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一、在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中遇到的常見問題
(一)不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算科目
當(dāng)前,在我國(guó)行政事業(yè)單位中普遍存在著會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置不規(guī)范的情況,具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,會(huì)計(jì)科目設(shè)置混亂,如在內(nèi)容相同或相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算中,有的科目名稱相同,科目編號(hào)不同,有的科目編號(hào)與科目名稱都不同;其次,會(huì)計(jì)科目設(shè)置過(guò)雜,不利于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的規(guī)范性和可比性;最后,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不齊全,如有的單位只設(shè)總賬科目未設(shè)二級(jí)科目,有的單位暫存款未設(shè)明細(xì)科目等情況經(jīng)常出現(xiàn)。
(二)原始憑證真實(shí)性的缺失
原始憑證的真實(shí)性問題概括來(lái)說(shuō),包括三個(gè)方面的情況:一是原始憑證的填寫不真實(shí),原始憑證項(xiàng)目?jī)?nèi)容與發(fā)票實(shí)際內(nèi)容不符,金額填寫不真實(shí)。如,有些單位購(gòu)買辦公用品,本來(lái)應(yīng)為辦公用品的發(fā)票,而實(shí)際開的是餐飲的發(fā)票。二是原始憑證項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫不完整。在行政事業(yè)單位原始憑證中經(jīng)常出現(xiàn)漏填、少填、不填現(xiàn)象,很多沒有簽字的發(fā)票也入了賬,大大增加了會(huì)計(jì)核算的難度。其三,編制虛假原始憑證的問題經(jīng)常出現(xiàn)。如把勞務(wù)費(fèi)等款項(xiàng)編造到購(gòu)買辦公家具中來(lái),套取現(xiàn)金,收據(jù)入賬等情況時(shí)有發(fā)生。
(三)內(nèi)部控制制度不健全
我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,具體表現(xiàn)在:一是單位工作人員對(duì)內(nèi)部控制沒有形成正確的認(rèn)識(shí)。新的會(huì)計(jì)核算規(guī)范已經(jīng)實(shí)施,但是部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度的建立重視程度不夠,給會(huì)計(jì)核算工作的帶來(lái)了非常大的難度。二是缺乏相互制約的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,如,很多單位會(huì)計(jì)和出納同屬一個(gè)人,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理失控,給違法違紀(jì)的行為提供了可乘之機(jī)。三是沒有建立完善的財(cái)務(wù)制度和管理制度,使得會(huì)計(jì)核算工作缺乏規(guī)范性,影響了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。
(四)預(yù)算管理與會(huì)計(jì)核算的脫節(jié)
預(yù)算管理是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),目前,由于行政事業(yè)單位對(duì)財(cái)政資金使用管理不嚴(yán),不斷增加了預(yù)算外的資金,難以達(dá)到預(yù)算管理工作的目標(biāo),使得預(yù)算在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不能落實(shí)到位,不利于財(cái)政資金的合理使用和統(tǒng)一管理,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理的脫節(jié),大大降低了財(cái)政資金的使用效率,容易誘發(fā)違規(guī)違紀(jì)的財(cái)務(wù)事件的發(fā)生。
二、對(duì)解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的幾點(diǎn)思考
(一)規(guī)范設(shè)置會(huì)計(jì)核算的科目
首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使他們能夠準(zhǔn)確運(yùn)用各類會(huì)計(jì)科目,規(guī)范會(huì)計(jì)核算過(guò)程。其次,行政事業(yè)單位要把會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)統(tǒng)一起來(lái),取消多余和雜亂的科目,使用統(tǒng)一編制的事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目,針對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,可適當(dāng)增設(shè)新的會(huì)計(jì)科目,以此來(lái)滿足日常會(huì)計(jì)核算工作的需要。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的力度
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算的工作需要由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)做,為提高財(cái)政資金使用效率,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提升他們的思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)水平,使他們充分認(rèn)識(shí)到自身會(huì)計(jì)核算工作的重要性,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,恪守職業(yè)道德,確保單位會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
(三)健全內(nèi)部控制制度
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督和管理,行政事業(yè)單位要根據(jù)單位實(shí)際情況,建立基于內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算體系。在實(shí)施內(nèi)部財(cái)務(wù)控制過(guò)程中,要積極構(gòu)建良好的內(nèi)部控制氛圍,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng),明確責(zé)任,對(duì)資金的管理和審批,有具體明確的規(guī)定。同時(shí),在會(huì)計(jì)核算問題多發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),都要有具體的應(yīng)對(duì)措施和制度。通過(guò)嚴(yán)格會(huì)計(jì)核算制度,合理的控制日常開支,提高財(cái)政資金的使用效率,確保行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性。
(四)完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),加大監(jiān)督力度
一方面,在完善會(huì)計(jì)核算相關(guān)管理制度建設(shè)中,要強(qiáng)調(diào)有較強(qiáng)的可操作性、實(shí)用性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,使會(huì)計(jì)核算工作有章可循。同時(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,積極主動(dòng)地適應(yīng)行政事業(yè)單位新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。再者,事業(yè)單位應(yīng)加大會(huì)計(jì)法規(guī)的實(shí)施力度,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人的意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算中的違法違規(guī)行為要及時(shí)處理、依法嚴(yán)辦,并追究責(zé)任人的責(zé)任。另一方面,財(cái)務(wù)審計(jì)部門對(duì)我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查和審計(jì)時(shí),要嚴(yán)格會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),加大監(jiān)督力度,不僅要檢查單位在財(cái)會(huì)的人員配置和崗位分工上是否符合相關(guān)規(guī)定外,還要對(duì)不依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿、私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿和設(shè)有賬外賬的單位人員,依法進(jìn)行處罰。
作者:槐忍政 單位:河間市房地產(chǎn)管理局