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[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,科技進(jìn)步日新月異,經(jīng)濟(jì)全球化不斷地深入和加速,企業(yè)在迎接廣闊的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更加復(fù)雜多變的經(jīng)營環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)不但要有高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)也要有高效的經(jīng)營管理水平,這其中也包含了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。而專業(yè)和高效的財(cái)務(wù)管理不僅可以很好地反映出企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀況,還可以在很大程度上為企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)提供決策、運(yùn)營、反饋和監(jiān)督方面有力的支持和保證。由此看來,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著極其重要的作用。從現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)存在的意義、財(cái)務(wù)管理工作的不足出發(fā),具體分析財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的策略,以期解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)內(nèi)控;信息管理;人才培養(yǎng)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對提高經(jīng)營管理水平也愈發(fā)重視,在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)逐漸成為當(dāng)前企業(yè)管理體系的核心環(huán)節(jié),因此為了發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵核心作用,必須采取有效的措施切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)方面的工作效率和質(zhì)量。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部和外部的經(jīng)營環(huán)境來建立和完善財(cái)務(wù)管理方面的內(nèi)控體系,切實(shí)采取有效的措施提高自身應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和解決問題的能力,從而持續(xù)不斷地優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作,提高企業(yè)的市場競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期健康發(fā)展。
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作及內(nèi)控的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)一開始并不是一體化的工作內(nèi)容,可以說財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作在企業(yè)的日常運(yùn)營中分別發(fā)揮著不同層次的作用,但隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)合作和競爭日益全球化,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)各項(xiàng)管理工作也提出了專業(yè)和綜合的要求,相應(yīng)地也要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算具有較高綜合管理水平。因此為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)和職能,現(xiàn)階段企業(yè)已經(jīng)逐漸將管理和會(huì)計(jì)工作進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,也就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作,并在實(shí)踐中形成了一整套基本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制體系,該體系在提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,持續(xù)發(fā)揮著日益重要的作用。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控被越來越多不同發(fā)展階段和同規(guī)模的企業(yè)重視和應(yīng)用,被越來越多企業(yè)管理者放在管理的核心地位,視為保證企業(yè)持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的重要保障[1]。
2.現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控存在的問題
改革開放以來,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷地發(fā)展和深化,國際合作和交往的日益廣泛,經(jīng)濟(jì)的全球化等因素為企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但與此同時(shí),飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)和多變的市場環(huán)境也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作帶來了新挑戰(zhàn),企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)也產(chǎn)生了諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和問題。因此如何提高企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力、持續(xù)不斷改進(jìn)提高財(cái)務(wù)管理工作,保持較高的財(cái)務(wù)管理水平已成為企業(yè)經(jīng)營者需要重視和解決的重要問題。接下來,我們從四個(gè)企業(yè)內(nèi)部因素出發(fā)進(jìn)行分析,尋找企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問題和產(chǎn)生的原因。
2.1企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的重要性
現(xiàn)階段我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作水平雖然相較以往已經(jīng)有了很大的進(jìn)步,但相比于西方先進(jìn)資本主義國家還存在一定的差距,我們應(yīng)當(dāng)理性看待這種不足,從而解決我國財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作水平較低的問題。目前我國的企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中,普遍偏重于市場營銷和生產(chǎn)等被認(rèn)為是創(chuàng)造效益的經(jīng)營活動(dòng),只有少數(shù)的大型企業(yè)及上市公司開展了財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的內(nèi)控工作。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控的目的、職能、內(nèi)容和作用對許多企業(yè)來說是陌生的,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說是非產(chǎn)出的活動(dòng),從而導(dǎo)致許多企業(yè)沒有完整的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控體系。再加上有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的創(chuàng)新精神不足,學(xué)習(xí)能力有待加強(qiáng),對新事物有抵觸心理,沒有從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的重要性,這種認(rèn)識(shí)上的差距就很難提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系和制度不完善,缺陷明顯
我國目前的財(cái)務(wù)管理制度由于起步晚,重視程度不足,導(dǎo)致企業(yè)基本的財(cái)務(wù)管理工作薄弱,就更不用說完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系了。比如缺乏財(cái)務(wù)管理工作的必要環(huán)境、企業(yè)財(cái)務(wù)部門被重視程度不夠等等,而且還有一個(gè)嚴(yán)重的問題就是很多企業(yè)內(nèi)部沒有足夠的專業(yè)會(huì)計(jì)人員,不兼容的財(cái)務(wù)崗位沒有分離,多個(gè)崗位都是由一個(gè)人來兼任,這樣就導(dǎo)致本來專業(yè)性很強(qiáng)的工作沒能細(xì)分到各個(gè)方面。由于不具備完整的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)管理工作制度、崗位、職責(zé)、人員等基本要素的缺失。這直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作操作不符合規(guī)范的情況,甚至出現(xiàn)貪污腐敗等違法行為,這對企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展造成極大風(fēng)險(xiǎn)。因此,缺乏完備的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系就很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效推進(jìn)[2]。
2.3企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作與信息化技術(shù)的結(jié)合程度不高
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展也十分迅速,并且逐漸融合進(jìn)了各行各業(yè),因此現(xiàn)代企業(yè)的管理工作也必須充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),只要先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作有機(jī)結(jié)合,就可以在很大程度上提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。但現(xiàn)實(shí)是,我國大多數(shù)企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對企業(yè)管理的積極作用,即使是部分企業(yè)正式開展了財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè),也只是簡單地利用了一些基礎(chǔ)的辦公軟件而已,企業(yè)信息化中最有效率和集成價(jià)值部分往往沒有被充分發(fā)掘和應(yīng)用?,F(xiàn)實(shí)中,一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作量是非常巨大的,僅僅簡單地利用辦公軟件根本無法提高工作效率,比如項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售、薪資結(jié)算、交易成本等很多項(xiàng)目,由于分類眾多、種類復(fù)雜,在統(tǒng)計(jì)匯總的時(shí)候很容易出現(xiàn)漏洞,從而影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,甚至影響到了企業(yè)的正常運(yùn)營。因此企業(yè)加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用和集成已經(jīng)是刻不容緩,信息化也是財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系中極其重要的一個(gè)組成部分。
2.4會(huì)計(jì)工作從業(yè)人員的專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高
雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作在我國發(fā)展不夠成熟,但是我國高校的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)專業(yè)分布廣泛,且人數(shù)眾多,社會(huì)上會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量龐大,但人員結(jié)構(gòu)中大多數(shù)都只是基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)從業(yè)者,而現(xiàn)代化企業(yè)需要的是綜合素質(zhì)高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,這也是當(dāng)下會(huì)計(jì)行業(yè)最缺乏的人才。企業(yè)中會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員不多,而且許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作部門人員的流動(dòng)性很強(qiáng),許多人的工作周期較短。除此之外,我國許多企業(yè)中財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作也缺乏專業(yè)人才,企業(yè)內(nèi)控管理工作不具備最基本的條件,從而使得企業(yè)沒有能力去提高財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)水平。
3.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度的措施
通過對部分企業(yè)的日常運(yùn)營進(jìn)行的調(diào)查和了解,企業(yè)管理者也認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的地位越來越重要,也越來越迫切希望提高財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)感到問題的復(fù)雜和任務(wù)艱巨性。接下來本文就如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度提出幾點(diǎn)解決方案,以期解決企業(yè)的財(cái)務(wù)工作問題。
3.1不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度
現(xiàn)階段企業(yè)管理層要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的重視程度,積極建設(shè)一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控體系并保證該體系能夠有效運(yùn)行。而且企業(yè)也要在內(nèi)部建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,提高企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力和解決問題的效率、質(zhì)量。另外,企業(yè)還要優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)制度和流程,促進(jìn)其規(guī)范化和正規(guī)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。最關(guān)鍵的是,要想完善財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)控制度并保證其有效實(shí)施,就必須提高公司管理層對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作重視程度并且不斷提高監(jiān)管力度,加強(qiáng)監(jiān)管體系建設(shè),幫助企業(yè)內(nèi)部樹立正確科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。企業(yè)也可以選擇建立相應(yīng)的內(nèi)控監(jiān)管部門,將相關(guān)工作量化,這樣可以保證內(nèi)控制度的建設(shè)得到不斷的優(yōu)化和推進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控支撐企業(yè)的長期發(fā)展[3]。
3.2落實(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,打造財(cái)務(wù)管理良好環(huán)境
為保證企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)營,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度建設(shè)的同時(shí),也要貫徹落實(shí)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)制,具體可以從以下幾個(gè)方面入手開展工作:保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,從而使其有效地發(fā)揮自身的監(jiān)督作用;為審計(jì)部門提供應(yīng)有的權(quán)限,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管力度;企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)工作的宣傳和普及,讓科學(xué)合理的審計(jì)意識(shí)深入員工內(nèi)心,讓監(jiān)督工作成為企業(yè)運(yùn)營管理的常態(tài),為財(cái)務(wù)管理內(nèi)控有效運(yùn)行創(chuàng)造良好的制度環(huán)境。
3.3加強(qiáng)信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
我們之前分析過,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合,可以在很大程度上提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平,這對促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展十分有利。而且促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的另一個(gè)優(yōu)勢在于,可以大大提高企業(yè)內(nèi)部信息的共享和深度綜合的應(yīng)用,比如企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的總結(jié)和報(bào)告時(shí),可以很方便地利用云端的企業(yè)數(shù)據(jù)和信息,省去了很多時(shí)間將相關(guān)數(shù)據(jù)來回運(yùn)送,對于提高企業(yè)運(yùn)營效率非常有效,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要加大在這方面的資金投入,爭取早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),優(yōu)化提高財(cái)務(wù)管理水平。
3.4提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)必須定期開展會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的教育和專業(yè)培訓(xùn)、講座等,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和管理能力,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的及時(shí)性和專業(yè)性。不僅如此,企業(yè)也要重視提高會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,保證在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以積極應(yīng)對,從而提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和綜合競爭力。另外,企業(yè)也要積極引進(jìn)外界的優(yōu)秀人才,保證企業(yè)具備提高財(cái)務(wù)管理的最重要的條件,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高和企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營[4]。
4.結(jié)語
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的整個(gè)管理體系內(nèi)具有不可替代的關(guān)鍵地位。因此,為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作起到應(yīng)有的作用,企業(yè)必須持續(xù)地完善財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)控制度并使其有效實(shí)施運(yùn)行,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度,為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的制度體系環(huán)境。除此之外,企業(yè)也要不斷提高信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用水平,同時(shí)也要切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作從業(yè)人員的專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力和綜合素質(zhì),以及企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的責(zé)任意識(shí),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期持續(xù)和穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:周德培 單位:河南正大醫(yī)療器械有限公司