云計(jì)算下會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建
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摘要：本文對云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)行分析。概述了云計(jì)算及其服務(wù)原理，分析了云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化構(gòu)建的優(yōu)勢，提出了會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案及具體的安全保障措施。
關(guān)鍵詞：云計(jì)算；會計(jì)信息系統(tǒng)；構(gòu)建；安全保障
云計(jì)算(cloudcomputing)是指依托互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建的超級計(jì)算機(jī)模式，利用相應(yīng)的技術(shù)工具，由云計(jì)算服務(wù)商按使用量來進(jìn)行收費(fèi)的模式，為用戶提供足夠的存儲空間和數(shù)據(jù)資源，云計(jì)算提供的一般是動態(tài)易擴(kuò)展且具有虛擬化特征的資源，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)，運(yùn)用終端設(shè)備（如電腦、手機(jī)等）在任何時間、任何地理場所使用云計(jì)算服務(wù)和應(yīng)用，訪問使用非常便捷。同時，不同終端用戶之間的數(shù)據(jù)和應(yīng)用相互融合，共享了數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)了共同辦公。
一、云計(jì)算服務(wù)原理
云計(jì)算服務(wù)可以分基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算(IaaS)、平臺級服務(wù)(PaaS)、軟件級應(yīng)用(SaaS)三種服務(wù)模式。
1.基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算(IaaS)。
基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算由云服務(wù)提供商負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常運(yùn)行和維護(hù)并擁有這些設(shè)備的所有權(quán)。此模式下，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)從完善的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施獲取計(jì)算、存儲和虛擬化技術(shù)等相關(guān)服務(wù)，也可以根據(jù)實(shí)際需要，選擇包括操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序等基礎(chǔ)設(shè)施。
2.平臺級服務(wù)(PaaS)。
平臺級服務(wù)，云計(jì)算供應(yīng)商把開發(fā)環(huán)境和運(yùn)行平臺作為一種服務(wù)提供給用戶。用戶不需要購買平臺軟件，也不需要管理、維護(hù)平臺基礎(chǔ)設(shè)施，服務(wù)提供商提供會計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、服務(wù)器平臺和其他的硬件資源，用戶通過互聯(lián)網(wǎng)登陸，即可在供應(yīng)商的基礎(chǔ)架構(gòu)上開發(fā)自己的應(yīng)用軟件，并通過網(wǎng)絡(luò)直接從供應(yīng)商的服務(wù)器向其他用戶傳遞。
3.軟件級應(yīng)用(SaaS)。
軟件級應(yīng)用是云計(jì)算供應(yīng)商直接為用戶提供軟件服務(wù)，用戶可以按照某種服務(wù)水平協(xié)議通過網(wǎng)絡(luò)從相關(guān)的提供商處獲取所需要的相應(yīng)軟件功能的服務(wù)，而不需要用戶安裝軟件產(chǎn)品在自己的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上。從以上工作原理可以看出，基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算、平臺級服務(wù)、軟件級應(yīng)用三種云計(jì)算服務(wù)模式之間存在著逐層遞進(jìn)、相互支持的關(guān)系。
二、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建優(yōu)勢分析
會計(jì)信息系統(tǒng)是會計(jì)人員采用現(xiàn)代信息技術(shù)完成各項(xiàng)交易和事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等工作，從而應(yīng)用于企業(yè)的預(yù)測、決策。企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建中引入云計(jì)算服務(wù)，就是運(yùn)用云計(jì)算供應(yīng)商提供的會計(jì)信息系統(tǒng)與服務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，完成會計(jì)核算和管理工作。
1.降低了會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)成本。
云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，實(shí)質(zhì)上相當(dāng)于采用外包形式購買會計(jì)信息系統(tǒng)及其服務(wù)。這一模式，供應(yīng)商為用戶完成財(cái)務(wù)軟件的購買、安裝、維護(hù)等一系列難題，用戶無需自己購置軟件及硬件設(shè)施，有效解決了會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施的大額投資問題；同時，用戶也無需考慮系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及維護(hù)，減輕了傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建設(shè)施及系統(tǒng)維護(hù)的壓力。用戶只需要按付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向云供應(yīng)商支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，極大降低了會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)成本。
2.實(shí)現(xiàn)了實(shí)時業(yè)務(wù)處理和信息傳遞。
會計(jì)信息使用者要求會計(jì)信息系統(tǒng)能夠全面、準(zhǔn)確、及時地提供會計(jì)信息，傳統(tǒng)的會計(jì)信息技術(shù)，由于數(shù)據(jù)上的不一致或數(shù)據(jù)處理時間上的不同步，給企業(yè)經(jīng)營決策造成困難。通過云計(jì)算系統(tǒng)，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)不僅可以實(shí)時傳遞和處理會計(jì)業(yè)務(wù)，共享會計(jì)信息，而且在云計(jì)算環(huán)境下，企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在線報(bào)稅、在線對賬、在線審計(jì)、在線交易等業(yè)務(wù)，方便了業(yè)務(wù)辦理，提高了工作效率。
3.提供了企業(yè)內(nèi)部和外部信息。
從過程來看，會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、加工處理轉(zhuǎn)化、信息輸出的過程構(gòu)成了會計(jì)信息系統(tǒng)。它是會計(jì)人員將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄，輸入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的資料，通過會計(jì)人員的分類、整理將會計(jì)信息轉(zhuǎn)化，財(cái)務(wù)報(bào)告就是信息輸出的過程。但會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，除了需要完成核算和監(jiān)督的基本職能，還具有基于企業(yè)的基本會計(jì)信息，進(jìn)行預(yù)測、決策、分析、控制的職能。云計(jì)算供應(yīng)商接收到用戶的會計(jì)數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的加工處理，終端用戶可以即時瀏覽本企業(yè)的會計(jì)信息，用于企業(yè)預(yù)測、決策、分析、控制等經(jīng)營管理活動。同時，企業(yè)還可以瀏覽云計(jì)算供應(yīng)商提供的本企業(yè)之外的一些公開信息，使企業(yè)在競爭中知己知彼，提高了企業(yè)的市場競爭力。
4.規(guī)范了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。
傳統(tǒng)模式下會計(jì)信息系統(tǒng)由于會計(jì)準(zhǔn)則修訂、會計(jì)方法變更、財(cái)務(wù)軟件升級等原因，導(dǎo)致會計(jì)核算環(huán)境發(fā)生變化，無法及時處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，使得會計(jì)信息的及時性受到限制。但在云計(jì)算環(huán)境的運(yùn)行模式下，以上影響會計(jì)信息及時性的因素由云計(jì)算供應(yīng)商及時完成會計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)整升級工作，企業(yè)可以根據(jù)需要及時、規(guī)范地處理新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
三、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建
由于企業(yè)自身所處的行業(yè)不同，其管理模式、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等也存在差異，企業(yè)一定要根據(jù)自身特點(diǎn)和財(cái)務(wù)應(yīng)用需求，選擇適當(dāng)?shù)脑品?wù)模式構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)。
1.基于基礎(chǔ)設(shè)施級運(yùn)算（IaaS）模式會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
企業(yè)用戶通常按照實(shí)際使用量支付費(fèi)用。服務(wù)商擁有基礎(chǔ)設(shè)施的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)機(jī)房、機(jī)器等日常維護(hù)。IaaS模式有效解決了由于企業(yè)的技術(shù)或資金的原因，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建困難的矛盾，從而實(shí)現(xiàn)了供需結(jié)構(gòu)平衡。隨著云計(jì)算應(yīng)用的不斷深入，目前用友偉庫、金蝶友商網(wǎng)、金算盤全程電子商務(wù)等軟件廠商也開始提供相關(guān)云服務(wù)，如金蝶軟件集團(tuán)旗下SaaS服務(wù)公司———友商網(wǎng)為用戶提供在線會計(jì)、在線進(jìn)銷存相關(guān)產(chǎn)品與服務(wù)等云端服務(wù)。
2.基于平臺級服務(wù)（PaaS）模式會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
SaaS模式雖然降低了企業(yè)信息化建設(shè)成本，但由于其提供的是標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序，未能根據(jù)企業(yè)實(shí)際核算需要考慮，從業(yè)務(wù)流程上不能很好地與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程契合，存在較大的局限性，不能滿足企業(yè)個性化需求。PaaS是SaaS模式的一種特殊應(yīng)用，也是SaaS服務(wù)的一種延伸。該模式讓用戶介入研發(fā)，由企業(yè)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)根據(jù)實(shí)際需求，使用云計(jì)算服務(wù)商提供的開發(fā)語言和工具、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用服務(wù)器等，自己開發(fā)應(yīng)用程序，構(gòu)建會計(jì)信息系統(tǒng)，到云基礎(chǔ)架構(gòu)上。這種模式更好地解決了具有特定需求的中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，彌補(bǔ)了標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程序的不足。如用友UAP平臺中的開發(fā)平臺、動態(tài)建模平臺等，就是部署在云端虛擬資源池之上為企業(yè)構(gòu)建信息系統(tǒng)提供核心工具與服務(wù)。
3.基于軟件級應(yīng)用（SaaS）模式會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
基于軟件級應(yīng)用模式是利用互聯(lián)網(wǎng)在線服務(wù)，由云計(jì)算服務(wù)商把財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序存放在云平臺中，企業(yè)根據(jù)自己的需求租用所需業(yè)務(wù)模塊。該服務(wù)模式不需要安裝和購置相應(yīng)的軟件、硬件，降低了中小企業(yè)自身運(yùn)營風(fēng)險，節(jié)省了資金和技術(shù)力量。較好地解決中小企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。企業(yè)在構(gòu)建云計(jì)算會計(jì)信息系統(tǒng)時，要對企業(yè)目前會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建現(xiàn)狀進(jìn)行綜合評估，選擇適合的服務(wù)模式，在此基礎(chǔ)上，選擇綜合資質(zhì)較強(qiáng)的云服務(wù)提供商，根據(jù)服務(wù)模式簽訂服務(wù)級別協(xié)議，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行個性化定制培訓(xùn)，做好應(yīng)用反饋工作，以便云計(jì)算服務(wù)商售后服務(wù)得到完善，解決好系統(tǒng)改進(jìn)和升級等問題。
四、云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的安全保障
云計(jì)算的應(yīng)用是數(shù)據(jù)處理的偉大創(chuàng)新，極大推動了企業(yè)會計(jì)信息化的步伐，其在會計(jì)專業(yè)領(lǐng)域有著非常廣泛的使用價值，但云計(jì)算環(huán)境對會計(jì)信息系統(tǒng)的安全提出新的考驗(yàn)，因此，云端服務(wù)商和相關(guān)企業(yè)一定要為云計(jì)算環(huán)境建立科學(xué)、完善的安全體系，保障會計(jì)信息系統(tǒng)的安全。
1.身份認(rèn)證安全。
互聯(lián)網(wǎng)是開放式的平臺，存在一定的安全隱患，為確保會計(jì)信息的安全，云計(jì)算供應(yīng)商必須要對用戶進(jìn)行授權(quán)管理，針對不同層級的用戶設(shè)置數(shù)據(jù)訪問和使用權(quán)限，甚至有的數(shù)據(jù)訪問和使用通過硬件認(rèn)證方式實(shí)現(xiàn)，從根源上提高數(shù)據(jù)的安全性。同時，對登陸訪問用戶的訪問留有痕跡，形成訪問記錄或操作日志。
2.數(shù)據(jù)安全。
企業(yè)在云計(jì)算環(huán)境下，數(shù)據(jù)的傳輸、數(shù)據(jù)的存儲備份等過程中數(shù)據(jù)加密是極為重要的。企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)備份、數(shù)據(jù)隔離、Cookies加密、IPsec加密等技術(shù)，解決數(shù)據(jù)傳輸過程的安全問題；也可以采用為云端SQL數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)，保證會計(jì)信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的安全。做好數(shù)據(jù)備份，以防系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)中斷等意外事件發(fā)生，造成數(shù)據(jù)丟失。
3.商業(yè)秘密安全。
會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要數(shù)據(jù)，也是核心數(shù)據(jù)。企業(yè)核心數(shù)據(jù)儲存在云計(jì)算環(huán)境中，云服務(wù)商應(yīng)高度重視客戶信息的保密問題，對員工進(jìn)行信息保密方面的教育和培訓(xùn)，讓企業(yè)員工了解當(dāng)前云計(jì)算環(huán)境下黑客竊取、破壞、傳播用戶數(shù)據(jù)的常見技術(shù)手段。
4.網(wǎng)絡(luò)安全。
對于企業(yè)而言，也要確保網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的及時、穩(wěn)定，可以配備多線路電網(wǎng)或者不間斷電源，確保網(wǎng)絡(luò)持續(xù)供電，以保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。總之，云計(jì)算促使企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建發(fā)生了根本性改變，也必將為企業(yè)信息化帶來良好的發(fā)展前景，因此，要充分認(rèn)識和利用云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)和優(yōu)勢，選擇企業(yè)適合的會計(jì)云計(jì)算實(shí)現(xiàn)方式，為云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)提供必要的安全保障，促進(jìn)云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息化的良好、持續(xù)發(fā)展，同時，要防范云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險，保證云計(jì)算會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
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作者：李志芳 單位：山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院