會計電算化應(yīng)用論文(6篇)
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第一篇：會計電算化中工程臺賬輔助核算思考
摘要:編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成邵分。然而,受各種客觀因素制約,大邵分業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬仍然采用手工編制。這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。為此,本文以用友Nc會計核算軟件為載體,建立高速公路建設(shè)項目工程臺賬輔助核算系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)核算與工程臺賬輔助核算的無縫街接,從根本上替代了手工工程臺賬,同時提供了工作效率。
關(guān)鍵詞:財務(wù)工程臺賬;輔助核算
一、項目業(yè)主單位建立財務(wù)工程臺賬的一般狀況
編制財務(wù)工程臺賬是高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位財務(wù)核算工作中的重要組成部分。受種種客觀因素制約,高速公路建設(shè)項目業(yè)主單位的財務(wù)工程臺賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項和賬務(wù)會計處理的同時或以后,再手工編制錄人相關(guān)財務(wù)工程臺賬。這樣不但大大增加了財務(wù)人員的工作量,而且很難保持財務(wù)工程臺賬數(shù)據(jù)的及時性、準確性、可檢驗性。繁重的日常財務(wù)會計工作之外,財務(wù)人員還需要花費大量時間編制、核對、匯總財務(wù)工程臺賬。最后導(dǎo)致財務(wù)工程臺賬往往流于形式,錯誤百出;加之財務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門信息溝通不暢,許多問題可能直到項目竣工決算后才集中暴露出來,影響了建設(shè)項目竣工決算的順利進行。
二、加強財務(wù)工程臺賬核算的方法
為了從根本解決以上問題,筆者根據(jù)建設(shè)項目業(yè)主單位的會計核算特點,緊緊圍繞工程項目建設(shè)成本核算重點,以用友NC會計核算軟件為主要載體,在用友NC會計核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設(shè)項目工程建設(shè)成本輔助核算系統(tǒng)。其主要方法為運用用友NC帳套“總賬”模塊中“標段”、“合同”、“往來客戶”等輔助核算科目模塊,對會計科目核算內(nèi)容根據(jù)工程建設(shè)項目管理要求進行再分類,將合同支付臺賬、合同成本歸集臺賬、標段資金支付臺賬與用友NC會計核算軟件系統(tǒng)無縫鏈接。通過用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實現(xiàn)了在用友NC會計核算軟件中及時查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預(yù)付工程款情況、工程質(zhì)保金扣除情況、各標段成本歸集情況,極大地豐富了會計核算內(nèi)容使用的靈活性、多樣性,提高了項目公司財務(wù)核算和建設(shè)成本管理水平,為整個項目竣工決算打下了堅實的基礎(chǔ)。為了拋磚引玉,現(xiàn)將該用友NC輔助核算系統(tǒng)的建立流程、日常核算方法、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等具體操作介紹如下:
(一)啟動相關(guān)輔助核算
在Nc財務(wù)軟件系統(tǒng)中“客戶化一自定義項檔案定義”模塊下啟動“合同”、“標段”等相關(guān)自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標段的具體信息輸人到用友NC系統(tǒng)。輸人信息時應(yīng)注意以下幾點:
1.為便于今后統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù),各種合同應(yīng)先分類后輸人,可以根據(jù)項目管理需要分為“施工類合同”、“設(shè)計類合同”、“拆遷類合同”、“監(jiān)理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無合同”。也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。
2.標段名稱、合同名稱應(yīng)錄人全名或全稱,合同如為補充合同應(yīng)單獨錄人,不能直接并人主合同。合同編號應(yīng)與計劃合約部合同管理系統(tǒng)編號保持一致,并形成一一對應(yīng)關(guān)系,以便今后與之核對方便。應(yīng)定期與合同管理部門核對相關(guān)名稱、編號,如編號、名稱出現(xiàn)變化,應(yīng)及時變更。
3.對于沒有納人業(yè)務(wù)部門合同管理系統(tǒng)HCs的合同(如借款合同、部分行政采購合同等)可根據(jù)項目自身管理需要自行選擇是否錄人相關(guān)信息。但為了便于統(tǒng)計財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),保持各類合同管理的完整性,建議自編號錄人相關(guān)合同信息,并與其他類別合同區(qū)分開;在與業(yè)務(wù)部門核對合同數(shù)據(jù)時,應(yīng)忽略相關(guān)數(shù)據(jù)。
4.應(yīng)始終保持合同編號、合同名稱的唯一性(可通過NC系統(tǒng)控制),定期檢查核對標段、合同的分類、名稱、編號。避免出現(xiàn)錄人、統(tǒng)計口徑混亂。(見圖l)
(二)啟動相關(guān)會計科目的合同、標段輔助核算
激活NC賬套下“客戶化一財務(wù)會計信息一會計科目”設(shè)置窗口,啟動相關(guān)會計科目的“合同”、“標段”輔助核算。應(yīng)選擇“標段”輔助核算的會計科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級全部會計科目。應(yīng)選擇“合同”輔助核算的會計科目主要為“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等。選擇會計科目輔助核算時請注意以下幾點:1.應(yīng)選擇最末級會計科目設(shè)置“合同”、“標段”輔助核算。
2.除上述會計科目,根據(jù)項目實際情況,如其他會計科目涉及到“合同”“標段”輔助核算的,也應(yīng)選擇相應(yīng)輔助核算,如“固定資產(chǎn)一車輛”、“在建工程”下“建設(shè)單位管理費”中的會議費等等。(見圖2)
(三)編制會計憑證時選取相應(yīng)的會計輔助核算項目
在編制會計憑證時,如涉及到相關(guān)“合同”、“標段”輔助核算會計科目,應(yīng)選擇相應(yīng)的合同或標段。如為新增合同或者標段,應(yīng)先在輔助核算中錄人相關(guān)合同、標段信息后方可選擇。如在使用已啟動“合同”輔助核算的會計科目時不涉及任何合同,可根據(jù)實際情況選擇“無合同”選項,以保證輔助核算統(tǒng)計的完整性和可驗證性。在使用“合同”輔助核算的同時,可使用“客商”輔助核算,用于統(tǒng)計實際支付對方單位。
1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標段”、“往來”等輔助核算。主要反映業(yè)務(wù)為支付施工單位工程計量款,同時扣回本期已代付施工單位材料款?！翱蜕獭陛o助核算反映實際支付對方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關(guān)會計科目業(yè)務(wù)。“標段”輔助核算反映各標段計人“在建工程”工程成本金額。
2.代付施工單位材料款(見圖4)
(四)利用輔助余額表查詢
運用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會計科目設(shè)置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項支付情況,包括合同支付金額、預(yù)付款金額、應(yīng)付賬款金額、抵扣款金額等信息。(見圖5)
(五)利用輔助明細表查詢
運用輔助明細表可查詢合同明細支付情況,具體查詢每一筆與某個合同相關(guān)的支付、結(jié)轉(zhuǎn)成本、調(diào)整數(shù)據(jù)情況,還可以實現(xiàn)跨年查詢合同支付情況。(見圖6)
作者：霍慶 單位：廣東省路橋建設(shè)發(fā)展有限公司
第二篇：企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制會計電算化應(yīng)用分析
摘要：計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)會計工作中的普及，使得會計電算化水平逐漸提升。作為企業(yè)內(nèi)部管理控制的核心，財務(wù)控制工作質(zhì)量直接影響企業(yè)各項經(jīng)濟決策的科學(xué)性與合理性。而會計電算化是企業(yè)財務(wù)會計工作步入現(xiàn)代化階段的重要標志，推行會計電算化，必然會提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制質(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)；內(nèi)部控制；會計電算化
會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展到一定階段的結(jié)果。在我國推行會計電算化以來，企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業(yè)會計電算化的情況來看，一部分企業(yè)在財務(wù)電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足，針對這些不足展開深入研究，制定更加符合企業(yè)總體發(fā)展的策略，才能夠有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，針對企業(yè)財務(wù)控制中的會計電算化進行了分析[1]。
一、會計電算化的相關(guān)概述
（一）會計電算化的涵義
所謂會計電算化就是依托計算機設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，突破傳統(tǒng)以人工為主的會計工作模式，會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機電算化系統(tǒng)進行，工作效率以及質(zhì)量得到了大幅度提升，也解放了會計工作者的雙手，實現(xiàn)了會計工作的統(tǒng)一化管理。目前各大企業(yè)都開始積極推行會計電算化，這對于會計行業(yè)來說是一次前所未有的改革，也是質(zhì)的飛躍。
（二）會計電算化管理的現(xiàn)實意義
1.提高會計工作效率
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化管理之后，企業(yè)會計工作人員對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財務(wù)軟件中，軟件就會自動對這些信息進行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來，會計工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實現(xiàn)會計電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必然趨勢[2]。
2.提高會計信息的質(zhì)量
傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會計信息質(zhì)量無法得到有利保障，會計管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性。但是實現(xiàn)了會計電算化管理之后，這種錯誤發(fā)生的幾率大幅度降低。
3.提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)普及和推行會計電算化，需要強大的人力資源隊伍作為基礎(chǔ)，也就是說會計電算化對于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計算機設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計算機操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會計工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會被市場所淘汰，因此，會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己，不斷完善自己。
二、實行會計電算化后財務(wù)內(nèi)部控制的變化
（一）會計電算化內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的變化
與傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理工作不同，會計電算化系統(tǒng)建立十分復(fù)雜，并且包括眾多環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一旦建立，運行起來十分便捷，并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協(xié)調(diào)性、穩(wěn)定性要求較高，具體包括系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)維護、電算審核、數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)檔案等崗位，這其中任何一個部門，或者任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響電算化內(nèi)部控制的工作的落實[3]。
（二）會計電算化內(nèi)部控制數(shù)據(jù)處理變化
傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容包括各種生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理，比如科目匯總、會計報表以及借貸等等，這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準確性以及效率上比較低，引入會計電算化之后，會計人員的工作強度大幅度降低。為企業(yè)節(jié)約了大量人力、物力，并提高了會計工作效率和質(zhì)量。電算化實現(xiàn)了信息審核、過賬以及確認等多個環(huán)節(jié)的一體化操作，節(jié)約眾多人工環(huán)節(jié)，避免了很多人工計算的失誤，這種數(shù)據(jù)處理變化促進了會計工作的科學(xué)化進程，會計內(nèi)部數(shù)據(jù)也開始從紙質(zhì)檔案向電子文件轉(zhuǎn)變。
（三）會計電算化工作環(huán)節(jié)人員權(quán)限變化
在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中，會計人員必須針對企業(yè)每一項經(jīng)濟活動的每一個環(huán)節(jié)進行審核、簽字和蓋章，雖然步驟煩瑣，但有利于均衡權(quán)重。而推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計人員通過電算化系統(tǒng)進行財務(wù)工作的處理[4]，使會計工作開始高度集中起來，一般情況下一名財務(wù)人員就能夠完成這些工作，缺少他人的監(jiān)督和權(quán)利制約，即便是進行一些舞弊行為，也沒有人察覺，進而增加了數(shù)據(jù)錄入錯誤和違紀的風(fēng)險。
（四）會計電算化檔案管理的風(fēng)險
在傳統(tǒng)會計工作領(lǐng)域中，企業(yè)所有經(jīng)濟活動的往來賬目都要記錄在紙質(zhì)文檔上，如果這些經(jīng)濟活動信息需要刪除、增加或者是修改，還必須要進行簽字或者是蓋章，這樣才可以確保責任被落實，一旦出現(xiàn)問題能夠及時找到關(guān)系人，追求法律責任，達到降低財務(wù)會計風(fēng)險的目的。在企業(yè)內(nèi)部推行了會計電算化之后，紙質(zhì)文件被電子文件取代，開始進入了無紙化辦公階段，數(shù)據(jù)修改、篡改都不會落下任何痕跡；同時，電算化對網(wǎng)絡(luò)具有強烈依賴性，網(wǎng)絡(luò)本身具有很多不穩(wěn)定因素，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障，可能會導(dǎo)致一部分數(shù)據(jù)丟失或者損壞，這些都是會計電算化推行之后帶來的風(fēng)險隱患。
三、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題
從目前我國企業(yè)電算化的情況來看，有一部分企業(yè)在電算化管理方面還不夠完善，電算化內(nèi)部控制難度不斷增加，在外部競爭日漸激烈、內(nèi)部管理形勢更加嚴峻的情況下，企業(yè)所面臨的內(nèi)部控制風(fēng)險也更多，因此，針對企業(yè)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題進行分析。
（一）企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)授權(quán)不夠安全
隨著會計電算化在企業(yè)中的普及，傳統(tǒng)會計工作迎來了新一輪改革，以往各項會計工作需要主管人員的授權(quán)，在獲得了相關(guān)的權(quán)限之后才能夠進行數(shù)據(jù)的使用、修改、調(diào)取等等。由于會計部門有專門的印章，這些印章復(fù)制比較困難，主管人員的筆記模仿也不容易，因此會計數(shù)據(jù)信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會計電算化之后，傳統(tǒng)會計工作中很多審批環(huán)節(jié)被電子口令取代，不管是任何人員只要得知正確的電子口令，都可以進入到系統(tǒng)內(nèi)部對數(shù)據(jù)進行修改和使用，一些不法分子往往會利用這個漏洞進行一些違法犯罪行為，謀取私利，進而威脅到企業(yè)利益[5]。
（二）會計內(nèi)部管理和控制的主體存在區(qū)別
會計電算化以網(wǎng)絡(luò)為依托，通過計算機軟件對各種會計數(shù)據(jù)進行處理，這與傳統(tǒng)會計工作完全不同，傳統(tǒng)的會計工作都是依靠人工進行，因此，穩(wěn)定性比較好。會計電算化依托網(wǎng)絡(luò)，一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障、被病毒攻擊，那么就會導(dǎo)致計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到損害，數(shù)據(jù)極有可能丟失，進而威脅到企業(yè)以及集體的利益。
（三）現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)不安因素較多，嚴重影響財務(wù)內(nèi)部控制工作
網(wǎng)絡(luò)的突出特點就是共享性、互聯(lián)性，如果計算機網(wǎng)絡(luò)被病毒入侵，或者被不法份子植入修改數(shù)據(jù)的軟件，那么財務(wù)會計信息的安全性將很難保障，同時也會增加內(nèi)部控制管理的難度。
（四）企業(yè)電算化過程中財務(wù)會計管理存在的問題
在企業(yè)業(yè)務(wù)量不斷加大的趨勢下，財務(wù)管理所面臨的工作任務(wù)更加艱巨，客觀地看待當前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，對下一步管理工作的順利開展有著指導(dǎo)性意義[6]。
1.管理機制方面不完善
目前，從大部分的企業(yè)財務(wù)管理情況來看，真正能夠落實財務(wù)管理的企業(yè)很少，大部分都是徒有管理的虛名，一般只是涉及報銷、費用審批等相關(guān)問題，缺乏完善的責任管理機制、先進的會計方法以及資產(chǎn)管理制度等等，財務(wù)管理工作組織架構(gòu)缺失，基本都是體現(xiàn)在財務(wù)人員職責，在內(nèi)部財務(wù)管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。
2.財務(wù)會計人員素質(zhì)不高
在大部分的企業(yè)中，缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人力資源隊伍，在會計電算化的背景下，各種計算機系統(tǒng)與軟件不斷完善和更新，因此，對于會計人員的要求也在不斷提升，而企業(yè)因為缺乏這樣的專業(yè)人才，在會計工作上難免會出現(xiàn)紕漏，進而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制難度增加，財務(wù)報告應(yīng)付了事，使得核算基礎(chǔ)薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。
3.內(nèi)部審計監(jiān)督機制不健全
從目前的情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的審計監(jiān)督機制，會計信息真實性以及可靠性得不到保障，這使得很多不法分子有機可乘，在推行了會計電算化之后，財務(wù)會計工作比較集中，在精通計算機技術(shù)的前提下，一些會計人員為了一己私利，可以在不為人知的情況下對會計信息數(shù)據(jù)進行篡改，或者盜取，進而損害了企業(yè)利益。另外還有一部分的企業(yè)中審計人員一人多職，審計部門缺乏工作的獨立性和實效性，審計工作開展力度不夠，流于形式，這些都增加了會計電算化內(nèi)部控制管理難度。
四、加強和完善會計電算化內(nèi)部控制的措施
會計電算化是我國會計行業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，也是目前我國整個會計領(lǐng)域向前發(fā)展的主要方向，在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題，這些問題一旦處理不好，必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展，影響經(jīng)濟決策的正確性，前文已經(jīng)闡述了會計電算化過程中可能產(chǎn)生的各種問題，因此，針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。
（一）加強和完善會計電算化管理的內(nèi)部控制
1.強化和維護企業(yè)會計電算化的管理工作
針對現(xiàn)階段的企業(yè)會計電算化管理工作進行強化和維護，確保所有財務(wù)軟件操作上的規(guī)范性和可控制性，這樣，財務(wù)工作才能夠安全運轉(zhuǎn)，針對電子信息數(shù)據(jù)容易被篡改和修改的問題，進行嚴格控制，制定完善的維護和管理系統(tǒng)，保障每一項操作的都能夠依據(jù)規(guī)范進行，每個工作環(huán)節(jié)都要分工明確，定期繼續(xù)系統(tǒng)維護和檢測，確保系統(tǒng)運行環(huán)境的健康性、安全性[7]。
2.進一步強化會計電算化系統(tǒng)檔案管理
會計工作涉及大量數(shù)據(jù)記錄、計算以及賬目、賬簿的保存等，這些數(shù)據(jù)信息是企業(yè)重要的財務(wù)憑證，在推行電算化之后，這些信息都是以數(shù)字信息的形式存在，為了防治這些重要的財務(wù)資料丟失和損毀，管理人員要及時利用磁盤進行數(shù)據(jù)備份，計算機系統(tǒng)要安裝殺毒軟件或者電腦管家等，防治外網(wǎng)病毒進入計算機內(nèi)網(wǎng)，確保計算機內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全、高效、穩(wěn)定。在磁盤存放的過程中，還必須要做好防磁處理，防治磁盤消磁。
3.強化會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員組織控制
高素質(zhì)的電算化業(yè)務(wù)人員是會計工作質(zhì)量的保障，在推行會計電算化之后，企業(yè)要針對內(nèi)部會計崗位工作進行細致分工，引入崗位責任制，提升企業(yè)會計工作者的工作責任心以及主人翁意識，對財務(wù)軟件開發(fā)維護、會計出納以及業(yè)務(wù)操作等崗位要進行崗位分離，建立統(tǒng)一的工作原則和規(guī)范，營造一個嚴禁的工作氛圍，確保企業(yè)電算化工作有序進行。
4.強化電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)
會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養(yǎng)、具備高尚的情操以及責任心，不能夠為了一己私利而做出損害企業(yè)以及集體的行為，在進行內(nèi)部控制的過程中，要將電算化人力資源隊伍的職業(yè)道德建設(shè)放在重要位置，建立完善、統(tǒng)一的道德規(guī)范、行為準則以及誠信原則。
（二）加強會計電算化系統(tǒng)執(zhí)行主體的控制
1.強化會計電算化的內(nèi)部控制
會計電算化是依托計算機網(wǎng)絡(luò)建立起來的，電算化的最核心部分就是電算化系統(tǒng)，強化會計電算化內(nèi)部控制必須要將系統(tǒng)主體的維護、研發(fā)、管理等工作落實到位，否則一切控制管理都不復(fù)意義。通常來說，計算機軟件都要經(jīng)歷設(shè)計、編程、測試、維護等階段，這其中每個環(huán)節(jié)都直接影響軟件的可靠性和穩(wěn)定性，一旦軟件本身不夠完善，后者存在漏洞，在會計電算化過程中就非常容易導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失、損毀等等，所以必須重視軟件的開發(fā)和維護，確保軟件從設(shè)計到維護的各個環(huán)節(jié)都規(guī)范進行。
2.財務(wù)辦公地點引入機房管理制度
機房機制便于管理，能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理，要預(yù)留備用計算機，在出現(xiàn)故障的時候，能夠立即啟動，不影響會計工作進程以及數(shù)據(jù)信息的使用。所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都要進行加密處理，重要財務(wù)數(shù)據(jù)和信息及時備份，及時更新。病毒查殺是計算機系統(tǒng)安全運行的基礎(chǔ)管理內(nèi)容，每臺計算機都必須要定期查殺病毒，構(gòu)建健康、安全的會計電算化網(wǎng)絡(luò)，機房管理要有專門的工作人員負責，同樣將責任落實到位。
3.強化會計電算化網(wǎng)絡(luò)管理與維護
網(wǎng)絡(luò)管理維護包括很多內(nèi)容，具體有數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問權(quán)限等等，企業(yè)內(nèi)部必須要具有精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才，定期對會計電算化系統(tǒng)進行維護和管理，查缺補漏，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞或者安全隱患，立即采取措施進行控制，一般控制內(nèi)網(wǎng)安全都會采用防火墻技術(shù)，將內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)相互隔離，同時，采用加密技術(shù)，想要進入內(nèi)網(wǎng)，必須要具有應(yīng)對的密碼，最大限度減少外部環(huán)境對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的干擾和威脅，確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運行。
（三）加強會計電算化系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的控制
1.加強會計電算化系統(tǒng)輸入控制
會計工作會涉及大量信息數(shù)據(jù)的錄入，確保錄入信息的準確性，是進行內(nèi)部控制的關(guān)鍵，為了確保財務(wù)會計工作能夠順利進行，強化會計電算化輸入輸入系統(tǒng)管理是非常必要的。在各種數(shù)據(jù)錄入的過程中必須要進行嚴格校對，建立專門的校對小組，確保每一筆錄入電腦的數(shù)據(jù)都是合法并且準確的，將會計舞弊行為從源頭上杜絕。
2.加強會計電算化系統(tǒng)輸出控制
除了要強化會計電算化的錄入管理，還需要針對信息輸入進行嚴格控制，企業(yè)內(nèi)部的管理人員要定期進行會計信息檢查，核對財務(wù)信息輸入以及輸出信息的一致性進行檢查，尤其是各種信息憑證、賬目以及報表，需要工作人員逐一進行檢查和校對，從源頭上防止會計信息犯罪現(xiàn)象的出現(xiàn)、杜絕會計電算化舞弊行為。另外，統(tǒng)一會計憑證標準，統(tǒng)一進行控制，強化計算機電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，將電算化系統(tǒng)輸出控制引入內(nèi)部控制管理機制，徹底解決計算機電算化輸出過程中存在的種種問題，確保輸出信息的準確性[8]。企業(yè)在推行了會計電算化之后，企業(yè)內(nèi)部會計工作環(huán)境，會計人員工作職能、內(nèi)容和方向都發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)新時期會計工作的要求，必然問題重重。因此，應(yīng)客觀看待這些問題，從根本上制定控制會計工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化的對策，才能夠推進會計電算化的進程。
五、結(jié)語
會計電算化是會計行業(yè)向更高一層發(fā)展的必然結(jié)果，在現(xiàn)代化社會中，網(wǎng)絡(luò)計算機已經(jīng)普及到人們生產(chǎn)與生活的各個角落，會計電算化是順應(yīng)時展潮流而產(chǎn)生的。但是，新事物的普及總要經(jīng)歷一定的曲折，從目前我國企業(yè)落實會計電算化的情況來看，財務(wù)會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善，都嚴重制約了會計電算化工作的進程，也影響了會計信息質(zhì)量。本文針對企業(yè)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制工作的變化以及強化內(nèi)部控制管理的措施進行了分析，希望能夠有效推進會計電算化在企業(yè)中的普及，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。
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作者：李博倫 單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院
第三篇：會計電算化內(nèi)部控制制度建設(shè)研究
摘要：加強內(nèi)部控制，尤其是內(nèi)部會計控制不僅增強了企業(yè)需要的核心競爭力，同時也是保護所有者權(quán)益的重要舉措。建立和實施內(nèi)部會計控制，不僅對中國的會計理論的完善和發(fā)展的方法具有重要的理論意義，而且使內(nèi)部控制真正成為企業(yè)的增值管理工具不再遙遠。從系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展，人員和組織管理控制，會計電算化控制信息系統(tǒng)的三個方面的安全控制分析會計的內(nèi)部控制環(huán)境。
關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)部控制；制度建設(shè)
中國的會計信息還不完善屬于初級階段，但是目前的一些企業(yè)緊跟時代進步潮流已經(jīng)設(shè)立了對會計電算的部門，并且讓這些會計運用相關(guān)的軟件。運用計算機系統(tǒng)處理會計的工作的確比人工要快很多可是也存在一些問題，比如說它只能對數(shù)據(jù)進行快速處理，但在企業(yè)實際操作過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，這時計算機就不能給出合理的解決辦法，所以在實際使用時效率低問題多。這就需要有更高的系統(tǒng)來解決問題。
一、系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展控制
資本預(yù)算，可行性研究，成本評估工作，系統(tǒng)的分析，包括發(fā)展過程中的系統(tǒng)設(shè)計，控制開發(fā)，使用會計電算化系統(tǒng)的系統(tǒng)實施前，以評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，是需要分析研究，以完成現(xiàn)有系統(tǒng)判定系統(tǒng)等工作方案的更新。開發(fā)控制系統(tǒng)的主要內(nèi)容已大致包括以下幾個方面。（1）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認可。（2）符合標準和規(guī)范。（3）加強軟件操作人員培訓(xùn)。（4）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。（5）加強程序修改控制。
二、人員和組織管理控制
1.組織機構(gòu)設(shè)置
組織控制指的是不相容職務(wù)給所有工作人員的分工，以及相應(yīng)的監(jiān)管制度配套的分離。這樣做的目的是建立一個相互審核，相互監(jiān)督相互制約的機制，以保障實際的會計信息，減少錯誤和舞弊的可能性，這樣更可靠。核算，以進行必要的調(diào)整，以滿足會計電算化系統(tǒng)的要求把現(xiàn)有的組織、公司，你可以有不同的形式的會計核算數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)的收集組，其他小組的數(shù)據(jù)處理和信息組和房間的分析，你也可以，會計電算化管理，操作軟件，會計，審計，維護您可以按會計地位和職責，在計算機，電子數(shù)據(jù)審核，數(shù)據(jù)分析，和其他地方。此外，為了實現(xiàn)相互的控制，以明確各自的責任，負責金融監(jiān)管必須均勻（敏感）來分配操作權(quán)限，并提供其自己的操作權(quán)限。設(shè)置組織沿一個合理安排成本效益來設(shè)置分析業(yè)務(wù)目標為整個公司，必須滿足公司的實際大小，并且必須精簡安排。
2.職責劃分
內(nèi)部控制是至關(guān)重要的不相容職務(wù)，計算機會計制度和手工會計系統(tǒng)的分離，每一個經(jīng)濟和商業(yè)欺詐行為或欺詐的可能原因的內(nèi)部控制，它不是一個少數(shù)或少量的每個庫的扇區(qū)必須承擔。在會計電算化系統(tǒng)，互不兼容的操作，主要是系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)操作，計算數(shù)據(jù)的維護和管理審計功能;數(shù)據(jù)輸入工作的會計和審計的職責;職責和系統(tǒng)運行的文件管理職責體系。為防止欺詐或欺詐性的企業(yè)應(yīng)該建立一套內(nèi)部控制制度符合職責分離的原則，還應(yīng)該建立崗位輪換制度。
3.上機管理
企業(yè)用于電算化會計制度電腦應(yīng)該作為專用，公司用電腦建立了一整套管理制度，在一般情況下，該公司的計算機系統(tǒng)會計管理措施，包括在計算機上的換檔系統(tǒng)，記錄系統(tǒng)，操作手冊的機器，有必要提高機器的時間表。此外，應(yīng)該有完整的會計軟件的操作日志文件。4.檔案管理因為有一個需要歸檔的計算機會計系統(tǒng)的資料，公司成立后，提高了備案制度，有必要加強檔案管理。此外，應(yīng)定期備份所有文件，并且把這些備份保存好。為了防止文件破壞，企業(yè)應(yīng)制定應(yīng)急措施和手段來恢復(fù)，一旦文件破壞，會計軟件公司也可以使用最新的功能，在系統(tǒng)崩潰后，利用備份及時恢復(fù)。公司必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，保證會計憑證，毀滅，收集，轉(zhuǎn)移，管理和維護等。
三、電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制
1.接觸控制
非系統(tǒng)維護人員不能訪問到的技術(shù)信息，在源文件加密。
2.實體安全控制
物理安全與環(huán)境有關(guān)的存儲和保護，充分滿足防火，防盜，防水，防潮，濕控器等技術(shù)要求，并配備了空調(diào)和消防設(shè)施。在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)注意防塵，防潮，所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)雙備份，異地存儲，建立長期保存磁性介質(zhì)的存儲介質(zhì)應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲目錄列表。
3.硬件安全控制
電算化會計信息系統(tǒng)的可靠運行，因為它們專注于硬件，必須高質(zhì)量的硬件能得到充分保證。作為預(yù)防措施，關(guān)鍵的硬件設(shè)備可以是雙系統(tǒng)的備份。另外，在發(fā)動機室的動力，照明和電源線應(yīng)該從計算機系統(tǒng)中分離，配置不間斷電源，一些相關(guān)設(shè)備抗電磁以及防輻射干擾等。
4.軟件安全控制
①必須嚴格遵循科學(xué)的制度設(shè)計。系統(tǒng)軟件，嵌入式也有安全隱患，并縮短了軟件的開發(fā)時間，則必須匹配列表中的原始程序提交后完成。②研究分析應(yīng)用程序的兼容性情況，相互銜接功能，數(shù)據(jù)可以自動檢查，校準，數(shù)據(jù)備份應(yīng)完成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的統(tǒng)一。③如果試圖界面友好，窗機交互重要的是要最小化窗口的強校準功能，我們不接受非輸入許可。④記錄所有異常操作的，一個“黑盒子”強化系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤功能，以提供一個相應(yīng)的模塊。
5.病毒的防范和控制
加強安全培訓(xùn)可以最有效的防止病毒途徑，提高執(zhí)法性能，以防止病毒的嚴格控制系統(tǒng)。本地硬盤或軟盤的工作站需要，請盡量使用無盤工作。跟蹤網(wǎng)絡(luò)的病毒，反病毒軟件，使用基于服務(wù)器的實時監(jiān)控，為了有效地對抗病毒，并用于在硬件，如抗病毒的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)卡或芯片。財務(wù)軟件，以加強在安裝或防病毒軟件本身的能力，并能與第三方防病毒軟件捆綁在一起。國外軟件和數(shù)據(jù)，并禁止在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用的游戲軟件，必須發(fā)送一個病毒檢查。此外，經(jīng)常更新，以提升反病毒產(chǎn)品的系統(tǒng)安全性。
總之，利用企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制將產(chǎn)生巨大的影響，但我國的會計信息的發(fā)展也會出現(xiàn)問題，是一柄“雙刃劍”。因此，我們必須加強內(nèi)部會計控制的研究，直到問題被最小化，這是促進信息中國的會計內(nèi)部控制的良性發(fā)展必由途徑。內(nèi)部控制發(fā)揮其擔保業(yè)務(wù)，使目標順利實現(xiàn)，完成在新平臺上的會計信息的偉大使命。
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作者：田佳 單位：山西工商學(xué)院
第四篇：會計電算化下會計稽核強化思考
摘要：財務(wù)部門是企業(yè)中的一個重要部門，與其他部門一起構(gòu)成了企業(yè)的整體，并在企業(yè)的成長以及運行過程中發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。會計電算化屬于企業(yè)財務(wù)工作中的重要內(nèi)容。會計電算化對于提高會計核算速度以及質(zhì)量具有重要價值，因此有必要針對這一問題進行深入研究與探討。
關(guān)鍵詞：強化；會計電算化；會計稽核
1會計稽核目前的發(fā)展狀況
會計稽核工作是企業(yè)財務(wù)工作中的主要內(nèi)容，在信息化高度發(fā)展的今天，很多企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化的重要性，同時也可將會計電算化實實在在的應(yīng)用在了具體的會計實踐過程中，這相對于傳統(tǒng)的會計工作而言屬于極大的進步，但需要認識到的是，由于我國會計電算化起步較晚，發(fā)展時間較短，因此其中還包括很多內(nèi)容沒有被完善，同時其應(yīng)用的過程中，效果也不并不是十分良好，造成上述現(xiàn)象的主要原因，一是在于沒有具備較高的專業(yè)素質(zhì)的人員去為其提供人才方面的基礎(chǔ)，另一個原因也在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在會計電算化的管理方面沒有加強重視，上述兩種情況是導(dǎo)致會計稽核工作中出現(xiàn)問題的主要原因，因此，有關(guān)一定要認識到上述問題的嚴重性，要在此基礎(chǔ)上，去做出最大的努力以保證問題能夠被更好的解決，這是促使企業(yè)的會計電算化水平能夠有效符合實際需要的基礎(chǔ)，同時也是各企業(yè)在當前的時代提高發(fā)展進程的關(guān)鍵。
2在會計電算化下做好會計稽核工作的意義分析
在會計電算化下，傳統(tǒng)的會計稽核工作中的諸多內(nèi)容均實現(xiàn)了極大程度轉(zhuǎn)變，在傳統(tǒng)會計稽核工作的基礎(chǔ)上，會計核算工作是在賬簿的基礎(chǔ)上進行的，對于紙張的需求量較大，且不論能源節(jié)約與環(huán)保方面的問題，在紙上操作需要的往往是人力對有關(guān)會計方面的諸多內(nèi)容進行填寫，同時還要對眾多數(shù)值進行核算，人力核算會導(dǎo)致一定程度的誤差，這是無法避免的，因此，在傳統(tǒng)的會計稽核工作中，誤差很容易產(chǎn)生，這對于企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況十分不利，同時也會導(dǎo)致企業(yè)的解決策出現(xiàn)失誤，想要解決這一問題，實現(xiàn)會計電算化很有必要，只有在會計電算化的基礎(chǔ)上，企業(yè)的核算工作才能取得個更好的效果，同時也只有這樣，企業(yè)才能更好的維護會計核算工作的準確性。準確的會計核算為企業(yè)帶來的價值不僅僅在于為其決策的制定提供依據(jù)，同時也在于為企業(yè)整體發(fā)展狀況的改善提供保證。由于傳統(tǒng)的會計記賬過程中，很可能會出現(xiàn)重復(fù)記賬的現(xiàn)象，這不僅降低了工作人員的工作效率，同時也會增加錯誤出現(xiàn)的幾率，針對這一問題，會計電算化的應(yīng)用能夠有效的對其進行解決。在會計電算化下，工作人員只要將有關(guān)于會計核算的種種數(shù)據(jù)輸入到計算機有關(guān)核算軟件之中，軟件便能夠自動的實現(xiàn)核算，這極大程度的提高了工作人員的工作效率，對于企業(yè)會計稽核工作效率的提高十分有利。另外，這樣的情況還能夠為管理效果的改善提供價值，因此對于企業(yè)的進步而言十分重要。
3加強會計電算化下的會計稽核的具體途徑
從上述文章中可以看出，加強會計電算化下會計稽核工作已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的主要趨勢，同時也成為了企業(yè)必須要重視的一個問題?？偟膩碚f，想要使這一目的能夠?qū)崿F(xiàn)，可以實施的措施包括以下幾點：首先，提高稽核人員的基本素質(zhì)是加強會計電算化下會計稽核工作的一個主要途徑。想要提高其素質(zhì)，可以從以下兩方面入手：首先要嚴格人才的選拔過程，要在選拔過程中，即重視對于其理論素質(zhì)的考察，又要注重對于人才實踐水平的考察，具體而言，可以通過選拔考試等方式去對人才進行篩選，以使人才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更大程度的支持。另外，在具體的人才培養(yǎng)過程中，也應(yīng)該提高培訓(xùn)力度，要在固定的時間內(nèi)組織企業(yè)財務(wù)人員去進行培訓(xùn)，在培訓(xùn)過程中，應(yīng)包含有關(guān)理論知識以及實踐知識等諸多方面的內(nèi)容，這樣才能使企業(yè)的會計人才能夠最大程度的滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次，改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式，提高財務(wù)的現(xiàn)代化管理水平。會計稽核不應(yīng)僅僅是財務(wù)審查的手段，在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內(nèi)容，會計稽核不應(yīng)僅限于發(fā)現(xiàn)問題，更要重視問題的處理，并能結(jié)合會計稽核發(fā)現(xiàn)問題的成因，幫助財會人員避免出現(xiàn)類似的問題。通過會計稽核來優(yōu)化財務(wù)管理的流程。最后，重視內(nèi)部控制制度的建立，通過稽核工作促進內(nèi)部控制制度的確立，讓稽核工作做到有理有據(jù)。反映到日常工作中就需要不斷完善相關(guān)制度體系，并重視體系操作的實用性，對當前企業(yè)經(jīng)濟行為需求有效滿足。另外，對于會計制度的具體內(nèi)容也要進行一步劃分，避免制度的混亂引起管理活動的漏洞，會計制度內(nèi)容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務(wù)內(nèi)部控制上，積極實施會計稽核工作，才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經(jīng)驗判斷實施效果，會導(dǎo)致稽核標準參差不一，更容易出現(xiàn)各種稽核質(zhì)量問題。總之，規(guī)范化的制度建設(shè)能夠規(guī)范稽核人員的行為，防止出現(xiàn)其僅憑個人經(jīng)驗完成稽核工作的內(nèi)容，影響會計稽核工作質(zhì)量。
4結(jié)束語
通過上述文章可以看出，會計電算化已經(jīng)成為了目前企業(yè)會計發(fā)展過程中的重要趨勢，在會計電算化下做好會計稽核工作十分重要，為使會計稽核工作能夠達到更高的水準，首先要通過對會計電算化人才的選拔以及培訓(xùn)過程來實現(xiàn)，在此基礎(chǔ)上，還要改進會計電算化下會計稽核工作的分析以及評價模式，除此之外，做好內(nèi)部控制工作也十分重要，只有將上述三點措施落到實處，才能最大程度的滿足會計電算化的發(fā)展要求，這對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分重要。
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作者：江明太 單位：黑龍江省勃利縣財政局
第五篇：會計電算化下事業(yè)單位內(nèi)控研究
摘要：隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，會計電算化的實施越來越廣泛，而會計電算化是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物，是一門集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)和會計學(xué)等多個學(xué)科知識為一體的科學(xué)，對于事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高效開展有著十分重要的作用，對于提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量，確保單位資產(chǎn)的完整性有著一定的促進作用，所以本文就會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響進行了分析，論述了會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求，探究了會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題和不足，進一步提出了行之有效的解決措施，以期能夠提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作質(zhì)量和工作效率。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計電算化；內(nèi)控影響；要求；問題措施
一、會計電算化對事業(yè)單位內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制工作的開展是為了使事業(yè)單位能夠在保證單位內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)范順利運行和開展的前提下，提高單位會計信息的質(zhì)量，保證單位內(nèi)部相關(guān)資產(chǎn)的安全性和完整性，進而實現(xiàn)單位更好更快的發(fā)展和進步，而隨著會計電算化的發(fā)展和深入，對事業(yè)單位內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響，具體內(nèi)容如下所述：
1.對事業(yè)單位內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)的影響。會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位的會計處理工作變得更加信息化和數(shù)據(jù)化，所以在內(nèi)部人員分配和組織上不僅需要掌握內(nèi)部控制專業(yè)知識和專業(yè)技能的會計人員、財務(wù)人員，而且還需要熟練操作和掌握計算機技術(shù)以及管理計算機數(shù)據(jù)系統(tǒng)的計算機專家。
2.對事業(yè)單位內(nèi)部控制方式的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作是由相關(guān)的財務(wù)人員和會計人員來完成的，但是會計電算化環(huán)境下，需要相關(guān)的會計人員利用計算機系統(tǒng)來完成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理和整合工作，達到內(nèi)部控制的效果，電算化環(huán)境下，原來由多個部門共同來完成的數(shù)據(jù)處理、內(nèi)部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統(tǒng)來完成，大大提高了內(nèi)部控制工作的效率。
3.對事業(yè)單位內(nèi)部控制范圍的影響。電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的內(nèi)容不僅包括單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟交易、各項財務(wù)收入、財務(wù)支出、人力資源等內(nèi)容，還需要包括控制網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全以及系統(tǒng)的權(quán)限等內(nèi)容；此外，傳統(tǒng)的紙面賬目在電算化環(huán)境下會改變存儲的方式，使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質(zhì)中。
4.對事業(yè)單位內(nèi)部控制重點的影響。事業(yè)單位傳統(tǒng)的內(nèi)部控制工作的重點主要是對相關(guān)工作人員和各項財務(wù)活動的控制，保證工作人員處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實有效性，減少各項財務(wù)活動的風(fēng)險和損失，降低相關(guān)的成本，而會計電算化環(huán)境下，控制重點需要轉(zhuǎn)移到計算機系統(tǒng)的控制，保證系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)信息的高效性和準確性，以便單位相關(guān)工作人員進行財務(wù)分析和決策。
二、會計電算化環(huán)境下對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提出的新要求
會計電算化環(huán)境下，一方面緩解了事業(yè)單位相關(guān)工作人員的工作壓力，提高了內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，但同時為了會計電算化環(huán)境下，也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了新的要求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.提高原始信息的準確性。會計電算化環(huán)境下，保證相關(guān)財務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行，一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數(shù)據(jù)的分析和判斷，所以會計電算化環(huán)境下，要求事業(yè)單位在進行原始數(shù)據(jù)錄入時一定要保證規(guī)范性、準確性和穩(wěn)定性，確保原始數(shù)據(jù)信息的真實、完整和準確。
2.對相關(guān)的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下，一方面，事業(yè)單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉(zhuǎn)變成了管理型，由原來的整理和計算財務(wù)報表工作轉(zhuǎn)到錄入財務(wù)數(shù)據(jù)信息，負責數(shù)據(jù)信息的輸出和報送工作；此外，會計電算化環(huán)境下，財務(wù)數(shù)據(jù)信息為單位內(nèi)部工作人員共同享有，增加了透明度的同時也增加了更多的風(fēng)險，所以很有必要制定新的操作管理規(guī)范，降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風(fēng)險和壓力，提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力。
3.對數(shù)據(jù)信息的管理提出了新的要求。會計電算化環(huán)境下，電磁介質(zhì)逐漸取代了原始的紙質(zhì)介質(zhì)，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，電磁介質(zhì)存在損壞的風(fēng)險，而且電磁介質(zhì)損壞后可能不能恢復(fù)，或者恢復(fù)后的數(shù)據(jù)信息會有所損失，所以在一定程度上增加了數(shù)據(jù)流失和損失的風(fēng)險，因此，電算化環(huán)境下，對數(shù)據(jù)信息的管理工作又提出了新的要求，進而達到保證數(shù)據(jù)信息完整的目標，減少事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的風(fēng)險。
三、會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的問題
通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，會計電算化環(huán)境下，事業(yè)單位內(nèi)部控制工作存在的問題和不足主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對會計電算化認識不夠深入，會計電算化執(zhí)行力度不夠高，缺乏科學(xué)合理的、實用性和適用性比較強的內(nèi)部控制制度管理規(guī)范，監(jiān)管力度不夠高等問題，從而降低了事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的效率和質(zhì)量，降低了事業(yè)單位資金的利用率，增加了單位內(nèi)部的風(fēng)險，不僅降低了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率，而且在很大程度上影響了事業(yè)單位其他相關(guān)工作的順利開展和運行，不利于單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。
四、解決會計電算化環(huán)境下事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在問題的措施
1.深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度。深化事業(yè)單位對會計電算化的認識程度首先需要事業(yè)單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度，以身作則，加大宣傳和引導(dǎo)的作用，從根本上改變事業(yè)單位傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式；此外，要加強對單位內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和考核力度，采用“請進來和走出去”的模式引進和培養(yǎng)更多的專業(yè)知識和專業(yè)技能比較強、計算機操作能力比較高的復(fù)合型人才，進而能夠從本質(zhì)上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力，減少人為因素和信息失真等因素造成的風(fēng)險和損失。
2.建立健全內(nèi)部控制制度規(guī)范。健全的內(nèi)部控制制度規(guī)范是強化事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的根本保障和約束，這就要求單位一方面要細化內(nèi)部控制規(guī)范，除了包括財務(wù)收入以及財務(wù)支出等傳統(tǒng)的內(nèi)部控制內(nèi)容，還要包括計算機系統(tǒng)的控制和管理規(guī)范；此外，還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結(jié)合，從縱向完善單位內(nèi)部的內(nèi)部控制制度規(guī)范。
3.做好會計電算化操作系統(tǒng)的安全控制。會計電算化環(huán)境下主要是利用計算機操作系統(tǒng)來處理和管理單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，從而提高單位內(nèi)部控制的能力，所以做好操作系統(tǒng)的安全控制是十分必要和重要的，這就要求單位首先要對計算機硬件設(shè)備的安全進行控制，包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等；此外，要對人員進行控制，避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風(fēng)險的產(chǎn)生，進而從根本上提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的工作效率和工作質(zhì)量。
4.完善事業(yè)單位的監(jiān)督審計機制。完善的監(jiān)督審計機制能夠有效的提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量，這就要求事業(yè)單位一方面要加強監(jiān)管審計部門和內(nèi)部控制部門以及其他財務(wù)部門的溝通和交流的能力，使其能夠更快更好的獲得更多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息；一方面，要適當擴大監(jiān)督審計部門的職權(quán)，使其能夠參與到內(nèi)部控制的工作中來，做好事前、事中和事后的全程監(jiān)督和審計；此外，還可以委派專門的監(jiān)督審計人員來對事業(yè)單位內(nèi)部控制工作進行監(jiān)督和審計，從而有效的降低內(nèi)部控制工作的風(fēng)險，提高事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的績效。
五、結(jié)語
總之，會計電算化環(huán)境下給事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作又提出了新的要求和挑戰(zhàn)，事業(yè)單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步就必須不斷的適應(yīng)會計電算化環(huán)境給其提出的新的要求和壓力，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，提出切實可行的解決措施，只有這樣才能夠在提高事業(yè)單位內(nèi)部控制能力的基礎(chǔ)上實現(xiàn)單位的長遠發(fā)展和進步。
參考文獻：
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[2]范繼波.事業(yè)單位會計電算化對內(nèi)部控制的影響.《管理觀察》.2015（01）.
作者：陸軍峰 單位：河北張家口懷來縣交通運輸局
第六篇：會計電算化向會計信息化過渡思考
摘要:隨著計算機技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大，會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論，分析了會計電算化中存在的問題，并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。
關(guān)鍵詞:會計電算化會計信息化過渡
一、前言
會計電算化作為首次將計算機應(yīng)用到會計工作中，不僅縮短了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時間，也提高了會計信息的質(zhì)量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎(chǔ)，一方面其為財務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在客觀上為會計信息化的實現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關(guān)軟件行業(yè)的成長，為會計信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會計電算化也存在一定的不足，如還未實現(xiàn)其他部門的充分融合，缺少信息共享的機制等，由此會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢。
二、會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論
(一)會計電算化的相關(guān)理論
1、會計電算化概述
會計電算化信息系統(tǒng)是以計算機科學(xué)技術(shù)與會計技術(shù)為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ)，對企業(yè)經(jīng)濟過程進行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟活動，預(yù)測未來經(jīng)濟發(fā)展前景的經(jīng)濟活動。它是由計算機系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會計人員等組成的人機結(jié)合的信息系統(tǒng)。
2、會計電算化的特點
電算化會計信息系統(tǒng)是會計學(xué)發(fā)展的新階段，具有許多鮮明的特點。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先會計電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅實豐富。電算化會計信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會計的基本理論外，還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論，是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統(tǒng)作為一個整體系統(tǒng)，同時它又是整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在，所以會計電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標的控制優(yōu)化出發(fā)，對會計信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用，把核算和管理結(jié)合為一體，有效地發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的作用，使企業(yè)獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能，實現(xiàn)對再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟效益的預(yù)決策控制。由于計算機本身的特性，再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法，可通過對會計資料的分析，進行會計預(yù)測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經(jīng)濟活動中任何一時間斷面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)，可連續(xù)取得經(jīng)濟活動中的動態(tài)、靜態(tài)信息，將其與預(yù)測、決策方案進行比較，將結(jié)果反饋于經(jīng)濟活動過程，以控制經(jīng)濟活動按預(yù)定目標正常進行。電算化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策，這是手工會計系統(tǒng)完全無法實現(xiàn)的，從而真正實現(xiàn)了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會計工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業(yè)務(wù)性質(zhì)，根據(jù)會計制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬，計算成本、結(jié)賬、編制報表等。而電算化會計信息系統(tǒng)的工作程式是：通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場直接進人電算化會計信息系統(tǒng)中，經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識別、分類后，生成會計憑證記錄，輸出記賬憑證，經(jīng)審核后，生成會計主文件數(shù)據(jù)庫，可據(jù)此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下，會計工作組織機構(gòu)也相應(yīng)地改變了，手工會計系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。
(二)會計信息化的相關(guān)理論
1、概述
所謂會計信息化，主要是在電子計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合下，對現(xiàn)有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存，同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統(tǒng)，其主要是對會計數(shù)據(jù)進行處理。簡言之，會計信息化就是以會計數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)。同理，人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)，生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對象的計算機信息系統(tǒng)等。
2、會計信息化的特點
首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結(jié)賬和編制財務(wù)報表都是由計算機自動完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細賬一定是正確的，不必進行相互核對，大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實性、準確性要求較高。會計數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準確，例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)合計與負債及所有者權(quán)益合計都必須完全相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。會計信息化對經(jīng)濟活動的反映是從資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本和損益五個方面進行的，這五個方面又分很多項目，這些項目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。
三、會計電算化現(xiàn)存不足分析
(一)知識結(jié)構(gòu)合理性不足
當前，很多會計人員在知識結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴重不足，即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務(wù)于手工核算工作的開展，但是電算化對其的要求則要求更高，會計人員不僅要具有專業(yè)會計知識，還要掌握計算機技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運維技術(shù)知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，然而在計算機技術(shù)知識方面則十分缺乏，所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務(wù)。而且在會計軟件開發(fā)過程中，開發(fā)人員雖然具有較強的計算機知識，但是在會計核算方面的知識又相對低下，而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當，即便是計算機技術(shù)在不斷升級的今天，其會計功能始終徘徊不前。
(二)保密意識差
安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題，在會計電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲介質(zhì)方面的變化，加上資料沒有及時的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識較差，例如在操作權(quán)限設(shè)置過程中具有較強的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經(jīng)常會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。
(三)軟件技術(shù)水平低
當前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會計軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會計軟件時選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務(wù)的是單客戶，所以對于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性，所以專業(yè)的企業(yè)會計軟件很少，而企業(yè)又在不斷的發(fā)展，企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢必會導(dǎo)致整個軟件技術(shù)水平低下。
(四)政策法規(guī)滯后
目前的財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)是手工核算，而會計電算化實施后，不管是賬戶設(shè)置，還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會計工作的組織與會計系統(tǒng)設(shè)計和內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化，所以應(yīng)結(jié)合會計電算化特點，完善當前的財務(wù)會計制度。因為財務(wù)會計制度滯后已對會計電算化發(fā)展帶來嚴重的影響。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
(一)提高綜合素質(zhì)
為確保會計人員綜合素質(zhì)的提高，從國家的角度來說，應(yīng)加強對其的培養(yǎng)，強化信息化教育方面，鼓勵高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應(yīng)會計信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應(yīng)積極促進會計從業(yè)人員的再培訓(xùn)，早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會計信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊伍。此外，還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識結(jié)構(gòu)，然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。
(二)徹底改變管理者的管理觀念
企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化，既需要相關(guān)的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營者和會計人員要提高認識，轉(zhuǎn)變觀念，從社會信息化的角度出發(fā)，充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認識到會計信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財務(wù)軟件的功能，加強對員工全面的信息化的培訓(xùn)，使得會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。
(三)加快企業(yè)信息化進程，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
企業(yè)會計信息化的實施，既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動整個企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化，進而推動會計信息化的不斷發(fā)展。
(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)
會計信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個重要的組成部分，因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃，分步實施，一步一步穩(wěn)定的推進信息化建設(shè)，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會計信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進企業(yè)會計信息化水平的提升。
五、結(jié)束語
總的來說，會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢，它不僅加強了企業(yè)的財務(wù)管理的功能，促進財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，而且合理配置了財務(wù)資源，對于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進一步發(fā)展，不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切，會計從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會計從業(yè)人員深入研究會計信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵，積極迎接新的挑戰(zhàn)，才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財務(wù)支持。
參考文獻:
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作者：史寒君 單位：包頭財經(jīng)信息職業(yè)學(xué)校
