制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理問題及對(duì)策

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摘要：近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，制造業(yè)企業(yè)也取得了飛速發(fā)展，其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，這就需要制造業(yè)企業(yè)管理人員不斷提升管理能力，加強(qiáng)庫(kù)存管理。庫(kù)存規(guī)模過大、資金占用過多，會(huì)影響到制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；庫(kù)存規(guī)模過小，會(huì)影響制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此，做好制造業(yè)企業(yè)的庫(kù)存管理工作，對(duì)于推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有積極作用。本文討論了制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要意義，闡述了目前制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問題，詳細(xì)分析了問題出現(xiàn)的原因，并提出了解決對(duì)策，以為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；庫(kù)存管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化速度的不斷加快，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展遇到了較多挑戰(zhàn)。庫(kù)存管理作為制造業(yè)企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的管理手段之一，不僅能夠幫助企業(yè)貫徹經(jīng)營(yíng)方針，還能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)定性，有助于保證企業(yè)信息的真實(shí)性，實(shí)現(xiàn)收支合法的目標(biāo)。意識(shí)到庫(kù)存管理的重要性和作用，有助于制造業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，大幅度提升經(jīng)濟(jì)效益。

一、制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要意義

第一，良好的庫(kù)存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，客戶要求企業(yè)縮短產(chǎn)品交付的時(shí)間，并使產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都科學(xué)合理；第二，良好的庫(kù)存管理有助于產(chǎn)品的組織生產(chǎn)?？梢员ＷC生產(chǎn)組織節(jié)奏符合制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際規(guī)律，還有助于保證制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃按照規(guī)定的方向進(jìn)行；第三，良好的庫(kù)存管理有利于降低制造業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。能夠讓制造業(yè)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)順暢，降低制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本；第四，良好的庫(kù)存管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更快的庫(kù)存周轉(zhuǎn)，進(jìn)一步提升制造業(yè)企業(yè)的管理水平，提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率，一定程度上減少物資長(zhǎng)期積壓的情況。

二、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題

（一）原材料庫(kù)存管理存在的問題第一，在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中，全面預(yù)算管理往往停留在表面，沒有深入細(xì)致到生產(chǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，生產(chǎn)和預(yù)算的數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性和可靠性，與此同時(shí)，編制預(yù)算人員沒有對(duì)一線生產(chǎn)工作進(jìn)行充分調(diào)查，導(dǎo)致預(yù)算不能得到有效落實(shí)；第二，安全庫(kù)存不能借鑒相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，人為干預(yù)比較嚴(yán)重，導(dǎo)致庫(kù)存計(jì)劃和實(shí)際情況存在一定差異；第三，企業(yè)在和供應(yīng)商進(jìn)行溝通的時(shí)候，僅僅把價(jià)格作為標(biāo)準(zhǔn)，沒有考慮產(chǎn)品質(zhì)量，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，給企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患。

（二）制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品庫(kù)存管理中存在的缺陷第一，為了如期完成計(jì)劃，部分制造業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)部對(duì)所有訂單都予以承接，導(dǎo)致出現(xiàn)產(chǎn)品類別跨度過大的問題，給產(chǎn)品庫(kù)存管理帶來不利影響。并且部分客戶對(duì)產(chǎn)品的種類、到貨時(shí)間沒有明確概念，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)取消訂單或者更改訂單信息的情況，長(zhǎng)此以往就會(huì)產(chǎn)生在產(chǎn)品庫(kù)存過量的問題，不利于庫(kù)存管理；第二，研發(fā)部門在設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝流程的時(shí)候，都會(huì)對(duì)產(chǎn)品下料的標(biāo)準(zhǔn)用量留下一定冗余，但是隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷升級(jí)改進(jìn)，以前留下的余量不僅不會(huì)起到幫助作用，反而會(huì)降低生產(chǎn)效率，增加庫(kù)存管理的難度。第三，在一些制造業(yè)企業(yè)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃不平衡的情況。如果生產(chǎn)計(jì)劃小于銷售計(jì)劃，就會(huì)出現(xiàn)物資短缺的情況，如果生產(chǎn)計(jì)劃大于銷售計(jì)劃，就會(huì)出現(xiàn)大量物資積壓堆積的現(xiàn)象，造成制造業(yè)企業(yè)的成本浪費(fèi)。而在生產(chǎn)計(jì)劃中，雖然相關(guān)管理人員會(huì)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員也會(huì)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況酌情采購(gòu)物資，但是在庫(kù)存管理過程中如其未進(jìn)行良好的溝通，也會(huì)出現(xiàn)物資積壓的情況。

（三）產(chǎn)成品庫(kù)存管理存在的問題部分制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類多、單件產(chǎn)品價(jià)值小，都為庫(kù)存管理帶了全新挑戰(zhàn)，對(duì)錯(cuò)誤的承受能力也進(jìn)一步降低，如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，產(chǎn)品就無(wú)法按照規(guī)定的日期發(fā)貨。此外，備產(chǎn)產(chǎn)品是比較成熟的產(chǎn)品，如果企業(yè)有硬性的產(chǎn)值任務(wù)要求，就會(huì)在生產(chǎn)任務(wù)中加入備產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)，這雖然使生產(chǎn)部門達(dá)到了任務(wù)要求，但是增加了庫(kù)存量，降低了貨物周轉(zhuǎn)的效率，增加了成本投入。

三、完善制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的可行性建議

（一）對(duì)于原材料庫(kù)存管理問題的對(duì)策及建議1.制定完善的采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)年初就需要制定完善的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的制定會(huì)以上一年的預(yù)算為基礎(chǔ)，制造業(yè)企業(yè)原材料的用量也是根據(jù)年度銷售預(yù)算來確定的，然后再為原材料的采購(gòu)制定年度計(jì)劃。2.不斷完善庫(kù)存管理制度，優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程。首先，制造業(yè)企業(yè)要明確劃分生產(chǎn)過程中每一個(gè)崗位工作人員的具體職責(zé)，使每一個(gè)工作人員都明確自身的職責(zé)，各個(gè)崗位之間要進(jìn)行相互監(jiān)督和管理，簡(jiǎn)化生產(chǎn)流程，把不相容的崗位進(jìn)行分離，避免出現(xiàn)崗位內(nèi)容重復(fù)、崗位職責(zé)模糊的情況；第二，要做好彈性處理，預(yù)留安全庫(kù)存。其目的主要是為了讓企業(yè)能夠維持正常生產(chǎn)活動(dòng)而持有的一定量的庫(kù)存。企業(yè)需制定重要物資安全庫(kù)存當(dāng)量的標(biāo)準(zhǔn)，以有助于制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行重要物資的管理，避免出現(xiàn)資源短缺的情況；最后，要對(duì)庫(kù)存中的物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和管理，制造業(yè)企業(yè)也要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)人和審核人，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步夯實(shí)制造業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。3.提高對(duì)庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)。首先，制造業(yè)企業(yè)需不斷探索適合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，以通過銷售產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)盈利水平的提高，只有符合企業(yè)自身特點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)模式才能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。在制造業(yè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中，庫(kù)存管理是十分重要的一個(gè)方面。首先，企業(yè)的各個(gè)部門都要參與其中，以提高制造業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理的效率；其次，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，利用合適的信息化庫(kù)存管理系統(tǒng)，建立與供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息和資源共享；第三，企業(yè)需要和供應(yīng)商及經(jīng)銷商展開良好的合作，制造業(yè)企業(yè)可以邀請(qǐng)經(jīng)銷商和供應(yīng)商一同參與到庫(kù)存管理中，提供良好的交流平臺(tái)，三方可以了解彼此的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，根據(jù)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的具體需求來調(diào)整進(jìn)貨數(shù)量，降低庫(kù)存管理成本。要不斷加強(qiáng)管理人員的預(yù)算意識(shí)，與此同時(shí)，還需要不斷優(yōu)化考評(píng)制度，對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以安全庫(kù)存作為考評(píng)點(diǎn)，增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)。

（二）對(duì)于在產(chǎn)品庫(kù)存管理的建議在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，為了提升生產(chǎn)效率，規(guī)格不同的產(chǎn)品會(huì)在同一時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)，這時(shí)候企業(yè)需要對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行合理的安排，統(tǒng)一集中管理。壓低生產(chǎn)庫(kù)存，主要是由市場(chǎng)需求、產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)和生產(chǎn)計(jì)劃制定這三個(gè)因素決定的?？偟膩碚f，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，首先就要獲取到產(chǎn)品訂單，查看需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，再對(duì)訂單進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，討論方案的可行性和訂單能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，再根據(jù)生產(chǎn)線的實(shí)際情況來下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。最后就可以安排生產(chǎn)活動(dòng)。在這個(gè)過程當(dāng)中，需要以市場(chǎng)作為導(dǎo)向，把預(yù)算當(dāng)成基礎(chǔ)。與此同時(shí)，研發(fā)水平、生產(chǎn)技術(shù)都是制造業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)應(yīng)制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，并合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。1.制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃。第一，生產(chǎn)部門要按照銷售部門的實(shí)際情況，經(jīng)過計(jì)算之后再進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)，禁止出現(xiàn)隨意生產(chǎn)的行為，以免出現(xiàn)庫(kù)存積壓的情況；第二，生產(chǎn)管理人員要按照配套的方案下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)人員也需要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)最低訂貨量進(jìn)行采購(gòu)；第三，在下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要從庫(kù)存的實(shí)際情況出發(fā)，避免出現(xiàn)盲目生產(chǎn)、盲目采購(gòu)的情況。2.合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求。企業(yè)市場(chǎng)部應(yīng)該對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行全面調(diào)查和了解，利用科學(xué)合理的方式來對(duì)市場(chǎng)未來的走向進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，從而以市場(chǎng)為導(dǎo)向來制定銷售計(jì)劃。為了避免指標(biāo)壓力，可以以往年的數(shù)據(jù)作為參考，充分考慮客戶的需求，把調(diào)整之后的預(yù)測(cè)值反饋給生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門。

（三）對(duì)于產(chǎn)成品庫(kù)存的對(duì)策以及建議目前來說，制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品庫(kù)存可以分為有訂單的產(chǎn)成品庫(kù)存和無(wú)訂單的備產(chǎn)庫(kù)存。因此，企業(yè)需要和銷售部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，安排有訂單的產(chǎn)成品盡早發(fā)貨，這樣才能夠第一時(shí)間確認(rèn)收入，減少庫(kù)存，與此同時(shí)，還能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)于備產(chǎn)庫(kù)存來說，應(yīng)該保有一定量的訂單外成品，以備不時(shí)之需。一般來說，備產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)該是生產(chǎn)工藝和技術(shù)比較成熟的通用性產(chǎn)品。在這個(gè)過程中，企業(yè)要重復(fù)利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理下達(dá)備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃。1.利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存信息化管理。首先要不斷完善制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部庫(kù)存控制制度，對(duì)合同、供應(yīng)商、貨物周轉(zhuǎn)等每一個(gè)環(huán)節(jié)做好嚴(yán)格把控，讓各個(gè)部門之間形成互相監(jiān)督的模式，明確各個(gè)部門的職責(zé)，避免因?yàn)闄?quán)責(zé)劃分不清晰而出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況；其次，庫(kù)存出入庫(kù)時(shí)，要實(shí)行嚴(yán)格的管理，制造業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展設(shè)計(jì)一套身份驗(yàn)證方法，對(duì)庫(kù)存的入庫(kù)、出庫(kù)信息進(jìn)行記錄，避免出現(xiàn)惡意占用庫(kù)存的情況，在辦理出入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，要核實(shí)辦理人員的身份，避免出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)推卸責(zé)任；最后，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，將貨物分類管理，比如可以將只是短暫擱置的貨物歸為A類，普通物料歸為B類，核心物料歸為C類。在庫(kù)存管理的過程中，要對(duì)C類物料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，定期盤點(diǎn)；對(duì)于A類和B類的物料可以進(jìn)行抽樣檢查，有助于制造業(yè)企業(yè)明確掌握庫(kù)存的狀態(tài)。2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃并下達(dá)給生產(chǎn)部門。在下達(dá)備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，需要參考?xì)v史生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，在確定了生產(chǎn)計(jì)劃之后，不能隨意進(jìn)行修改，還可以把各個(gè)部門的KPI和備產(chǎn)產(chǎn)品庫(kù)存率進(jìn)行結(jié)合，以制定嚴(yán)格的考核制度。

四、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)庫(kù)存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，有利于降低制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，想要保持核心競(jìng)爭(zhēng)力，制造業(yè)企業(yè)就必須通過建立科學(xué)的庫(kù)存當(dāng)量，降低庫(kù)存物資數(shù)量等方式解決庫(kù)存管理工作中存在的問題，以保證制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：杭有芹 單位：天際咖啡（吳江）有限公司