)算編制模式。一是要將“彈性預(yù)算”、“零基預(yù)算”、“滾動預(yù)算”等預(yù)算方法有機(jī)結(jié)合,將高校預(yù)算主體的工作內(nèi)容與工作目標(biāo)、工作績效結(jié)合起來。二是要不斷創(chuàng)新預(yù)算編制模式,構(gòu)建高校宏觀預(yù)算編制體系和微觀責(zé)任預(yù)算體系,形成宏觀控制微觀督導(dǎo)的預(yù)算編制格局。
(三)要求預(yù)算編制更加精細(xì)化
政府會計制度為高校提出了更加精細(xì)化的預(yù)算編制要求,需要明確項目具體績效目標(biāo)。一是需要將預(yù)算的制度、責(zé)任、費用、指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,包括預(yù)算編制和審批程序、修改預(yù)算的辦法、預(yù)算執(zhí)行情況的分析方法、預(yù)算的評價和考核等內(nèi)容。二是需要確定高校的發(fā)展規(guī)劃并按輕重緩急建立3~5年的專項建設(shè)項目庫,從項目立項、審核、實施等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行項目化管理。三是需要把各部門的預(yù)算結(jié)合學(xué)校的年度工作計劃,采用“成本效益”分析方法進(jìn)行認(rèn)真的分析測算,細(xì)化預(yù)算項目,切實做到“花錢比問效”。
二、當(dāng)前高校預(yù)算績效管理所面臨的幾個問題
全面實施預(yù)算績效管理已成為當(dāng)前財政部門的一項重點改革工作,高校開展教育成本核算已是當(dāng)前的發(fā)展趨勢,但就高校的社會組織屬性、服務(wù)特性、教育屬性等特殊性,如何有效實施好預(yù)算績效管理,確??冃Ч芾硇Ч?,這也是各高校在推進(jìn)政府會計制度實施和預(yù)算績效管理中所必須要面對的問題。
(一)組織機(jī)構(gòu)方面
在財務(wù)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,大多數(shù)高校沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。很多高校認(rèn)為,預(yù)算管理僅僅是財務(wù)管理中的一項工作而已,僅僅在開展此項工作時抽調(diào)部門幾名工作人員參與此項工作,預(yù)算編制結(jié)束后,此項工作就告一段落。導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證,工作沒有持續(xù)性和科學(xué)性,致使資金使用沒有科學(xué)的分配方案,確定預(yù)算項目績效目標(biāo)沒有可操作性。
(二)監(jiān)督管理方面
部分高校在預(yù)算執(zhí)行過程中,缺乏有力的監(jiān)督管理機(jī)制,對預(yù)算的執(zhí)行過程監(jiān)管不力,出現(xiàn)不嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,或是在執(zhí)行過程中隨意調(diào)增或調(diào)減,降低了預(yù)算的公信度,對內(nèi)部預(yù)算使用缺乏有效的評價與考核,也沒有專門的監(jiān)督管理人員對資金的使用情況和績效目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行督查,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行沒有得到有效地監(jiān)督,影響了預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
(三)預(yù)算績效管理觀念
目前,大多數(shù)高校內(nèi)部還未建立以績效管理為目標(biāo)和導(dǎo)向的預(yù)算績效管理觀念,預(yù)算績效管理不是財務(wù)一家的事情,往往需要高校內(nèi)部教務(wù)、科研、學(xué)生管理、國際合作等方方面面工作的配合。預(yù)算績效目標(biāo)的實現(xiàn)也不僅僅是績效指標(biāo)的打分,而是預(yù)算執(zhí)行全過程中預(yù)算目標(biāo)的具體體現(xiàn)。
三、實施高校預(yù)算績效管理的幾點建議
政府會計制度對高校財務(wù)預(yù)算人員提出了更高的要求,需要高校不斷與時俱進(jìn)、轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新工作思路,探索新高校會計制度下預(yù)算管理工作的新思路。
(一)需建立健全預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)健全是做好高校財務(wù)預(yù)算工作的基本保障。各高校應(yīng)成立專門的預(yù)算管理科室,配備專門人員負(fù)責(zé)全校的預(yù)算工作。此外,面對高校經(jīng)濟(jì)活動的多樣化、利益相關(guān)主體的復(fù)雜化,高校預(yù)算活動涉及的各方影響也逐漸加大。作為高校預(yù)算管理的財務(wù)人員,需要深入了解和掌握學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和各職能部門的工作計劃,要具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力。因此加強(qiáng)高校預(yù)算管理人員的長期性業(yè)務(wù)培訓(xùn)十分必要。預(yù)算財務(wù)人員自身也要不斷更新知識、轉(zhuǎn)變觀念,提高解決財務(wù)問題的能力,才能科學(xué)做好預(yù)算管理工作,提高資金使用效率。
(二)需科學(xué)構(gòu)建預(yù)算編制管理體系
預(yù)算編制是一項系統(tǒng)工程,涉及多方利益主動,因此形成一套科學(xué)的預(yù)算編制體系對提高高校資金使用的科學(xué)性、合理性顯得十分重要。一是要建立合理的預(yù)算編制程序。各高校應(yīng)制定統(tǒng)一的預(yù)算編制表格和編制程序,各二級單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校財務(wù)部門的要求和下一年度的工作好、工作目標(biāo)編制本單位預(yù)算,由校級財務(wù)部門對二級單位實行全面預(yù)算,統(tǒng)籌安排年度預(yù)算資金,并將審核結(jié)果反饋至二級單位,采取自下而上、上下結(jié)合的編制流程。二是要構(gòu)建預(yù)算管理的績效考評機(jī)制。以績效為目標(biāo)的預(yù)算管理是高校財務(wù)預(yù)算工作的關(guān)鍵,高校必須將預(yù)算經(jīng)費與各職能部門的工作任務(wù)、工作目標(biāo)、工作績效掛鉤。每年可由學(xué)校監(jiān)察審計部門對上一年各職能部門的預(yù)算經(jīng)費的使用情況及使用效率進(jìn)行評議,根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行效果分為“優(yōu)秀”、“合格”、“不合格”,并將評議結(jié)果作為下一年預(yù)算編制的依據(jù),獎懲分明。對預(yù)算執(zhí)行效果不佳的,預(yù)算部門應(yīng)幫助二級部門分析預(yù)算執(zhí)行差的原因,并給出對策建議。
(三)需構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理是保證預(yù)算執(zhí)行效果的關(guān)鍵,因此各高校應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理機(jī)制。一是要在預(yù)算執(zhí)行之前,應(yīng)制定預(yù)算執(zhí)行的階段指標(biāo)和資金使用計劃。二是在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算管理部門要定期檢查、分析當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋至相關(guān)職能部門,及時整改執(zhí)行過程中存在的問題。三是在預(yù)算執(zhí)行時,財務(wù)部門要嚴(yán)格審查資金使用的性質(zhì)、用途和金額大小,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,確保預(yù)算的合理、合法執(zhí)行。
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作者:陳秀蘭 白梅 單位:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)