會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)研究

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一、會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，帶來(lái)了會(huì)計(jì)行業(yè)日新月異的變化，也產(chǎn)生了普遍的、積極的影響和意義，提高了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，降低了財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)量，使會(huì)計(jì)信息的傳輸及時(shí)有效，大大增強(qiáng)了有用性。我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)的實(shí)際意義作簡(jiǎn)要介紹：

1.計(jì)算機(jī)的高精度、準(zhǔn)確性和邏輯性強(qiáng)的特點(diǎn)，大大提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。記賬過(guò)程由計(jì)算機(jī)完成，減少了人為因素造成的失誤，提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

2.計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)，極大地提高了工作效率，使財(cái)務(wù)人員從繁雜的數(shù)據(jù)抄寫和計(jì)算中解脫出來(lái)，提高了工作效率，也節(jié)約了社會(huì)資源。

3.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在內(nèi)部與外部市場(chǎng)之間的數(shù)據(jù)共享，使信息快速傳遞，極大提高了會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性，增強(qiáng)了信息處理的深度，并且為會(huì)計(jì)信息使用者準(zhǔn)確、及時(shí)地獲取信息提供了可能，這也便增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的有用性。

二、會(huì)計(jì)電算化帶領(lǐng)會(huì)計(jì)核算和審計(jì)工作進(jìn)入了一個(gè)新領(lǐng)域，首先我們需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)做一些了解，比較其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的不同，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求進(jìn)行分析：

1.在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是無(wú)紙化的形式存儲(chǔ)，不再象手工會(huì)計(jì)階段記錄在帳簿中，而是與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有存儲(chǔ)方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但這也同時(shí)給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來(lái)了威脅，一旦出現(xiàn)問題難以尋找根源。

2.傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式管理人員可以通過(guò)職能分割、人員分工形成內(nèi)部控制體系，與通過(guò)憑證、賬簿、報(bào)表之間的相互牽制制度結(jié)合來(lái)確保信息的正確性。會(huì)計(jì)電算化由于數(shù)據(jù)處理的集中和連貫性，必須設(shè)立針對(duì)性的措施，確保憑證、賬簿、報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性。電算化會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。

3.追求數(shù)據(jù)處理的集中化和自動(dòng)化：手工會(huì)計(jì)崗位分工核算的各個(gè)工作，在電算化會(huì)計(jì)中都由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集中處理。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越集中；人工操作和干預(yù)減少,會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行控制處理，

4.對(duì)會(huì)計(jì)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有更高的要求：僅具備會(huì)計(jì)單方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員已很難勝任信息化的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化對(duì)從業(yè)人員提出了更高的素質(zhì)要求。

三、會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展，也對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)產(chǎn)生了較大影響，表現(xiàn)為以下幾方面：

1.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)審計(jì)中，會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都可通過(guò)書面記錄加以審計(jì)。審計(jì)人員利用這些資料從原始憑證開始，通過(guò)記賬憑證、賬簿追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)可見的審計(jì)線索檢查證、賬、表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件間進(jìn)行，審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已不相適應(yīng)。

2.會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法律、規(guī)范要求,所以審計(jì)的范圍也應(yīng)擴(kuò)大到對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)等范圍，但這項(xiàng)工作復(fù)雜，且受審計(jì)人員綜合能力的限制而難以進(jìn)行控制。這也對(duì)我國(guó)相關(guān)的約束制度和監(jiān)督體系提出了更高要求。

3.隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，審計(jì)的手段也要求與電算化相適應(yīng)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)審計(jì)來(lái)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。同時(shí)也要求完善新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)準(zhǔn)則，來(lái)進(jìn)行科學(xué)化、效率化的審計(jì)。

4.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)起決定作用的仍然是審計(jì)人員，審計(jì)計(jì)劃和程序的確定，審計(jì)技術(shù)、方法的采用，都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員要具有豐富的財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)知識(shí)和技能，這對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。

四、為了維護(hù)良好的經(jīng)濟(jì)秩序，在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中，我們需要分析形勢(shì)，采取新的措施來(lái)保證審計(jì)質(zhì)量：

1.根據(jù)新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問題完善法律法規(guī)，從制度上對(duì)電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行立法和規(guī)范，進(jìn)行強(qiáng)制化要求和約束，使有法可依，并加大行政部門執(zhí)法力度。如采取對(duì)電算化軟件的開發(fā)及二次修改實(shí)行備案審查等，建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度等。

2.要求企業(yè)做好內(nèi)部電算化會(huì)計(jì)行為的管理和控制

（1）完善企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，尤其會(huì)計(jì)部門的組織結(jié)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、主管人員、財(cái)會(huì)人員和有關(guān)監(jiān)督人員職責(zé)分工明確，責(zé)任追究到位，制定合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度并執(zhí)行到位。

（2）要保護(hù)資產(chǎn)安全性。資產(chǎn)安全性會(huì)計(jì)控制包括資產(chǎn)控制和業(yè)務(wù)執(zhí)行控制。資產(chǎn)控制：實(shí)物、現(xiàn)金、票據(jù)、債權(quán)等，包括實(shí)物控制和會(huì)計(jì)記錄的控制，可參考手工會(huì)計(jì)對(duì)各會(huì)計(jì)崗位行為的規(guī)定執(zhí)行安全保護(hù)；企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行都要有一套審批制度來(lái)進(jìn)行控制。

（3）保護(hù)會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。嚴(yán)格保管會(huì)計(jì)檔案；數(shù)據(jù)修改應(yīng)設(shè)立權(quán)限，敏感數(shù)據(jù)的修改權(quán)應(yīng)集中在會(huì)計(jì)主管或企業(yè)決策者手中；調(diào)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或調(diào)讀有關(guān)程序及說(shuō)明，應(yīng)該有一定限制措施；系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)錄入人員相分離，核對(duì)與錄入人員相分離等。

（4）企業(yè)內(nèi)部建立獨(dú)立的監(jiān)督體系，設(shè)立內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)部門，定期進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì),經(jīng)常檢查電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作情況，審計(jì)人員應(yīng)參與和了解會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)工作。

3.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)在采用傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的同時(shí)，可將計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的手段與其他審計(jì)方法綜合使用，明確審計(jì)目標(biāo)，確定好審計(jì)事項(xiàng)，并考慮如何采用調(diào)查、盤點(diǎn)、觀察、手工檢查等方法配合計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，落實(shí)審查問題。進(jìn)行細(xì)致的比較、核對(duì)和分析，判斷被審計(jì)單位的電算化會(huì)計(jì)核算是否真實(shí)、合法、有效，認(rèn)真進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和效率，也逐步向全面信息化的趨勢(shì)發(fā)展，我們需要積極探索，完善會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)下的會(huì)計(jì)審計(jì)工作，提高審計(jì)質(zhì)量，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)。