建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
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摘要:目前我國已經(jīng)進入經(jīng)濟新常態(tài)，經(jīng)濟下行壓力增大，經(jīng)濟增長動力不足，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整也步履艱難，而這種處境很快就會傳導(dǎo)至建筑行業(yè)。雖然目前來看，國內(nèi)的建筑市場整體還保持著增長趨勢，但在適應(yīng)經(jīng)濟新常態(tài)上，企業(yè)新舊動能轉(zhuǎn)換態(tài)勢乏力，許多建筑企業(yè)已經(jīng)處于發(fā)展瓶頸期，市場份額無法繼續(xù)過大，甚至開始出現(xiàn)逐步萎縮。針對目前建筑企業(yè)在信息化建設(shè)方面的困境，文章將進行針對性的對策研究。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
通過觀察近幾年的市場變化，國內(nèi)許多先進企業(yè)都將目光聚焦到了信息化建設(shè)之上，并以信息化為基礎(chǔ)培育企業(yè)的新業(yè)態(tài)、提升管理效率、優(yōu)化管理方法，管理者都在試圖推動企業(yè)管理與信息化的深度融合，將各類信息技術(shù)逐步深入應(yīng)用到經(jīng)營管理中，從信息化的角度來為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展謀求變化。
一、信息化管理在建筑企業(yè)中的應(yīng)用意義
(一)幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險信息技術(shù)的有效運用可以幫助建筑企業(yè)提升管理效能，加強管理體系的整體運用價值。建筑企業(yè)的運營過程中，可以利用實時高效的信息系統(tǒng)來及時對業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險進行預(yù)警，加強風(fēng)險的預(yù)防、管控效率。同時也可以幫助管理者預(yù)估經(jīng)濟效益、優(yōu)化成本控制方法，減少經(jīng)濟損失情況的發(fā)生。
(二)信息傳達更及時、準確傳統(tǒng)工程建設(shè)中，手工審批和業(yè)務(wù)流程的來回奔走在效率上難以滿足工程進度要求，而且還有可能在多環(huán)節(jié)的傳遞中出現(xiàn)信息失真的問題。ERP等系統(tǒng)軟件的應(yīng)用，可以通過網(wǎng)絡(luò)和計算機進行信息的處理傳遞，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性和準確性，可以實現(xiàn)追根溯源，貫徹全程的信息管控要求。
(三)有利于預(yù)算成本管控工程項目建設(shè)周期長，常常會面臨財務(wù)信息更新不及時，統(tǒng)計分析不到位的情況，管理人員掌握不了盈虧詳情，決策只能靠經(jīng)驗。而加強信息化管理后，可以幫助管理者實現(xiàn)財務(wù)節(jié)點的精準控制，也可以隨時生成財務(wù)報表，提供明確的盈利分析，為管理者決策規(guī)劃提供信息支持。
二、建筑企業(yè)在信息化建設(shè)工作中的問題
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃、認知統(tǒng)籌能力不足若想高效推動企業(yè)的信息化建設(shè)，首要解決的是建設(shè)環(huán)境的問題，而這其中主要包括信息化管理體系的構(gòu)建、管理者的戰(zhàn)略眼光。多數(shù)建筑企業(yè)在信息化管理推行和建設(shè)過程中反映出的問題就在于，管理者對信息化建設(shè)工作的不重視、對信息系統(tǒng)認知不深刻，片面的認為信息化管理就是在管理過程中運用信息軟件和技術(shù)，難以將信息化管理作為一種管理理念和方法。這也是為何多數(shù)建筑企業(yè)的信息化運用只是單純停留于技術(shù)操作層面，而難以與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、總體運營相結(jié)合，發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。
(二)信息化建設(shè)缺乏必要的支持由于工程建設(shè)項目的復(fù)雜性，建筑企業(yè)的信息化建設(shè)需要軟硬件、資金、人才等多方面因素的支持。多數(shù)建筑企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)還不完備，阻礙了企業(yè)的信息化發(fā)展。如硬件方面的老化、故障就容易導(dǎo)致系統(tǒng)運行過慢，影響管理效率，導(dǎo)致系統(tǒng)安全風(fēng)險的增加;而軟件技術(shù)方面的不足，就會影響信息處理的質(zhì)量，增加會計人員的工作難度，降低效率;人才資金的不足就會讓信息化建設(shè)缺乏原動力，阻礙整體的建設(shè)進程。此外，信息系統(tǒng)與管理需求、業(yè)務(wù)流程不相符，軟件功能開發(fā)不完善也會極大影響信息管理工作的開展。
(三)現(xiàn)有信息系統(tǒng)不完善建筑企業(yè)的項目建設(shè)可能會涉及多個業(yè)務(wù)的共同開設(shè)，因此可能會用到多個不同的信息管理系統(tǒng)，而這也導(dǎo)致了內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間存在聯(lián)通和銜接問題。財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的信息系統(tǒng)零散、雜亂不成體系，數(shù)據(jù)之間缺乏統(tǒng)一口徑、信息轉(zhuǎn)化難度大、傳遞效率慢，因此也導(dǎo)致企業(yè)信息化管理質(zhì)量難以有效提升。部門之間的信息錄入、分析、整理、輸出沒有統(tǒng)一的規(guī)劃流程，難以對管理決策提供有價值的數(shù)據(jù)支持［1］。
三、優(yōu)化建筑企業(yè)信息化管理的對策
(一)革新理念、提升戰(zhàn)略規(guī)劃水平信息化建設(shè)是一項全面化、系統(tǒng)化的工程項目，因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要擁有長遠的戰(zhàn)略眼光，以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向，認知到信息化管理在未來市場競爭中的必要性，進而重視內(nèi)部的信息化建設(shè)工作，并提供必要的支持;管理層也需要站在企業(yè)長遠的發(fā)展角度，制定信息化建設(shè)的總目標、階段目標和實施方案，并從管理理念、流程、方法等多方面角度來完善信息化管理體系［2］。此外，信息化建設(shè)還需要統(tǒng)籌財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門，保證各部門之間的信息化建設(shè)可以在統(tǒng)一的方案下實施，這樣才能促使各部門系統(tǒng)可以在自成體系的同時，還能形成一個完整聯(lián)通的系統(tǒng)。信息平臺的建設(shè)可以以財務(wù)部門為中樞，逐漸向其他部門散射，進而讓部門之間連接為整體，提升集中管控的效率。
(二)搭建信息化管理平臺信息化平臺是建筑企業(yè)向信息化管理模式轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。下文將以國內(nèi)某A建筑企業(yè)的信息化建設(shè)工作作為舉例:為順應(yīng)未來市場的發(fā)展形勢，A企業(yè)在2019年初正式將信息化建設(shè)作為企業(yè)重點戰(zhàn)略項目之一，并在年中由財務(wù)部門為主導(dǎo)的財務(wù)管理系統(tǒng)正式開始建設(shè)運營。A企業(yè)的信息系統(tǒng)的功能模塊主要涵蓋了財務(wù)記賬、收付款、收付款合同、銀企直連、增值稅管理等。在財務(wù)信息系統(tǒng)上線運行后，以往煩瑣復(fù)雜的增值稅管理工作全部實現(xiàn)了信息化管理、并逐步向系統(tǒng)自動化核算完善。許多紙質(zhì)的審批單據(jù)也已取消，直接由電子單據(jù)代替，制作、傳輸、審批、查詢都極為便捷高效。同時收付款合同實現(xiàn)信息化管理后，為會計人員的記賬、收付賬工作帶來了極大便捷，各類收付款業(yè)務(wù)的處理效率也有了大幅提升，大量重復(fù)性的記賬憑證也可以由信息化系統(tǒng)自動生成，多項財務(wù)工作的流程被精簡優(yōu)化，降低了會計人員的壓力。在依托于升級更新的系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，A企業(yè)管理者積極帶領(lǐng)會計人員整合處理了以往的財務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的下步發(fā)展提供了有效的信息支持。而且通過將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接后，業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)可以高效的轉(zhuǎn)換流通，各部門之間可以更好的相互支持。在通過半年多時間內(nèi)部不斷對信息系統(tǒng)進行優(yōu)化完善，2019年底，A企業(yè)就大幅優(yōu)化了財務(wù)部門的人員配置，削減了半數(shù)以上的冗余崗位和人員，減小了人力成本，并且企業(yè)將優(yōu)秀的會計人員指派到其他的財務(wù)管理工作中，減少了價值含量較低的會計核算工作所帶來的人力資源浪費，提升了A企業(yè)對各類財務(wù)信息的深入分析和歸集能力。2020年初，財務(wù)部門依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理工作的實際需要，建議持續(xù)推進信息化系統(tǒng)建設(shè)，繼續(xù)增加供應(yīng)商平臺、工程成本、影像保存、電子簽章等新的功能模塊。A企業(yè)為依照“營改增”政策的要求，也在后續(xù)將信息系統(tǒng)與增值稅的管理工作融合到一起，改善了企業(yè)稅務(wù)管理的質(zhì)量和效率，如發(fā)票開具、增值稅預(yù)繳、發(fā)票管理都由于信息系統(tǒng)的支持有了根本性的改變，以往期末核對增值稅以及復(fù)查等耗費時間巨大的工作，也被自動化和智能化的信息系統(tǒng)縮減到一小時，同時數(shù)據(jù)質(zhì)量也有了極大提升。從上述A企業(yè)的信息化建設(shè)案例可以看出，完善的信息化管理平臺對企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作來說，都是一個巨大的改良和提升。當然，由于各企業(yè)內(nèi)部管理水平和資金實力的不同，信息化建設(shè)的速度和帶來的效果也可能有不同程度的差異。但A企業(yè)信息化改造成功所帶來的效果，無疑會成為未來企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的主要趨勢和風(fēng)向標。因此，建筑企業(yè)要盡早重視起信息化建設(shè)的工作開展，在行業(yè)內(nèi)還未全面開展更新信息化建設(shè)之前，把握先機。因為大數(shù)據(jù)、云計算等高新信息技術(shù)可以為企業(yè)帶來大量的信息資源，讓企業(yè)更加清晰明了的把握市場動向，了解消費者市場，做出更有利于企業(yè)發(fā)展的決策。信息化建設(shè)做得好的企業(yè)，經(jīng)營狀況、資金實力都頗為優(yōu)秀，而優(yōu)秀的企業(yè)信息化水平也都處于市場領(lǐng)先地位，兩者是相輔相成，互相促進的［3］。
(三)建立數(shù)據(jù)治理體系，實現(xiàn)業(yè)財一體化當前建筑企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺乏完善的治理體系，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)互通、信息集成、共享集成程度不夠成了企業(yè)通病，也是企業(yè)信息化建設(shè)的痛點所在。信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)治理主要是指明確企業(yè)及其各成員企業(yè)或者部門，在進行信息化建設(shè)時需要統(tǒng)一遵循的數(shù)據(jù)邏輯、標準和規(guī)范，為后續(xù)信息管理平臺的構(gòu)建提供保證，以便實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一接口管理。對于建筑企業(yè)而言，核心數(shù)據(jù)在于部門、項目、人員三個方面。業(yè)務(wù)為財務(wù)提供數(shù)據(jù)，財務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)的合規(guī)發(fā)生，但要實現(xiàn)后期的業(yè)財一體化，就必須先要建立好數(shù)據(jù)治理體系。業(yè)財一體化流程的關(guān)鍵在于原始憑證數(shù)據(jù)的形成，所以建筑企業(yè)就需要提前統(tǒng)一數(shù)據(jù)的錄入、整合以及輸出的格式。其次，信息系統(tǒng)的銜接問題在建設(shè)工作開展之前就需要考慮在內(nèi)，提前與系統(tǒng)開發(fā)團隊溝通協(xié)商好，保證諸如客商管理、物資設(shè)備管理、分包勞務(wù)管理、合同管理、成本管理、資金管理等財務(wù)原始憑證的數(shù)據(jù)來源都可以囊括在同一個數(shù)據(jù)治理體系中，才能有效保證后續(xù)業(yè)務(wù)信息高效流通于財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，無須煩瑣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，從而更好的實現(xiàn)業(yè)財一體化。
四、結(jié)語
綜合上文分析，建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的升級轉(zhuǎn)型，不僅對生產(chǎn)建設(shè)的效率有極大促進，也是推進企業(yè)運營管理邏輯與技術(shù)創(chuàng)新的融合。當前我國進入產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整轉(zhuǎn)型的階段中，建筑企業(yè)的管理模式也都逐步在向信息化方面衍射發(fā)展。針對建筑行業(yè)信息化建設(shè)中普遍存在的問題，文章結(jié)合引入A建筑企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)型的成功案例，分析探究其在轉(zhuǎn)型升級過程中的具體實施措施和取得效果，以期能為相關(guān)企業(yè)的管理建設(shè)工作提供一定的參考價值。
參考文獻:
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作者：王冰冰 單位：許昌大成實業(yè)集團有限公司
