醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題

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在各地設(shè)立醫(yī)院的目的，就是為了對(duì)各地民眾的醫(yī)療服務(wù)進(jìn)行保障。而其作為醫(yī)療體系中的一部分，自然也會(huì)響應(yīng)醫(yī)療改革的號(hào)召，對(duì)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)行完善，并使用電子化手段對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算。通過的對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢以及現(xiàn)狀的深入剖析，并就會(huì)計(jì)電算化提出幾點(diǎn)優(yōu)化方案，希望能夠?yàn)獒t(yī)院會(huì)計(jì)電算化的順利開展提供一定的幫助。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，各級(jí)醫(yī)院都在對(duì)自身的工作方式進(jìn)行調(diào)整，并引進(jìn)了大量現(xiàn)代化技術(shù)，正在逐步推行工作電子化。而會(huì)計(jì)部門作為醫(yī)院的重要部門之一，自然也開始了智能化工作形式的改革。會(huì)計(jì)電算化不僅有效提高了會(huì)計(jì)部門日常的工作效率，減輕財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還能提高財(cái)務(wù)人員的工作熱情，使他們能夠?yàn)榱诉m應(yīng)現(xiàn)代化的工作，而更加積極、主動(dòng)的投入到工作之中，益處頗多，值得大力進(jìn)行推廣。

1醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢

1.1會(huì)計(jì)工作更加高效

醫(yī)院由于其特殊的單位性質(zhì)，整體工作強(qiáng)度較大，每天會(huì)計(jì)部門都會(huì)有大量的數(shù)據(jù)需要計(jì)算，如果單純使用人工，需要投入大量的時(shí)間和精力，不僅工作效率低，而且容易出現(xiàn)人為計(jì)算失誤的情況。而智能化計(jì)算手段的運(yùn)用，對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言是一項(xiàng)極大的突破，不僅能夠自動(dòng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、藥品收支總表以及醫(yī)療收支明細(xì)等表格進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)還能極大提高整體數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性與高效性，使勞動(dòng)力得到了解放，而且也增加了醫(yī)院會(huì)計(jì)部門總體工作的效率。[1]

1.2信息查詢更加快速

以往在使用手工記賬時(shí)，如果相關(guān)人員需要對(duì)某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，必須要?jiǎng)佑么罅康娜斯?duì)手記賬本逐一進(jìn)行查找與計(jì)算才可得到相應(yīng)的結(jié)果，不僅效率低且容易出現(xiàn)錯(cuò)查漏查的情況。而會(huì)計(jì)電算化之后，工作人員會(huì)將醫(yī)院內(nèi)部的所有會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一進(jìn)行整理和分類，相關(guān)人員進(jìn)行查詢時(shí)，只需在查詢欄中輸入關(guān)鍵詞，即可得到相關(guān)的內(nèi)容，這樣不僅能夠有效解決以往錯(cuò)查、漏查的問題，還能方便相應(yīng)信息的補(bǔ)充，增加了會(huì)計(jì)工作的便捷性。1.3會(huì)計(jì)人員工作更加積極為了順應(yīng)醫(yī)療改革的變動(dòng)，會(huì)計(jì)部門人員也會(huì)對(duì)自身的工作能力以及計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行提升，以確保會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，在無形中會(huì)使會(huì)計(jì)部門人員工作的積極性更加高漲，愿意主動(dòng)去對(duì)自身的工作能力進(jìn)行優(yōu)化，從而不斷提高自身的工作水平，這對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)部門的發(fā)展而言是十分有利。[2]在這種情況下醫(yī)院只需為會(huì)計(jì)部門提供專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，就能達(dá)到事半功倍的效果。

2會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

2.1對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展而言具有十分重要的意義。雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)變的重要性，但仍然還是有部分人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化這一舉措的認(rèn)識(shí)不夠全面。[3]還是更加依賴傳統(tǒng)的工作方式，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用也較為表面，并沒有將財(cái)務(wù)軟件的作用完全發(fā)揮出來，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的推廣形成了一定的阻礙。

2.2信息數(shù)據(jù)備份不及時(shí)

我國醫(yī)院實(shí)施的是二十四小時(shí)全天制工作方式，每天會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)人員與醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的工作時(shí)間并不相同，而且工作地點(diǎn)也不相同，無法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行第一時(shí)間的收集與備份，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等方面的情況，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的缺失。

2.3會(huì)計(jì)軟件功能開發(fā)不充分

由于財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足，部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的掌握程度相對(duì)不足，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)軟件的功能并沒有被完全發(fā)掘出來，這就會(huì)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，一部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)軟件只是開發(fā)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理以其他一些基礎(chǔ)性的功能，在信息數(shù)據(jù)對(duì)比功能以及數(shù)據(jù)分享功能的開發(fā)程度還有待提高，這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作的效率以及質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，需要引起醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的重視。

3會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化方案

3.1完善會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)內(nèi)部控制

醫(yī)院首先要在醫(yī)院內(nèi)部建立起財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)收集網(wǎng)，并建立起健全內(nèi)部數(shù)據(jù)控制制度，確保一線數(shù)據(jù)能夠及時(shí)、完整的匯總到財(cái)務(wù)部門終端處，而財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行初步的處理，之后再由財(cái)務(wù)人員按照工作需要，對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)信息分別進(jìn)行核實(shí)與計(jì)算，實(shí)施高質(zhì)量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)控工作。

3.2提高電腦系統(tǒng)的安全系數(shù)

為了確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性，確保醫(yī)院財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，各級(jí)醫(yī)院必須要對(duì)本院財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全系數(shù)進(jìn)行提升，一方面要派專人定期對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行清潔與保養(yǎng)，要對(duì)機(jī)房的溫度進(jìn)行實(shí)時(shí)觀察，確保計(jì)算機(jī)硬件的安全性；一方面要對(duì)機(jī)房人員的進(jìn)出情況進(jìn)行嚴(yán)格的控制，避免出現(xiàn)資料外泄的情況。[4]此外還應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)人士，對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進(jìn)行強(qiáng)化，要對(duì)整體系統(tǒng)的防火墻以及病毒查殺軟件進(jìn)行升級(jí)，進(jìn)而為信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供保障。

3.3加大財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度

除上述兩項(xiàng)優(yōu)化措施之外，各級(jí)醫(yī)院還應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能的開發(fā)力度，要按照財(cái)務(wù)工作人員的實(shí)際工作需要，開發(fā)出相應(yīng)的電子軟件操作功能，切實(shí)幫助財(cái)務(wù)人員解決工作中存在的問題，有效提高財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量以及工作效率。從而使財(cái)務(wù)人員真正感受到會(huì)計(jì)電算化帶來的工作優(yōu)勢，更加支持該項(xiàng)改革工作的進(jìn)行。

結(jié)束語

通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢的分析，使我們對(duì)這項(xiàng)工作改革的優(yōu)勢有了更加深入的了解，各醫(yī)院財(cái)務(wù)部門必須要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知，并對(duì)自身存在的會(huì)計(jì)電算化問題進(jìn)行深入的剖析，找到問題的關(guān)鍵所在，并按照本院財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要，制定出相應(yīng)的優(yōu)化方案，從而確保醫(yī)院財(cái)務(wù)電子化改革的順利實(shí)施。

引用：

[1]劉莉.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,05:184.

[2]楊麗.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢及存在的問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015,03:167-168.

[3]李玉超.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)、問題及對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,12:213.

[4]王雪梅.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢及其優(yōu)化對(duì)策[J].東方企業(yè)文化,2015,21:265.

作者：黃慧娟 單位：湖南省榮軍醫(yī)院