會(huì)計(jì)電算化中的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作影響

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摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域出現(xiàn)了全新的概念——會(huì)計(jì)電算化。對中國整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)和管理行業(yè)都帶來了一定的沖擊，本文在分析傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化之間聯(lián)系的基礎(chǔ)上，探討了會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的實(shí)際影響，并提出了應(yīng)對方案。以期為會(huì)計(jì)工作者和企業(yè)管理者提供合理意見，適應(yīng)電算化帶來的變革。

關(guān)鍵詞：電算化；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；聯(lián)系；影響

作為我國甚至是國際會(huì)計(jì)歷史上的一場具有劃時(shí)代意義的變革浪潮，會(huì)計(jì)電算化它使得會(huì)計(jì)不再局限于純手工的記賬憑證填寫，將新時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)作為載體，緊密結(jié)合會(huì)計(jì)信息處理。會(huì)計(jì)電算化不僅僅解放了人類手工，更是對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能帶來了很大的沖擊，并帶來一場會(huì)計(jì)技術(shù)的革命。引言上世紀(jì)九十年代初，中國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)在長春市召開了主題為“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)”的專題討論會(huì)[1]。會(huì)上第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”概念即——電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用，并一直沿用至今。所謂會(huì)計(jì)電算化，就是以計(jì)算機(jī)為主要工作工具、為電子信息技術(shù)為主要手段并將其應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作。小范圍來講，會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了人類的手工操作。但是，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)融入了計(jì)算機(jī)技術(shù)、工程學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)形成了一種全新的綜合性學(xué)科[2]。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為結(jié)合高新產(chǎn)業(yè)和人員能動(dòng)性的社會(huì)性系統(tǒng)工程并用以取代傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)工作，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行節(jié)省人力、物力和財(cái)力。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化不僅僅具備代替人腦的功能，還具備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息專業(yè)分析、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子功能，從而為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的預(yù)測和決策意見。但是，在當(dāng)前環(huán)境中會(huì)計(jì)電算化也存在著一定的問題。首先，會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)信息主要依靠網(wǎng)絡(luò)傳播，這就為不法分子竊取企業(yè)或組織的核心機(jī)密提供了可能；其次，我國會(huì)計(jì)電算化起步較晚。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，很難實(shí)現(xiàn)與國際會(huì)計(jì)的接軌，在激烈的競爭環(huán)境下我國的會(huì)計(jì)電算化還有很長的路要走。

一、會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的聯(lián)系

筆者認(rèn)為，電算化會(huì)計(jì)相比較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，就是融合了計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)，并利用那計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取代人工活動(dòng)；傳統(tǒng)會(huì)計(jì)則是人類活動(dòng)完成所有會(huì)計(jì)工作。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電算化是時(shí)展所形成的不同產(chǎn)物，但是他們都為了一個(gè)共同的目的——完成會(huì)計(jì)工作。即使電算化將來完全取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)，電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)是存在著必然聯(lián)系的[3]。

（一）信息來源相同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和現(xiàn)在的電算化會(huì)計(jì)，他們的工作主題還是原始會(huì)計(jì)信息的處理。還是企業(yè)自身內(nèi)部發(fā)生的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移或外部投資、和產(chǎn)品營銷所帶來的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。二者在原始資料的來源上沒有本質(zhì)上的區(qū)別。

（二）工作目標(biāo)一致

作為一個(gè)企業(yè)或者組織來講，內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理是管理的核心部分。進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的目的就是為了更加詳細(xì)的描繪企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，并將這些信息提供給決策者，滿足企業(yè)內(nèi)部管理決策的需要。企業(yè)的會(huì)計(jì)職能還需要具備一定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，并根據(jù)分析結(jié)果決策企業(yè)下一步發(fā)展思路和發(fā)展方向。會(huì)計(jì)工作的數(shù)據(jù)分析結(jié)果還能夠幫助決策者有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，滿足企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（三）遵守工作原則一致

A、在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的過程當(dāng)中，無論是手工的會(huì)計(jì)工作還是新興電算化的會(huì)計(jì)工作，他們?nèi)匀灰裱皶?huì)計(jì)準(zhǔn)則。因?yàn)橹挥羞@樣才能在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)保證內(nèi)部和外部控制上趨于統(tǒng)一。所謂會(huì)計(jì)恒等式原則就是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的理論基礎(chǔ)，而復(fù)式記賬原則就是會(huì)計(jì)恒等式原則在會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際應(yīng)用。B、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作階段還是會(huì)計(jì)電算化工作階段。會(huì)計(jì)工作都必須完全遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范》，嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)工作處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。C、建立健全會(huì)計(jì)檔案原則。會(huì)計(jì)檔案是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)記錄，具有一定的保存價(jià)值。想要了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)分配情況、業(yè)務(wù)資金往來情況、檢查企業(yè)或單位的財(cái)務(wù)工作是否存在虛假情況。通過查看會(huì)計(jì)檔案記錄就能清晰得到相關(guān)信息。所以，不管是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)都必須要建立健全會(huì)計(jì)檔案。

二、會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的影響

（一）財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)性影響

相比較傳統(tǒng)純依靠手工的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)勢必會(huì)更加統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作你的規(guī)范，減少財(cái)務(wù)工作者的工作量提高工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)也會(huì)使得會(huì)計(jì)新內(nèi)在職能的產(chǎn)生。第一，可以采用原先手工很難或者根本無法采用的手段來解決復(fù)雜運(yùn)算，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、運(yùn)算方式方法多樣的優(yōu)勢；（二）基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對人工的解放，更多的財(cái)務(wù)工作者可以解放出來去從事企業(yè)的其他管理活動(dòng)；三，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)規(guī)范財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則，避免了人為因素所導(dǎo)致的信息對接錯(cuò)誤情況的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)更加一體化。

（二）對內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對于企業(yè)的管理來說是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)電算化包含了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全控制、系統(tǒng)準(zhǔn)入權(quán)限控制等控制要求，在傳統(tǒng)內(nèi)部控制僅僅針對交易和投資處理的基礎(chǔ)上控制范圍有所增加。而正是從這個(gè)視角出發(fā)，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更多的向管理工作轉(zhuǎn)變[4]。原先的會(huì)計(jì)工作是人與人之間的工作信息對接，對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理也是不同崗位和上下級之間的相互監(jiān)督和相互制約。但是在會(huì)計(jì)電算化的時(shí)代，會(huì)計(jì)工作的工具、載體、工作方式都發(fā)生了根本變化，會(huì)計(jì)工作的控制也就變的更加復(fù)雜，要求也更加的嚴(yán)密。另外，利用會(huì)計(jì)電算化手段處理會(huì)計(jì)工作時(shí)，工作數(shù)據(jù)信息都是通過光盤、硬盤或磁盤進(jìn)行記錄。在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下很容易受到外部入侵黑客的攻擊竊取，容易產(chǎn)生機(jī)密信息泄露給競爭對手的問題。而且，非紙質(zhì)的信息記錄很容易對信息更改而且無法查詢更改痕跡。這也是會(huì)計(jì)電算化所面臨的嚴(yán)重挑戰(zhàn)，企業(yè)管理者必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管和信息安全備份，企業(yè)的內(nèi)部控制重心也要有所轉(zhuǎn)移。并重新制定對財(cái)務(wù)管理工作者的管理準(zhǔn)則。

（三）對人員素質(zhì)的影響

盡管會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)解放了人工，盡管會(huì)計(jì)電算化利用新興的計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是歸根結(jié)底控制電算化系統(tǒng)的還是會(huì)計(jì)從業(yè)人員的操作。只是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)工作對人工技能有了更高的要求[5]。首先，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具備一定的信息應(yīng)用能力，這就需要他們對現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的研究。不僅僅是具備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能，還需要具備軟件利用和數(shù)據(jù)分析的能力；其次，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展。電算化系統(tǒng)也勢必會(huì)有著日新月異的更新速度，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的程序語言設(shè)計(jì)能力。以便于能夠隨時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的更新情況。最后，還需要不斷組織案例學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)先進(jìn)已成功的典型案例以吸取成功經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)失敗的典型案例以提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變能力。除此之外，還需要組織學(xué)習(xí)如何對工作數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密設(shè)置以保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。除了學(xué)習(xí)能力，會(huì)計(jì)興業(yè)人員還必須具備一定的道德素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。因?yàn)?，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)生存和發(fā)展的核心，區(qū)別于以前的手工記賬方式，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息僅僅是一個(gè)小小的U盤就能泄露。所以，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也必須自我約束，具備明確的法律觀念。從而保證不會(huì)因?yàn)樽约憾鴮ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)信息帶來負(fù)面影響。

（四）對財(cái)務(wù)審計(jì)的影響

在原理上來講，會(huì)計(jì)和審計(jì)處于相同的環(huán)境。只是會(huì)計(jì)電算化的變革直接就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)審計(jì)的變革。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)的審計(jì)工作主要有人工來完成。但是伴隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，紙質(zhì)賬目資料也已經(jīng)完全被現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)、文件和光盤取代，審計(jì)對象發(fā)生了變化。其次，以前的生幾個(gè)字主要是由人工來執(zhí)行，但是隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，審計(jì)工作已經(jīng)發(fā)展為“人工+機(jī)器”的工作模式。在會(huì)計(jì)電算化的沖擊下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)理論都會(huì)出現(xiàn)更多新的問題，這樣一來，一跨級為基礎(chǔ)的審計(jì)工作也會(huì)受到很大的影響。

結(jié)論

時(shí)代，一直是發(fā)展變化的。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對于會(huì)計(jì)從業(yè)者來說：原先的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)伴隨著電算化的出現(xiàn)帶來了一場革命。會(huì)計(jì)從業(yè)者必須不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí)才能緊跟時(shí)代步伐不被時(shí)代淘汰而且為企業(yè)和社會(huì)創(chuàng)造更多的價(jià)值。對企業(yè)來說，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，改變了原先企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重心，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。但是電算化的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析，企業(yè)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)作出更好的選擇決策以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提前投資。

參考文獻(xiàn)：

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[3]孫賀強(qiáng).會(huì)計(jì)電算化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響[J],學(xué)術(shù)論壇,2015

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[5]劉飄.會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的比較研究[J],價(jià)值工程,2018.04.003.

作者:龔杭露 單位:重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院跨境商務(wù)學(xué)院