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1.內(nèi)控制度不健全,監(jiān)督職能難以發(fā)揮
首先,從源頭處來看,很多供電企業(yè)在制定相關(guān)的內(nèi)控制度時,沒有深思熟慮,所制定的制度從一開始就不完善,這就增加了實際操作的難度。再者,從操作過程來看,供電企業(yè)沒有貫徹執(zhí)行本企業(yè)所制定的內(nèi)控制度,沒有將實效發(fā)揮出來。這對于供電企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的,它在很大程度上損害了企業(yè)的利益,甚至會導致供電企業(yè)資產(chǎn)流失或者浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。內(nèi)控制度的不健全,監(jiān)督職能也難以發(fā)揮實效。一些供電企業(yè)的會計人員在進行會計工作時,容易受到來自企業(yè)高層的影響,他們首先會考慮管理層的意圖和想法,按照他們的規(guī)定辦事,從而趨利避害。這樣一來,監(jiān)督機制就成為空談。更有甚者,為了自己的私利而行賄受賄,挪用公款,利用各種手段搶占利益。這個漏洞對于供電企業(yè)而言是百害而無一利的。
2.建賬體系不規(guī)范,會計信息不真實
目前,很多供電企業(yè)由于各種原因,披露不真實的會計信息,將虛假的賬簿呈現(xiàn)在大眾面前,甚至是設(shè)置多套賬簿以混淆視聽。只有企業(yè)內(nèi)部的管理層,才能接觸到真實的會計信息。這些供電企業(yè)對財務報表進行加工修飾,然后再提供給稅務機關(guān)或銀行,從而起到不納稅少納稅的目的。這也是會計核算工作難以規(guī)范化的重要原因之一。
二、供電企業(yè)會計核算優(yōu)化對策
1.設(shè)置合理會計機構(gòu),提高從業(yè)人員素質(zhì)
首先,供電企業(yè)要設(shè)置分工明確、層次清晰的會計機構(gòu),真正將“六個統(tǒng)一”落到實處,即統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一會計憑證、統(tǒng)一會計賬簿、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一收款票據(jù)、統(tǒng)一會計報表,真正做到“會計憑證、會計賬簿、會計報表”的健全,從而形成完整的工作流程,為會計從業(yè)人員的相關(guān)工作進行指導。再者,對于供電企業(yè)而言,其會計從業(yè)人員的素質(zhì)對會計核算工作起著直接的影響。因此,供電企業(yè)要通過各種途徑來提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),為其長遠發(fā)展儲備人才。具體可以從以下幾個方面來實施:其一,制定切實可行的工作說明書,明確指出會計人員的資格和要求,對會計從業(yè)人員的上崗資格進行監(jiān)督和管理。其二,定期對會計從業(yè)人員進行培訓,培訓內(nèi)容可涉及職業(yè)相關(guān)技能、職業(yè)道德意識以及本企業(yè)的核心競爭力等等方面,使會計人員建立其健全的知識體系,同時要特別注意培養(yǎng)會計從業(yè)人員的法律意識,讓他們形成依法辦事的習慣,能夠真正按照法律的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行任務,進行會計核算和賬務處理。需要注意的是,培訓課程要具有針對性,根據(jù)不同人員、不同崗位特征進行設(shè)計,從而發(fā)揮其最大效用,促進人才成長和發(fā)展。例如,對于實操人員而言,供電企業(yè)可以對其進行實踐能力和動手操作能力的培養(yǎng),使其熟練掌握各項業(yè)務的操作;而對于缺乏理論知識的會計人員而言,供電企業(yè)則可以對其進行會計基礎(chǔ)知識以及會計從業(yè)理論的培訓,以幫助其將理論與實踐相結(jié)合,爭取做到學有所成,學以致用。
2.完善企業(yè)內(nèi)控制度,健全外部監(jiān)督機制
首先,對于供電企業(yè)而言,健全的內(nèi)控制度有利于其長遠發(fā)展,也是企業(yè)生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企業(yè)的會計信息、資產(chǎn)信息以及經(jīng)營活動,才能夠確保及時準確的會計核算。因此,企業(yè)必須建立完善的內(nèi)控制度,才能在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展中站穩(wěn)腳跟。會計從業(yè)人員需要對原始數(shù)據(jù)進行審查和檢驗,如果有數(shù)據(jù)不符的情況出現(xiàn),應及時進行糾正,以確保內(nèi)部資金的合理應用。再者,外部監(jiān)督機制對于中小企業(yè),尤其是供電企業(yè)而言,其重要性是不言而喻的。供電企業(yè)一般規(guī)模較大、部門設(shè)置較多、機構(gòu)設(shè)置繁多,在管理上具有一定的難度。因此,規(guī)范外部監(jiān)督機制,借助外部力量實現(xiàn)會計核算的規(guī)劃范至關(guān)重要。從這個層面來看,供電企業(yè)需要根據(jù)會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)規(guī)定和規(guī)范健全各項體系,建立起系統(tǒng)化的賬簿體系。其三,如果供電企業(yè)出現(xiàn)不規(guī)范行為,做出不符合會計基礎(chǔ)工作要求的事情,相關(guān)財政部門要及時指出,進行引導和教育,并嚴肅處理相關(guān)問題,以幫助供電企業(yè)更好的進行會計核算工作,確保企業(yè)的高速運行。
3.規(guī)范會計核算體系,加大法制建設(shè)力度
法律作為監(jiān)督企業(yè)的有效手段,具有強制力和規(guī)范性,能夠在最大程度上約束企業(yè),促進其更快成長。因此,供電企業(yè)要想快速發(fā)展,不斷完善,就需要努力健全和完善會計方面的法律法規(guī)政策,特別是對于會計核算方面的法律法規(guī),更需要引起高度重視。供電企業(yè)要以“嚴謹”的原則為指導,以“可操作性”為前提,以“科學”為核心,建立起完善的的會計核算制度,增強法律規(guī)范的執(zhí)法力度,有效的對整個組織和機構(gòu)的活動進行控制。同時,供電企業(yè)還需要對實施細則和配套措施進行完善,杜絕會計核算工作中的違法行為的出現(xiàn),使“企業(yè)有章可循,監(jiān)管有法可依”。對于國家和政府部門而言,其對供電企業(yè)的影響力也是十分顯著的。因此,國家與相關(guān)政府部門,也需要加大建設(shè)力度,完善會計核算工作的法律體系,通過制定具有指導性的法律法規(guī)政策來確保供電企業(yè)會計核算工作的執(zhí)行,同時產(chǎn)生約束效力。例如,國家和政府相關(guān)部門可以對《中華人民共和國會計法》進行重新修訂和完善,同時將《企業(yè)會計準則》的作用發(fā)揮到實處,將《企業(yè)財務通則》發(fā)揮其最大效用,將《企業(yè)會計制度》的相關(guān)法律法規(guī)進行普及等。這些法律法規(guī)政策的完善、頒布和實施,能夠在最大程度上保證供電企業(yè)會計核算工作的順利開展,確保其會計監(jiān)督的順利進行,保障其會計核算內(nèi)容的準確性和真實性,同時也使得供電企業(yè)及時提供完整的會計信息成為可能。
三、結(jié)束語
當今世界,我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,國際地位不斷攀升,供電企業(yè)作為我國政治、經(jīng)濟活動中的重要力量,對我國的社會穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟提升的促進作用是不言而喻的,其會計核算工作對企業(yè)的資金利用率的影響是非常直接的。因此,供電企業(yè)需要通過各種途徑來優(yōu)化自身的會計核算工作,改善現(xiàn)存問題,通過不斷的探索和研究來完善會計核算體系、健全核算制度、加快企業(yè)法制化進程,從而真正實現(xiàn)供電企業(yè)的長遠發(fā)展和國家的不斷進步。
作者:蘇朝瓊 單位:靈山供電公司