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內(nèi)部控制視域下企業(yè)會計信息質(zhì)量分析

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內(nèi)部控制視域下企業(yè)會計信息質(zhì)量分析

如果企業(yè)沒有完善的內(nèi)部控制機制,就難以形成完善的人力資源管理體系,使得部分企業(yè)的管理者以及會計相關(guān)從業(yè)人員的自身綜合素質(zhì)比較低,難以勝任自己的工作,也無法保證不會在會計事務(wù)上弄虛作假,從而使得會計信息的質(zhì)量難以得到保證。我國目前大部分的企業(yè)的內(nèi)部審計制度還不夠完善,也不夠獨立,因此審計工作的相關(guān)工作人員經(jīng)常會受到各方利益相關(guān)者的制約,因此難以公正客觀的進(jìn)行相關(guān)的審計工作,就算發(fā)現(xiàn)了會計信息中的虛假部分,也可能會視而不見,聽之任之,從而使得企業(yè)的會計信息質(zhì)量不過關(guān)。

企業(yè)會計信息內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

1.企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的變化

目前,企業(yè)的信息系統(tǒng)已經(jīng)不同于以往傳統(tǒng)的手工記賬的方式或者電算化會計的方式,過去“垂直式”的企業(yè)組織架構(gòu)也將會被“扁平化”組織架構(gòu)所取代,通過企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),決策層能夠直接與企業(yè)的執(zhí)行層進(jìn)行溝通交流,而不需要再像以往那樣上傳下達(dá),因此,企業(yè)的中間層將會被大大的削弱。另一方面,企業(yè)的計算機系統(tǒng)也能夠更好的聯(lián)系企業(yè)的各個不同的職能部門,從而實現(xiàn)了會計與業(yè)務(wù)的一體化,會計核算不僅能夠在事后進(jìn)行核算,在事中也能夠進(jìn)行動態(tài)的核算。而不同部門之間的便捷的溝通交流,勢必可以為企業(yè)爭取到更多有利的時間優(yōu)勢。

2.企業(yè)內(nèi)部控制范圍會進(jìn)一步的擴大

企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立起企業(yè)的會計信息系統(tǒng)之后,也會使得內(nèi)部控制的范圍進(jìn)一步擴大。首先會計部門的相關(guān)工作人員不僅需要原本的財務(wù)、會計等常規(guī)的會計從業(yè)人員,而且也必須要安排行營的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理人員以及維護人員等。其次會計的業(yè)務(wù)范圍除了常規(guī)的會計業(yè)務(wù)之外,還增加了許多其他的管理功能或財務(wù)功能,比如說網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上銷售等等。

3.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性有所下降

由于網(wǎng)絡(luò)是一個相對開放的環(huán)境,除了方便企業(yè)的會計相關(guān)工作人員的訪問和工作之外,也同樣容易為其他人員的非法訪問提供可能性,尤其是當(dāng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞的時候,如果其相關(guān)的系統(tǒng)管理人員和維護人員無法及時反應(yīng)并處理,則難以保證企業(yè)的會計信息不會被他人所盜取。

加強企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的對策

正是由于企業(yè)的會計信息對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,因此為了加強企業(yè)會計信息的內(nèi)部控制,企業(yè)必須從以下幾方面著手:

1.重視企業(yè)相關(guān)工作員工的道德建設(shè)

企業(yè)的工作離不開員工的支持,員工的工作積極性直接影響到企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)的內(nèi)部控制,尤其是在會計信息方面,更有著直接的效用。加強企業(yè)員工的道德建設(shè),可以提高員工的綜合素質(zhì),使之認(rèn)真務(wù)實的為企業(yè)工作,從而使得會計信息的質(zhì)量也有所保證。

2.建立起有效的內(nèi)部控制機制

除了要加強企業(yè)員工的道德修養(yǎng)之外,企業(yè)也必須要同時建立起有效的內(nèi)部管理機制,明確各個部門之間的職權(quán),使之能夠相互制衡,以互相的監(jiān)督杜絕企業(yè)的會計信息的造價現(xiàn)象。在會計信息系統(tǒng)中,要制定合理的分工制度,使得會計財務(wù)工作能夠在多人協(xié)同工作的情況下完成,避免出現(xiàn)一人獨自掌控財務(wù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。另外還應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)的員工進(jìn)行考核,有功則賞,有過則罰,賞罰并施,才能確保企業(yè)的會計工作能夠順利的開展。

3.發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制作用

為了保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立財務(wù)總監(jiān)的職位以監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)的財務(wù)工作,并與企業(yè)的經(jīng)營者相配合開展企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)。而在事后進(jìn)行財務(wù)核對的工作時,企業(yè)的員工也必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)特點進(jìn)行相應(yīng)的控制,使之符合業(yè)務(wù)規(guī)范。只有有效的發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部控制的作用,才能夠使得企業(yè)的會計信息質(zhì)量有所保證。

4.加強企業(yè)內(nèi)部控制的評估工作

要保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,就必須要定期進(jìn)行評估工作。在企業(yè)的管理工作中,企業(yè)必須將評估的內(nèi)容詳細(xì)的透露給相關(guān)的工作人員,使得相關(guān)的工作人員能夠有意識的加強這方面的工作,從而使得企業(yè)的會計信息更為可信。另一方面,則可以聘請注冊師來對企業(yè)的內(nèi)部工作進(jìn)行評估,從而使得企業(yè)的各項工作更為完善。(本文作者:王麗 單位:開灤(集團)有限責(zé)任公司房地產(chǎn)管理部)