報刊行業(yè)會計核算模式探討
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摘要：會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，能夠為報刊企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更加有利的位置、實現(xiàn)良好的市場預(yù)估、明確持續(xù)性的發(fā)展道路提供有效支持。在會計核算模式建設(shè)過程中，報刊企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況，完善內(nèi)部管控制度，提升從業(yè)人員的基本素質(zhì)，建立完善的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)并進行行業(yè)管理工具的有效優(yōu)化，從而促進報刊行業(yè)的高效、健康發(fā)展。
我國文化事業(yè)的發(fā)展促進了媒體行業(yè)的迅猛發(fā)展，作為媒體發(fā)展的重點行業(yè)，報刊行業(yè)的會計核算模式是否符合自身發(fā)展水平，會計工作能否為企業(yè)提供有效的預(yù)算機制等，都會對企業(yè)的綜合發(fā)展產(chǎn)生重要影響。因此，為了提升報刊行業(yè)的會計核算水平，保證企業(yè)資產(chǎn)安全和發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)，需要在充分理解會計核算內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，對我國報刊行業(yè)當(dāng)前會計核算模式的問題進行深入研究，并在把握行業(yè)發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上優(yōu)化會計核算結(jié)構(gòu)和報紙行業(yè)發(fā)展模式，從而促進國民經(jīng)濟的良好發(fā)展。會計核算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，報刊行業(yè)的會計核算人員需要從本行業(yè)的發(fā)展情況入手，全面了解業(yè)務(wù)流程和不同環(huán)節(jié)所需的核算模式、財務(wù)監(jiān)控模式，從而把握基本的財務(wù)發(fā)展節(jié)奏，并在業(yè)務(wù)熟悉過程中調(diào)試當(dāng)前核算結(jié)構(gòu)，準(zhǔn)確找到更適合行業(yè)發(fā)展的基本核算流程。
一、報刊行業(yè)會計核算模式改革的必要性
1.新型報業(yè)環(huán)境的要求
在計劃經(jīng)濟時期，報刊行業(yè)所需處理的款項較為單一，主要是訂閱費用和發(fā)行費用。但在市場經(jīng)濟時代，經(jīng)濟形勢的復(fù)雜和各類資本的涌入為報刊行業(yè)發(fā)展提供了多樣的資金來源，尤其是廣告收入這一項，就為報刊行業(yè)的會計核算模式提出了新的要求。基于此，為了適應(yīng)新型的社會發(fā)展環(huán)境，會計工作也需要建立新型工作系統(tǒng)，為企業(yè)財務(wù)的有效監(jiān)管和合理預(yù)算提供必要保障。
2.新型經(jīng)營模式的需要
市場經(jīng)濟的發(fā)展讓企業(yè)擺脫了計劃發(fā)展的約束，有了更多的發(fā)展道路，同時也需要在激烈的市場競爭中爭得一席之地。自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)營模式讓報刊行業(yè)不得不從印工費、紙張費、采編費、發(fā)行費等各個角度入手，嚴(yán)格把控成本價格，按壓縮彈性程度分析各項費用的壓縮彈性，并利用有效的會計核算保證企業(yè)整體運作效率的不斷提高。
3.提供決策參考的需要
控制發(fā)行成本作為會計核算的內(nèi)容之一，同樣也是企業(yè)壓縮基本費用，保證更多運轉(zhuǎn)資金的有效手段之一。為了提升報刊的有效閱讀率，其發(fā)行量和發(fā)行范圍也需要進行控制，盡可能減少無效的發(fā)行方式，增加底利標(biāo)準(zhǔn)。同時，廣告主也需要報刊在進行讀者篩選后將廣告投送到特定用戶群體中，這些經(jīng)營決策都需要會計核算提供有效的成本預(yù)算。
二、當(dāng)前報刊行業(yè)會計核算模式的問題
1.會計管控制度不健全
一些報刊企業(yè)在進行會計制度管控的過程中，由于對財務(wù)管控、監(jiān)督等職能認識不到位，并未建立完善的會計管控制度；有些企業(yè)雖然建立了會計制度，但由于缺乏有效實踐，工作方式沿用傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式，財務(wù)監(jiān)管職能受到多方制約，具體表現(xiàn)在：不按照《會計法》要求設(shè)置會計機構(gòu)組織，會計人員一人身兼多職；沒有完整的會計核算賬目和會計核算科目；會計制度形同虛設(shè)，資料未及時進行歸檔和整理。作為基本的會計工作內(nèi)容，會計管控制度不健全會導(dǎo)致會計工作的控制失效，進而制約企業(yè)的正常運行。
2.從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較差
會計作為單位會計工作的主要負責(zé)人，需要熟悉《會計法》的基本內(nèi)容，保證會計資料的有效、真實和完整。不過從現(xiàn)有報刊行業(yè)會計核算方式來看，多數(shù)單位的從業(yè)人員對《會計法》內(nèi)容了解較少，使得財務(wù)資料的真實性、完整性難以保證。同時，會計從業(yè)人員在多年的工作中，接受繼續(xù)教育的機會較少，知識結(jié)構(gòu)較為單一，會計核算制度和核算系統(tǒng)更新緩慢，更使得從業(yè)人員缺乏自我提升意識。3.會計核算信息系統(tǒng)形同虛設(shè)會計核算模式整改的基本要求是促進會計的規(guī)范化作業(yè)和會計核算整體水平的不斷提升。但從實際情況來看，許多報刊將主要精力放在了市場開發(fā)上，對會計核算工作的關(guān)注度不夠，一些會計人員雖然開始使用電腦辦公，但對會計核算系統(tǒng)不熟悉，記賬方式和對賬方式依然較為傳統(tǒng)。有些企業(yè)甚至沒有引進核算系統(tǒng)，從而導(dǎo)致會計工作的整體效率低下，會計核算信息系統(tǒng)失真現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.會計核算模式缺乏科學(xué)引導(dǎo)
當(dāng)前由于市場競爭的壓力，報刊行業(yè)將更多的精力放在市場開發(fā)上，對內(nèi)部制度的管理和建設(shè)關(guān)注度不夠，尤其是會計工作控制制度不健全，使得核算模式缺乏專業(yè)的制度引導(dǎo)。雖然多數(shù)報紙企業(yè)將“多元化”作為基本的發(fā)展要求，并積極響應(yīng)靈活發(fā)展的號召，但個別企業(yè)的“靈活度”已經(jīng)嚴(yán)重超出會計核算的規(guī)章要求。換句話說，許多企業(yè)的會計核算沒有固定的章程可循，缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)。
三、報刊行業(yè)會計核算模式的改進策略
1.完善會計核算內(nèi)部制度
報刊企業(yè)在改善會計核算制度的過程中，要幫助會計人員認識到《會計法》的重要性，使他們在充分理解現(xiàn)行基本制度和了解企業(yè)運作模式、發(fā)展結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，進行有效的內(nèi)部制度調(diào)整。具體來說：第一，按照《會計法》的要求，進行會計核算機構(gòu)的完善，保證工作人員各司其職，對其工作內(nèi)容和對企業(yè)發(fā)展負責(zé)。第二，幫助會計從業(yè)人員樹立效率意識，不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行過程中的問題，比如廣告的投放質(zhì)量問題、印工費的使用問題等，從而促進企業(yè)整體效益水平的不斷提高。第三，建立完善的行業(yè)監(jiān)督意識，加強對企業(yè)內(nèi)部從業(yè)人員工作質(zhì)量、職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)技能的考察。
2.提升會計核算人員的改革意識
在市場經(jīng)濟的要求下，報刊行業(yè)需要進行專業(yè)化的技能培訓(xùn)，改變傳統(tǒng)的會計核算方式，對會計核算制度進行整改，幫助會計人員明確經(jīng)濟形勢、企業(yè)發(fā)展環(huán)境，提升他們的整體素質(zhì)。同時，對會計人員進行工作質(zhì)量和職業(yè)技能考核，對整體工作進行有效監(jiān)督和整合，保證會計管控制度的有效性和合理性，激發(fā)會計人員的潛力和工作熱情，激勵整體業(yè)績水平的有效提升。
3.采用先進的數(shù)字信息系統(tǒng)
數(shù)字信息系統(tǒng)作為提升基本工作效率、提高從業(yè)人員素質(zhì)的必要內(nèi)容，能夠減輕會計人員的工作負擔(dān)，幫助其從傳統(tǒng)的記賬、對賬模式中解放出來，讓其能夠有更多的時間進行制度學(xué)習(xí)和整理，進行核算技能的強化。因此，報刊企業(yè)需要按照自身發(fā)展情況進行數(shù)字信息系統(tǒng)的引進和及時更新。先進的數(shù)字信息系統(tǒng)能夠幫助會計部門及時了解當(dāng)前的工作進度，如紙張利用率、油墨的使用率、投放廣告的市場反饋率等，從而對企業(yè)的資金進行合理安排，提升企業(yè)的資金利用率。
4.優(yōu)化行業(yè)管理工具
ERP作為一種數(shù)字化管理工具，主要用途是為企業(yè)資源提供更加方便、快捷、合理的規(guī)劃方式。如對印刷任務(wù)進行合理管控，了解當(dāng)前的印刷進度，并根據(jù)具體的印刷內(nèi)容調(diào)整總體的印刷安排和印刷時間，提升整體效率，提高工作質(zhì)量。從會計部門的工作來說，通過ERP系統(tǒng)，可以調(diào)閱企業(yè)不同時期的會計資料，從而實現(xiàn)對基本資金內(nèi)容的有效梳理；也可對不同部門的分配資金使用情況進行有效監(jiān)督，了解當(dāng)前紙張的供應(yīng)情況、各部門的維修費用、采編工作的開展情況，為企業(yè)的紙張招標(biāo)、部門維修管理費用的安排等進行合理調(diào)配。總之，會計核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，能夠為報刊企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中占據(jù)更加有利的位置、實現(xiàn)良好的市場預(yù)估、明確持續(xù)性的發(fā)展道路提供有效支持。在會計核算模式建設(shè)過程中，報刊企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展情況，完善內(nèi)部管控制度，提升從業(yè)人員的基本素質(zhì)，建立完善的數(shù)字化信息管理系統(tǒng)并進行行業(yè)管理工具的有效優(yōu)化，從而促進報刊行業(yè)的高效、健康發(fā)展。
參考文獻:
①曾紅宇：《淺談報紙的有效發(fā)行》，《湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》2006年第5期。
②石鵬飛：《論報紙行業(yè)財務(wù)核算模式的改革與創(chuàng)新》，《今傳媒》2012年第10期。
作者：呂雅英 楊慧英 李慧文 單位：烏蘭察布職業(yè)學(xué)院
