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一、“實習”是實現(xiàn)中職學校教育目的的重要步驟
中職學校的教育目的就是為社會培養(yǎng)衫型人才,它是一種就業(yè)教育。與其他教育一樣,職業(yè)教育是一種根據(jù)人的發(fā)展和社會的發(fā)展需要,通過適宜的教育活動,使受教育者個體的綜合素質得到和諧發(fā)展,成為實用型人才的教育活動。工業(yè)企業(yè)會計實習,正是秉承中職學校的教育目的,在會計電算化專業(yè)中,在學生學習有關基礎會計、企業(yè)會計、成本會計、商品流通企業(yè)會計和初級會計實務等到相關理論課程之后的會計模擬實習。一方面,它可以檢驗學生以往所學知識的掌握程度。另一方面,它可以系統(tǒng)地模擬會計工作過程,使學生熟悉會計流程。尤其在培養(yǎng)學生的動手能力、分析能力和就業(yè)能力的提高上,起到了舉一反三、角類旁通的作用,是學校達到職業(yè)教育目的,幫助學生實現(xiàn)從學校向工作過渡的重要舉措。因此,受到教師和學生的高度重視,也成為學生三年來學習成果的一個展示平臺。
二、職業(yè)素質的培養(yǎng)
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,競爭機制的不斷完善,企業(yè)對員工職業(yè)素質的要求越來越高。從社會對中職學校畢業(yè)生的需求來看:用人單位并不過分強調專業(yè)理論,而更注重學生的崗位適應能力和可持續(xù)發(fā)展能力。事實上,有些企業(yè)一開始會讓新手從事一些不太重要的崗位,一個崗位做下來,可能就是十年八載。進行會計核算的全過程的操作常常是很多畢業(yè)生夢寐以求的事情。為此,要讓學生熟悉所有的會計流程,熟悉會計核算的全過程,以適應不同用人單位的不同要求。教學法實踐證明:以下的做法對于完成職業(yè)教學目標、培養(yǎng)良好的職業(yè)素質具有重要的指導作用。
1.試算平衡的重要性
所謂試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權益的恒等關系,以及借貸記帳法的記賬規(guī)則,檢查所有帳戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡和余額試算平衡兩種方法。根據(jù)實習資料,我們選擇了余額試算平衡法,即根據(jù)所有帳戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢查本期所有帳戶記錄是否正確。這是由“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的恒等關系決定的。公試為:“全部帳戶的借方余額合計=全部帳戶的貸方余額合計”。根據(jù)上述公式,我們讓學生在進行經(jīng)濟業(yè)務處理之前,對所給實習資料的期初數(shù)進行了試算平衡。結果,出乎學生的意料左方并不等于右方,相差1000元。此時,最簡單的方法是告訴學生這是印刷錯誤,改一個數(shù)就可以了。如果這樣做的話學生就失去了一個很好的學習機會。于是,我們假設是會計工作失誤,漏記一次帳簿的登記工作。現(xiàn)在,讓我們想想如何來禰補這個差錯才能盡量對其他經(jīng)濟業(yè)務的影響最小,解決試算平衡的問題,同時避免一但年末不平衡很難查找原因的尷尬。經(jīng)過大家的熱烈討論,我們將1000元的金額記入了“資本公積”帳戶,對往來帳戶沒有發(fā)生任何影響,愉快輕松地搬走了這個“攔路虎”。通過這個例子,同學們知道了做會計工作,需要高度負責、仔細認真,來不得半點馬虎。對試算平衡,起到了一舉兩得的效果。
2.審核原始憑證的意義
原始憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的書面證明,也是填制記帳憑證的依據(jù),其種類繁多。在以往的理論教學中,同學們只是在書中見到過一部分,印象不是很深刻,也沒有引起特別注意。在進行帳務處理的練習中,老師通常都是用語言描述有什么樣的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生,如何進行帳務處理等等。在會計模擬實習中,一切都是以憑證形式表現(xiàn),面對陌生的、大大小小形式不一的原始憑證,學生不知道從何下手。至于究竟發(fā)生了什么樣的經(jīng)濟業(yè)務,要在老師的指導下,分析、揣摩逐漸學會對原始憑證的審核。比如,審核原始憑證的真實性。真實性是會計工作的生命,是會計信息的質量源泉。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務內(nèi)容是否真實,數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審核。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章;對自制原始憑證,必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或蓋章等。此外,還要審核原始憑證的合法性、合理性、及時性等。任何原始憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核并確認后,才能作為記帳的依據(jù)。這是從源頭控制開支、堵賽漏洞的最好途徑。像實習資料中,通過銀行轉帳時,均沒有轉帳支票存根,而是在實習題后面附加了空白轉帳支票,可謂獨巨匠心。在學生懂得了審核原始憑證的重要性的同時,又練習了轉帳支票的填寫,增加了許多趣味性。對大多數(shù)畢業(yè)后就從事出納工作的學生來說,是一種非常重要的及時的模擬練習。
3.填制記帳憑證,登記會計帳簿
填制記帳憑證是登記會計帳簿的前提條件,真實、準確地填寫記帳憑證,據(jù)此登記會計帳簿所反映的會計信息才能為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供有用的資料。如果在此環(huán)節(jié)出錯,會計帳簿的登記也很可能出錯,甚至會計報表的編制工作也將因此受阻。為了使經(jīng)濟業(yè)務的時間順序清晰地反映在帳簿記錄中,對于逐日逐筆進行登記的現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,尤其是現(xiàn)金日記帳,還要逐日結出借貸方發(fā)生額合計及余額。業(yè)務量大,稍不留神,就會出現(xiàn)登記差錯,必須小心謹慎。對于對總帳起補充說明作用的明細分類帳,可根據(jù)管理需要,依據(jù)記帳憑證、原始憑證或匯總記帳憑證逐日逐筆或定期匯總進行登記。如材料核算中,入庫單、出庫單、發(fā)出材料匯總表的填寫,先進先出法、加權平均法等的應用。在成本費用核算環(huán)節(jié),成本項目的確定、輔助生產(chǎn)成本分配方法的選擇、產(chǎn)品核算方法的選擇等,都讓學生有了一次難得的思考學習機會,知道了針對不同經(jīng)濟類型的企業(yè)要選擇不同的會計核算方法。當我們還不能明確自己末來能夠到什么類型的單位從事什么具體的會計工作時,學會每一種方法并靈活運用是至關重要的大事。
4.編制會計報表
在根據(jù)資料要求每旬一匯總,將匯總結果登記在匯總記帳憑證上據(jù)此登記總分類帳之后,就要開始編制會計報表。編制會計報表,是整個會計核算的最后一個環(huán)節(jié),也是檢驗學生分析、處理會計信息的能力強弱的時刻。在此環(huán)節(jié)中,難免會有個別人信心不足,擔心自己不行。如果就此放棄部分學生、放棄該項業(yè)務,將是非常遺憾的事情。作為指導教師,要有足夠的耐心,體諒每一位學生,這對于形成他們有始有終、末來充滿信心地獨立完成工作大有益處。尤其是關于增殖稅納稅申報表、地方稅收納稅申報表、企業(yè)所得稅納稅申報表等的填寫練習。在學生學會如何申報、記算、填寫的同時,也加強了他們依法納稅、及時足額納稅的守法意識,使他們對如何成為一名合格的會計人員做到心中有數(shù)。
可以說工業(yè)企業(yè)會計實習達到了預想的效果,能夠很大程度上提高學生的動手能力、分析問題的能力,增強了學生的就業(yè)能力,以及職業(yè)素質的培養(yǎng),在實現(xiàn)中職學校的教育目的上,在完成學生由學校向工作崗位順利過渡的過程中,發(fā)揮著不可替代的作用。
作者:田秀麗 單位:樺甸市職業(yè)教育中心