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一、內(nèi)部控制視角下發(fā)展和完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議
(一)堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,不斷強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作控制
在企業(yè)不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中,為了有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平,則需要切實(shí)做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作控制。其中需要做好以下幾個(gè)方面的工作:其一是在現(xiàn)代信息化技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境中,企業(yè)需要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,恰當(dāng)安排專業(yè)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員。同時(shí),企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化管理的過程中,應(yīng)該堅(jiān)持具體問題具體分析的原則,設(shè)置科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在條件允許的情況下,還需要設(shè)置合理的維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)審查等崗位,并且根據(jù)所有會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)處理和核算工作崗位進(jìn)行調(diào)整。各個(gè)在崗人員應(yīng)該始終堅(jiān)持相互監(jiān)督、相互管理的原則,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)人員、電子數(shù)據(jù)審查人員不能夠同時(shí)擔(dān)任職務(wù)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)授權(quán)控制方面,應(yīng)該注重對(duì)企業(yè)的操作密碼嚴(yán)格進(jìn)行管理,其密碼更換也需要安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)。在沒有經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人同意的情況下,會(huì)計(jì)工作人員不得隨意操作會(huì)計(jì)信息化軟件;其二是應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算控制內(nèi)容。在信息化技術(shù)水平不斷提高的背景下,企業(yè)開展會(huì)計(jì)核算工作對(duì)審查會(huì)計(jì)原始資料,以及整個(gè)會(huì)計(jì)核算控制都具有非常重要的作用。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作人員在日常工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求執(zhí)行,切實(shí)避免財(cái)務(wù)信息在導(dǎo)入中出現(xiàn)錯(cuò)誤,從而為企業(yè)今后的會(huì)計(jì)審核工作造成嚴(yán)重性的影響[2]。同時(shí),由于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表都是同時(shí)形成的,所以企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中還需要安排專門的工作人員來(lái)對(duì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審核;其三是應(yīng)該不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息資料的保管。在會(huì)計(jì)信息技術(shù)不斷提高的背景下,為會(huì)計(jì)工作者更加方面的查詢相關(guān)數(shù)據(jù)提供了方便。但是由于當(dāng)前會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)資料并沒有進(jìn)行完整的保存,這樣直接導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度較低。因此,在這種情況下,企業(yè)必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求進(jìn)行,定期整理會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)資料。同時(shí),在這樣的條件下,還應(yīng)該安排企業(yè)非審核和非復(fù)核的工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證打印工作。在將這些資料打印出來(lái)之后,還需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料認(rèn)真進(jìn)行審查,通過認(rèn)真檢查去發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)賬簿中出現(xiàn)的問題,從而有效確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。然而,對(duì)于一些非常重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,企業(yè)管理者還應(yīng)該對(duì)此提出更加嚴(yán)格的要求,有效構(gòu)建科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息保管制度。
(二)準(zhǔn)確評(píng)估企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終伴隨其中。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,管理者采取科學(xué)有效的管理措施來(lái)控制企業(yè)內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)。其中主要包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析兩個(gè)非常重要的方面。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的風(fēng)險(xiǎn)主要包括以下三種類型:一是因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員因?yàn)槌霈F(xiàn)誤報(bào)會(huì)計(jì)信息而違背國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī);二是因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員在日常工作中的失誤而導(dǎo)致企業(yè)股東、債權(quán)人等發(fā)生公共危機(jī);三是因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展過程中,賬務(wù)不實(shí)而導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,這樣不利于企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。因此,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,管理者應(yīng)該樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。針對(duì)企業(yè)發(fā)展中各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),有效構(gòu)建起科學(xué)合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)。最后再通過采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別措施、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法、風(fēng)險(xiǎn)分析和報(bào)告等措施,來(lái)有效結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題。
(三)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,增設(shè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)考核規(guī)定
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,通過對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作一個(gè)非常重要的結(jié)合點(diǎn)。其中企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,加強(qiáng)內(nèi)部控制應(yīng)該構(gòu)建的與實(shí)際相結(jié)合的監(jiān)督檢查措施,以此來(lái)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。這樣一旦企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中出現(xiàn)問題,便可以采取相應(yīng)的整理措施。同時(shí),在條件允許的情況下,還需要充分利用企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范措施來(lái)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門,由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作人員來(lái)強(qiáng)化當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理性和科學(xué)性進(jìn)行高校監(jiān)督。最后采取高效的監(jiān)督措施來(lái)解決企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問題,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督方式主要包括以下兩個(gè)方面:一是持續(xù)性監(jiān)督檢查;二是專項(xiàng)監(jiān)督檢查。除此之外,企業(yè)為了能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,便需要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較好的納入到企業(yè)內(nèi)部控制中。因此,為了能夠更加全面的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,財(cái)務(wù)部便需要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)任何偽造、變?cè)旌瓦`法銷毀會(huì)計(jì)信息憑證、會(huì)計(jì)賬簿等行為,應(yīng)該給與非常嚴(yán)厲的懲罰。甚至對(duì)于一些情節(jié)非常嚴(yán)重的,還應(yīng)該追求相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、結(jié)論
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的高低直接影響著會(huì)計(jì)信息的水平。目前,大部分企業(yè)管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展的重要作用。因此,在這樣的背景下,通過探討內(nèi)部控制視角下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展和完善的策略,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)能夠更好的向前發(fā)展。
作者:張化凌 單位:棗莊科技職業(yè)學(xué)院