會計電算化下如何提高會計信息質(zhì)量

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一、會計電算化的現(xiàn)狀

（一）會計電算化未能站在單位管理信息化的高度進(jìn)行研究

目前流通的會計軟件只能完成事后記賬、算賬、報賬，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等功能，因此過分注意軟件的會計核算功能而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。財務(wù)系統(tǒng)大多數(shù)都以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機(jī)處理完成記賬、算賬、報賬等工作，會計軟件局限于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算，缺少管理功能。

（二）會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

會計電算化是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和安全技術(shù)等信息基礎(chǔ)上的，會計信息是以計算機(jī)硬件做為支撐，故利用計算機(jī)進(jìn)行貪污、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮，在手工會計中所有的數(shù)據(jù)、文字及關(guān)系都會記錄在紙質(zhì)文檔中，有沒有被涂改、筆跡的追尋都可以成為控制手段，各崗位會計人員之間通過不同業(yè)務(wù)的交接來完成一整套會計工作，自然而然的形成了相互檢查和互相監(jiān)督的關(guān)系；而會計電算化條件下會計人員都通過操作計算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，手工會計中的一些直接線索都已消失殆盡，刪除修改后的會計數(shù)據(jù)無跡可尋，可見會計電算化犯罪具有很大的隱蔽性和危害性。

（三）財務(wù)軟件的通用性較低，軟件使用較混亂

目前我國使用的財務(wù)軟件分為兩種：一種是商品化會計軟件，另一種是定點開發(fā)會計軟件，部分單位使用的財務(wù)軟件是市面上常見的、向開發(fā)商購買的通用財務(wù)軟件，也有部分單位委托開發(fā)公司設(shè)計出供本單位自行使用的財務(wù)軟件，這就造成了整個社會財務(wù)軟件使用情況較為混亂，不同財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口、應(yīng)用方法不一樣造成各會計軟件之間不能兼容，應(yīng)用起來也存在差異從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)入y以實現(xiàn)。

（四）會計電算化人員水平有待提高

我國的會計電算化人才大都可以熟練操作財務(wù)軟件，這僅僅是會計電算化初級人才所要求達(dá)到的目標(biāo)，而長期以來會計電算化人才水平較低是制約會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的重要問題之一，大部分企業(yè)的電算化人才不具備更高水平的操作能力，如會計軟件開發(fā)和維護(hù)、會計信息的分析和處理等。

二、會計電算化下提高會計信息質(zhì)量的對策

（一）健全數(shù)據(jù)控制

電算化環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的存儲和處理是在計算機(jī)上進(jìn)行的，單位通過計算機(jī)軟件的數(shù)據(jù)庫管理功能來控制數(shù)據(jù)的輸入、輸出、調(diào)取和修改等操作，這就要求有一個功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，保證會計數(shù)據(jù)的邏輯性的完整性。加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理是會計信息質(zhì)量的基礎(chǔ)，是財務(wù)工作質(zhì)量的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善、業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會計電算化工作才有可能發(fā)揮更大的作用，因此要加強(qiáng)系統(tǒng)備份、恢復(fù)的管理，避免外界破壞行為喪失服務(wù)功能。

（二）加強(qiáng)技術(shù)方面和網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制

為保證計算機(jī)的安全和相關(guān)程序不被修改、盜取、感染病毒，就要做到監(jiān)督到位、實時監(jiān)控、及時處理、提前防范。會計電算化的前提條件是保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運行，因此首先要經(jīng)常對電算化設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)避免發(fā)生意外。其次要防止非法修改和刪除會計數(shù)據(jù)和軟件，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，對所有數(shù)據(jù)一律進(jìn)行雙備份并且存放到兩個不同的地點，還可采用信息加密儲存、身份認(rèn)證等措施。

（三）加強(qiáng)會計人員工作能力的提高

單位應(yīng)立足于國際標(biāo)準(zhǔn)培養(yǎng)或聘用一些高級技術(shù)人員，使他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動單位電算化事業(yè)由“核算”型向“管理”型、“智能”型轉(zhuǎn)變，各單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護(hù)軟件正常運行，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（四）實現(xiàn)電算化研發(fā)技術(shù)投入的多元化，最大限度的推進(jìn)數(shù)據(jù)共享，提高資金使用效益

會計電算化核算軟件研發(fā)并不單單是哪一家專業(yè)會計電算化軟件公司的事，在電算化總體框架下，各級各部門都要緊密結(jié)合本單位實際，加大對電算化會計核算軟件或系統(tǒng)的資金投入，有自行研發(fā)人才的，具備自行研發(fā)能力的可以自行組織研發(fā)；沒有自行研發(fā)能力的，可以提出要求，委托軟件開發(fā)公司進(jìn)行委托研發(fā)，使電算化軟件功能不斷完善、符合本行業(yè)、本單位、本部門的業(yè)務(wù)核算、管理控制、分析預(yù)警等管理需要，發(fā)揮電算化高科技技術(shù)的優(yōu)勢，使高科技手段發(fā)揮最大的效用，提高并擴(kuò)大信息數(shù)量和質(zhì)量，花同樣的錢或較少的錢辦更多的事，取得事半功倍的效果。

（五）探索實現(xiàn)政府會計財務(wù)集中一體化管理模式，節(jié)約資源，統(tǒng)一管理和監(jiān)督，提高會計信息質(zhì)量

會計電算化從大的方向可分為企業(yè)類和政府會計兩大類。企業(yè)類會計分支較多，不便于統(tǒng)一和規(guī)范，而政府會計相對較單一，會計核算內(nèi)容比較規(guī)范。隨著一個縣區(qū)和一個地域政府公務(wù)網(wǎng)的推行和建立，可以依托各單位硬件建設(shè)、政府公務(wù)網(wǎng)線路資源和軟件公司開發(fā)的大集中財務(wù)產(chǎn)品，探索實現(xiàn)政府會計財務(wù)集中一體化管理模式，實現(xiàn)財政財務(wù)管理部門的會計信息集中統(tǒng)一管理，既減少了資金分散投入的浪費，也規(guī)范了核算，方便了管理，實現(xiàn)了集中核算和管理的優(yōu)勢。

作者：冷向海 單位：隆化縣財政局