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一、對宏觀因素進(jìn)行的分析
當(dāng)前,我國會計電算化的制度建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如世界的平均水平??偨Y(jié)原因,主要有兩點(diǎn),第一點(diǎn)是會計電算化市場的法律法規(guī)。會計電算化市場的法律法規(guī)并沒有規(guī)范會計電算化的市場環(huán)境,反而制約了會計電算化的發(fā)展和實(shí)施。這不僅僅是因為法律的嚴(yán)苛,更是因為我國有關(guān)會計電算化方面的法律不夠完善,使會計電算化無法在一個健康的環(huán)境中發(fā)展。同時,在現(xiàn)在的法律體系中,沒有針對會計電算化的維護(hù)做出統(tǒng)一的要求,也沒有對其領(lǐng)域的犯罪行為做出規(guī)定。第二點(diǎn)是會計電算化的法律。總體來講,會計電算化的法律相對來說比較落后,會計制度仍是以人工核算為根本,但不管是賬號的登錄方法、會計電算化的系統(tǒng)控制,還是會計賬本的保存,都已經(jīng)不適用于現(xiàn)代的會計電算化發(fā)展需求了。
對微觀因素的分析也是研究制約會計電算化實(shí)施因素的方法之一。研究中的不可或缺的微觀因素主要有關(guān)于會計電算化基礎(chǔ)管理方面的因素以及會計電算化的風(fēng)險因素。
1.微觀因素之會計電算化基礎(chǔ)管理
會計電算化所做的基礎(chǔ)管理工作關(guān)乎著會計電算化功能在企業(yè)中的良好表現(xiàn),也就意味著它會對企業(yè)實(shí)施會計電算化的積極性產(chǎn)生影響。因此,只有保證會計電算化基礎(chǔ)管理工作的做好,才能為實(shí)施會計電算化提供幫助。同樣重要的是:規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序和健全的會計電算化管理制度,依據(jù)財政部的會計電算化規(guī)范中的內(nèi)容,健全的會計電算化管理制度需要將從事會計電算化的人員、崗位及職責(zé)、操作規(guī)范、管理體制、硬件設(shè)備及日常的檔案管理制度等包括在內(nèi)。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,會計電算化管理制度依舊是采用以往的手工會計管理制度,使得在進(jìn)行會計電算化管理工作的過程中,產(chǎn)生了諸多問題。制度中常常會有與會計電算化規(guī)范相背離的標(biāo)準(zhǔn),不僅與會計電算化規(guī)范產(chǎn)生了偏差,且大多是從計算機(jī)技術(shù)的角度對問題進(jìn)行考慮和處理,忽視了會計制度的相關(guān)要求;有些制度雖然重視了會計制度,但是對會計制度的理解過于死板;更有一些會計電算化管理制度存在大量的漏洞。
2.微觀因素之會計電算化風(fēng)險
在會計電算化的許多工作進(jìn)行當(dāng)中,伴隨著很多風(fēng)險,這也是阻礙會計電算化實(shí)施的微觀因素之一。具體風(fēng)險因素有以下幾種:
2.1風(fēng)險因素之人為因素。雖然會計電算化使得原有的手工會計融入了計算機(jī)設(shè)備和會計電算化系統(tǒng),但是卻沒有對主體產(chǎn)生絲毫的影響,具體執(zhí)行操作和控制工作的仍然是人。因此操作人員的工作態(tài)度、操作流程及相關(guān)的道德問題會影響會計電算化的實(shí)施。
2.2風(fēng)險因素之制度因素。會計從業(yè)人員的職責(zé)與權(quán)限的劃分、會計電算化系統(tǒng)的操作流程、軟硬件設(shè)備的日常管理維護(hù)等都離不開制度,一旦制度出現(xiàn)問題就會造成人員分配雜亂無章、操作缺乏規(guī)范、軟硬件出現(xiàn)故障得不到及時處理等,這將大大阻擾會計電算化的實(shí)施。
2.3風(fēng)險因素之信息因素。所謂信息,指的是存儲在磁性介質(zhì)中的會計信息。因為磁性介質(zhì)是有可能損壞的,所以財務(wù)數(shù)據(jù)的安全無法保障。數(shù)據(jù)丟失造成的問題會對企業(yè)產(chǎn)生很大影響,會使得企業(yè)的重要信息對外泄漏。
2.4風(fēng)險因素之病毒與黑客因素。病毒和黑客專門攻擊計算機(jī)系統(tǒng),他們會使系統(tǒng)癱瘓,甚至?xí)⒅匾獢?shù)據(jù)盜走,并有可能篡改數(shù)據(jù),這不僅僅是企業(yè)疏于防范的問題,更是會一直存在的風(fēng)險,企業(yè)也會因此而放棄實(shí)施會計電算化。
三、結(jié)語
社會的進(jìn)步使得市場經(jīng)濟(jì)得以不斷地發(fā)展和完善,以“知識”為核心的經(jīng)濟(jì)時代更為會計電算化提供了發(fā)展的便利。會計電算化的出現(xiàn)滿足了管理現(xiàn)代化和會計進(jìn)行自身發(fā)展的需要,同時以迅雷不及掩耳之勢迅速在各個行業(yè)乃至領(lǐng)域廣為應(yīng)用,展現(xiàn)了時展的趨勢。但是,因為受宏觀和微觀因素的影響,其實(shí)施仍然受到了一定程度的阻擾。因此,需要業(yè)界專家通過對這些制約因素進(jìn)行深入研究和分析,提供一些切實(shí)可行的實(shí)施方案,使得會計電算化在我國的有效實(shí)施和進(jìn)一步的發(fā)展。
作者:張?zhí)m卿 單位:河北省中醫(yī)院