建筑施工企業(yè)物資采購措施研究

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摘要：建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制對(duì)企業(yè)的成本、質(zhì)量、安全控制來說十分重要。物資采購風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可以從內(nèi)部和外部分別分析，外部原因包括自然意外風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等因素；內(nèi)部原因包括計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、存貨風(fēng)險(xiǎn)、付款收據(jù)中的風(fēng)險(xiǎn)因素。在風(fēng)險(xiǎn)的管理控制中要構(gòu)建有效組織管理機(jī)構(gòu)、推行集中統(tǒng)一采購模式、提高合同管理能力、科學(xué)管理供應(yīng)商檔案、構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)物資管理制度和考核激勵(lì)制度。

關(guān)鍵詞：建筑施工；物資采購；風(fēng)險(xiǎn)原因分析；管理控制措施

建筑施工企業(yè)在施工中涉及的工作面較廣，針對(duì)不同階段的風(fēng)險(xiǎn)要采取具體有效的管理和控制手段，降低企業(yè)在物資采購全過程中的損失，使建筑施工企業(yè)在物資采購的成本控制上能夠有所依據(jù)和掌控。

一、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別

就施工企業(yè)的物資采購來說，包括物資需求類型和數(shù)量的調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作、制定采購的詳細(xì)計(jì)劃、對(duì)采購市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察、咨詢了解相關(guān)材料的市場(chǎng)價(jià)格情況、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行各個(gè)維度的比選、選擇供應(yīng)商并簽訂供應(yīng)合同、材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收以及實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)、材料數(shù)量規(guī)格等的核驗(yàn)、支付采購材料、材料的限額領(lǐng)用以及材料的保管存儲(chǔ)等工作。物資采購的環(huán)節(jié)較多，在施工現(xiàn)場(chǎng)面臨的物資損失風(fēng)險(xiǎn)較大，這種損失包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)的驗(yàn)收損失、材料物資存儲(chǔ)損失以及物資材料的使用損失等，在物資從制定采購計(jì)劃到應(yīng)用到實(shí)際的工程建設(shè)的過程中，在不同的流程環(huán)節(jié)中都存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)干擾因素。

二、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)的原因分析

從風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因來源上看，可以將物資采購風(fēng)險(xiǎn)分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的不同影響因素。（一）外部原因。（1）自然意外風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)是指一些受外界氣候、天氣變化的影響以及各種惡劣自然條件引發(fā)的次生災(zāi)害。比如在企業(yè)物資采購的過程中遭受洪水，長(zhǎng)期降雨，運(yùn)輸途中遭遇道路塌陷、滑坡、泥石流，地震破壞的影響等惡劣自然環(huán)境造成一些損失，這些損失的嚴(yán)重程度無法準(zhǔn)確計(jì)量，可能會(huì)造成一系列相關(guān)工作的不良影響。（2）社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在受國內(nèi)的社會(huì)秩序、政治局勢(shì)的穩(wěn)定、法律的完善程度以及一些相關(guān)政策的變化等因素的影響上，如果政治局勢(shì)不穩(wěn)定，各種管理機(jī)構(gòu)需要不斷調(diào)整管理政策和執(zhí)行手段，使物資采購在不穩(wěn)定的情況反復(fù)的受到政局的影響，造成一定的損失。經(jīng)濟(jì)政策中的貨幣政策對(duì)物資采購時(shí)的價(jià)格影響波動(dòng)較大，如果國家的貨幣政策在短時(shí)間內(nèi)有較大的波動(dòng)型調(diào)整，那么物資采購的價(jià)格也會(huì)隨之在短時(shí)間內(nèi)變動(dòng)較大，造成一些采購成本上的損失。法律的完善程度的影響主要是在物資采購發(fā)生嚴(yán)重糾紛時(shí)，如果法律體系不夠完善那么對(duì)，在物資采購中也會(huì)存在無形損失的風(fēng)險(xiǎn)。（3）市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素較為復(fù)雜，因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境是一個(gè)充斥著各種陷阱的大圈子，不可預(yù)計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)較多，受到價(jià)格、利率、合作者誠信情況、市場(chǎng)供需情況的影響較大，如果在信息獲取上不小心得到了錯(cuò)誤的或者虛假的信息，導(dǎo)致自身在物資采購的決策上造成了重大的失誤，比如如果通過媒體活者某些材料在未來一段時(shí)間將會(huì)大幅的上漲，物資采購的決策人員獲知了這樣的信息之后，連忙進(jìn)行了大量制定物資的采購，而后期這種物資并沒有大幅上漲，而是依靠某些媒體的虛假宣傳擴(kuò)大不良的利潤(rùn)，后期這種物資的虛假價(jià)格上漲信息破敗之后，物資的價(jià)格隨之下跌，而大量囤積的物資采購企業(yè)必然會(huì)造成巨大的成本損失。（4）信用風(fēng)險(xiǎn)。物資采購企業(yè)與物資供應(yīng)企業(yè)在進(jìn)行物資交易的相關(guān)環(huán)節(jié)中，通常會(huì)簽訂詳細(xì)明確的合同，作為雙方開展經(jīng)濟(jì)合作的依據(jù)和條件制約。在合同的執(zhí)行和簽訂過程中，就存在著較大的信用風(fēng)險(xiǎn)，雖然合同是一種有效的避免風(fēng)險(xiǎn)的手段，但是如果物資供應(yīng)商，單方面違約，會(huì)給企業(yè)帶來一定的物資供應(yīng)不及時(shí)的情況，可能會(huì)因?yàn)椴牧瞎?yīng)的不及時(shí)，而造成建筑施工企業(yè)的施工工期的損失。另一方面信用風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在合同的隱藏風(fēng)險(xiǎn)中，一些不法的物資供應(yīng)商如果利用采購方對(duì)合同的理解不到位，或者在合同中隱藏一些欺詐型的條款，在合同的執(zhí)行中，利用這些合同中的漏洞，從材料的價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)量等方面獲取欺詐利益，會(huì)給采購單位造成巨大的損失。物資材料供應(yīng)單位如果在質(zhì)量信用上不能有效的保障，那么對(duì)于建筑施工工程來說，就存在著巨大的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，不僅影響建筑施工企業(yè)的信譽(yù)品牌，而且在后期的返工、返修等環(huán)節(jié)會(huì)耗費(fèi)大量的精力，給企業(yè)造成一系列的麻煩弊端。信用風(fēng)險(xiǎn)也要防止一些壟斷材料物資的供應(yīng)商非法哄抬價(jià)格，失去了市場(chǎng)調(diào)節(jié)在價(jià)格控制上的優(yōu)勢(shì)。信用風(fēng)險(xiǎn)也存在一些不良的投標(biāo)單位非法串標(biāo)，在中標(biāo)之后通過騙取采購方的經(jīng)濟(jì)利益，獲取串標(biāo)中的獲利分成，給社會(huì)穩(wěn)定以及行業(yè)的發(fā)展造成了一系列惡劣的影響。（5）技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，原有陳舊技術(shù)的生產(chǎn)模式可能對(duì)物資的需要求數(shù)量了類型發(fā)生較大的變化，如果企業(yè)在技術(shù)革新之前，擁有較大的原技術(shù)條件下的存儲(chǔ)量，這些物資如果按照原來的生產(chǎn)技術(shù)模式制造的產(chǎn)品不能有效的投放市場(chǎng)或者不能受到市場(chǎng)的青睞，那么這些物資的生產(chǎn)就失去了意義，對(duì)企業(yè)來說這將是一種較大的損失。所以在物資采購的過程中，也要結(jié)合技術(shù)的更新速度，避免因?yàn)榧夹g(shù)的淘汰而造成物資采購計(jì)劃上的眾多損失。（二）內(nèi)部原因。（1）計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資采購對(duì)于建筑工程建設(shè)領(lǐng)域來說，要根據(jù)不同的工程建設(shè)階段按照需求進(jìn)行計(jì)劃采購，所以企業(yè)自身在制定采購計(jì)劃的時(shí)候，就應(yīng)該準(zhǔn)確的掌握本企業(yè)的物資需求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)采取環(huán)境和需求量的變化，否則如果物資采購與實(shí)際的工程需要不匹配都會(huì)造成，企業(yè)的損失，比如物資采購太過超前，造成大量的物資存儲(chǔ)管理成本的增加；物資材料采購不及時(shí)，又會(huì)造成供應(yīng)上的不滿足而造成施工工期的損失以及現(xiàn)場(chǎng)人力、機(jī)械設(shè)備等的擱置閑置損失等。（2）合同風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部原因中的合同風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)自身對(duì)合同的管理，建筑工程施工中會(huì)涉及大量的合同簽訂，這些合同的合理性和準(zhǔn)確性都會(huì)對(duì)工程建設(shè)的成本造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于比較大型的物資采購，大部分企業(yè)都會(huì)非常重視，同時(shí)因?yàn)榇笮臀镔Y供應(yīng)商與采購方的長(zhǎng)期合作的潛在原因，在合同的管理上不會(huì)產(chǎn)生太多的差錯(cuò)。物資采購中的合同問題主要出現(xiàn)在一些零星工程的采購上，對(duì)于一些零星的、不好計(jì)量的物資采購上，各個(gè)施工企業(yè)一般采取非正式的合同形式，有的甚至是口頭的合同形式，這些零星的合同雖然在單個(gè)的合同中產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)后果并不大，但是如果將工程建設(shè)中各個(gè)施工階段的風(fēng)險(xiǎn)累計(jì)疊加，就會(huì)給物資采購造成巨大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。同時(shí)一些不良的材料供應(yīng)商，在這些不容易管理零星物資材料供應(yīng)上，通過賄賂相關(guān)管理人員的方式獲得材料的供應(yīng)訂單，將材料的價(jià)格提高，增加了工程建設(shè)的成本，給企業(yè)造成了一定了利潤(rùn)損失。（3）驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)一般體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。材料驗(yàn)收人員不能有效的識(shí)別材料的質(zhì)量問題，因?yàn)轵?yàn)收經(jīng)驗(yàn)的缺乏而造成了材料質(zhì)量上的損失；材料供應(yīng)上來說，供應(yīng)商提供的物資材料的規(guī)格型號(hào)準(zhǔn)確度，使得材料在使用過程中可能存在難以使用的風(fēng)險(xiǎn)或者在后期的質(zhì)量檢查中因?yàn)橐?guī)格、型號(hào)或者質(zhì)量問題造成返工、返修的隱患；驗(yàn)收過程中的驗(yàn)收人員如果不能保持良好的工作職業(yè)品德，在材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收中，與材料供應(yīng)商達(dá)成了私下內(nèi)部交易，為了獲取個(gè)人的利益，在物資材料的質(zhì)量把控上防水，給企業(yè)造成較大的風(fēng)險(xiǎn)損失。（4）采購中的監(jiān)督不到位風(fēng)險(xiǎn)。采購中的有效監(jiān)督是保障材料采購能夠保質(zhì)保量進(jìn)行重要手段，也是有效督促相關(guān)工作人員能夠擺正工作態(tài)度，杜絕各種違法賄賂行為的有效制約，目前，大多數(shù)企業(yè)的采購過程中都沒有較好的監(jiān)督機(jī)制體系，一般來說負(fù)責(zé)采購的相關(guān)人員的一切工作開展過程不受監(jiān)督，企業(yè)內(nèi)部的管理模式只是停留在單據(jù)管理和監(jiān)督上，而單據(jù)管理存在的弊端較多，有很多的手段可以偽造和更改相關(guān)物資票據(jù)，這種監(jiān)督上的缺失和不完善給企業(yè)的物資采購造成了極大的風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)。（5）存貨風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于建筑工程的物資存儲(chǔ)管理來說，材料采購之后就要及時(shí)的對(duì)材料的存儲(chǔ)進(jìn)行有效的管理，一般材料為了便于及時(shí)的使用，會(huì)直接存放在施工現(xiàn)場(chǎng)，通過簡(jiǎn)易的儲(chǔ)存?zhèn)}庫進(jìn)行材料物資的存放管理，這樣的存貨方式很容易對(duì)材料的質(zhì)量產(chǎn)生不利的影響，比如現(xiàn)場(chǎng)施工用的水泥，因?yàn)槠浔Ｙ|(zhì)期本身就比較短，對(duì)環(huán)境的濕度要求比較高，受到陰雨天氣水泥的質(zhì)量會(huì)受到較大的影響，所以，材料的儲(chǔ)存過程中會(huì)有較大的風(fēng)險(xiǎn)存在。（6）付款及發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)。物資采購的流程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)付款以及發(fā)票收據(jù)的管理，針對(duì)不同批次、不同種類的材料付款以及票據(jù)的整理要清晰準(zhǔn)確，不能存在任何混亂的現(xiàn)象，如果付款及發(fā)票管理不能做到透明化、細(xì)致化，那么與材料相關(guān)的各項(xiàng)資金就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

三、建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制措施

（一）構(gòu)建組織管理機(jī)構(gòu)。針對(duì)物資管理中的各種風(fēng)險(xiǎn)影響，企業(yè)應(yīng)該在正常的生產(chǎn)建設(shè)中由專門的物資管理部門，專門做好物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)的控制工作，物資管理部門要有明確的管理目標(biāo)，制定詳細(xì)科學(xué)化的物資采購管理計(jì)劃，物資管理部門的人員組成可以從質(zhì)量、安全、成本等各個(gè)控制部門抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員，在科學(xué)的物資管理體系、計(jì)劃之下，按照規(guī)范化的流程開展各項(xiàng)物資管理采購工作。（二）推行集中統(tǒng)一采購模式。統(tǒng)一化的采購能夠極大的避免零散采購狀態(tài)下的各種管理混亂的情況。集中化的管理能夠極大的消除一些零星工程采供中的黑色交易，統(tǒng)一采購模式也可以形成價(jià)格優(yōu)惠優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)成本的節(jié)約創(chuàng)造條件，同時(shí)可以有效的實(shí)施監(jiān)督機(jī)制，便于物資的過程管理。（三）提高合同管理能力。合同管理首先就是要將合同的形式規(guī)范化、科學(xué)化，使合同能夠更加清晰、條例，方便管理人員的合同閱讀，熟練的掌握合同中的各種重要條款，以及一些不良條款的發(fā)現(xiàn)和剔除，使物資材料的風(fēng)險(xiǎn)在合同中的隱患大大減少。（四）對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理。根據(jù)施工單位與各個(gè)材料供應(yīng)商的商業(yè)合作往來，企業(yè)對(duì)各個(gè)材料物資供應(yīng)上的屬性都應(yīng)該建立清晰、明確的檔案表，對(duì)各個(gè)材料供應(yīng)商的信用情況、產(chǎn)品質(zhì)量、材料供應(yīng)能力等各個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)于信用不好、材料質(zhì)量存在較大偏差的供應(yīng)商直接加入企業(yè)的合作單位黑名單中，不斷優(yōu)化供應(yīng)單位的質(zhì)量品質(zhì)。（五）構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)物資管理制度。良好的制度體系構(gòu)建是能夠始終保持企業(yè)在良好的發(fā)展道路上前行的根本保障。企業(yè)在物資管理方面也要有科學(xué)的管理制度作為有力支撐，管理制度體現(xiàn)在對(duì)內(nèi)部物資管理運(yùn)行上的有效監(jiān)督和指導(dǎo)上，通過對(duì)各個(gè)物資采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行步驟明細(xì)，使管理執(zhí)行人員能夠做到有章可循，對(duì)相關(guān)執(zhí)行人員的良好職業(yè)道德的形成也有一定的促進(jìn)作用。（六）建立績(jī)效考核、激勵(lì)制度。績(jī)效考核是促進(jìn)相關(guān)工作人員能否積極工作，提高工作熱情的有效保障措施，通過建立績(jī)效考核，能夠始終提醒相關(guān)工作人員能夠擺正工作態(tài)度，認(rèn)證把控好自己經(jīng)手的各個(gè)環(huán)節(jié)，極大的減少個(gè)人失誤，同時(shí)配合適當(dāng)?shù)募?lì)手段，能夠調(diào)動(dòng)起相關(guān)工作者的工作參與度和責(zé)任感，有效控制物資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。

四、結(jié)語

建筑施工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理與控制過程中涉及的層面和維度較大，在未來企業(yè)的科學(xué)化管控中還應(yīng)該不斷的探索挖掘，為企業(yè)在物資采購上創(chuàng)造更好的條件。

參考文獻(xiàn)

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作者:袁順東 單位:中交第四公路工程局有限公司北京第八分公司