會計(jì)電算化及手工記賬的比較分析

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摘要：會計(jì)電算化作為現(xiàn)階段我國會計(jì)行業(yè)較為常用的一種會計(jì)處理方式，在提高記賬以及會計(jì)相關(guān)工作效率方面發(fā)揮著非常積極的作用。但是，由于會計(jì)電算化起源于傳統(tǒng)的手工會計(jì)，因此，會計(jì)電算化與手工會計(jì)之間即存在著諸多共同之處，還有著很多的不同。基于此，本文對會計(jì)電算化與手工記賬進(jìn)行了比較分析。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；手工記賬；比較

1會計(jì)電算化和手工記賬基本含義

所謂的會計(jì)電算化，指的就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作當(dāng)中的實(shí)際應(yīng)用。在實(shí)際的應(yīng)用過程中，就是以計(jì)算機(jī)為主體，利用相應(yīng)的會計(jì)軟件進(jìn)行記賬、算賬及報(bào)賬工作，并通過現(xiàn)代信息技術(shù)對相關(guān)會計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測及決策等。所謂的手工記賬，指的就是利用純手工進(jìn)行相應(yīng)的會計(jì)信息處理工作，其主要包括：人工記賬、報(bào)賬以及算賬，整個(gè)過程完全通過人工進(jìn)行。除此之外，現(xiàn)階段我們所說的手工記賬，泛指不借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，只是單純的使用人工做賬方法進(jìn)行記賬。

2會計(jì)電算化和手工記賬的聯(lián)系

2.1兩者之間的目標(biāo)一致

在實(shí)際的會計(jì)工作當(dāng)中，無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，在實(shí)際的工作過程中，它們之間的最終目標(biāo)都是一致的，都是通過相關(guān)的會計(jì)行為，來不斷加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營與管理，為企業(yè)以及社會提供更加準(zhǔn)確以及詳細(xì)的會計(jì)信息，并在此基礎(chǔ)上不斷提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化等等。不僅如此，這兩種會計(jì)方式對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著非常深遠(yuǎn)的影響。

2.2兩者之間所使用基本理論與方法一致

在實(shí)際的會計(jì)應(yīng)用過程中，兩種記賬方法所有用基本理論及方法是一致的。這兩者在應(yīng)用過程中，都遵循基本的會計(jì)理論以及方法，所采用的記賬原理也一致，并且在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，其所遵循的都是“借貸平衡”原則，然后編制會計(jì)分錄，并將其計(jì)入賬戶，經(jīng)過加工處理后編制相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表[1]。

2.3兩者的基本功能一致

不論是會計(jì)電算化還是手工記賬，其基本功能基本一致。首先是對原始憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，然后將信息進(jìn)行輸入；其次是對輸入的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行儲存；再次是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理；最后是對數(shù)據(jù)以及信息進(jìn)行分析和傳遞。

2.4現(xiàn)階段行業(yè)對于兩者的基本要求一致

首先來說，在現(xiàn)階段我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中，無論是會計(jì)電算化還是手工會計(jì)，都應(yīng)嚴(yán)格遵循現(xiàn)階段會計(jì)的相關(guān)法規(guī)以及制度；其次是在會計(jì)檔案保存要求基本一致，無論是會計(jì)電算化還是手工記賬，都主要包括會計(jì)病癥、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料，現(xiàn)階段我國對于會計(jì)檔案的保存與管理都制定了相應(yīng)的規(guī)范，盡管兩者之間形式不同，但是在保存和管理方法上，其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是一致地。

3會計(jì)電算化和手工記賬的區(qū)別

3.1兩者之間的信息載體不同

盡管會計(jì)電算化來源于手工會計(jì)，在其發(fā)展的過程中，兩者之間也存在著諸多共同點(diǎn)，但是，由于會計(jì)電算化是對手工會計(jì)的一個(gè)發(fā)展，因此，兩這之間也存在著諸多的區(qū)別。首先是兩者之間的信息載體不同。傳統(tǒng)的手工會計(jì)主要是紙張為載體，其所占用的空間較大，且安全系數(shù)較低，并且查找起來相對困難；會計(jì)電算化的載體為計(jì)算機(jī)以及其他電子設(shè)備，不僅占用空間較小，且查找方便，不僅如此，在安全性方面，會計(jì)電算化也明顯強(qiáng)于手工記賬。

3.2運(yùn)算工具不同

在運(yùn)算工具方面，傳統(tǒng)手工記賬主要的運(yùn)算工具為算盤或者是電子計(jì)算器，計(jì)算過程十分復(fù)雜，一旦出現(xiàn)失誤，就會對整個(gè)計(jì)算過程產(chǎn)生非常不利的影響，傳統(tǒng)的手工記賬方式還無法對運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行儲存，需要相關(guān)從業(yè)人員邊算邊記錄，嚴(yán)重影響了工作效率；會計(jì)電算化則主要是以電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算，并通過相應(yīng)的處理軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的處理，不僅可以自動(dòng)儲存運(yùn)算結(jié)果，還可以快速的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，極大地提高了整個(gè)會計(jì)工作的實(shí)際效率。

3.3相關(guān)設(shè)置以及使用不同

在會計(jì)相關(guān)設(shè)置以及使用方面，會計(jì)電算化和手工記賬也存在著較大區(qū)別，尤其是科目設(shè)置。在手工記賬過程中，一般會將整個(gè)賬戶分為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多設(shè)置三級科目，然后再通過開設(shè)輔助賬戶以滿足核算的實(shí)際需求，科目設(shè)置以及使用也大多也中文為主；而對于會計(jì)電算化來說，部分財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了將科目設(shè)置到六級，并可以以代碼的方式存在[2]，對于提高會計(jì)工作效率有著非常深遠(yuǎn)的影響。

3.4管理控制方式不同

會計(jì)電算化與手工記賬兩者之間最大的區(qū)別為管理控制方式不同，例如系統(tǒng)初始化設(shè)置、賬簿記賬規(guī)則、賬務(wù)處理程序、人員組織管理以及內(nèi)部控制都存在著較大的不同。相比來說，由于其會計(jì)形式不一樣，所以在實(shí)際的管理控制過程中，會計(jì)電算化和手工記賬也存在諸多的不同。

4結(jié)束語

綜上所述，在我國會計(jì)行業(yè)發(fā)展過程中，無論是會計(jì)電算化，還是手工記賬，都對我國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生著非常深遠(yuǎn)的影響，隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷提高，會計(jì)電算化也會逐漸取代手工記賬，并被廣泛應(yīng)用于我國各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊芳玲.手工賬簿體系與電算化賬簿體系之比較[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2017(10):130.

[2]俞開月.會計(jì)電算化與手工記賬比較分析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2017(2):164-165.

作者:李勝 單位:長江大學(xué)文理學(xué)院