會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡思考

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摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結(jié)合會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論，分析了會(huì)計(jì)電算化中存在的問題，并提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化可行性過渡的措施。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；過渡

一、前言

會(huì)計(jì)電算化作為首次將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，不僅縮短了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，也提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)的工作效率。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)，一方面其為財(cái)務(wù)部門配置的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在客觀上為會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)提供了必要條件。另一方面會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了相關(guān)軟件行業(yè)的成長(zhǎng)，為會(huì)計(jì)信息化的后續(xù)發(fā)展奠定了良好的軟件基礎(chǔ)。但會(huì)計(jì)電算化也存在一定的不足，如還未實(shí)現(xiàn)其他部門的充分融合，缺少信息共享的機(jī)制等，由此會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變就成了必然趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論

(一)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論

1、會(huì)計(jì)電算化概述

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)為手段，以系統(tǒng)論、控制論、信息論等為理論基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，預(yù)測(cè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、程序系統(tǒng)與會(huì)計(jì)人員等組成的人機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)。

2、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)學(xué)發(fā)展的新階段，具有許多鮮明的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)豐富。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)除會(huì)計(jì)的基本理論外，還吸取了信息論、系統(tǒng)論、控制論等基本理論，是跨學(xué)科的新興學(xué)科。它把會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)作為一個(gè)整體系統(tǒng)，同時(shí)它又是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)的核心所在，所以會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)主要是緊急結(jié)合企業(yè)管理系統(tǒng)目標(biāo)的控制優(yōu)化出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、信息的加工、傳遞、存儲(chǔ)和利用，把核算和管理結(jié)合為一體，有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用，使企業(yè)獲得最佳效益。其次強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的管理職能，實(shí)現(xiàn)對(duì)再生產(chǎn)過程和經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)決策控制。由于計(jì)算機(jī)本身的特性，再借助于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)方法，可通過對(duì)會(huì)計(jì)資料的分析，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制及會(huì)計(jì)分析。由于能實(shí)時(shí)采集、傳輸、處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中任何一時(shí)間斷面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，可連續(xù)取得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的動(dòng)態(tài)、靜態(tài)信息，將其與預(yù)測(cè)、決策方案進(jìn)行比較，將結(jié)果反饋于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，以控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定目標(biāo)正常進(jìn)行。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)事中控制、事前預(yù)決策，這是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全無法實(shí)現(xiàn)的，從而真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作程式是：收集原始憑證或制作原始憑證，分析業(yè)務(wù)性質(zhì)，根據(jù)會(huì)計(jì)制度和記賬規(guī)則編制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬、日記賬、總賬，計(jì)算成本、結(jié)賬、編制報(bào)表等。而電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作程式是：通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)直接進(jìn)人電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，經(jīng)業(yè)務(wù)性質(zhì)識(shí)別、分類后，生成會(huì)計(jì)憑證記錄，輸出記賬憑證，經(jīng)審核后，生成會(huì)計(jì)主文件數(shù)據(jù)庫，可據(jù)此輸出成本、報(bào)表等資料。在這種工作程式下，會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)也相應(yīng)地改變了，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部工作崗位已變?yōu)閿?shù)據(jù)錄入、審核及系統(tǒng)維護(hù)等新的崗位。內(nèi)部控制方式也發(fā)生了重大變化。

(二)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理論

1、概述

所謂會(huì)計(jì)信息化，主要是在電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合下，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理針對(duì)性的進(jìn)行收集和處理以及分析和儲(chǔ)存，同時(shí)給用戶提供會(huì)計(jì)信息核算和信息管理的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，其主要是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。簡(jiǎn)言之，會(huì)計(jì)信息化就是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。同理，人事信息系統(tǒng)是以人事數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，生產(chǎn)信息系統(tǒng)是以生產(chǎn)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)等。

2、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

首先是數(shù)據(jù)處理更加便捷，主要操作是輸入記賬憑證，其他的記賬、結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，只要輸入的記賬憑證是正確的，日記賬、總賬和明細(xì)賬一定是正確的，不必進(jìn)行相互核對(duì)，大大減少了工作量。其次是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求較高。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比管理信息系統(tǒng)其他任何子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都要求更準(zhǔn)確，例如賬戶借方發(fā)生額與貸方發(fā)生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)合計(jì)與負(fù)債及所有者權(quán)益合計(jì)都必須完全相等，不允許出現(xiàn)絲毫的差額。最后數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。會(huì)計(jì)信息化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映是從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益五個(gè)方面進(jìn)行的，這五個(gè)方面又分很多項(xiàng)目，這些項(xiàng)目既有呈現(xiàn)層次樹狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，又有呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。數(shù)據(jù)的增減又呈現(xiàn)相互聯(lián)系的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，所以數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。

三、會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)存不足分析

(一)知識(shí)結(jié)構(gòu)合理性不足

當(dāng)前，很多會(huì)計(jì)人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)方面的合理性還嚴(yán)重不足，即便是有的會(huì)計(jì)人員具備的知識(shí)與理論能服務(wù)于手工核算工作的開展，但是電算化對(duì)其的要求則要求更高，會(huì)計(jì)人員不僅要具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)和設(shè)備的運(yùn)維技術(shù)知識(shí)。但是很多會(huì)計(jì)人員雖然具有豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)方面則十分缺乏，所以在計(jì)算機(jī)處理中往往難以完成各種會(huì)計(jì)核算任務(wù)。而且在會(huì)計(jì)軟件開發(fā)過程中，開發(fā)人員雖然具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，但是在會(huì)計(jì)核算方面的知識(shí)又相對(duì)低下，而這就使得雙方的溝通和協(xié)調(diào)不當(dāng)，即便是計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷升級(jí)的今天，其會(huì)計(jì)功能始終徘徊不前。

(二)保密意識(shí)差

安全性問題是會(huì)計(jì)核算中一個(gè)十分重要的問題，在會(huì)計(jì)電算化過程中，如果硬件存在故障，軟件被病毒供給之后，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性就會(huì)降低，而且隨著數(shù)據(jù)資料在存儲(chǔ)介質(zhì)方面的變化，加上資料沒有及時(shí)的打印或備份，只要發(fā)生故障，就可能因此導(dǎo)致?lián)p失較為嚴(yán)重。究其根源，主要是由于操作人員自身的保密意識(shí)較差，例如在操作權(quán)限設(shè)置過程中具有較強(qiáng)的隨意性，在操作管理方面的力度不足，尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰以及網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。

(三)軟件技術(shù)水平低

當(dāng)前，有的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在功能上面難以滿足日常工作的需要，尤其是會(huì)計(jì)軟件方面，雖然很多企業(yè)在開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)選用了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)往往屬于小型的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，其不僅功能薄弱，而且主要服務(wù)的是單客戶，所以對(duì)于多用戶的并發(fā)使用顯然不足，加上其功能的單一性導(dǎo)致了其自身的適應(yīng)性較差。而且很多會(huì)計(jì)軟件具有較強(qiáng)的兼容性，所以專業(yè)的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件很少，而企業(yè)又在不斷的發(fā)展，企業(yè)在軟件技術(shù)方面的投資不足勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)軟件技術(shù)水平低下。

(四)政策法規(guī)滯后

目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)是手工核算，而會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，不管是賬戶設(shè)置，還是賬戶登記方法以及賬務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)工作的組織與會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法均發(fā)生了變化，所以應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)，完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度滯后已對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來嚴(yán)重的影響。

四、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過渡的途徑

(一)提高綜合素質(zhì)

為確保會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，從國(guó)家的角度來說，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其的培養(yǎng)，強(qiáng)化信息化教育方面，鼓勵(lì)高校設(shè)立有關(guān)信息化的專業(yè)，培養(yǎng)適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才。從企業(yè)的角度來說，應(yīng)積極促進(jìn)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的再培訓(xùn)，早日建立起技術(shù)硬、素質(zhì)高，符合會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展需要的“復(fù)合型”的人才隊(duì)伍。此外，還要注意人才的層次的培養(yǎng)以及培訓(xùn)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，然后逐步向復(fù)合型的人才發(fā)展。

(二)徹底改變管理者的管理觀念

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，既需要相關(guān)的專業(yè)人才，又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和會(huì)計(jì)人員要提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，從社會(huì)信息化的角度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的迫切性和重要性，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能，加強(qiáng)對(duì)員工全面的信息化的培訓(xùn)，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)管理者提供出有用的信息。

(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，既需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化的建設(shè)，又需要企業(yè)貫徹信息化理念，推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。這樣才能使得企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)外部間共享、流通，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理職能。因此企業(yè)要全面提高信息化水平，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)一體化，進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。

(四)完善企業(yè)整體的信息化系統(tǒng)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的總體規(guī)劃的一個(gè)重要的組成部分，因此企業(yè)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的情況和需要，綜合企業(yè)人、物、財(cái)?shù)那闆r，制定出企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。在這一過程中，企業(yè)應(yīng)整體規(guī)劃，分步實(shí)施，一步一步穩(wěn)定的推進(jìn)信息化建設(shè)，著手解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸與問題，并梳理出今后企業(yè)的管理發(fā)展方向，按照實(shí)務(wù)與效益互利、先局部后總體的原則提高企業(yè)信息化水平，這樣才能優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃，前面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升。

五、結(jié)束語

總的來說，會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，它不僅加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的功能，促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，而且合理配置了財(cái)務(wù)資源，對(duì)于降低企業(yè)成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，不同信息職能間的結(jié)合也越來越密切，會(huì)計(jì)從業(yè)人員參與到管理和決策中也成為了可能，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員深入研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)和內(nèi)涵，積極迎接新的挑戰(zhàn)，才能為企業(yè)的繼續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。

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[3]夏勇.“談從會(huì)計(jì)電算化到ERP過程中會(huì)計(jì)角色的轉(zhuǎn)化”[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014年第05期

作者：史寒君 單位：包頭財(cái)經(jīng)信息職業(yè)學(xué)校