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合同管理論文:工程合同管理路徑探究

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合同管理論文:工程合同管理路徑探究

本文作者:王艷玲 單位:重慶馬巖洞水電開發(fā)有限公司

建筑工程合同管理中常見的問題

在實際工程合同的管理過程中,依然存在著一些問題,影響著工程合同的管理效率,也影響著工程雙方的權(quán)益維護。

第一,很多建筑工程施工單位片面地認為,工程合同只是為了保障工程雙方的經(jīng)濟利益,對施工過程是沒有影響的。因此,施工人員在施工中,僅僅是按照工程設(shè)計圖紙施工,對于工程變更等問題也未按照合同規(guī)定與業(yè)主商議,致使竣工之后出現(xiàn)工程糾紛問題。

第二,建筑工程施工單位在經(jīng)營管理過程中,重視能夠獲得經(jīng)濟效益的部門,而忽視合同管理部門的重要作用,合同管理人員的素質(zhì)參差不齊,不能很好四實施合同管理手段;有的施工單位甚至不設(shè)合同管理部門,不能對工程施工進行有效地跟蹤管理,無法為施工單位的合法權(quán)益提供保障。

第三,簽訂之后的合同具有嚴(yán)肅的法律效力,因此在簽訂合同過程中,工程雙方必須對合同的條款等進行嚴(yán)謹?shù)乃伎寂c分析。但是,在實際合同制定與簽訂過程中,常出現(xiàn)文字不嚴(yán)密、主體不當(dāng)?shù)葐栴},還有一些業(yè)主為了提高自身利益而提出較為嚴(yán)苛的合同條件或者追加條件,致使施工單位無法進行有效的合同管理。

建筑工程合同管理問題的應(yīng)對策略

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,建筑市場的競爭也越來越激烈,相關(guān)單位開始意識到建筑工程合同的重要性,并根據(jù)工程實際情況與雙方的經(jīng)濟利益等擬訂工程合同條款,最大限度地維護各自的利益。因此,工程雙方必須提高對合同管理的認識,相關(guān)人員必須深入了解管理中存在的問題,并針對問題提出有效的應(yīng)對策略以提高管理效率?;诖朔N目的,我國相關(guān)部門已經(jīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)等,以期規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、管理等過程,并促進建筑市場的健康發(fā)展。

第一,建立工程合同管理機構(gòu),并嚴(yán)格規(guī)范工程合同的簽訂流程。施工單位需要建立工程合同管理機構(gòu),并在工程合同制定與簽訂過程中,與業(yè)主對合同的條款進行有效地溝通與商議,并嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行合同的制定與簽訂行為;另外,對合同的文字、形式等也要進行嚴(yán)格的規(guī)范,推行合同范本,這樣才能有效避免合同糾紛,提高合同管理水平。

第二,提高管理人員素質(zhì),完善的合同管理制度。建筑工程施工單位需要對管理人員進行定期地培訓(xùn),使其了解市場發(fā)展,提高合同管理水平。同時,還要不斷不斷完善合同管理制度。具體來說,合同管理人員需要將合同內(nèi)容有效地傳達給所有工作人員,使工作人員了解合同的內(nèi)容、規(guī)定等;合同管理人員可以將合同中的相關(guān)工作分配到每一個工作小組中,并建立責(zé)任制度,使各個小組之間能夠按照合同規(guī)定協(xié)調(diào)配合工作;管理人員還要對建筑工程每天的進度、成本花費等進行詳細的了解,以便更好地控制工程質(zhì)量、管理工程造價。

第三,增強法律意識,抓好工程變更索賠工作。工程施工過程中,由于實際情況或者業(yè)主要求會進行一些變更,這就涉及到工程索賠的問題。因此,合同管理人員必須增強法律意識,與業(yè)主進行良好溝通,抓好工程變更索賠工作,以保障工程雙方的合法權(quán)益。

我國建筑工程企業(yè)工作人員已經(jīng)提高了對工程合同管理的認識,并不斷針對建筑市場的變化,制定相應(yīng)的管理策略,創(chuàng)新管理方法,提高工程合同的管理效率。相信,隨著我國建筑工程企業(yè)對工程合同管理認識的不斷提高、管理手段的不斷創(chuàng)新、管理制度的不斷完善,建筑工程合同管理的水平必將大大提高,并促進建筑工程保護自身的合法權(quán)益,降低工程成本、提高經(jīng)濟效益、社會效益以及生態(tài)效益。