公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響

摘要:高質(zhì)量的會計信息有助于信息使用者對企業(yè)做出正確的評價,減少因信息不對稱而導(dǎo)致的不利影響,最終促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)會計信息的有效性、真實性與企業(yè)是否建立并實施有效的內(nèi)部控制密切相關(guān),內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的因素之一,必然會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此文章以內(nèi)部控制環(huán)境為切入點,具體分析內(nèi)部控制環(huán)境各個要素對會計信息質(zhì)量的影響,并在此基礎(chǔ)上找到會計信息失真的根源,以期通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境提升會計信息質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制內(nèi)部控制環(huán)境會計信息質(zhì)量

一、引言

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境指的是對內(nèi)部控制的建立以及執(zhí)行效果產(chǎn)生影響的內(nèi)部因素的統(tǒng)稱,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境有助于企業(yè)內(nèi)部控制的順利實施。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部信息處理系統(tǒng),屬于內(nèi)部控制的一部分,同時必然處于內(nèi)部控制環(huán)境的限制之下,KPMC曾通過對美國3000家大中型企業(yè)的調(diào)查得出:在企業(yè)的舞弊案中只有47%是由企業(yè)內(nèi)部審計檢查出的,而有超過一半即52%是由企業(yè)的內(nèi)部控制檢查出的,由此可見內(nèi)部控制對于會計信息質(zhì)量的影響很大,而企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的要素之一,必然會對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此本文從組成內(nèi)部控制環(huán)境的各個要素入手,具體分析各個要素對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響,并通過建立與完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,進一步加強對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督和對整個企業(yè)的管理,最終促進企業(yè)健康發(fā)展。

二、相關(guān)概念概述

(一)內(nèi)部控制環(huán)境概述

內(nèi)部控制是一個比較抽象的概念,是隨著經(jīng)濟與管理的發(fā)展而不斷發(fā)展完善的。美國COSO委員會的《內(nèi)部控制———整體框架》被認(rèn)為是內(nèi)部控制方面較為合理的綜合框架,該框架認(rèn)為:為使內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有的作用,內(nèi)部控制應(yīng)由整體的控制環(huán)境、信息與交流、控制行為、風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)控五個要素來保證,這些要素互相聯(lián)系、不可分割,共同組成了一個整體。其中控制環(huán)境作為一種基礎(chǔ)的環(huán)境因素,可以保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,該框架對控制環(huán)境的界定為:控制環(huán)境規(guī)定企業(yè)的組織架構(gòu)以及紀(jì)律,影響員工的控制意識,并營造企業(yè)的文化氛圍,是其他內(nèi)部控制要素的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制環(huán)境要素主要有:員工的職業(yè)道德、誠實與工作勝任能力、管理層經(jīng)營理念、內(nèi)部審計與董事會的監(jiān)督管理力度、企業(yè)實施的人力資源策略以及人員的權(quán)責(zé)分配制度。我國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)建立與實施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素。其中,內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。本文依據(jù)COSO框架以及我國的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對內(nèi)部環(huán)境概念的界定,在盡量不遺漏相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,最終形成了五個環(huán)境因素———公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)整體文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)法律環(huán)境,其中公司治理結(jié)構(gòu)主要包括監(jiān)事會、董事會、內(nèi)部審計等治理結(jié)構(gòu);企業(yè)組織結(jié)構(gòu)主要涉及單位、部門和崗位等的設(shè)置以及三者之間的角色、職責(zé)的界定和權(quán)利的分配等;企業(yè)整體文化主要包括員工的價值觀、管理者的經(jīng)營宗旨、企業(yè)精神等;企業(yè)人力資源管理主要包括員工的工作勝任能力、人員之間職責(zé)與權(quán)利義務(wù)的分配等;企業(yè)法律環(huán)境主要包括企業(yè)內(nèi)部法律的建立以及實施等。

(二)會計信息質(zhì)量概述

企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動就會產(chǎn)生會計信息,利益相關(guān)者會通過會計信息了解企業(yè)的現(xiàn)狀,從而做出與企業(yè)有關(guān)的決定,因此會計信息質(zhì)量與利益相關(guān)者的切身利益息息相關(guān)。根據(jù)對會計信息的內(nèi)容、表述質(zhì)量的要求等可將會計信息分為三部分:一是信息質(zhì)量方面,例如:及時性、成本小于效益獲得等;二是內(nèi)容方面,例如:可靠性、相關(guān)性等;三是信息語言表述方面,包括可理解性、橫縱向可比性。目前,會計信息質(zhì)量是作為一般性的原則體現(xiàn)在企業(yè)的會計準(zhǔn)則中??煽啃耘c相關(guān)性是會計信息質(zhì)量要求中的核心,可靠性指的是企業(yè)要針對自身發(fā)生的經(jīng)濟事項如實地反映,不能遺漏與刻意隱瞞企業(yè)已發(fā)生并且應(yīng)予以公布的信息。相關(guān)性是指企業(yè)披露的各種會計信息要與信息使用者的決策有關(guān),應(yīng)該滿足信息使用者的決策需求以及企業(yè)管理層的管理需求。同時會計對信息質(zhì)量也要符合及時性、可理解性等其他要求,這些質(zhì)量要求可以使會計信息更加真實有效。

三、內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響分析

內(nèi)部控制是企業(yè)的管理層為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而采取的一系列措施及政策等,內(nèi)部控制的好壞會直接影響管理層的行為,如果企業(yè)內(nèi)部控制不完善,企業(yè)出現(xiàn)管理失誤,管理層會通過提供虛假的會計信息等方式隱瞞自身的管理決策失誤,影響會計信息披露的質(zhì)量。本文將從以下五個方面,具體分析內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響。

(一)公司治理結(jié)構(gòu)方面

公司治理結(jié)構(gòu)是公司的一種制度框架,主要是通過設(shè)立股東會、董事會、監(jiān)事會等幾個權(quán)力方的制衡關(guān)系而進行的職責(zé)劃分。公司治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣會關(guān)乎企業(yè)的成敗,治理結(jié)構(gòu)是決定企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率、內(nèi)部控制效果、發(fā)展前景最重要的因素,因此結(jié)構(gòu)合理的治理結(jié)構(gòu)將直接影響內(nèi)部控制實施的效果。實際上,我國多數(shù)公司中控股股東基本決定一切,通過直接向公司委派董事、經(jīng)理等方式,實現(xiàn)完全掌控整個公司的目的,而小股東所需求的利益基本得不到回應(yīng),公司決策也基本喪失了自主性;有些公司存在董事長兼任總經(jīng)理的情況,董事的部分權(quán)力被總經(jīng)理所取代,使得董事會缺乏獨立性,不利于企業(yè)的內(nèi)部控制;企業(yè)的監(jiān)事會并未盡到應(yīng)有的責(zé)任,形同虛設(shè),難以達(dá)到對企業(yè)監(jiān)控的目的;內(nèi)部審計部門相對于其他部門的獨立性不高,加之管理者對內(nèi)部審計的忽視,導(dǎo)致其權(quán)威性不強,內(nèi)部審計人員的積極性不高,人員流動較大,從而忽略了對會計信息的監(jiān)督。由此可見,若公司的治理結(jié)構(gòu)存在問題,未形成約束與激勵機制,就會嚴(yán)重影響內(nèi)部控制的效果,同時企業(yè)在利益的驅(qū)動下,極易引發(fā)披露虛假會計信息的不良動機。

(二)企業(yè)整體文化方面

企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力,不僅規(guī)范著企業(yè)的經(jīng)營活動,而且規(guī)范著企業(yè)員工道德以及行為方式。企業(yè)文化直接影響企業(yè)實施內(nèi)部控制的環(huán)境氛圍、企業(yè)的經(jīng)營信念、價值觀念以及員工整體的道德素質(zhì)等,可以直接顯現(xiàn)內(nèi)部控制的實施效果。雖然我國大多數(shù)企業(yè)均提出了企業(yè)的經(jīng)營宗旨等文化因素,但是并未意識到企業(yè)文化的重要性,與員工之間因為缺少溝通,導(dǎo)致員工缺乏對企業(yè)文化的理解與認(rèn)同,阻礙了企業(yè)良好氛圍的營造。管理層企業(yè)文化觀念淡薄,忽視了企業(yè)文化建設(shè)對企業(yè)未來發(fā)展的重要作用,使得整體的價值觀走向誤區(qū),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制效果不顯著、整體的溝通機制不完善、信息流動不順暢、違法亂紀(jì)行為不能得到及時制止、內(nèi)控制度形同虛設(shè)。

(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面

組織結(jié)構(gòu)指的是企業(yè)內(nèi)部對分工的一種制度安排,是整個企業(yè)組織的框架,主要涉及到對工作任務(wù)的劃分以及協(xié)調(diào)等,主要目的是實現(xiàn)信息的有效流通與整體運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)。第一,信息流通順暢程度。有效真實的信息傳播有助于上下級、同級之間及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,若信息的傳遞過程遇到阻礙,企業(yè)整體的信息溝通不暢,則容易導(dǎo)致會計信息失真。第二,組織整體運轉(zhuǎn)情況。主要包括兩個方面,一是組織機構(gòu)的設(shè)置是否合理有效,企業(yè)部門、崗位之間應(yīng)該權(quán)責(zé)分明、清晰、相互制約。一旦組織機構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部控制就很難執(zhí)行,不利于企業(yè)各個部門之間的相互協(xié)調(diào)以及職責(zé)確定,極易導(dǎo)致人員之間的職權(quán)混雜、財務(wù)管理混亂的局面,最終導(dǎo)致會計信息的失真。二是內(nèi)部管理人員的職能劃分、權(quán)力界定以及工作的實際能力,這些將直接影響到會計信息的有效、真實性。特別是企業(yè)的會計、審計等部門配置的好壞將直接影響到會計信息的質(zhì)量。

(四)企業(yè)人力資源管理方面

現(xiàn)代企業(yè)的競爭離不開人力資源的競爭,人力資源要素是構(gòu)成內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ),是實現(xiàn)組織目標(biāo)與員工發(fā)展的重要影響因素。本文主要從三個方面進行說明。第一,從人力資源的管理形式角度,管理的形式主要包括招聘、選拔、培訓(xùn)、薪酬等。企業(yè)需要招聘足夠的人員實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)任務(wù),并通過不斷地培訓(xùn)、選拔等實現(xiàn)人員的不同梯級層次,實現(xiàn)人盡其才的目的。但是有些企業(yè)存在任人唯親、以貌取人、招聘制度不嚴(yán)格、忽視后續(xù)的培訓(xùn)教育、員工的獎懲晉升機制不完善等情況,導(dǎo)致不能對員工進行有效的監(jiān)督及評價,員工的工作積極性不高,阻礙了內(nèi)部控制制度的有效實施,會計信息失真在所難免。第二,從管理層與會計人員素質(zhì)角度,管理者的素質(zhì)直接影響會計信息質(zhì)量,如果管理層素質(zhì)高,那么管理層形成的帶頭作用就會比較明顯,政策的執(zhí)行者———員工的工作效率與態(tài)度也會隨之提高,同時會降低錯誤發(fā)生的幾率,從而提高會計信息披露的水平;如果管理層自身的素質(zhì)不高并且存在個人誠信問題,便較容易在利益最大化的驅(qū)動下,指使、暗示、放縱會計人員記錄虛假的會計信息,致使會計信息質(zhì)量下降。另外,會計人員的素質(zhì)也將直接影響信息質(zhì)量的優(yōu)劣。若會計人員的素質(zhì)較低,則容易因為一己之私而弄虛作假、偽造賬目,公私不分、侵占公司財產(chǎn),偏袒隱瞞等,使企業(yè)的經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況等信息得不到真實的反映。第三,從員工的勝任力角度,在實際工作中,會計人員是處理會計信息的直接負(fù)責(zé)人,不僅要準(zhǔn)確確認(rèn)、計量、記錄、報告一系列會計事項,而且要根據(jù)公司實際的業(yè)務(wù),對準(zhǔn)則中未規(guī)定或者比較模糊的事項加以判斷、準(zhǔn)確處理。因此會計人員良好的專業(yè)能力也能在一定程度上提高信息的準(zhǔn)確性,減少會計信息失真的可能性。

(五)企業(yè)法律環(huán)境方面

企業(yè)的法律環(huán)境規(guī)定了企業(yè)活動應(yīng)該或者必須遵守的法律規(guī)范,良好的企業(yè)法律環(huán)境會幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,通過修正自身的行為以符合法律規(guī)章制度的規(guī)定。然而,目前有些企業(yè)的管理層及員工的法律意識比較淡薄,對法律的規(guī)定要求等不甚了解,或者故意鉆法律的空子,違法生產(chǎn)經(jīng)營等,導(dǎo)致企業(yè)面臨的訴訟情況增多,這不僅直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制實施的效果以及表現(xiàn),而且會導(dǎo)致會計失真等情況不能得到及時的治理。

四、完善內(nèi)部控制環(huán)境與提高會計信息質(zhì)量的對策

(一)建立健全公司治理結(jié)構(gòu)

為了提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu),使企業(yè)各方的權(quán)利相互制衡,以實現(xiàn)會計信息有效性、可靠性等的質(zhì)量要求。1.完善董事會人員構(gòu)成制度。增加企業(yè)外部獨立董事的比例,提高董事會的獨立自主性。董事會人員的構(gòu)成中不僅要有來自企業(yè)內(nèi)部的人員,還應(yīng)當(dāng)包括不受內(nèi)部人員干擾的外部獨立董事,獨立的外部董事可以對企業(yè)的股東、內(nèi)部董事、管理層等形成一定的制約作用,最大限度地維護各個股東的合法權(quán)益。公司的有關(guān)信息要通過董事會的批準(zhǔn)審核,若董事會中獨立董事較多,可以在一定程度上減少管理層的舞弊行為,保證會計信息的質(zhì)量。2.發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督作用。作為企業(yè)設(shè)立的監(jiān)督機構(gòu)———監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)發(fā)揮重要的監(jiān)督作用,為更好地實施內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過聘請外部監(jiān)事等措施,改變監(jiān)事會人員的組成結(jié)構(gòu),增加監(jiān)事會監(jiān)督的公正性與客觀性,減少內(nèi)部人員互相勾結(jié)、徇私舞弊情況的出現(xiàn);充分利用企業(yè)外部審計機構(gòu)的監(jiān)督、政府監(jiān)督以及社會輿論監(jiān)督等,促使企業(yè)意識到會計信息的重要性,提高會計信息質(zhì)量。3.發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計是企業(yè)風(fēng)險管理與公司治理的重要環(huán)節(jié),可以幫助管理層監(jiān)督企業(yè)行為的合法性、合理性、有效性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平以及經(jīng)濟收益,是對企業(yè)內(nèi)部控制的一種再監(jiān)督。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,保證內(nèi)部審計的獨立性,促使其充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能職責(zé),以監(jiān)督審核企業(yè)的財務(wù)情況及經(jīng)濟效益等,防止會計信息失真。

(二)營造良好的企業(yè)文化氛圍

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,也是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分。作為一種內(nèi)在的力量,無形中會對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生影響。可以從以下幾個方面加強企業(yè)的文化建設(shè)。1.加強員工思想建設(shè)與道德修養(yǎng)。企業(yè)要營造良好的企業(yè)文化氛圍,樹立正確的價值觀,加強員工思想建設(shè);重視員工道德素質(zhì)的提高,培養(yǎng)員工遵紀(jì)守法、誠實守信、愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì),幫助員工強化自身應(yīng)有的責(zé)任感與自律自省的精神,這是有效遏制會計信息舞弊、保證內(nèi)部控制有效、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施。2.強調(diào)制度的作用。員工需樹立遵守法律法規(guī)、企業(yè)制度的意識,清楚地認(rèn)識到自身的責(zé)任以及提供虛假會計信息的危害及后果,加強內(nèi)部控制。

(三)建立合理的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限

企業(yè)建立合理的組織結(jié)構(gòu),可以加快信息的流動,減少因信息流通不暢導(dǎo)致的會計信息失真的可能性;企業(yè)通過科學(xué)有效地劃分不同部門、崗位的職責(zé)權(quán)限,可以讓員工明確自身的職責(zé)與義務(wù);通過將責(zé)任落實到人的方式,加強員工的責(zé)任感,提高會計信息的質(zhì)量。

(四)加強人力資源管理

企業(yè)要建立良好的人力資源管理制度,切實實施好人力資源管理的每個環(huán)節(jié)。招聘時要以應(yīng)聘者的能力、潛力為依據(jù),盡量避免任人唯親或以貌取人;加強對員工的培訓(xùn),提高員工的工作能力以及自身素質(zhì);制訂合理的獎懲制度和晉升制度,調(diào)動員工的工作積極性,做到人盡其才;加強會計人員的責(zé)任意識與教育培訓(xùn),防止會計人員弄虛作假或者貪占企業(yè)資產(chǎn)等情況的發(fā)生;加強對管理層的教育,強化管理層的信息質(zhì)量意識,減少其參與會計信息造假行為的可能性,確保會計信息的真實有效性。

(五)加強對企業(yè)內(nèi)部法律的建設(shè)

加強企業(yè)內(nèi)部法律的建設(shè)可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的合法性。企業(yè)可以聘請專業(yè)的法律顧問,設(shè)置專門的法務(wù)部門,為企業(yè)不同部門、崗位、人員制定有關(guān)的規(guī)章制度,明確各自的職責(zé),使每個人都明晰自身的權(quán)利與義務(wù),在不觸犯企業(yè)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要加大對管理者以及員工的法律宣傳與教育,提升企業(yè)整體的法律意識。建立法律訴訟備案制度,對重大的法律案件情況進行登記備案,并真實記錄案件發(fā)生的前因后果,提出防范此類案件再次發(fā)生的措施以及意見等。

五、結(jié)論

企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息質(zhì)量密切相關(guān),而良好的內(nèi)部控制環(huán)境是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量、有效減少會計信息失真的重要因素。本文從公司治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)整體文化、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)人力資源管理、企業(yè)法律環(huán)境五個方面分析了內(nèi)部控制環(huán)境對會計信息質(zhì)量的影響,并針對內(nèi)部控制環(huán)境存在的問題提出相應(yīng)的對策建議,以期企業(yè)管理層和利益相關(guān)者更好地利用企業(yè)的信息進行決策,在一定程度上減少企業(yè)的成本,提高企業(yè)的聲譽,促進企業(yè)效益的提高。

參考文獻(xiàn):

[1]許蔚君,杜建華.內(nèi)部控制環(huán)境要素對會計信息質(zhì)量影響研究[J].財會通訊,2012,(33).

[2]王凱.談內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的影響[J].商業(yè)經(jīng)濟研究,2016,(22).

作者:吳秀潔 單位:山東科技大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院