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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問題

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行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問題

摘要:國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作相當(dāng)重視,《會(huì)計(jì)法》正在加緊修訂,政府會(huì)計(jì)制度及配套、銜接制度2019年1月1日正式執(zhí)行。隨著單位管理決策的內(nèi)在需求和政府、公眾對(duì)單位履職效能期望外在需要的增強(qiáng),行政事業(yè)單位也越來(lái)越重視會(huì)計(jì)核算方面的工作。但同時(shí)也存在財(cái)會(huì)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)會(huì)計(jì)工作不理解、輕支持;規(guī)章制度不健全,財(cái)務(wù)管理水平低下;財(cái)會(huì)人員素質(zhì)參差不齊,核算質(zhì)量不高;重記賬、算賬、報(bào)賬,不重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、監(jiān)督和管理等問題。本文針對(duì)這些問題,提出行政事業(yè)單位需要強(qiáng)化財(cái)會(huì)意識(shí),健全完善規(guī)章制度,提升財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),重視會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督,加大監(jiān)督檢查力度,倒逼核算質(zhì)量上臺(tái)階,促進(jìn)單位管理水平的持續(xù)不斷提高。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;行政事業(yè)單位;改善措施

國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作相當(dāng)重視,《會(huì)計(jì)法》正在依法有序修訂,政府會(huì)計(jì)制度及配套、銜接制度2019年1月1日正式執(zhí)行。隨著單位管理決策內(nèi)在需求和政府、公眾對(duì)單位履職效能期望外在需要的增強(qiáng),行政事業(yè)單位也越來(lái)越重視會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)人員倍感鼓舞。但在此基礎(chǔ)上,單位會(huì)計(jì)核算也不同程度存在各種問題和需要改進(jìn)的地方,不重視會(huì)計(jì)核算、財(cái)會(huì)意識(shí)淡薄、規(guī)章制度不完善、會(huì)計(jì)人員專業(yè)勝任能力較差、核算質(zhì)量低下、重核算不重分析、預(yù)測(cè)和管理等問題。針對(duì)這些問題,單位應(yīng)發(fā)揮主體作用,重視會(huì)計(jì)核算工作,建立完善規(guī)章制度和加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才,提高核算質(zhì)量,重視財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)管理等,倒逼核算質(zhì)量上臺(tái)階,促進(jìn)單位管理水平的持續(xù)不斷提高。

一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的意義

(一)會(huì)計(jì)核算的含義

會(huì)計(jì)核算是以貨幣為主要計(jì)量單位和尺度,進(jìn)行會(huì)計(jì)分期,以會(huì)計(jì)主體持續(xù)運(yùn)行為前提,運(yùn)用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)記賬方法,對(duì)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或資金運(yùn)行進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映,是會(huì)計(jì)職能之一。主要指對(duì)會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的核算。

(二)行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的意義

首先,會(huì)計(jì)核算是國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理的需要。政府相關(guān)部門分析研究、管理決策宏觀經(jīng)濟(jì)的大政方針和判斷經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等,需要以會(huì)計(jì)核算等核算形式提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)支撐。其次,會(huì)計(jì)核算可以為單位進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)支撐,預(yù)防和防范腐敗舞弊,為單位經(jīng)濟(jì)決策管理當(dāng)好參謀助手作用,提高單位運(yùn)行管理水平。最后,通過會(huì)計(jì)核算,形成財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)和信息,滿足財(cái)務(wù)信息使用者做出各自需要的決策。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題和原因

(一)會(huì)計(jì)核算意識(shí)有待加強(qiáng)

長(zhǎng)期以來(lái),有的單位受傳統(tǒng)思維慣性的影響,對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義和作用認(rèn)識(shí)不充分,重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)現(xiàn)象嚴(yán)重,認(rèn)為財(cái)務(wù)是財(cái)會(huì)部門的事,財(cái)會(huì)部門只是為單位業(yè)務(wù)活動(dòng)提供保障,只是收收錢、支支款、記記賬。簡(jiǎn)單、片面的認(rèn)識(shí),造成不重視或輕視財(cái)會(huì)工作,對(duì)財(cái)會(huì)工作不理解、不支持,普遍重視資金預(yù)算分配,不重視會(huì)計(jì)核算。

(二)內(nèi)控建設(shè)較差,規(guī)章制度不健全

有的單位財(cái)務(wù)管理混亂,不相容職務(wù)混崗,會(huì)計(jì)人員變動(dòng)不做交接清冊(cè)簽字,職責(zé)不清;有的單位規(guī)章制度內(nèi)容較粗糙和不完善,沒有經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)等,沒有核算辦法,會(huì)計(jì)核算難以找到處理依據(jù),不利于會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,會(huì)計(jì)人員無(wú)所適從,造成盲目做賬,核算質(zhì)量不高;有的單位沒有對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行總體的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì),財(cái)會(huì)人員在一個(gè)崗位上工作時(shí)間久,不輪崗,不利于會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)水平的提高。

(三)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,核算質(zhì)量有待提高

單位會(huì)計(jì)人員財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平參差不齊,有的半路出身,專業(yè)勝任能力較差;有的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)背景較弱,基本會(huì)計(jì)概念不懂,比如,什么是權(quán)責(zé)發(fā)生制、什么是收付實(shí)現(xiàn)制不懂,甚至什么是應(yīng)收賬款也不知道,不懂“會(huì)計(jì)語(yǔ)言”;有的具體會(huì)計(jì)要素理解不透徹,亂記分錄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真;有的責(zé)任心不強(qiáng),會(huì)計(jì)科目用錯(cuò),隨意調(diào)賬;有的在往來(lái)科目中核算收入支出。

(四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí)

有的單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不扎實(shí),有的存在不合法、不合規(guī)、不規(guī)范發(fā)票、單據(jù)入賬,比如發(fā)票過期、發(fā)票要素不全、不對(duì);有的記賬不及時(shí),未做到日清月結(jié),造成資產(chǎn)流失等漏洞;有的達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)未登記增加固定資產(chǎn),形成賬外資產(chǎn),賬實(shí)不符;有的審批簽字手續(xù)不全,私自擴(kuò)大范圍和標(biāo)準(zhǔn)開支經(jīng)費(fèi);有的憑證附件不全、單據(jù)缺失;有的資產(chǎn)處置不符合規(guī)定、程序。

(五)監(jiān)督管理不足

一般來(lái)說,多數(shù)單位比較重視會(huì)計(jì)核算,而對(duì)會(huì)計(jì)分析、預(yù)測(cè)、監(jiān)督等管理會(huì)計(jì)方面的重視不夠,不善于加工財(cái)務(wù)報(bào)告信息進(jìn)行單位管理,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算的應(yīng)有作用。

三、改善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的措施建議

(一)牢固樹立和強(qiáng)化財(cái)會(huì)意識(shí)

一方面,單位管理層要提高會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理重要意義的認(rèn)識(shí)和理解,健全財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)勝任能力較強(qiáng)的人員,支持和指導(dǎo)財(cái)會(huì)部門的工作,要求會(huì)計(jì)人員參與單位業(yè)務(wù)計(jì)劃、參加財(cái)務(wù)相關(guān)決策和規(guī)章制度的制定。另一方面,加大對(duì)全體員工財(cái)務(wù)知識(shí)和規(guī)章制度的宣傳、培訓(xùn),讓其主動(dòng)配合支持財(cái)會(huì)工作,著力解決業(yè)財(cái)矛盾,以法治、風(fēng)險(xiǎn)、管理等思維開展會(huì)計(jì)核算工作。

(二)健全規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)

單位要提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,需以目標(biāo)、問題為導(dǎo)向,深入調(diào)查研究,依據(jù)國(guó)家、上級(jí)的法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合單位業(yè)務(wù)運(yùn)行特點(diǎn)和管理要求,制定明晰性好、操作性強(qiáng)的規(guī)章制度,并以文件的形式印發(fā),保證其嚴(yán)肅性、權(quán)威性和規(guī)范性。按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》和內(nèi)控相關(guān)規(guī)定的要求,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。

(三)提高人員素質(zhì),加強(qiáng)核算能力建設(shè)

國(guó)家層面的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度不斷更新完善,財(cái)會(huì)人員要隨之不斷學(xué)習(xí)提高。隨著財(cái)政制度改革不斷深化、稅收征管越來(lái)越規(guī)范化、上級(jí)部門精細(xì)化、規(guī)范化管理要求的提高,各類數(shù)據(jù)相互鉤稽關(guān)系越來(lái)越強(qiáng),會(huì)計(jì)人員相應(yīng)要提高業(yè)務(wù)素質(zhì),并增強(qiáng)緊迫感和使命感,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。單位要引進(jìn)和培養(yǎng)德才兼?zhèn)洹⒇?zé)任意識(shí)強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員充實(shí)到財(cái)會(huì)隊(duì)伍。發(fā)揮“老帶新,能帶不能”的帶動(dòng)培養(yǎng)作用。財(cái)會(huì)部門也要加強(qiáng)匯報(bào)質(zhì)量,提高單位認(rèn)可度和存在感。單位要加強(qiáng)人員培訓(xùn),第一,對(duì)管理層以財(cái)會(huì)工作意義和作用為主要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),充分提高財(cái)會(huì)認(rèn)識(shí)。第二,對(duì)財(cái)會(huì)人員以職業(yè)道德、政策規(guī)章制度、會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。第三,對(duì)職工進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程、政策、規(guī)章制度、審批職責(zé)權(quán)限等內(nèi)容進(jìn)行宣傳教育和培訓(xùn)。建立會(huì)計(jì)人員激勵(lì)機(jī)制,如評(píng)選會(huì)計(jì)先進(jìn)工作者,提升會(huì)計(jì)人員的榮譽(yù)感和成就感。

(四)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

首先,建立健全財(cái)會(huì)組織機(jī)構(gòu),配備具備勝任能力的人員隊(duì)伍,這是會(huì)計(jì)核算工作得以順利開展的前提和保障。其次,制定操作性強(qiáng)的內(nèi)部管理制度,使單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,最終使單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化、制度化,提高單位管理水平。再次,提升相關(guān)人員的道德修養(yǎng),著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升。

(五)重視會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查

利用會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行加工,加強(qiáng)分析、預(yù)測(cè)和督促檢查,加大管理會(huì)計(jì)方面的工作。充分發(fā)揮各類審計(jì)、檢查的作用,加強(qiáng)檢查結(jié)果應(yīng)用和問題整改落實(shí),倒逼會(huì)計(jì)核算質(zhì)量上臺(tái)階。總而言之,會(huì)計(jì)核算是政府、單位管理決策的需要,為決策提供數(shù)據(jù)支撐有不可或缺的重要作用。行政事業(yè)單位要樹立和強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算管理意識(shí),健全完善規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)和監(jiān)督檢查,強(qiáng)化核算能力建設(shè),夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化,不斷提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為提高單位管理水平做出積極貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]趙會(huì)榮.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的完善構(gòu)想分析[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018(10)

[2]張曉燕.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的問題和改進(jìn)措施探析[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2018(17).

作者:鄭澤順 單位:阿壩州氣象局