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海事港航系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制

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海事港航系統(tǒng)下的內(nèi)部會計控制

摘要:海事港航系統(tǒng)在獲得普遍發(fā)展的同時,會計管理工作也逐漸彰顯出重要性。但是就目前海事港航系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部會計控制還存在一定的問題需要進行有效的解決,才能夠使內(nèi)部會計控制工作發(fā)揮出積極作用,進而推動海事港航系統(tǒng)的發(fā)展。為此,本文主要針對海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制問題進行系統(tǒng)分析并加以具體闡述,為我國海事港航系統(tǒng)的發(fā)展帶來積極意義。

關(guān)鍵詞:海事港航系統(tǒng);內(nèi)部會計控制;研究

1引言

財務(wù)管理內(nèi)部控制問題對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而言十分關(guān)鍵,是財務(wù)管理中不可或缺的一項重要內(nèi)容,財務(wù)內(nèi)部控制主要在于事前的預(yù)防階段,建立健全內(nèi)部控制管理體系,從而保障企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠在合理的制度引導(dǎo)下展開,保障企業(yè)各項財務(wù)信息的完整性以及真實性。海事港航系統(tǒng)的發(fā)展也毫不例外,內(nèi)部會計控制成為影響其發(fā)展的關(guān)鍵因素,實施有效的內(nèi)部控制管理,能夠保障海事港航系統(tǒng)內(nèi)部資金運作的合理性,因此發(fā)展獲得廣泛的關(guān)注。

2海事港航系統(tǒng)進行內(nèi)部會計控制的意義

海事港航系統(tǒng)在長期的發(fā)展實踐當(dāng)中,已經(jīng)逐漸形成了一套自我的發(fā)展模式,對于財務(wù)管理方面也長期處于發(fā)展的停滯狀態(tài),逐漸暴露出不良的影響因素。海事港航系統(tǒng)想要保證發(fā)展中的各項資金使用安全有效,因此逐漸重視起內(nèi)部會計控制的重要影響。通過內(nèi)部會計控制,有利于海事港航系統(tǒng)建立健全內(nèi)部管理的各項制度,彌補內(nèi)部控制體系的不足之處,在風(fēng)險防范方面具有重要影響,成為海事港航系統(tǒng)成長發(fā)展的根本性保障。

3海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計控制的發(fā)展現(xiàn)狀

海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計控制工作雖然取得一定的進步,但是在發(fā)展中也暴露出了不小的問題,主要包括以下方面。3.1憑證內(nèi)容欠缺海事港航系統(tǒng)財務(wù)管理部門在進行各項憑證的填寫中,各項費用記錄的內(nèi)容不夠全面,憑證信息還有待于進一步的完善。通常表現(xiàn)為,發(fā)票單據(jù)的填寫應(yīng)當(dāng)包含以下各項要素:(1)品種;(2)數(shù)量;(3)單價;(4)住宿餐飲費用;(5)時間日期,發(fā)票填寫的信息不全,因此導(dǎo)致憑證信息的欠缺,內(nèi)部會計控制未能體現(xiàn)出有效性。

3.2賬目管理缺少針對性

海事港航系統(tǒng)在內(nèi)部的管理中,賬目管理存在較大的問題,賬目管理一片混亂,缺少針對性,這也是制約海事港航系統(tǒng)發(fā)展的一項重要影響因素。海事港航事業(yè)單位往往將缺少一定的長遠(yuǎn)性眼光,只考慮眼前的利益,來往賬目的記錄不夠及時,針對賬目中存在的潛在盈虧風(fēng)險,都未能發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致海事港航系統(tǒng)不能夠?qū)ψ陨淼膶嶋H發(fā)展?fàn)顩r有充分的了解,難以促進系統(tǒng)內(nèi)部各項生產(chǎn)活動的發(fā)展。

3.3會計人員自身素養(yǎng)有待提升

海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制想要獲得顯著的發(fā)展,與會計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力有著密不可分的聯(lián)系。但是就目前海事港航系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,會計工作人員缺失嚴(yán)重,現(xiàn)存的會計人員不僅自身專業(yè)素養(yǎng)較低,由于人手不夠工作量大,因此工作質(zhì)量往往不盡人意。賬目的記錄往往表現(xiàn)得較為隨意,會計行為準(zhǔn)則如同白紙,對于會計工作人員的約束力度極低,會計工作人員對于內(nèi)部會計控制的各項工作流程熟悉度較低,海事港航系統(tǒng)真實的財務(wù)水平未能充分體現(xiàn),影響會計各項工作的實際進展。此外,海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部監(jiān)督作用被逐漸弱化,內(nèi)部審計部門未能發(fā)揮出積極作用,內(nèi)部監(jiān)管權(quán)力的喪失,內(nèi)部設(shè)計部門的存在越發(fā)虛擬化,監(jiān)管工作落實不到位,嚴(yán)重影響著海事港航系統(tǒng)內(nèi)部會計控制的發(fā)展。

4海事港航系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制舉措

4.1完善內(nèi)部會計監(jiān)督管理體系

海事港航系統(tǒng)想要獲得顯著的發(fā)展,不斷提升內(nèi)部會計控制,因此需要對會計部門的設(shè)立以及會計工作人員的職責(zé)進行充分的明確,使得會計控制各項工作能夠在海事港航系統(tǒng)內(nèi)部順利進行,并與其他部門建立起一定的聯(lián)系。提升會計管理的監(jiān)督工作,完善內(nèi)部控制制度,主要包括以下內(nèi)容:(1)崗位責(zé)任制度;(2)財務(wù)管理程序;(3)內(nèi)部監(jiān)督制度;(4)資產(chǎn)處理制度,引導(dǎo)會計工作人員嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則的相關(guān)具體性要求,明確自身的職責(zé)范圍,利用會計控制體系保障會計監(jiān)督各項工作的順利進行。除此之外,海事港航系統(tǒng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的管理能力也是影響內(nèi)部會計控制發(fā)展的重要因素,提升管理者的思想意識以及綜合素質(zhì),并對具體的道德水平進行有力規(guī)范,從內(nèi)部會計控制發(fā)展的切入點入手,建立相關(guān)的法律法規(guī)等各項制度,使海事港航系統(tǒng)的一切活動都能夠在法律的規(guī)范下進行,嚴(yán)格遵守財務(wù)管理的各項制度,保障內(nèi)部會計系統(tǒng)各項信息的真實性以及準(zhǔn)確性,使內(nèi)部會計控制能溝對海事港航系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生積極意義。另外,對于海事港航系統(tǒng)中的財務(wù)管理人員而言,需要做好財務(wù)核算的相關(guān)工作,包括海事港航的各項財務(wù)支出,做好收支的各項工作,尤其是非稅務(wù)性收入,有效做到開源節(jié)流,加大海事港航系統(tǒng)資金的管理力度,使有限的資源能夠發(fā)揮出無限的價值。

4.2在管理中完善核算制度

海事港航系統(tǒng)進行內(nèi)部會計控制,各項活動的開展需要在會計相關(guān)法律條文的規(guī)范下進行,加強財務(wù)管理的監(jiān)督力度,保障系統(tǒng)內(nèi)部的各項資金收支平衡。會計各項工作的開展需要在制度的規(guī)范下進行,預(yù)留單據(jù)憑證才可以進行報銷,對挪用現(xiàn)金的行為應(yīng)當(dāng)加以杜絕,同時禁止任何會計工作人員進行貸款工作的擔(dān)保。內(nèi)部會計控制需要結(jié)合海事港航系統(tǒng)的實際發(fā)展?fàn)顩r進行資產(chǎn)流動的監(jiān)察,對系統(tǒng)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行清查,并對增減手續(xù)的相關(guān)工作內(nèi)容進行完善,保障賬目的清晰有效。會計信息質(zhì)量需要進行自我完善,從而不斷適應(yīng)海事港航系統(tǒng)發(fā)展的具體性要求,針對系統(tǒng)內(nèi)部管理中存在的問題,及時尋求解決措施進行整改,保障內(nèi)部會計控制工作的順利進行。

4.3提升內(nèi)部審計工作力度

內(nèi)部會計控制工作中的一項重要內(nèi)容即為審計,內(nèi)部審計關(guān)乎著海事港航系統(tǒng)的發(fā)展,是衡量內(nèi)部會計控制工作合理性的關(guān)鍵所在。為此,可以對內(nèi)部控制管理制度進行評價,避免內(nèi)部管理工作人員對職權(quán)的濫用,從而影響內(nèi)部控制管理體系的發(fā)展以及完善。對海事港航系統(tǒng)內(nèi)部管理各個部門之間,需要建立起互相監(jiān)督的關(guān)系,彼此控制、共同進步。轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作理念,重點進行監(jiān)督方式的創(chuàng)新發(fā)展。樹立主動參與審計的意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式,發(fā)揮出事前審計的優(yōu)勢,降低監(jiān)督的實質(zhì)性作用,將服務(wù)意識貫穿于內(nèi)部審計的始終,增強審計人員的內(nèi)部協(xié)調(diào)性,使內(nèi)部審計工作能夠發(fā)揮出實效性。

4.4加強會計工作人員隊伍建設(shè)

海事港航系統(tǒng)想要將內(nèi)部會計控制工作落實于實際當(dāng)中,離不開會計工作人員的工作能力以及工作水平,會計工作人員隊伍的整體素養(yǎng)是影響內(nèi)部會計控制工作發(fā)展關(guān)鍵性因素,因此不可小覷。會計工作人員需要不斷學(xué)習(xí)會計管理的相關(guān)知識,并嚴(yán)格遵守會計準(zhǔn)則制度的相關(guān)要求,善于運用專業(yè)知識進行會計控制各項工作的進行,學(xué)習(xí)財務(wù)管理的最新內(nèi)容,利用先進的技術(shù)手段進行會計計算,確保會計信息的真實性以及準(zhǔn)確度,提升會計信息質(zhì)量。在有效提升自身專業(yè)素養(yǎng)的同時,保障會計工作人員隊伍的專業(yè)能力得到質(zhì)的飛躍,使內(nèi)部會計控制工作的開展能夠給海事港航系統(tǒng)發(fā)展帶來積極影響。

5結(jié)語

內(nèi)部會計控制對于海事港航系統(tǒng)的發(fā)展而言具有一定的現(xiàn)實意義,良好的內(nèi)部會計控制制度能夠彌補海事港航系統(tǒng)發(fā)展中的不足之處,根據(jù)海事港航系統(tǒng)發(fā)展的實際需要展開內(nèi)部會計控制,提升管理水平,建立健全管理制度,保障會計工作人員各項工作內(nèi)容的開展符合海事港航系統(tǒng)發(fā)展的實際需求。

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作者:朱竹英 單位:江西省路港工程局