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【摘要】高校教學(xué)管理中的執(zhí)行力體系是執(zhí)行學(xué)校管理制度的系統(tǒng),同時(shí)也是順利完成各項(xiàng)教學(xué)管理任務(wù)的有力保障。在中國(guó)高校不斷向世界一流大學(xué)邁進(jìn)的今天,如何建立高效有力的教學(xué)管理執(zhí)行體系顯得尤為重要。筆者將結(jié)合工作中的具體經(jīng)驗(yàn),對(duì)高校教學(xué)管理中執(zhí)行體系的建設(shè)提出了自己的看法和建議。
【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)管理;執(zhí)行力;體系建設(shè)
1前言
如何提高高等教育的綜合水平對(duì)提升國(guó)家軟實(shí)力尤為重要,就目前社會(huì)現(xiàn)狀來說,高校教學(xué)內(nèi)容與社會(huì)工作實(shí)際需求不能完全對(duì)接,供需不匹配矛盾突出。為解決這一矛盾,根本上要從教學(xué)理念和教學(xué)管理著手。但就高校教學(xué)管理中的執(zhí)行力體系而言,建設(shè)一個(gè)高校且強(qiáng)有力的執(zhí)行力體系是解決問題的根本途徑[1]。為建設(shè)完善的教學(xué)管理執(zhí)行力體系,高校需要做好以下兩個(gè)方面的準(zhǔn)備。
2高校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系建設(shè)基礎(chǔ)條件
2.1制度基礎(chǔ)
高校教學(xué)管理項(xiàng)目繁多、細(xì)節(jié)瑣碎、覆蓋范圍大等特點(diǎn),高校首先需要建立一套行之有效的高校規(guī)范教學(xué)管理規(guī)章制度。具體要求制度的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和人性化并存,每項(xiàng)規(guī)章制度都邏輯嚴(yán)謹(jǐn),從人性化的角度出發(fā);具體項(xiàng)目包括結(jié)合高校實(shí)際情況強(qiáng)化教學(xué)評(píng)估與檢測(cè)系統(tǒng)、進(jìn)一步完善激勵(lì)制度、改進(jìn)教學(xué)管理方式,引進(jìn)新的管理理念等。對(duì)于這一基礎(chǔ)條件,雖然國(guó)內(nèi)大部分高校都有自己的教學(xué)管理制度,但很多教學(xué)管理制度仍有很大改進(jìn)空間[2]。
2.2員工綜合素質(zhì)基礎(chǔ)
2.2.1管理層綜合素質(zhì)基礎(chǔ)
高校教學(xué)管理的主要工作包括高校資源的集中以及合理分配。其最主要的優(yōu)勢(shì)是能夠達(dá)到資源利用率最大化,同時(shí)統(tǒng)籌高校各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)作。因此,高校教學(xué)管理層人員承擔(dān)著非常重要的責(zé)任。在整個(gè)管理工作過程中,管理層人員既要擔(dān)當(dāng)將各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來的紐帶這一角色,又要合理分配各項(xiàng)教學(xué)資源,保證高校教學(xué)水平穩(wěn)步提升,整體管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。這也就要求管理層人員具備較高的綜合素質(zhì):優(yōu)秀的管理能力、良好的溝通能力、戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光、公正無私的工作態(tài)度等等。
2.2.2教職工綜合素質(zhì)基礎(chǔ)
良好的教學(xué)管理執(zhí)行力體系需要各個(gè)部門相互配合,共同執(zhí)行。教職工是高校的重要組成部分,同時(shí)也是教學(xué)管理制度的實(shí)施人。高校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系的建設(shè)有助于提升教學(xué)管理制度的執(zhí)行力,提升高校教學(xué)管理的整體素質(zhì)。要達(dá)到這一點(diǎn),就要求教職工擁有較高的執(zhí)行力[3],具體要求為:培養(yǎng)教職工團(tuán)體的整體意識(shí),做到勁往一處使;同時(shí)應(yīng)當(dāng)明確教職工的分工和職責(zé),員工們各司其職,相互配合;提高教職工工作效率,保障教學(xué)管理任務(wù)迅速實(shí)施。
3校教學(xué)管理中執(zhí)行力體系建設(shè)具體建議
3.1改進(jìn)管理方式
要建設(shè)優(yōu)秀的高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系首先需要改善高校教學(xué)管理方式,更新教學(xué)管理的指導(dǎo)思想,建設(shè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)。細(xì)分管理層的職責(zé),將管理層進(jìn)一步分為幾個(gè)小團(tuán)隊(duì):(1)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)決策的制定,統(tǒng)籌把握全局,這一團(tuán)隊(duì)主要由學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)組成。(2)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)具體政策的實(shí)施,將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到實(shí)處,確保教學(xué)管理決策的有效性,這一團(tuán)隊(duì)主要由各院教師、相關(guān)部門工作人員組成;任務(wù)是落實(shí)具體目標(biāo)。(3)監(jiān)管團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核,起到監(jiān)管作用,這一團(tuán)隊(duì)主要由學(xué)校優(yōu)秀教職工組成。(4)顧問團(tuán)隊(duì),主要負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的決策把關(guān),以專業(yè)的角度評(píng)價(jià)新老管理政策,提出改進(jìn)方向與改進(jìn)建議,這一團(tuán)隊(duì)主要由經(jīng)驗(yàn)豐富的老教師以及管理專業(yè)的專家學(xué)者組成;四個(gè)團(tuán)體共同構(gòu)成管理層。這種權(quán)利細(xì)分的方式使教學(xué)管理工作更加全面也更加細(xì)致。為了保障這種分工方式順利運(yùn)行,高校還需要按時(shí)組織員工培訓(xùn),要求各團(tuán)隊(duì)完成好分內(nèi)工作;提高管理層的綜合素質(zhì),不斷研究適合本校實(shí)際情況的管理方法;完善監(jiān)管機(jī)制,保障教學(xué)管理始終有較高水平的執(zhí)行力。
3.2規(guī)范教學(xué)管理流程
通過對(duì)PDCA管理理論的學(xué)結(jié),結(jié)合高校實(shí)際情況,重新規(guī)范教學(xué)管理流程,將教學(xué)管理流程劃分為四個(gè)環(huán)節(jié)[4]。(1)決策環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)是初始環(huán)節(jié),主要由領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和顧問團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)章制度的決策;具體做法包括領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)和顧問團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)以發(fā)展的眼光看待問題,從全局利益出發(fā)做決策,提前做好教學(xué)管理工作規(guī)劃,發(fā)展目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)致化。(2)落實(shí)環(huán)節(jié),主要由執(zhí)行團(tuán)隊(duì)實(shí)施,將各項(xiàng)政策落到實(shí)處;具體要求執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提高責(zé)任意識(shí),及時(shí)完成好本職工作,高校應(yīng)采取鼓勵(lì)手段提高員工工作積極性。(3)監(jiān)察環(huán)節(jié),主要由監(jiān)管團(tuán)隊(duì)執(zhí)行,是完善執(zhí)行力系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)著重強(qiáng)調(diào)教學(xué)管理流程的規(guī)范;具體要求高校完善教學(xué)管理監(jiān)管體系,監(jiān)察制度透明化,定期組織思想教育,提高監(jiān)管團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。(4)修正環(huán)節(jié),主要由顧問團(tuán)隊(duì)提出意見,與領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)一同做出決策,這是教學(xué)管理流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與完善,同時(shí)也是推動(dòng)教學(xué)管理中執(zhí)行力水平不斷提高的強(qiáng)勁動(dòng)力;進(jìn)行這一環(huán)節(jié)需要管理層工作人員相互配合及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、反應(yīng)問題、做出對(duì)策、進(jìn)行修正。
3.3引進(jìn)高效教學(xué)管理制度
在管理學(xué)理論中,合理的激勵(lì)機(jī)制是十分必要的。高??梢酝ㄟ^引進(jìn)針對(duì)性激勵(lì)機(jī)制,建立獎(jiǎng)罰分名的規(guī)章制度,提高教職工的工作熱情,執(zhí)行力度得以保障。此外,適當(dāng)?shù)膲毫χ贫纫部梢云鸬胶芎玫男Ч?。有壓力才?huì)有動(dòng)力,職工間適度的競(jìng)爭(zhēng)壓力可以推動(dòng)教學(xué)管理體系向更優(yōu)的方向發(fā)展:授課教師之間的良性競(jìng)爭(zhēng)可以提高教學(xué)質(zhì)量,院系之間的良性競(jìng)爭(zhēng)可以提高院系學(xué)生的整體水平,后勤部門間的良性競(jìng)爭(zhēng)可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。除了以上兩種制度,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)管制度更是十分重要的。健全的監(jiān)管制度是執(zhí)行力體系建設(shè)的根本途徑。
3.4尋求技術(shù)支持
生活在信息化的時(shí)代,高校的教學(xué)管理也和電子信息技術(shù)密不可分。在傳統(tǒng)的教學(xué)管理中引入電子信息技術(shù)是順應(yīng)時(shí)展的必然趨勢(shì)[5]。高??梢酝ㄟ^建立管理網(wǎng)站,信息電子化,建立電子檔案,指紋簽到等手段提高教學(xué)管理的效率和執(zhí)行力,有助于教學(xué)管理中執(zhí)行力體系的建設(shè)與發(fā)展。
4結(jié)語
高校教學(xué)管理工作是高校各項(xiàng)工作中的重中之重。完善的教學(xué)管理執(zhí)行力體系是支撐是高校的筋骨。在高校教學(xué)管理執(zhí)行力體系的建設(shè)過程中,對(duì)于全局性和整體性的把握是十分重要的,高校有必要通過進(jìn)一步完善教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)和教學(xué)管理體系來提高教學(xué)管理執(zhí)行力,從而進(jìn)一步深化教學(xué)管理執(zhí)行力體系的建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
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[2]王文君.在高校教學(xué)管理中加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)[J].知識(shí)窗:教師版,2014(14):53.
[3]劉訓(xùn)東,楊宏偉,左劍惡,段鳳魁,王月伶,孫艷.ISO9001質(zhì)量管理體系在高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的建設(shè)探索[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2014,31(2):157~159.
[4]宿東升.加強(qiáng)學(xué)校干部執(zhí)行力建設(shè)提高學(xué)校管理科學(xué)化水平[J].教師,2016(16):123.
[5]趙麗.民辦高校教學(xué)管理執(zhí)行力建設(shè)及相關(guān)問題闡述[J].同行,2016(6)
作者:楊青 單位:陜西學(xué)前師范學(xué)院
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