淺析建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的防范
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摘要：隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題越來(lái)越受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，已經(jīng)嚴(yán)重影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。本文分析了建筑施工企會(huì)計(jì)信息失真的涵義、危害和原因，并給出了對(duì)策，希望有借鑒意義。
關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；會(huì)計(jì)信息；失真和危害；原因；對(duì)策
一、建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息主要是指將建筑施工企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、加工、處理和匯總，使之能有效的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。當(dāng)前，建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象非常普遍，不僅違背了真實(shí)性原則，不能正確反映施工企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，擾亂了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，破壞了建筑業(yè)公平合理的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，還誤導(dǎo)了企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的預(yù)測(cè)和決策，侵害了企業(yè)相關(guān)利益各方的權(quán)益。同時(shí)還會(huì)引發(fā)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)人員的信譽(yù)危機(jī)，并滋生貪污腐敗、行賄受賄、權(quán)錢交易等不法行為，嚴(yán)重侵害了企業(yè)的健康機(jī)體，影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
二、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因
(一)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核片面
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)一般設(shè)置為營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率等財(cái)務(wù)指標(biāo)，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量沒(méi)有嚴(yán)格的考核。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià)、高級(jí)管理人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和各職能部門的切身利益，以及個(gè)人職務(wù)的升遷和薪酬回報(bào)等目的，往往會(huì)縱容、慫恿或指使財(cái)務(wù)人員借助會(huì)計(jì)技術(shù)手段，調(diào)節(jié)賬面利潤(rùn)，修飾財(cái)務(wù)指標(biāo)，制造虛假會(huì)計(jì)信息，從而造成了會(huì)計(jì)信息失真。
(二)會(huì)計(jì)核算滯后
會(huì)計(jì)核算滯后為利潤(rùn)操縱提供了彈性空間。一方面，在現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，施工企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以預(yù)計(jì)總收入為依據(jù)，按照建造合同完工百分比法來(lái)確認(rèn)。預(yù)計(jì)總收入則由合同初始收入加上合同的變更、索賠和獎(jiǎng)勵(lì)等收入后加以確定，由于工程變更索賠的復(fù)雜性、滯后性以及計(jì)量金額的不確定性等因素，導(dǎo)致預(yù)計(jì)總收入的確定具有很大的彈性。為了粉飾數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員往往通過(guò)隨意調(diào)整預(yù)計(jì)總收入的方式達(dá)到對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和賬面利潤(rùn)進(jìn)行調(diào)整的目的，從而造成會(huì)計(jì)信息失真；另一方面，施工企業(yè)長(zhǎng)期偏重施工生產(chǎn)，一貫重視抓進(jìn)度和質(zhì)量，輕視成本管理工作，導(dǎo)致基礎(chǔ)工作薄弱，各部門配合不協(xié)調(diào)，人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等核算憑證不能及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門，造成成本歸集失實(shí)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
(三)會(huì)計(jì)管理體制不健全
建筑施工企業(yè)一般下設(shè)若干子(分)公司，子(分)公司下設(shè)若干項(xiàng)目部，由法人出具資質(zhì)并承擔(dān)法律責(zé)任，全面委托項(xiàng)目部進(jìn)行施工生產(chǎn)，采取分級(jí)核算和分級(jí)管理的方式進(jìn)行管理。在這種管理模式下，企業(yè)通常需要委派會(huì)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算并實(shí)施監(jiān)督，以取得真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。但是，目前建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的委派基本上還停留在形式上，并沒(méi)有形成實(shí)質(zhì)性的委派，所派會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中受上級(jí)單位和項(xiàng)目經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)，其薪酬和福利等經(jīng)濟(jì)命脈直接掌握在項(xiàng)目部手里，自身利益與項(xiàng)目利益有著密不可分的依附關(guān)系。當(dāng)項(xiàng)目利益與上級(jí)單位利益發(fā)生矛盾時(shí)，迫于壓力，不得不維護(hù)項(xiàng)目利益，提供虛假會(huì)計(jì)信息，失去了作為監(jiān)督者應(yīng)有的獨(dú)立性和監(jiān)督作用。
(四)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作乏力
長(zhǎng)期以來(lái)，內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作在施工企業(yè)粗放式管理的環(huán)境下得不到足夠的重視，審計(jì)力量薄弱，工作質(zhì)量不高，對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督乏力。一是審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)不健全，審計(jì)人員配備不足，部分審計(jì)崗位由會(huì)計(jì)人員兼任，審計(jì)工作難以全面展開(kāi)；二是審計(jì)人員自身綜合素質(zhì)不高，知識(shí)面狹窄，業(yè)務(wù)技能不強(qiáng)，達(dá)不到項(xiàng)目審計(jì)的要求，審計(jì)工作無(wú)法深入開(kāi)展；三是審計(jì)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性不夠，在審計(jì)過(guò)程中存在形式主義和“老好人”思想，對(duì)所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能客觀的予以披露，審計(jì)工作僅停留在表面；四是督導(dǎo)整改工作疲軟，對(duì)問(wèn)題督導(dǎo)整改不到位，審計(jì)結(jié)果不能及時(shí)轉(zhuǎn)化為成果；五是考核激勵(lì)制度缺失，審計(jì)人員積極性不高，審計(jì)質(zhì)量無(wú)法保證，監(jiān)督作用不明顯。
(五)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
建筑施工企業(yè)的工作環(huán)境和生活環(huán)境相對(duì)艱苦，生產(chǎn)一線往往很難留住素質(zhì)較 高的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)核算工作，而會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，直接影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一是沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的教育或培訓(xùn)，缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，不能深刻的理解企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；二是有些會(huì)計(jì)人員在管理松散的大環(huán)境下，墨守成規(guī)，不求上進(jìn)，不注重提高自身的業(yè)務(wù)技能，會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真；三是道德修養(yǎng)不高，責(zé)任心不強(qiáng)，有些會(huì)計(jì)人員甚至喪失了原則性，利用自己手中的職權(quán)為個(gè)人謀取私利，嚴(yán)重違反實(shí)事求是、客觀公正的道德規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
三、會(huì)計(jì)信息失真的應(yīng)對(duì)策略
(一)加強(qiáng)法制教育，完善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核機(jī)制
從目前情況來(lái)看，要防止建筑施工企業(yè)各級(jí)管理人員“鋌而走險(xiǎn)”，制造虛假會(huì)計(jì)信息，需從主觀和客觀兩方面著手。主觀上要定期組織各級(jí)單位管理人員學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)規(guī)章制度，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，提高法律觀念和道德水平，從思想源頭上堅(jiān)決扼制違法違規(guī)和會(huì)計(jì)造假行為，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性；客觀上要重視考核機(jī)制的引導(dǎo)作用，將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量納入過(guò)程考核，并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，使?fàn)I業(yè)收入、利潤(rùn)、資產(chǎn)負(fù)債率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量等指標(biāo)相輔相成，建立起一套完善的考核機(jī)制，從而正確引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的有效運(yùn)行，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，推廣共享服務(wù)中心模式
建筑施工企業(yè)具有流動(dòng)性大、生產(chǎn)分散、地點(diǎn)不固定等特點(diǎn)。隨著市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴程度越來(lái)越高。為滿足企業(yè)的發(fā)展需求，財(cái)務(wù)管理應(yīng)向集約化方向轉(zhuǎn)變，采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式將財(cái)務(wù)管理、物資管理、成本管理和人力資源管理等模塊進(jìn)行有效的整合，將各核算單位的分散性業(yè)務(wù)和重復(fù)性業(yè)務(wù)有效統(tǒng)一，具有明顯的優(yōu)勢(shì)。一是促進(jìn)了業(yè)務(wù)處理的流程化、標(biāo)注化和規(guī)范化，彌補(bǔ)了因會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊和對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理解有誤所導(dǎo)致的會(huì)計(jì)核算錯(cuò)誤，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；二是促進(jìn)了各業(yè)務(wù)部門之間的溝通和協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、成本管理和物資管理等模塊的無(wú)縫對(duì)接，理順了部門之間的業(yè)務(wù)流程，保證了核算憑證傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；三是強(qiáng)化了國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的執(zhí)行力，將制度法規(guī)嵌入流程，實(shí)施內(nèi)部控制，確保了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；四是改變了會(huì)計(jì)記賬模式，將事后記賬轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝涃~，強(qiáng)化了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程監(jiān)督，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量；五是提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性，通過(guò)對(duì)跨地區(qū)和跨區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的匯總，與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析，查明差異并進(jìn)行糾正，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)改善會(huì)計(jì)從業(yè)環(huán)境，推進(jìn)會(huì)計(jì)
委派制實(shí)質(zhì)化會(huì)計(jì)人員的從業(yè)環(huán)境嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，企業(yè)要改善會(huì)計(jì)從業(yè)環(huán)境，大力推行會(huì)計(jì)委派制，將會(huì)計(jì)委派制度實(shí)質(zhì)化。一是改變會(huì)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)依附關(guān)系，其薪酬和福利由上級(jí)單位直接發(fā)放，減少會(huì)計(jì)人員的后顧之憂，加大依規(guī)辦事的力度，確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量；二是健全會(huì)計(jì)委派制度，選派綜合素質(zhì)較高，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，職業(yè)操守堅(jiān)定的會(huì)計(jì)人員任職主管崗位，在業(yè)務(wù)上保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量；三是完善會(huì)計(jì)委派制的考核體系，定期對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核和評(píng)定，科學(xué)合理的實(shí)施獎(jiǎng)罰、續(xù)聘和解聘等措施，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員提供可靠的會(huì)計(jì)信息；四是培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的溝通和協(xié)調(diào)能力，在項(xiàng)目利益與上級(jí)單位利益發(fā)生矛盾時(shí)，有理有據(jù)的保持與項(xiàng)目經(jīng)理的良好溝通，使之既能堅(jiān)持原則按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)章制度辦事，又能得到項(xiàng)目經(jīng)理的理解和支持，從而防止會(huì)計(jì)造假，提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督
強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能，確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)可靠，是建筑施工企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。一是健全企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的制度體系，明確內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性，制定內(nèi)部審計(jì)的規(guī)章制度，將內(nèi)部審計(jì)制度固化下來(lái)，同時(shí)明確內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門的地位、層次、組織架構(gòu)以及審計(jì)人員的法律責(zé)任、工作機(jī)制等內(nèi)容，確保內(nèi)部審計(jì)工作的合法性和權(quán)威性，杜絕形式主義和“老好人”現(xiàn)象；二是完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和管理，配備職業(yè)道德較好、業(yè)務(wù)技能較高、責(zé)任心較強(qiáng)的骨干人員從事審計(jì)監(jiān)督工作，確保監(jiān)督審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性，同時(shí)制定激勵(lì)考核制度，定期對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)質(zhì)量、工作能力和審計(jì)成果轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)施獎(jiǎng)罰措施，激勵(lì)審計(jì)人員的工作熱情；三是營(yíng)造內(nèi)部審計(jì)的良好氛圍，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的宣傳和教育工作，提高企業(yè)人員對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)程度和重視程度，理解內(nèi)部審計(jì)工作、支持內(nèi)部審計(jì)工作，為內(nèi)部審計(jì)的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(五)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵，企業(yè)要給予足夠的重視并常抓不懈。一是充分發(fā)揮“導(dǎo)師帶徒”制度的作用，選擇業(yè)務(wù)精干，經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員作為導(dǎo)師，通過(guò)言傳身教和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，快速提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能，并形成新老搭配、規(guī)模適當(dāng)、定期輪崗和獎(jiǎng)罰相濟(jì)的梯形隊(duì)伍；二是積極培育會(huì)計(jì)文化，鼓勵(lì)課題研究，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員向高級(jí)會(huì)計(jì)師和注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向發(fā)展，通過(guò)樹(shù)立典型、表彰先進(jìn)等方式，形成競(jìng)爭(zhēng)激烈、學(xué)習(xí)熱情的會(huì)計(jì)文化氛圍；三是不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育，通過(guò)學(xué)習(xí)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的理論水平穩(wěn)步提升；四是加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，明確會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)，提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德修養(yǎng)，使會(huì)計(jì)人員心有所戒，以高度的責(zé)任感和使命感全身心投入到工作中去。
四、總結(jié)
建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題，已經(jīng)成了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的“頑疾”。當(dāng)然，我們也要看到，造成會(huì)計(jì)信息失真的原因也是多方面的，治理起來(lái)并非易事。但只要全行業(yè)、全社會(huì)攜起手來(lái)，相互監(jiān)督，誠(chéng)信守法，建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題就一定能夠得有效的遏制。
參考文獻(xiàn)：
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作者:葛欽 單位:中鐵二十五局集團(tuán)有限公司