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一、根據(jù)存在的問題提出加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),打牢會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的思想基礎(chǔ)
伴隨著普通高中的快速發(fā)展,辦學(xué)規(guī)模也呈膨脹式不斷擴(kuò)張,工作難度相應(yīng)的加大,對(duì)于會(huì)計(jì)的要求也越來越高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),重要性可想而知,只有統(tǒng)一思想,提高對(duì)于工作的認(rèn)識(shí),切實(shí)打牢基礎(chǔ)工作,才能使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理走向規(guī)范化水平。會(huì)計(jì)要通過收集、處理一些信息,對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而改造和加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。如果沒有健全的基礎(chǔ)性工作,會(huì)計(jì)所提供的信息就會(huì)失去可靠地保證。
(二)管理提升,制度先行,有力保證財(cái)務(wù)規(guī)范運(yùn)行
普通高中要充分認(rèn)識(shí)國家的有關(guān)政策,結(jié)合自身的實(shí)際情況完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;建立內(nèi)部監(jiān)察制度,對(duì)于會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作加大管理,確保每項(xiàng)工作都落實(shí)到實(shí)處;對(duì)于會(huì)計(jì)所做工作進(jìn)行定期的評(píng)估和完善,對(duì)于不符合要求的工作要及時(shí)進(jìn)行修改,避免使會(huì)計(jì)成為擺設(shè),缺乏可操縱性。還要對(duì)于會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理文化的教育,引導(dǎo)他們的行為,形成以制度管理財(cái)務(wù),按照制度辦事的良好氛圍。從而全面提升財(cái)務(wù)管理水平,有力的保障財(cái)務(wù)的規(guī)范運(yùn)行。
(三)民主決策,分級(jí)管理,努力做到科學(xué)的決策重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)
對(duì)于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行方面,要始終嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。這就需要會(huì)計(jì)人員對(duì)于學(xué)校的規(guī)章制度的熟悉,然后認(rèn)真落實(shí)民主集中制原則。要建立經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)民主決策和責(zé)任追究制度,對(duì)于造成的損失要追究到人。讓教職工有組織的參與學(xué)校管理,實(shí)施民主監(jiān)督,增加財(cái)務(wù)公開透明度。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制,使基礎(chǔ)工作趨于規(guī)范化
為了讓基礎(chǔ)工作有序的進(jìn)行,要以內(nèi)部控制為著力點(diǎn),強(qiáng)化監(jiān)察對(duì)于會(huì)計(jì)工作的約束作用。學(xué)校要專門設(shè)立內(nèi)控小組對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查,重點(diǎn)查察會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證以及賬簿的設(shè)置等是否符合要求。審核會(huì)計(jì)的核算是否符合學(xué)校的規(guī)章制度以及法律法規(guī)的要求;監(jiān)察審批流程和手續(xù)是否符合有關(guān)的規(guī)定;業(yè)務(wù)處理是否符合政策要求等。通過定期開展檢查工作,使學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有經(jīng)常性的監(jiān)督,從而增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心,保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(五)合理編制,強(qiáng)化預(yù)算約束
普通高中應(yīng)該在充分了解本校發(fā)展的基礎(chǔ)上,逐步建立操作規(guī)范,運(yùn)行高效的管理體制。在總結(jié)上年度預(yù)算執(zhí)行情況下,客觀的對(duì)于本年度國家的一些政策進(jìn)行分析,堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則,使預(yù)算更加的切合實(shí)際,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用;只要是重大的投資,會(huì)計(jì)都應(yīng)該做好預(yù)算,嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,進(jìn)一步提高資金使用效益。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際操作者,也是財(cái)務(wù)管理制度的管理者和執(zhí)行者,沒有財(cái)務(wù)人員正確的落實(shí)和監(jiān)督,財(cái)務(wù)制度就會(huì)成為一紙空文。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化管理以及各項(xiàng)制度的執(zhí)行,提高管理效益,應(yīng)該采取以下方法:積極對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),開闊財(cái)務(wù)人員的視野,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)于政策的理解和解決問題的能力;結(jié)合學(xué)校自身發(fā)展?fàn)顩r對(duì)于人員進(jìn)行集中培訓(xùn);三是鼓勵(lì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員的自學(xué),要求他們自學(xué)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),特別是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新思維新方法,進(jìn)而不斷提高財(cái)務(wù)人員的理論水平,開拓眼界;四是鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在閑暇之余參加社會(huì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),鼓勵(lì)他們積極參加會(huì)計(jì)職稱考試等,不斷提高其資質(zhì)水平。
(七)加大投入,整合資源,全面提高財(cái)務(wù)信息化管理
為了適應(yīng)在新的形勢(shì)下學(xué)校財(cái)務(wù)工作的需要,要加大投入,努力改善學(xué)校的財(cái)務(wù)辦公條件,配備足量的先進(jìn)的硬件設(shè)施,招收正規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),建立新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),整合信息資源,實(shí)現(xiàn)各部門的無縫連接,使財(cái)務(wù)工作走向信息化,提升管理水平。
二、總結(jié)
只有不斷加強(qiáng)普通高中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能在教育水平快速發(fā)展的現(xiàn)在適應(yīng)上級(jí)部門的要求,使財(cái)務(wù)建設(shè)的速度加快,使財(cái)務(wù)管理依照法律法規(guī)規(guī)范化的進(jìn)行,從而促進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量的提高。
作者:陸艷 單位:南通大學(xué)附屬中學(xué)