我國醫(yī)院會計電算化管理工作研究
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摘要：近年來，經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步也帶動著科學(xué)技術(shù)的前進(jìn)，目前，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了前所未有的發(fā)展程度，科學(xué)技術(shù)也隨之運用到人們工作和生活的各個領(lǐng)域。在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，其中之一就體現(xiàn)在醫(yī)院的會計電算化管理上，會計電算化是運用現(xiàn)代的電子技術(shù)和計算機(jī)的技術(shù)相結(jié)合來幫助醫(yī)院進(jìn)行會計工作的一種重要手段，當(dāng)前，由于醫(yī)院每天的資金往來過大，傳統(tǒng)的會計計算需要大量的勞動力和大量的成本，對于現(xiàn)代醫(yī)院來說效率低下，以往的老式會計算法已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院，因此，會計電算化應(yīng)運而生。但是，就目前而言，會計電算化還存在一些弊端，文章作者將通過對當(dāng)前存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探究未來醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院會計；電算化；管理與規(guī)劃
前言
隨著近年來經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，我國的醫(yī)院也開始有規(guī)模小和設(shè)施少逐漸到規(guī)模大，設(shè)備完善系統(tǒng)健全的方面發(fā)展，基于此，原本的醫(yī)院中的會計計算方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展了?，F(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展過程中，由于其日常業(yè)務(wù)的不斷增加，醫(yī)院每日的經(jīng)濟(jì)往來都非常大，如果醫(yī)院沒有完善的會計計算制度是應(yīng)對不了這種情形的，因此，會計電算化應(yīng)運而生，這是運算方式是通過電子技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的方式來進(jìn)行運算，它改變了原來的人工計算，用新型計算機(jī)來進(jìn)行資金經(jīng)濟(jì)的運算和記錄，這不但可以大大加快日常會計的運算效率還可以提高準(zhǔn)確度，這種新型會計電算化的優(yōu)勢已經(jīng)日益凸顯出來，本文將會針對當(dāng)前會計電算化存在的弊端有針對性的提出未來的發(fā)展趨勢，以期獲得更好的發(fā)展。
1醫(yī)院會計電算化工作管理現(xiàn)狀
1.1對于會計電算化重視程度不足
當(dāng)前，我國遠(yuǎn)遠(yuǎn)對于會計電算化的重視程度不足是目前會計電算化管理存在首要弊端。當(dāng)前，我國的醫(yī)院水平都有所提高，規(guī)模也逐漸擴(kuò)大，其醫(yī)療設(shè)備和設(shè)施也逐漸完善，與此同時，醫(yī)院每天的業(yè)務(wù)往來也越來越頻繁，每日資金和經(jīng)濟(jì)的往來越來越多。雖然我國財政部有規(guī)定希望我國的醫(yī)院逐漸實現(xiàn)全體的會計電算化這一目標(biāo)，但是當(dāng)前，這在很多醫(yī)院的進(jìn)展并不順利，大部分醫(yī)院還保持著傳統(tǒng)的思想觀念，運用最初的人力會計方式進(jìn)行每日的資金核算。探究這中間的問題所以，有一個相當(dāng)重要的原因就是醫(yī)院對于會計電算化不夠看重，認(rèn)為這個沒有必要。這種思想導(dǎo)致了許多醫(yī)院對于會計電算化的投入不足，還有些醫(yī)院即使有對會計電算化的相關(guān)投入但也極少，實際使用中也非常麻煩導(dǎo)致最后根本放棄不用，這種思想和做法對于與當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展會計電算化相當(dāng)不利。
1.2會計電算化工作人員工作能力的不足
當(dāng)前，我國醫(yī)院會計電算化存在的另一個缺陷就是會計電算化的工作員人員的基礎(chǔ)工作能力不足還存在許多缺陷。許多工作人員僅僅有一些最基本的基礎(chǔ)知識，其對于新型的會計電算化知識掌握的內(nèi)容比較少，針對現(xiàn)代醫(yī)院的大規(guī)模資金和經(jīng)濟(jì)往來，一般的理論知識已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的需要，實踐工作的不足和缺失使得會計電算化工作人員僅憑最初的知識已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。當(dāng)前，對于會計工作人員來說，他們不但應(yīng)該學(xué)會有關(guān)會計的專業(yè)知識，還應(yīng)該有一些計算機(jī)方面的技能，除此之外，最好還能夠熟練地使用會計財務(wù)方面的電子軟件以及相關(guān)的日常維修和修護(hù)技能。當(dāng)前，有一些會計工作者雖然長時間的在從事會計工作，相關(guān)的工作經(jīng)驗很多，但是有關(guān)的電子計算機(jī)工作經(jīng)歷確沒有，這使得他們在從事現(xiàn)代會計電算化的工作時感到力不從心，很難真正了解并熟練的掌握工作技巧。當(dāng)面對工作中出現(xiàn)的意外狀況如某些會計軟件突然出現(xiàn)故障或者難以運行時不能夠很好的應(yīng)對并給予解決的修理導(dǎo)致會計電算化工作無法正常運行。這是當(dāng)前存在的一個重要問題。
1.3現(xiàn)有的會計電算化管理制度不健全
當(dāng)前，我國許多醫(yī)院有會計電算化，但是會計電算化的管理制度卻不健全，這是目前我國會計電算化的又一缺陷。我國的大部分醫(yī)院當(dāng)前都處于會計電箅化得起步階段，許多管理者對于會計電算化的構(gòu)成和管理都不了解，相關(guān)制度的完善性更是不用說。而這將導(dǎo)致的后果更是難以想象，許多管理者缺乏會計電算化的管理經(jīng)驗，使得實踐中，在進(jìn)行相關(guān)檔案的整理和整合是出現(xiàn)漏洞，甚至有些數(shù)據(jù)資料發(fā)生丟失或者是軟件硬盤信息的永久性銷毀，這對于醫(yī)院的會計電算化非常不利，而有時為了改善這種情況，會采用人工的手動記錄，這樣不但會導(dǎo)致會計核算的效率大大降低，還會二次浪費人力和物力。不但如此，許多工作人員在工作中由于有了電子計算機(jī)的幫助，工作缺少了以往的認(rèn)真和細(xì)致，導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)出現(xiàn)無法彌補的錯誤，甚至是工作人員的玩忽職守，并且由于管理不善，有時還會有數(shù)據(jù)信息的泄露，這對于醫(yī)院的發(fā)展更是相當(dāng)不利。因此，能否妥善解決醫(yī)院會計電算化管理制度的不健全在當(dāng)前來講相當(dāng)重要。
2醫(yī)院會計電算化管理工作的未來趨勢
2.1加強(qiáng)醫(yī)院會計管理信息化的轉(zhuǎn)變
對于醫(yī)院的會計管理信息化的轉(zhuǎn)變是未來醫(yī)院會計電算化管理工作的重要趨勢之一。會計電算化的管理信息化包括兩個方面，首先是對于會計原始信息的輸入，會計的原始信息對于醫(yī)院來說非常關(guān)鍵，如果出現(xiàn)失誤將會對醫(yī)院造成不可挽回的損失，在錄入相關(guān)信息時，單純的人工操作有時會出現(xiàn)錯誤，因此，在會計電算化的錄入原始信息時要仔細(xì)的核對，并且運用后臺的模板自動生成電子記錄，并且要自動鎖定相關(guān)信息，避免有人進(jìn)行改動；另外，還要注意對會計電算化的信息保護(hù)，防止有關(guān)人員而已的破壞和改動信息，與此同時應(yīng)該對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，完成信息化的存儲和處理信息化、一體化。
2.2加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化的控制
加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化的內(nèi)部控制工作至關(guān)重要，這也是未來醫(yī)院會計電算化的另一個重要的發(fā)展趨勢。實踐中，會計電算化使用改變了傳統(tǒng)的會計計算方式和方法，因此，這也導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部的會計電算化管理工作的基本環(huán)境產(chǎn)生了改變，這也引起了醫(yī)院原有的內(nèi)部控制，所以，制定一個新的與醫(yī)院會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)相協(xié)調(diào)一致的控制體系至關(guān)重要。管理控制是針對計算機(jī)會計系統(tǒng)在運行過程中相關(guān)的醫(yī)院部門和工作者來說的，運用這種控制，不但能夠促進(jìn)工作者很好的完成自己的工作，使他們之間互相配合，更重要的是可以避免一系列的相關(guān)犯罪行為。
2.3嚴(yán)格要求會計人員相應(yīng)素質(zhì)
嚴(yán)格要求會計人員的相應(yīng)素質(zhì)是解決目前會計電算化存在缺陷的重要手段之一，也是未來醫(yī)院會計電算化管理工作的一大發(fā)展趨勢。當(dāng)前，醫(yī)院的傳統(tǒng)會計人員對于這種新興的會計電算化不甚了解或者是掌握的專業(yè)太過單一，因此，在工作過程中難免會出現(xiàn)相關(guān)的失誤或者犯下難以彌補的錯誤。所以，對于這些情況，未來的醫(yī)院會計電算化工作人員應(yīng)該有更高的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)知識，這包括對于傳統(tǒng)會計專業(yè)知識的熟練掌握和運用，還包括對于相關(guān)的計算機(jī)知識的了解和熟悉，更多的還有關(guān)于會計軟件的使用和相關(guān)的設(shè)施軟件系統(tǒng)的維護(hù)、維修和保護(hù)管理。這不但對于今后的基本會計工作有很大的幫助，在很多時候，面對會計軟件的崩潰和突然的停電或者一些突發(fā)情況，會計工作人員能夠迅速應(yīng)對，并且及時恢復(fù)相關(guān)的信息，避免醫(yī)院出現(xiàn)難以彌補的損失和數(shù)據(jù)永久丟失的不良后果。保障醫(yī)院會計工作的正常運行。
3結(jié)束語
對于現(xiàn)代化醫(yī)院，醫(yī)院水平的現(xiàn)代化不單單是醫(yī)學(xué)水平的提高，還包括醫(yī)院會計電算化的實現(xiàn)和運用。醫(yī)院會計電算化的發(fā)展不僅可以使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益有所提高，還可以提高醫(yī)院的競爭力。當(dāng)前，我國的一些醫(yī)院會計電算化還存在很多缺陷，但是，只要有針對性的采取相應(yīng)的措施，相信未來一定會使得我國現(xiàn)代醫(yī)院的會計電算化有更快的發(fā)展和進(jìn)步。遵循未來醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢進(jìn)行調(diào)整原有的會計計算方式和方法將會對未來的醫(yī)院資金管理起到重要作用。
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作者：張翠蘭 單位：黑龍江省第二醫(yī)院