檔案崗前教育和繼續(xù)教育問(wèn)題澄清與界分

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摘要：檔案崗前教育和繼續(xù)教育同屬檔案職業(yè)教育的范疇，在檔案職業(yè)教育中常常被混用。運(yùn)用對(duì)比的方法能夠清晰地從概念、特征、內(nèi)涵、任務(wù)、目標(biāo)、主要內(nèi)容、適用范圍等方面，對(duì)檔案崗前教育和繼續(xù)教育的基本問(wèn)題進(jìn)行澄清與界分。

關(guān)鍵詞：檔案；崗前教育；繼續(xù)教育

檔案崗前教育（又稱(chēng)檔案崗前培訓(xùn)，或檔案上崗培訓(xùn)）和繼續(xù)教育同屬檔案職業(yè)教育的范疇，在檔案職業(yè)教育中常常被混用。有必要對(duì)檔案崗前教育和繼續(xù)教育的基本問(wèn)題進(jìn)行澄清與界定。

1概念

1.1檔案崗前教育的概念。

什么是崗前教育？目前國(guó)內(nèi)沒(méi)有形成統(tǒng)一的定義，各行各業(yè)有著相似但不相同的說(shuō)法。企業(yè)界認(rèn)為：“崗前教育是指被企業(yè)招聘的人員入職企業(yè)后，由企業(yè)對(duì)入職員工如何發(fā)展自己職業(yè)生涯而進(jìn)行的企業(yè)文化和基本技術(shù)、技能的培訓(xùn)和訓(xùn)練。”[1]會(huì)計(jì)行業(yè)認(rèn)為：“崗前教育是指在取得上崗資格證書(shū)前的學(xué)習(xí)和考試中所進(jìn)行的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育，取得各等級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)前的會(huì)計(jì)教育和考試中的會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育?！盵2]司法行業(yè)認(rèn)為：“律師崗前教育是指，經(jīng)過(guò)國(guó)家司法考試取得法律職業(yè)資格的人，在申請(qǐng)做執(zhí)業(yè)律師時(shí)，必須經(jīng)過(guò)的律師職業(yè)培訓(xùn)?！盵3]歸納起來(lái)，可以將崗前教育定義為特定職業(yè)或職業(yè)崗位履行職位職能必備的技能培訓(xùn)。解決的既包括這個(gè)職業(yè)或崗位是什么的問(wèn)題，也包括在這個(gè)職業(yè)或崗位怎么做的問(wèn)題。據(jù)此，將檔案崗前教育簡(jiǎn)要地定義為：檔案崗前教育是指檔案行業(yè)從業(yè)者從事檔案工作或從事特定檔案崗位所必備的技能教育。

1.2檔案繼續(xù)教育的概念。

什么是繼續(xù)教育？目前國(guó)內(nèi)同樣沒(méi)有統(tǒng)一的定義，有著許多相似但不相同的說(shuō)法。比如，聯(lián)合國(guó)教科文組織《職業(yè)技術(shù)教育術(shù)語(yǔ)》中的定義：“繼續(xù)教育是指已經(jīng)脫離了正規(guī)教育、已經(jīng)進(jìn)入社會(huì)參加工作和負(fù)有成人責(zé)任的人所接受的各種各樣的教育。”[4]還有：“我國(guó)現(xiàn)階段的繼續(xù)教育是指面向接受學(xué)校教育之后的所有社會(huì)成員(特別是成人)的教育活動(dòng)。”[5]“繼續(xù)教育是指終身學(xué)習(xí)或職業(yè)培訓(xùn)，是對(duì)已接受高等學(xué)歷教育或已獲得一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)技能的補(bǔ)充、更新、拓展和提高，是完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高其創(chuàng)造能力和專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的教育活動(dòng)?！盵6]繼續(xù)教育界的人們則將繼續(xù)教育劃分為學(xué)歷繼續(xù)教育和非學(xué)歷繼續(xù)教育兩部分，“其中學(xué)歷繼續(xù)教育功能是指利用國(guó)家開(kāi)放大學(xué)及其分部、地方學(xué)院的教學(xué)資源，對(duì)特定學(xué)習(xí)者實(shí)施和開(kāi)展開(kāi)放性學(xué)歷繼續(xù)教育，使之更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提升學(xué)歷層次、提高職業(yè)本領(lǐng)的功能；非學(xué)歷繼續(xù)教育功能是指利用國(guó)家開(kāi)放大學(xué)及其分部、地方學(xué)院的教學(xué)資源和有關(guān)資源，對(duì)特定學(xué)員實(shí)施和開(kāi)展理論培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)培訓(xùn)等，使之提高理論水平、更新專(zhuān)業(yè)知識(shí)、增強(qiáng)職業(yè)本領(lǐng)的功能”。[7]基于上述觀點(diǎn)，可以將檔案繼續(xù)教育簡(jiǎn)單地定義為：檔案繼續(xù)教育是指已經(jīng)脫離了正規(guī)教育、已經(jīng)進(jìn)入社會(huì)參加檔案工作和負(fù)有成人責(zé)任的人所接受的各種各樣的教育。

2特征

2.1檔案崗前教育的特征

2.1.1整體適應(yīng)性與個(gè)體對(duì)應(yīng)性。整體適應(yīng)性是指市縣基層新入職檔案工作者崗前教育工作要適應(yīng)所在地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技及文化對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的需求，同時(shí)也要適應(yīng)所在單位檔案工作發(fā)展的需要，提高基層檔案工作者任職履職質(zhì)量。個(gè)體對(duì)應(yīng)性是指市縣基層新入職檔案工作者崗前教育要對(duì)應(yīng)基層檔案工作者個(gè)體需求。對(duì)非檔案專(zhuān)業(yè)背景的新入職基層檔案工作者進(jìn)行檔案通識(shí)教育，再對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)背景的新入職基層檔案工作者進(jìn)行由共性檔案理論向個(gè)性化的實(shí)際檔案工作規(guī)范與技能教育，還有對(duì)應(yīng)不同具體工作崗位安排不同的教學(xué)內(nèi)容，優(yōu)化理論與實(shí)踐的結(jié)合，強(qiáng)化教學(xué)實(shí)踐能力的培養(yǎng)。

2.1.2需求的確定性與實(shí)施的不確定性。需求的確定性是指每年都有一定數(shù)量的新入職基層檔案工作者需要進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)需求是確定的，或者說(shuō)是基層檔案工作崗位的長(zhǎng)期剛性需求。實(shí)施的不確定性是指每年需要培訓(xùn)的人數(shù)、涉及專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷層次、工作年限等卻是不固定的，具有很大的不確定性。市縣基層新入職檔案工作者的培訓(xùn)組織管理過(guò)程是一個(gè)系統(tǒng)工程。需要政府和檔案行政管理部門(mén)制定有關(guān)政策和規(guī)劃，特別是需要各個(gè)單位，特別是政府各部門(mén)的重視、配合，也需要所有基層檔案工作者的高度重視和密切配合。

2.1.3應(yīng)急性與重置性。關(guān)于應(yīng)急性，市縣基層新入職檔案工作者教育所需要考慮的工作內(nèi)容是全方位的，其涉及因素是多方面的，所采取的實(shí)際措施和管理方法是多形式、多途徑的。而且基層檔案工作者崗前教育的過(guò)程是按照職業(yè)發(fā)展的過(guò)程要求逐步展開(kāi)的。因此，無(wú)論是規(guī)劃的總體目標(biāo)、具體要求、方法步驟，還是實(shí)施規(guī)劃的計(jì)劃方案、政策導(dǎo)向、運(yùn)行措施都要做到全面、系統(tǒng)、科學(xué)。但受基層檔案工作年度周期的要求，基層檔案工作者流動(dòng)性大、更替頻繁和崗前教育實(shí)施的不確定性等諸多因素影響，市縣基層新入職檔案工作者崗前教育難以達(dá)到上述整體性要求，更多的是滿(mǎn)足基層新入職檔案工作者上崗前的應(yīng)急低限要求。關(guān)于重置性，一是受基層新入職檔案工作者專(zhuān)業(yè)背景的影響，非檔案專(zhuān)業(yè)背景的人員，需要從原專(zhuān)業(yè)思維與語(yǔ)境切換到檔案專(zhuān)業(yè)思維與語(yǔ)境，需要對(duì)既有的思維和語(yǔ)境進(jìn)行重置。二是來(lái)自檔案專(zhuān)業(yè)的新入職人員雖然較非檔案專(zhuān)業(yè)新入職人員具備一些檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但這些知識(shí)多是共性知識(shí)，與具體檔案工作實(shí)際千差萬(wàn)別。這也要求來(lái)自檔案專(zhuān)業(yè)的新入職人員思維和語(yǔ)境進(jìn)行重置，從共性的理論模式，切換到具體的實(shí)踐模式。

2.2檔案繼續(xù)教育的特征。

翁克山認(rèn)為：“繼續(xù)教育的特征是：學(xué)習(xí)內(nèi)容具有實(shí)用性、學(xué)習(xí)者具有自主性、學(xué)習(xí)模式具有多樣性、學(xué)習(xí)時(shí)空具有靈活性、學(xué)習(xí)周期具有長(zhǎng)期性甚至終身性。”[8]繼續(xù)教育的上述特征具有一定的普遍性，同樣適用于基層新入職檔案工作者的繼續(xù)教育。

3內(nèi)涵

3.1檔案崗前教育的內(nèi)涵。

在檔案崗前教育定義“檔案崗前教育是指檔案行業(yè)從業(yè)者從事檔案工作或從事特定檔案崗位所必備的技能教育”中，其內(nèi)涵有三點(diǎn)：一是職業(yè)或職業(yè)崗位需要，二是履行職位職能的必備技能，三是培訓(xùn)。

3.2檔案繼續(xù)教育的內(nèi)涵。

繼續(xù)教育的內(nèi)涵有狹義與廣義之分。狹義繼續(xù)教育的內(nèi)涵是指為拓展知識(shí)和能力而繼續(xù)實(shí)施的一種教育活動(dòng)。[9]廣義繼續(xù)教育的內(nèi)涵是指“已經(jīng)脫離正規(guī)教育，已參加工作和負(fù)有成人責(zé)任的人所接受的各種各樣的教育”。[10]我們將廣義的檔案繼續(xù)教育的內(nèi)涵理解為檔案從業(yè)人員正規(guī)學(xué)歷教育后所接受的所有的教育，即第一學(xué)歷畢業(yè)后所接受過(guò)的全部教育。而將狹義的檔案繼續(xù)教育的內(nèi)涵理解為檔案從業(yè)人員入職檔案崗位后為提高檔案專(zhuān)業(yè)技能與能力所進(jìn)行的檔案專(zhuān)業(yè)教育。

4任務(wù)

4.1檔案崗前教育的任務(wù)。

檔案崗前教育的任務(wù)是依據(jù)檔案專(zhuān)業(yè)崗位需要，完成對(duì)新入職基層檔案工作者履行檔案職位或職能的必備專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。

4.2檔案繼續(xù)教育的任務(wù)。

檔案繼續(xù)教育的任務(wù)與檔案崗前教育的任務(wù)有所不同。前面提到，檔案崗前教育的任務(wù)是依據(jù)檔案專(zhuān)業(yè)崗位需要，完成對(duì)新入職基層檔案工作者履行檔案職位或職能的必備專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。而檔案繼續(xù)教育的任務(wù)是依據(jù)檔案專(zhuān)業(yè)人員崗位變動(dòng)的需要，完成對(duì)既有基層檔案工作者履行更高層次檔案職位或中高級(jí)職能的更高專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。

5目標(biāo)

5.1檔案崗前教育的目標(biāo)。

檔案崗前教育的目標(biāo)是解決的既包括這個(gè)職業(yè)或崗位是什么的問(wèn)題，也包括在這個(gè)職業(yè)或崗位怎么做的問(wèn)題。

5.2檔案繼續(xù)教育的目標(biāo)。

檔案崗前教育的目標(biāo)是完成新手的“低配”，檔案繼續(xù)教育的目標(biāo)則是完成熟手的“標(biāo)配”，再升級(jí)到老手的“高配”。

6適用范圍

6.1檔案崗前教育的適用范圍。

檔案崗前教育的適用范圍是一切新入職（包括從其他崗位調(diào)入）的基層檔案工作者。

6.2檔案繼續(xù)教育的適用范圍。

檔案繼續(xù)教育的適用范圍是一切在職基層檔案工作者。

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作者：張冉 單位：河南省開(kāi)封市衛(wèi)生學(xué)校