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摘要:加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是新時(shí)展的要求,改革的背景下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制也是今后需要研究的問題,經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展給企業(yè)帶來源源不斷的利益的同時(shí)也帶來了更大的風(fēng)險(xiǎn),面對(duì)各種潛在可能的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要做到提前預(yù)防診斷,進(jìn)行審計(jì)時(shí)重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防范,更好地做好相關(guān)工作,時(shí)刻保持警惕性和謹(jǐn)慎性,充分利用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則幫助企業(yè)更好地發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方面還存在著諸多的問題,我們要積極尋找解決辦法,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理工作,定期培訓(xùn),提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;影響因素;策略探討
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要因素
(一)外部因素
1.法律法規(guī)
在當(dāng)前為了促進(jìn)企業(yè)良好健康發(fā)展,我國(guó)頒布了很多強(qiáng)制性的法律法規(guī),這些大部分都是企業(yè)必須執(zhí)行的,企業(yè)需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策法規(guī)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管控,制定適合企業(yè)良性健康發(fā)展的方案,由此可見,法律法規(guī)是促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的重要外部因素。
2.外部監(jiān)管
如今企業(yè)財(cái)務(wù)部受到外部的監(jiān)管,很多地方的財(cái)政部負(fù)責(zé)管理企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作,這些也對(duì)企業(yè)的相關(guān)管理決策起著至關(guān)重要的作用,外部監(jiān)管是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要影響因素。
(二)內(nèi)部因素
1.企業(yè)高層管理者
每個(gè)企業(yè)都需要高層管理人員,領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格也是企業(yè)文化的一種展現(xiàn),在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者起著至關(guān)重要的作用,當(dāng)然,如何沒有進(jìn)行很好的權(quán)責(zé)劃分,就會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部腐敗,財(cái)務(wù)信息作假等問題的產(chǎn)生,高層管理人員的選拔與任免也是非常重要的,要完善高層管理制度。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要更加具備專業(yè)精神,要有專業(yè)化處理信息的能力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的調(diào)控,尤其可見,企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員也會(huì)影響到企業(yè)的內(nèi)部控制。
3.企業(yè)文化
每個(gè)企業(yè)都有自己不可或缺的企業(yè)文化,企業(yè)文化實(shí)際上是一種價(jià)值觀,指引著企業(yè)的方向,好的正確的企業(yè)文化有利于企業(yè)自身戰(zhàn)略的發(fā)展,更加利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
4.數(shù)據(jù)處理方式
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展催生了新的管理手段與交易手段,有利于健全相關(guān)信息管理系統(tǒng),企業(yè)要積極與大數(shù)據(jù)融合,完善電子商務(wù)交易系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與更新。在企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中,企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際需要分配傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工和計(jì)算機(jī)環(huán)境下數(shù)據(jù)加工的操作比例,這會(huì)決定企業(yè)業(yè)務(wù)的處理方法。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)
我國(guó)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)深入社會(huì)發(fā)展的各個(gè)角落,企業(yè)的發(fā)展也要隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而不斷完善。在實(shí)際操作過程中,還是有一些企業(yè)管理者對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)存在偏差,財(cái)務(wù)不僅僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)往來的及時(shí)記錄,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)工作缺乏執(zhí)行力,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的展開,也不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)監(jiān)管力度不足
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制大多是以糾錯(cuò)、審查為主,這種措施不僅耗時(shí)長(zhǎng),還沒有起到真正防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不斷完善,但從實(shí)施結(jié)果來看,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門還是缺乏一定的獨(dú)立性,相關(guān)專業(yè)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),形式大于內(nèi)容,不利于真正財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的展開。在企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)過程中,許多企業(yè)只是出于自身的利益,會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)不實(shí)、核算不對(duì)等情況。
(三)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)建設(shè)發(fā)展中重要的一環(huán),但是很多企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)工作管理制度,管理制度不夠完善,很多企業(yè)單位雖然有相關(guān)的制度但執(zhí)行貫徹還是不夠到位,很多方面出現(xiàn)了問題,有些工作人員沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性,沒有真正意識(shí)到財(cái)務(wù)建設(shè)的必要性,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)的管理中起著非常重要的作用,如果沒有很好的輔助手段加以輔助,內(nèi)部控制就不容易起到很好的作用。現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理模式等的系統(tǒng)化工程,要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為了推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),完善相關(guān)資金鏈,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具的創(chuàng)新。
三、問題解決建議
(一)提高內(nèi)部控制意識(shí)
認(rèn)識(shí)是實(shí)踐的動(dòng)力,正確的認(rèn)識(shí)會(huì)促進(jìn)實(shí)踐的發(fā)展,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,從根本上提高認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效性的高低取決于全員參與。企業(yè)要將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制涉及到的重點(diǎn)納入企業(yè)的章程,并著重完善;其次是權(quán)責(zé)明確,要對(duì)部門各類數(shù)據(jù)和報(bào)表進(jìn)行分類,每個(gè)種類都要有對(duì)應(yīng)的部門來完成。
(二)不斷提高內(nèi)部工作人員的工作素質(zhì)與能力
內(nèi)部工作人員的整體綜合素質(zhì)也很重要,不斷提高人員的素質(zhì)是一個(gè)企業(yè)需要追求的目標(biāo),企業(yè)可以采取多重方法提高企業(yè)員工素質(zhì),首先從錄用員工時(shí)就要把關(guān)好這個(gè)源頭,對(duì)上崗員工制定較高的合理要求,審計(jì)執(zhí)行人員必須有審計(jì)從業(yè)資格證,從源頭切斷可能的低劣員工資源。其次企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和鍛煉,可以采取長(zhǎng)短期培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)工作人員愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法的精神和責(zé)任感。同時(shí)也要對(duì)員工進(jìn)行定期考核和獎(jiǎng)懲,可以鞭策員工不斷努力,提升員工的積極性和工作熱情。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中重要的一環(huán),要做好自己內(nèi)外部監(jiān)督工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制的同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)外部的控制,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況做出靈活的調(diào)整,更好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)外部人員的監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理監(jiān)督也是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑,在成本管理與控制方面,要做好相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,當(dāng)然在會(huì)計(jì)制度改革的大背景下進(jìn)行單位成本管理與控制研究需要一定的時(shí)間周期,綜合運(yùn)用多種方法對(duì)成本進(jìn)行管理與控制監(jiān)督。
四、總結(jié)
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,越來越健全,企業(yè)針對(duì)信息系統(tǒng)工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行各種安排,比如相關(guān)的監(jiān)管措施,運(yùn)用正確的方法可以相應(yīng)降低內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響與防范需要全體員工的共同協(xié)調(diào)、共同努力,要做好相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,當(dāng)然在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的背景下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的影響防范研究需要一定的時(shí)間,企業(yè)應(yīng)該要有堅(jiān)持不懈的精神,不斷進(jìn)步,慢慢成長(zhǎng),鼓勵(lì)員工一起努力,從而降低風(fēng)險(xiǎn),做好內(nèi)部控制與管理工作,為企業(yè)發(fā)展墊下基石,為社會(huì)主義事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),從根本上完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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作者:李樂 單位:河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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