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[摘要]在經(jīng)濟(jì)極速發(fā)展、信息技術(shù)迅速普及的當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸向經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,并滲入到經(jīng)濟(jì)管理層面,會(huì)計(jì)核算職能逐漸被計(jì)算機(jī)技術(shù)所取代。為此,如何提高會(huì)計(jì)控制職能,日益得到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。會(huì)計(jì)行業(yè)的兩大基本職能,即核算職能和控制職能,由于各種因素的作用,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)核算職能發(fā)揮了較為重要的作用,而會(huì)計(jì)控制職能則完全不盡人意,狀態(tài)極差。
[關(guān)鍵詞]電算化;會(huì)計(jì)控制;措施
在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速普及的今天,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來了深入的改革,電算化信息系統(tǒng)的建立且運(yùn)行的復(fù)雜性,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)控制職能的范圍,同時(shí)帶給了企業(yè)會(huì)計(jì)控制制度新的挑戰(zhàn),及諸多的問題,若企業(yè)控制管理制度不完善,或者監(jiān)管力度不夠,隨之將會(huì)出現(xiàn)更多的營(yíng)私舞弊、違法亂紀(jì)的行為,所以電算化環(huán)境下,建立實(shí)施有效的會(huì)計(jì)控制勢(shì)在必行。為高效發(fā)揮電算化方便快捷的作用,讓企業(yè)會(huì)計(jì)控制在電算化環(huán)境下不落后于形勢(shì),為其提供經(jīng)營(yíng)策略的準(zhǔn)確信息,在電算化背景下,一整套科學(xué)的會(huì)計(jì)控制制度的創(chuàng)立,顯得尤為重要。
一、電算化背景下對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求
當(dāng)前,計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普及,電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幾乎完全取代了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式。人們利用計(jì)算機(jī)高速的記憶功能,高效的數(shù)值計(jì)算功能,強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算功能,碩大先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,基本上取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作。計(jì)算機(jī)不僅計(jì)算速度快,運(yùn)算精度高,而且信息供給詳細(xì)全面,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)深刻的改革,為會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與管理提供了平臺(tái)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作,其工作流程為通過原始憑證,到記賬憑證,再到賬簿,最后到報(bào)表的工作順序進(jìn)行核算工作,其中每一道步驟都需要安排專人開展工作,從收集到整理,再到記錄和計(jì)算,這樣的工作流程,重復(fù)轉(zhuǎn)抄現(xiàn)象頻繁發(fā)生。而現(xiàn)階段的電算化會(huì)計(jì),僅需將原始憑證一次錄入,其它步驟均可由計(jì)算機(jī)迅速處理完成。為此,電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供了更多的時(shí)間,調(diào)動(dòng)了會(huì)計(jì)從業(yè)者的大腦活躍性,讓他們有時(shí)間、有精力、有條件去重視完成會(huì)計(jì)的另一基本職能,即會(huì)計(jì)控制職能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷實(shí)踐,隨之產(chǎn)生了許多即先進(jìn)科學(xué),又高效實(shí)用的軟件項(xiàng)目,讓電算化會(huì)計(jì)功能更加完善,處理完成更多手工會(huì)計(jì)無法進(jìn)行的工作,如各種輔助核算,還有管理會(huì)計(jì)核算等工作,而這些核算工作,是會(huì)計(jì)控制職能實(shí)施的必要條件,是其重要組成部分。
二、電算化環(huán)境下加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制的措施
(一)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制
所謂會(huì)計(jì)工作本身的控制,指得是控制會(huì)計(jì)信息的輸入,信息的處理,以及信息的輸出,使其輸入、處理和輸出遵循會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)范,以及遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)職業(yè)法律法規(guī),保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及全面性,使其確切的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,保障通過會(huì)計(jì)信息做出的判斷、選擇、決策的正確性,即為會(huì)計(jì)工作本身的控制。在運(yùn)行這一控制工作過程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必須具備防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)充功能,指的是會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出都需要有針對(duì)性的事先控制進(jìn)行監(jiān)察,若任何處理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,第一時(shí)間要有相應(yīng)的彌補(bǔ)措施,給予補(bǔ)償糾正。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)與現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制存在著很大的差異,結(jié)構(gòu)控制形式是手工會(huì)計(jì)主要運(yùn)用的方式,結(jié)構(gòu)控制方法包括設(shè)置相互束縛和約束的會(huì)計(jì)崗位,利用對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映,亦或互相審核的關(guān)系進(jìn)行控制。譬如,將具體賬目分開記錄,分開記錄總賬目、明細(xì)賬目和日記賬,讓三者相互管制、相互制約、相互驗(yàn)證;經(jīng)過對(duì)賬和內(nèi)部審計(jì)開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準(zhǔn)確性;為制止出現(xiàn)亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現(xiàn)象,利用多聯(lián)套寫憑證的方式,或者是預(yù)先編碼方式等進(jìn)行預(yù)防工作。而現(xiàn)代的電算化會(huì)計(jì),其會(huì)計(jì)組織、賬務(wù)處理、載體和工具完全的更新?lián)Q代,徹底的變革,會(huì)計(jì)控制由原始的人工控制轉(zhuǎn)變成了人和計(jì)算機(jī)結(jié)合控制的方式,讓會(huì)計(jì)控制復(fù)雜且嚴(yán)謹(jǐn),但操作簡(jiǎn)單快捷,提高了會(huì)計(jì)控制功能效率及質(zhì)量。電算化會(huì)計(jì)信息控制指的是,計(jì)算機(jī)本身會(huì)做出的一般控制之外,還有會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。會(huì)計(jì)信息輸入控制指的是對(duì)數(shù)據(jù)的收集,以及對(duì)系統(tǒng)輸入的控制,數(shù)據(jù)的收集及輸入需要有人參與,而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系著數(shù)據(jù)的處理和輸出結(jié)果,所以對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制是其工作的重中之重。
(二)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全的控制
加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要目的是,預(yù)防未經(jīng)允許的人員私自使用系統(tǒng)資源,降低因外界因素造成的計(jì)算機(jī)故障的幾率,主要控制手段有,第一,制定內(nèi)部操作規(guī)范,制止非電算化會(huì)計(jì)工作者動(dòng)用財(cái)務(wù)專用電腦;第二,設(shè)置使用權(quán)限,防止非允許的操作;第三,設(shè)置使用密碼,符合操作人員身份的密碼;第四,數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和處理,隔離開來;第五,加強(qiáng)機(jī)房工作環(huán)境保護(hù)力度。網(wǎng)絡(luò)安全主要包括,數(shù)據(jù)保密、訪問控制和身份識(shí)別等方面,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的數(shù)據(jù)保密方面可采取數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制方面可采用訪問控制技術(shù),身份識(shí)別方面可采用認(rèn)證技術(shù)等。另外,網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì),以及網(wǎng)絡(luò)接入口的安全也同樣應(yīng)該得到重視,最有效的應(yīng)對(duì)方式即使用光纖傳輸,接入口保密。以上技術(shù)的實(shí)施,可基本確保會(huì)計(jì)信息在內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)傳送的安全性。
(三)會(huì)計(jì)檔案的控制
電算化檔案指的是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的,通過磁性介質(zhì)或者是光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料,還有財(cái)務(wù)軟件開發(fā)運(yùn)行中,編制的文檔程序,以及一些其他會(huì)計(jì)資料,即為電算化檔案。對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)從以下幾點(diǎn)開展,第一,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的企業(yè),應(yīng)備有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案;第二,要保障電算化檔案的安全性,防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位,備份重要會(huì)計(jì)檔案,分開存放;第三,對(duì)利用存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案,要進(jìn)行定期的查驗(yàn)和復(fù)制,預(yù)防存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞或者丟失,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的丟失;第四,對(duì)財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序,保存終止時(shí)間應(yīng)該是該軟件截止使用日期,或者是有很大變動(dòng)之后的五年。
三、結(jié)語
總而言之,電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展,是建設(shè)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)職業(yè)以及推動(dòng)其變革的基礎(chǔ)保障。加強(qiáng)電算化背景下會(huì)計(jì)控制,基本目的是為保障社會(huì)、國(guó)家、個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全完整,保障會(huì)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]王曉濱.電算化下會(huì)計(jì)控制的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2007.
作者:王李娜 單位:河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一