信息化環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)控制

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摘要：作為企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要途徑，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、安全，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量而制定、實(shí)施的一系列控制方法、措施與程序。伴隨信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展愈加迅速，進(jìn)一步加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，我國(guó)企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)更為嚴(yán)峻，如何做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制已成為必須思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部管理；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，措施

自改革開(kāi)放以來(lái)，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為一種科學(xué)、有效的內(nèi)部管理方法，在我國(guó)企業(yè)管理中得到了廣泛的應(yīng)用及推廣?；趪?guó)家宏觀政策調(diào)控，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，要求企業(yè)必須外擴(kuò)市場(chǎng)，內(nèi)修內(nèi)涵，加大內(nèi)部控制管理力度，這樣才能在愈加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化，同時(shí)利用內(nèi)部控制措施，可有效規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

一、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概況

上世紀(jì)40年代后期，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概念首次被提出，其是一種針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)施的方式方法及措施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的應(yīng)用，主要是為了對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)加以保護(hù)，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提升，同時(shí)還能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查、核實(shí)，以此為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的實(shí)現(xiàn)提供一份助力。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有了更深入的理解，筆者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，由狹義與廣義兩個(gè)方面對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行了解讀。由狹義角度分析，相比管理，控制的概念外延更小，可在會(huì)計(jì)管理中合理納入內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，也可理解為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是提高會(huì)計(jì)管理水平的一種有效途徑。由字面意義上分析，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行管理的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行表述的一項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)職能，其能夠?qū)F(xiàn)代企業(yè)管理體制下，會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)性能充分反映出來(lái)。由廣義角度分析，控制也可被看做是管理，兩者具有統(tǒng)一性、相似性，也可稱(chēng)之為內(nèi)部會(huì)計(jì)管理。由會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為控制，則表明會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)在發(fā)生轉(zhuǎn)變，也反映出會(huì)計(jì)已經(jīng)從傳統(tǒng)的算賬、記賬等模式，向管理模式發(fā)展，在企業(yè)管理中其涉及的內(nèi)容越來(lái)越多，地位也越來(lái)越高。

二、信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的影響

(一)控制環(huán)境要素的影響

信息技術(shù)影響下，轉(zhuǎn)變了企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)形式，增強(qiáng)了企業(yè)管理的靈活性。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的今天，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效益，必須摒棄原有臃腫的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，縮減管理流程，由繁至簡(jiǎn)，明確職責(zé)分工，進(jìn)而滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展所需。

(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)要素的影響

針對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系的建立與完善，以此保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性，并在此基礎(chǔ)上，更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨別、評(píng)估。要求通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加以嚴(yán)控，具體要求如下：第一，樹(shù)立正確的現(xiàn)代信息理念，積極接收新事物，積極應(yīng)對(duì)信息環(huán)境下存在的風(fēng)險(xiǎn)。將信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為風(fēng)險(xiǎn)防范的利刃，全面理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理念，用意識(shí)決定行動(dòng)，充分結(jié)合企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)辨認(rèn)能力，拓寬辨認(rèn)控制范圍。伴隨信息時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了極大的改變。數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越大，如何做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作顯得尤為重要。要求合理、有效地使用信息技術(shù)，打破企業(yè)內(nèi)部資源與工作人員的額定限制，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，加快速度實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。要求科學(xué)引入信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以人為主的控制方法，采用多樣化控制方式，實(shí)現(xiàn)人機(jī)同控。

(三)監(jiān)督要素的影響

相比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的不同之處在于在范圍上信息環(huán)境下內(nèi)控制度呈現(xiàn)擴(kuò)大化趨勢(shì)，控制程序方面，則更具多樣性、靈活性。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)涵蓋一定管理程序及規(guī)則，為充分發(fā)揮內(nèi)控作用，必須做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)督工作，且根據(jù)環(huán)境變化增強(qiáng)其自身適應(yīng)性。也就是說(shuō)，信息環(huán)境下，需在特定時(shí)期內(nèi)由專(zhuān)職人員及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的評(píng)估、控制，充分結(jié)合人工控制和系統(tǒng)程序控制。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施

(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用

保證審計(jì)部門(mén)的執(zhí)行地位，提高審計(jì)工作力度，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性、獨(dú)立性影響巨大。在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用，要求進(jìn)行審計(jì)目標(biāo)的合理制定，進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)以查錯(cuò)防弊作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)，科學(xué)分析、評(píng)價(jià)企業(yè)管理制度。在內(nèi)部審計(jì)時(shí)，可在審計(jì)范圍內(nèi)合理納入重點(diǎn)項(xiàng)目，并利用預(yù)測(cè)、評(píng)估及防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的方法，重點(diǎn)掌握內(nèi)部控制評(píng)審要點(diǎn)，進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性，充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)資金財(cái)務(wù)的監(jiān)督作用，嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)控制制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施，提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與合法性，使企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力得到增強(qiáng)。

(二)創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

伴隨信息時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)、困難愈加嚴(yán)重，為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范，積極應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，這種情況下，就要求企業(yè)必須建立及完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)充分引入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，全面歸納、整理企業(yè)財(cái)務(wù)信息，有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。1. 提高內(nèi)控系統(tǒng)的預(yù)防能力建立健全的會(huì)計(jì)控制制度，不僅能夠確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、有效，還能有效控制軟件系統(tǒng)違法行為的產(chǎn)生。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方法，其會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤查找難度較大，一般都是在期末利用審計(jì)的方式查詢(xún)，這種方式極大地削弱了內(nèi)控制度的預(yù)防能力，無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)控系統(tǒng)的預(yù)防作用。而信息技術(shù)的應(yīng)用，可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)錄入的信息進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，通過(guò)關(guān)鍵點(diǎn)預(yù)防措施的設(shè)定，能夠有效增強(qiáng)事前糾錯(cuò)能力，達(dá)到有效預(yù)防作用。同時(shí)，還能在速度、精準(zhǔn)度等方面，提升會(huì)計(jì)核算的水平，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作效率。2. 建立信息一體化集約模式隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念體制已經(jīng)不適合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展要求，為此，必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，從粗狂發(fā)展模式逐步發(fā)展為經(jīng)濟(jì)集約化模式，只有這樣才能在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下更好地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。為建立信息一體化集約模式，必須進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。3. 提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)信息環(huán)境下，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)成為了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必不可少的一項(xiàng)工具，大量?jī)?nèi)部控制內(nèi)容需上機(jī)操作完成，而人作為操作者，直接決定操作行為，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。為此，企業(yè)必須重視財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高員工信息意識(shí)，利用培訓(xùn)教育活動(dòng)，讓員工能夠真正意識(shí)到信息化管理與內(nèi)部控制之間的必然聯(lián)系，及實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要意義，由思想高度落實(shí)到個(gè)人行動(dòng)。同時(shí)，在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系內(nèi)，還應(yīng)完善獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)相應(yīng)的物質(zhì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工，充分提高員工的工作積極性，進(jìn)而提升工作效率。同時(shí)，還應(yīng)提高財(cái)會(huì)人員的法律素養(yǎng)，使日常工作行為能夠符合法律規(guī)范，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的技能，以熟練扎實(shí)的基本功應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作，用多樣化的方式快速解決工作中遇到的障礙和難題，充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)職能和重要作用。并進(jìn)一步加大處罰力度，按照相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)虛假會(huì)計(jì)信息制作者予以嚴(yán)懲，做到有法可依、違法必究，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員行為的約束力。此外，需要積極適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境，不斷學(xué)習(xí)新的政策和管理制度，提升信息化管理水平，使管理工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升綜合效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的重要基礎(chǔ)條件，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮，對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大。伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會(huì)發(fā)展逐步趨向于信息化發(fā)展階段，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了更高的要求。新經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，將信息化技術(shù)合理應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式及體制，可有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高財(cái)務(wù)管理效能。為此，本文在充分掌握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制含義的同時(shí)，提出了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)作用、創(chuàng)新內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)等措施，以期完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:史另真 單位:河南省地礦建設(shè)工程有限公司