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物資庫存是保證發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件,一方面,物資庫存過少或不合理,容易耽誤生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)及檢修時(shí)間,影響公司的正常生產(chǎn);另一方面,大量的庫存降低了周轉(zhuǎn)資金使用效率,同時(shí)增加了保管與倉儲(chǔ)的壓力,占用了相當(dāng)?shù)娜肆臀锪?,增加了庫存成本,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。因此,切實(shí)有效地加強(qiáng)庫存管理,控制庫存水平,是擺在眾多企業(yè)面前的當(dāng)務(wù)之急,也是企業(yè)減負(fù)增效的重要手段。
1庫存管理的定義和目標(biāo)
庫存,是指處于儲(chǔ)存狀態(tài)的物資。庫存與保管的概念是有區(qū)別的,庫存是從物流管理的角度強(qiáng)調(diào)合理性和經(jīng)濟(jì)性;保管是從物流作業(yè)的角度強(qiáng)調(diào)效率化。庫存具有整合供給與需求、維持各項(xiàng)活動(dòng)順暢進(jìn)行的功能。庫存管理,就是在庫存論的指導(dǎo)下,在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織和要求條件下,為滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常需要而建立經(jīng)濟(jì)合理庫存數(shù)量的界限,簡單地說,庫存主要是企業(yè)經(jīng)營者解決何時(shí)補(bǔ)充訂貨,訂貨多少,以及庫存系統(tǒng)的安全庫存量、周轉(zhuǎn)率、缺貨率等問題所采取的方法。庫存管理目標(biāo)基于兩點(diǎn)考慮:一是,用戶服務(wù)水平,既在正確的地點(diǎn),正確的時(shí)間有恰當(dāng)數(shù)量的合適物資;二是,庫存成本,因此,庫存管理的總目標(biāo)是在庫存成本合理范圍內(nèi)達(dá)到滿意的用戶服務(wù)水平。
2發(fā)電企業(yè)庫存物資的特點(diǎn)
發(fā)電企業(yè)的第一個(gè)重要特點(diǎn)是“產(chǎn)、供、銷”同時(shí)進(jìn)行,電能的不可儲(chǔ)存性要求機(jī)組必須不斷的運(yùn)行,一旦電力供不應(yīng)求或突然大面積停電,將直接影響到人們的日常生活及國家經(jīng)濟(jì)。其次,設(shè)備長期處于高溫高壓等惡劣的條件下連續(xù)運(yùn)行,很多設(shè)備在運(yùn)行中不具備檢查、檢修條件,發(fā)生突發(fā)故障的幾率比較高。另外,發(fā)電企業(yè)的設(shè)備生產(chǎn)自動(dòng)化程度非常高,能夠基本實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控及實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警。發(fā)電企業(yè)物資庫存儲(chǔ)備,是為了按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備維修,縮短設(shè)備修理的停機(jī)時(shí)間,能確保企業(yè)隨時(shí)按照調(diào)度計(jì)劃生產(chǎn)。由于發(fā)電企業(yè)的特點(diǎn),導(dǎo)致發(fā)電企業(yè)物資庫存具有其獨(dú)特的特點(diǎn),表現(xiàn)為物資品種繁雜,且消耗規(guī)律性不強(qiáng),庫存量的高低,容易受內(nèi)部和外部因素的影響;部分物資屬于特殊材料,材質(zhì)、結(jié)構(gòu)及加工精度高,導(dǎo)致物資價(jià)格比較昂貴;熱控電氣等物資技術(shù)更新?lián)Q代迅速,庫存?zhèn)淦诽蕴L(fēng)險(xiǎn)高。
3發(fā)電企業(yè)庫存管理存在問題
物資管理,是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在過去管理較粗放的階段,物資部門的重點(diǎn)任務(wù)是保供應(yīng),為生產(chǎn)服務(wù),生產(chǎn)部門提得多,物資部門買得也多,大家一門心思為生產(chǎn)著想,而沒有過多考慮大量庫存所增加的成本和對企業(yè)經(jīng)營的影響。隨著發(fā)電企業(yè)管理的精細(xì)化,企業(yè)管理者不再只關(guān)注影響公司利潤的主要指標(biāo),開始慢慢關(guān)注到物資積壓庫存,使得庫存管理有了明顯進(jìn)步,主要體現(xiàn)在庫存管理基本建立了規(guī)范的流程,明確責(zé)權(quán),更加注重物資計(jì)劃性采購,部分發(fā)電企業(yè)開始提倡零庫存管理等。盡管庫存管理開始獲得管理者一定關(guān)注度,但對庫存管理重視程度不夠,普遍存在的問題如下:一是,庫存管理沒有得到有效的監(jiān)督,各種監(jiān)督及檢查只停留在形式上,以倉儲(chǔ)管理為主,只要求帳卡物一致;二是,沒有建立物資儲(chǔ)備定額制度,或物資儲(chǔ)備定額嚴(yán)重偏離實(shí)際成為形式,導(dǎo)致庫存儲(chǔ)備過高或結(jié)構(gòu)不合理;三是,許多備品儲(chǔ)備時(shí)間太長而造成老化或技術(shù)性淘汰,導(dǎo)致庫存物資無效儲(chǔ)備比率太大;四是,部分發(fā)電企業(yè)物資管理信息化嚴(yán)重不足,存在僅用excel表和手工記錄流水賬形式來管理,大大降低了庫存管理效率。
4電力企業(yè)物資庫存管理建議
4.1抓好物資儲(chǔ)備定額編制及管理
物資儲(chǔ)備定額,是企業(yè)庫存管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為了做好企業(yè)的庫存管理,保證生產(chǎn)連續(xù)不斷地進(jìn)行,企業(yè)就必須確定一個(gè)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量。要做到確定物資儲(chǔ)備數(shù)量,就必須根據(jù)設(shè)備自身的使用特點(diǎn)及檢修維護(hù)情況、市場供應(yīng)情況及采購周期,科學(xué)合理編制物資儲(chǔ)備定額,并通過實(shí)踐不斷優(yōu)化。物資儲(chǔ)備定額確定后,根據(jù)儲(chǔ)存定額編制物資儲(chǔ)備的考核指標(biāo)以及儲(chǔ)存物資資金指標(biāo),落實(shí)到使用部門以及物資采購部門,明確歸口管理部門和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,確保物資儲(chǔ)備及除儲(chǔ)備資金定額的實(shí)施。
4.2提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
庫存的控制應(yīng)以預(yù)防為主,采購和倉儲(chǔ)只是執(zhí)行者,很難做到“預(yù)防庫存”,這需要把握好各個(gè)環(huán)節(jié),尤其是對使用部門需求計(jì)劃的控制。企業(yè)要做好需求計(jì)劃的控制,首先,要把好思想關(guān),公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)利用各種機(jī)會(huì)提升各級物資人員的責(zé)任心,推動(dòng)“以修為主、能修必修”的設(shè)備維護(hù)理念的樹立;其次,使用部門需求計(jì)劃申報(bào)必須執(zhí)行庫存物資比對檢索,同時(shí),強(qiáng)化檢修計(jì)劃與物資采購周期的動(dòng)態(tài)分析,結(jié)合機(jī)組檢修過程中物資消耗等一些有規(guī)律變化,實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃申報(bào)的科學(xué)合理。
4.3改善企業(yè)外部供應(yīng)條件
降低物資儲(chǔ)備數(shù)量可以通過壓縮物資儲(chǔ)備天數(shù),特別是壓縮供應(yīng)間隔天數(shù),而這在很大程度上取決于企業(yè)外部的供應(yīng)條件。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,盡量促進(jìn)供應(yīng)條件的改善:一是,努力改善運(yùn)輸方式,可根據(jù)公司內(nèi)部與外部環(huán)境,建立一個(gè)科學(xué)的、一體化的物流組織體系和運(yùn)營體系,確保關(guān)鍵時(shí)刻通過派車或第三方物流來保證物資供貨及時(shí);二是,推廣先進(jìn)的交易方式,企業(yè)可以建立自己的電子商務(wù)平臺(tái),發(fā)展自己的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的高效性,節(jié)約采購交易時(shí)間;三是,對一些通用且使用頻率比較大的物資,組織招標(biāo)集約化采購,確定一個(gè)穩(wěn)定,實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商,需要物資時(shí)可直接采購,節(jié)約了采購時(shí)間。
4.4部分物資實(shí)施“零庫存”管理
零庫存的含義,是以倉庫儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量很低的一個(gè)概念,甚至可以為“零”,即不保持庫存。企業(yè)可對部分物資實(shí)施“零庫存”管理,不僅降低了企業(yè)流動(dòng)資金的占用,同時(shí)規(guī)避了庫存物資淘汰的風(fēng)險(xiǎn):對一些價(jià)格高、需求不穩(wěn)定、比較重要的物資,企業(yè)可與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴,委托生產(chǎn)廠家代儲(chǔ)備;對一些標(biāo)準(zhǔn)件、工具件、辦公等物資屬于買方市場的,可選擇多家商品存放在企業(yè)內(nèi)部,以建立“物資超市”方式來采購。
4.5積極開展聯(lián)合儲(chǔ)備
同型號的機(jī)組,在技術(shù)、備品等方面都相同或相近,每個(gè)發(fā)電企業(yè)幾乎都面臨同樣的備品增長壓力,加強(qiáng)同行間的聯(lián)系,對所需生產(chǎn)物資中采購費(fèi)用高,采購或生產(chǎn)周期長,但直接影響安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的,可以實(shí)行聯(lián)合儲(chǔ)備管理,建立聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,采用分工儲(chǔ)備原則確定每個(gè)企業(yè)儲(chǔ)備的品種,在各企業(yè)中實(shí)現(xiàn)資源共享,緊急時(shí)可調(diào)度調(diào)劑。
4.6提高倉儲(chǔ)管理水平
倉庫是企業(yè)各種物資的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備環(huán)節(jié),加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失,保質(zhì)保量、及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資,而且對物資的合理使用和節(jié)約,加速資金周轉(zhuǎn),提高庫存管理具有十分重要的作用。首先,做好物資的入庫驗(yàn)收,要求合理組織物資的檢驗(yàn)入庫和使用前準(zhǔn)備工作,在保證對物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等檢驗(yàn)準(zhǔn)確無誤前提下,盡可能縮短入庫、使用前的準(zhǔn)備時(shí)間;其次,加強(qiáng)庫存物資的保管和養(yǎng)護(hù)工作,對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、注意控制溫濕度,做到帳、卡、物相符。另外,做好物資發(fā)放工作,出庫發(fā)放領(lǐng)料憑證手續(xù)齊全無誤,及時(shí)滿足生產(chǎn)需要。
4.7定期清倉利庫,鼓勵(lì)員工綜合利用
隨著企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步和國家政策的變化導(dǎo)致的產(chǎn)品的變化,以及物資采購在前,生產(chǎn)計(jì)劃在后等客觀原因,使企業(yè)的庫存物資出現(xiàn)一些過剩或呆滯積壓,一時(shí)還難以完全避免。因此,加強(qiáng)清倉利庫,定期檢查庫存物資,對清倉查庫中已查出的呆滯積壓物資,要做好修舊利廢、回收復(fù)用改制利用或轉(zhuǎn)售給需求企業(yè),防止出現(xiàn)低效和無效庫存,同時(shí),制定物資處理計(jì)劃和確定處理指標(biāo),落實(shí)到人,建立崗位責(zé)任制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對責(zé)任人完成一定指標(biāo)后,給予一定的經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。
4.8加強(qiáng)信息化管理的建設(shè)
信息是企業(yè)進(jìn)行管理的主要依據(jù),隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展、和辦公中的應(yīng)用,一套完善的反應(yīng)敏捷的物資管理系統(tǒng)能夠讓管理者及時(shí)把握市場行情和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的變化,提高了企業(yè)內(nèi)部信息的共享性,部門之間協(xié)調(diào)配合也會(huì)更容易,從而可以大大提高整個(gè)庫存管理效率,使庫存管理工作提高到一定的層次,做到庫存管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。
作者:宋靜波 單位:湖南華電石門發(fā)電有限公司