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制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題分析

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制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題分析

摘要:制造業(yè)作為國(guó)家最重要的支柱產(chǎn)業(yè),在綜合國(guó)力提升中發(fā)揮著重要的作用。隨著我國(guó)制造業(yè)的迅速發(fā)展,制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,良好的會(huì)計(jì)核算能夠使企業(yè)降本增效,提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。本文從企業(yè)日常會(huì)計(jì)核算角度出發(fā),思考企業(yè)的會(huì)計(jì)核算面臨哪些問(wèn)題,進(jìn)行分析并尋找合理的解決方案。

關(guān)鍵詞:制造業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;措施

我國(guó)制造業(yè)自改革開(kāi)放以來(lái)發(fā)展迅速,無(wú)論是產(chǎn)業(yè)規(guī)模還是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)都取的了長(zhǎng)足的進(jìn)步,截止2010年制造業(yè)產(chǎn)值在全球占比超過(guò)美國(guó),成為制造業(yè)第一大國(guó)。目前,在500多種主要工業(yè)產(chǎn)品中,我國(guó)有220多種產(chǎn)品產(chǎn)量位居世界第一。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),全球制造業(yè)正在發(fā)生著深刻的變革。以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等為代表的新技術(shù)的飛速發(fā)展,使制造業(yè)原有的傳統(tǒng)模式遭遇極大的挑戰(zhàn),并使新型業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新成為可能。在這樣的大背景下,制造業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題是不可回避的問(wèn)題之一。

一、目前我國(guó)制造業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面遇到的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)薄弱,嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。

會(huì)計(jì)核算的原始資料來(lái)源于各部門(mén)、車(chē)間或辦公室,特別是在中小企業(yè),各業(yè)務(wù)部門(mén)的工作往往存在各自為政,只圖自己方便,其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑五華八門(mén),難以取得一致;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)由于各統(tǒng)計(jì)人員水平參差不齊,其完善性和真實(shí)性無(wú)法保證,只能粗略估算,后續(xù)的核算結(jié)果可想而知。所以如何提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量非常重要。企業(yè)的賬目之所以含混不清、數(shù)據(jù)難以反映企業(yè)的真實(shí)情況,企業(yè)的核算之所以取不到應(yīng)有的效果,核算存在諸多問(wèn)題。其主要的原因便來(lái)自于企業(yè)管理的不完善,存在做多漏洞。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法清晰的辨明項(xiàng)目的成本到底歸于何方,出現(xiàn)成本張冠李戴的情況。由于企業(yè)歷史或習(xí)慣性操作的原因是企業(yè)的管理者難以有效的歸類,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率低下,數(shù)據(jù)失真。企業(yè)要制定嚴(yán)格的項(xiàng)目管理制度,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的下達(dá)和在企業(yè)的傳達(dá)要下功夫,使企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠清晰的分辨成本的歸屬,準(zhǔn)確核算。

(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度落實(shí)不到位。

一般的制造企業(yè)都已經(jīng)按照國(guó)家的相關(guān)法律制定了相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,如果企業(yè)能夠按照制度嚴(yán)格執(zhí)行,那么在會(huì)計(jì)核算方面是沒(méi)有問(wèn)題的。但是企業(yè)在實(shí)際落實(shí)執(zhí)行過(guò)程中,存在執(zhí)行不到位,打折執(zhí)行的情況,搞各種變通的比比皆是。這最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度只停留在文件中。

(三)會(huì)計(jì)核算方法應(yīng)用不足,不能找到最適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)情況及需要進(jìn)行科學(xué)、合理的選擇。比如說(shuō)成本核算方法,目前已知的成本核算方法有品種法、分批法、分步法(平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法與逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法)。目前企業(yè)往往都采用最簡(jiǎn)單的品種法,對(duì)分批法與分步法應(yīng)用不足,甚至有的會(huì)計(jì)人員可能對(duì)這種方法不了解。再比如說(shuō)產(chǎn)品成本的直接材料和直接人工可以直接計(jì)入產(chǎn)品成本,但是制造費(fèi)用的分?jǐn)傄部梢赃x擇變動(dòng)成本法與固定成本法,兩種方法核算出的產(chǎn)品利潤(rùn)結(jié)果是不同的。產(chǎn)品的成本歸集也可以選擇更準(zhǔn)確的作業(yè)成本法,作業(yè)成本法的使用和執(zhí)行,需要企業(yè)制定相關(guān)的基礎(chǔ)工作,如何做是需要深入學(xué)習(xí)和研究的。這些都需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出做合理的選擇。而企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往局限于目前的核算方式,難以積極主動(dòng)的去探索新的方式方法。

(四)會(huì)計(jì)核算的人力資源配置不足,缺乏專業(yè)高層次的核算人才。

比如企業(yè)的成本核算人員往往是由企業(yè)的總賬會(huì)計(jì)兼任或其他人員兼任,在企業(yè)工作面臨較大的工作強(qiáng)度與工作壓力,基本能夠完成相關(guān)工作就已經(jīng)超額了,基本沒(méi)有足夠的精力與時(shí)間去思考如何完善企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。對(duì)后續(xù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),在很多情況先流于形式,并未取得良好的學(xué)習(xí)效果,國(guó)家的法律政策制度已經(jīng)正式下發(fā),但是如何運(yùn)用,如何適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況和具體業(yè)務(wù),需要有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人去運(yùn)作,而該類會(huì)計(jì)人才的現(xiàn)狀在這一塊是一個(gè)巨大的缺口。

(五)企業(yè)的核算模式不能適應(yīng)企業(yè)的信息化發(fā)展步伐。

當(dāng)前財(cái)務(wù)核算理念,財(cái)務(wù)核算方法不斷完善進(jìn)步,而很多制造企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式不能很好的跟上這個(gè)變化,往往是迫于無(wú)奈才做出改進(jìn)。面對(duì)會(huì)計(jì)核算信息化的浪潮,無(wú)論是用友、金蝶還是更高級(jí)別的SAP軟件,都需要企業(yè)能夠積極的去提前思考和布局,利用好信息化,提高工作效率,否則只會(huì)陷入更加混亂的狀態(tài)。

(六)企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,缺乏高效的監(jiān)督機(jī)制。

為加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部控制度,國(guó)家制定了適應(yīng)我國(guó)實(shí)際情況,融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基本規(guī)范、應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引和審計(jì)指引。目的在于讓企業(yè)通過(guò)18項(xiàng)內(nèi)部控制的應(yīng)用具體規(guī)定來(lái)指導(dǎo)企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但是企業(yè)難以按照制度去建立自己的制度,從而導(dǎo)致哪里有漏洞了才想到去完善,導(dǎo)致效率不高。面對(duì)最近一段時(shí)間證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司虛假信息紕漏的嚴(yán)厲打擊,可以看出我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度在企業(yè)真正落實(shí)還是需要付出更大的精力和努力。

二、針對(duì)制造核算中面臨的問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作。

企業(yè)要規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為,嚴(yán)格制定原始資料統(tǒng)計(jì)的要求與規(guī)范,定期對(duì)各相關(guān)部門(mén)的人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,對(duì)其提供的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行明確規(guī)定,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),促進(jìn)工作有序交接。企業(yè)要對(duì)原始憑證的取得,使用,報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑和質(zhì)量提出明確要求。

(二)嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。

企業(yè)要從自身的設(shè)計(jì)情況出發(fā),制定完善的會(huì)計(jì)核算制度,配備充足的會(huì)計(jì)人員,明確各會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)與權(quán)限,要做到不相容崗位相互分離,相互制約。企業(yè)要制定嚴(yán)格的審核報(bào)銷(xiāo)制度,對(duì)不符合會(huì)計(jì)核算要求的發(fā)票,不予受理,并按照相關(guān)的考核要求,通報(bào)相關(guān)單位及部門(mén)。作為企業(yè)的管理層,一定要意識(shí)到樹(shù)立財(cái)務(wù)權(quán)威的重要性,眾多知名企業(yè)的CEO很多都是財(cái)務(wù)出身,作為財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的總體財(cái)務(wù)運(yùn)行情況有更加清晰的認(rèn)知規(guī)劃,方能運(yùn)籌帷幄,決勝千里之外。

(三)選擇最適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法。

多在國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的稅收法律等方面下功夫,要認(rèn)真學(xué)習(xí)研究各項(xiàng)制度政策,避免機(jī)械化的按照慣例進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,在能夠提供更加有效,更加真實(shí)的基礎(chǔ)上,選擇適合企業(yè)實(shí)際情況的核算方法。比如在制造費(fèi)用的分?jǐn)偵?,若每個(gè)月產(chǎn)品任務(wù)變動(dòng)較大且周期長(zhǎng)短不一,但是在一個(gè)年度之內(nèi)制造費(fèi)用的工時(shí)能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),那么可以將工時(shí)先在生產(chǎn)成本下進(jìn)行匯總,待到年底是按照準(zhǔn)確數(shù)值進(jìn)行攤銷(xiāo)。借鑒各明星企業(yè)的成功案例,分析成功的原因及具體情況,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,不斷完善自身會(huì)計(jì)核算體系和制度,保證會(huì)計(jì)信息更加合理,準(zhǔn)確。

(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)與培養(yǎng),建立梯隊(duì)型人才隊(duì)伍。

任何工作都離不開(kāi)人的操作,人才層次的高低直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。在權(quán)衡人數(shù)與質(zhì)量和崗位之間的前提下,建立充足的人才儲(chǔ)備非常有必要,各單位的財(cái)務(wù)情況千差萬(wàn)別,特別是我們的國(guó)企制造業(yè),在很多情況下只能讓年輕人在剛畢業(yè)的時(shí)候工作幾年,一旦經(jīng)驗(yàn)豐富了,往往面臨跳槽的風(fēng)險(xiǎn),國(guó)企體制相對(duì)比較固定,限制了年輕人的發(fā)展,結(jié)果往往不歡而散。如何做好用人留人的政策至關(guān)重要,提前進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展前景。建立梯隊(duì)型人才隊(duì)伍,使財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,不斷記性人才的更新及補(bǔ)充,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作持續(xù)穩(wěn)健的開(kāi)展。

(五)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),在增加投入,提前布局。

作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理層,及時(shí)了解掌握最新的會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè),提前呼吁進(jìn)行布局,前期的考察與測(cè)試尤為重要,這個(gè)工作一旦不作為,那么企業(yè)高層往往意識(shí)不到這個(gè)問(wèn)題,信息化能是企業(yè)的信息統(tǒng)計(jì)及對(duì)比能夠高效率的完成,面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,如果還是用人工手工統(tǒng)計(jì),那么工作效率會(huì)大打折扣,且不利于企業(yè)深層次管理。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要規(guī)劃得當(dāng),制定會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序時(shí)要將制約、監(jiān)督等風(fēng)險(xiǎn)控制防范功能融人其中,從而配合好企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督體系,避免人為的繞過(guò)某些制度和政策,使操作人員必須按照職責(zé)權(quán)限和有制約的操作程序才能進(jìn)人系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),以達(dá)到防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)犯罪。

(六)建立完善有效的內(nèi)控監(jiān)督體系。

企業(yè)要依托《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況,建立完善的內(nèi)部控制體系,嚴(yán)格權(quán)限的相互制約與考核。企業(yè)要明確控制目標(biāo),嚴(yán)格控制程序,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制制度重點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)。各項(xiàng)流程制度要圍繞這兩個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行。通過(guò)健全的內(nèi)部控制制度能夠有效預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生。對(duì)已經(jīng)發(fā)生的錯(cuò)誤,也能夠及時(shí)發(fā)覺(jué)和糾正。企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)外部信息交流與溝通,注意信息溝通的有效性和及時(shí)性,建立反舞弊機(jī)制。通過(guò)各種方式和途徑,鼓勵(lì)員工及企業(yè)利益方舉報(bào)和投訴企業(yè)違法違紀(jì)行為。企業(yè)還應(yīng)建立強(qiáng)有力的執(zhí)行落實(shí)機(jī)制,明確各崗位的責(zé)任,并制定相應(yīng)的考核績(jī)效制度。

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[4]李超制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算有效性提升策略研究企業(yè)管理2016年第7期

作者:劉玉龍 單位:廈門(mén)九華通信設(shè)備廠