計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應(yīng)用

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摘要：筆者重點(diǎn)闡述了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，結(jié)合當(dāng)下計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用作為主要依據(jù)，從有助于滿足不同種類的業(yè)務(wù)需求，有助于即時(shí)通信，有助于節(jié)省企業(yè)管理費(fèi)用，有利于拓展辦公區(qū)域，完善辦公環(huán)境。此外，深入探索、研究了演示軟件與圖文制作、文字軟件處理、數(shù)據(jù)處理電子表格和數(shù)據(jù)處理軟件等幾方面，目的在于提高計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用效率。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；信息管理

0引言

要想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用十分重要，不但能夠強(qiáng)化辦公自動(dòng)化管理體制，還能為辦公自動(dòng)化提供專業(yè)服務(wù)，同時(shí)，有助于文檔自動(dòng)化管理，對(duì)實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化有積極作用。為此，相關(guān)主體需高度重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用，通過多元化的手段，全面發(fā)揮其內(nèi)含作用與價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)辦公效率提升到新高度。本文主要分析了計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，具體如下。

1信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化

信息技術(shù)是信息管理與處理應(yīng)用的技術(shù)統(tǒng)稱，包含通信技術(shù)、傳感技術(shù)等[1]。因此，信息技術(shù)又稱通信技術(shù)，主要用于信息收集、管理以及處理等方面。信息技術(shù)的理解可以從三個(gè)方面著手。從廣義層面看，信息技是一種利用和拓展信息功能的方式，哲學(xué)對(duì)其定義是信息技術(shù)與人間接連接。某種狀況下，信息技術(shù)被看作人們?nèi)粘Ｄ懿僮鞯臄?shù)據(jù)信息，能夠?qū)π畔⒄归_加工、收集等處理。另外，信息技術(shù)是利用電視、計(jì)算機(jī)以及廣播等，傳輸、加工聲音、圖像以及文字，此期間，所重視的是科技與技術(shù)間的聯(lián)系。一般狀況下，相關(guān)主體主要通過對(duì)信息技術(shù)的理解，研究并分析新興計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，找出人與計(jì)算機(jī)間的聯(lián)系。而辦公自動(dòng)化過程中，計(jì)算機(jī)變成了獨(dú)立的辦公軟件，只有二者相互激發(fā)和制約，才能構(gòu)建現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)辦公效率的目標(biāo)。

2計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用有很多，其中比較常見的是有助于滿足不同種類的業(yè)務(wù)需求、有助于即時(shí)通信、有助于節(jié)省企業(yè)管理費(fèi)用以及有利于拓展辦公區(qū)域、完善辦公環(huán)境[2]，詳細(xì)闡述如下。第一，有助于滿足不同種類的業(yè)務(wù)需求。靈活度較高的辦公自動(dòng)化，防止了傳統(tǒng)辦公模式環(huán)境嘈雜的情況。辦公室內(nèi)的工作人員可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相互協(xié)助，隨時(shí)探討，便于溝通，提升辦公速度。第二，有助于即時(shí)通信。網(wǎng)絡(luò)是互相通信的有效渠道。網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上，工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)分享資料信息，省去一些不必要的環(huán)節(jié)。當(dāng)辦公過程中出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通信展開實(shí)時(shí)溝通，避免辦公無援的困境。第三，有助于節(jié)省企業(yè)管理費(fèi)用。通過長時(shí)間的改革與發(fā)展，計(jì)算機(jī)已是先進(jìn)的信息處理器。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，信息時(shí)代隨之到來。在業(yè)運(yùn)營過管理中，計(jì)算機(jī)具有不可或缺的作用，不僅能提升企業(yè)辦公水平，而且能改善企業(yè)整體面貌，大幅度降低企業(yè)生產(chǎn)成本。另外，能切實(shí)減少企業(yè)生產(chǎn)中的勞動(dòng)力，提升生產(chǎn)工作的安全性，節(jié)省大量投入資金。第四，有利于拓展辦公區(qū)域，完善辦公環(huán)境。以往辦公中，辦公環(huán)境具有較強(qiáng)的局限性，一般會(huì)受到技術(shù)條件的影響，導(dǎo)致辦公效果不佳。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)大范圍運(yùn)用后，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)辦公自動(dòng)化，優(yōu)化了上述問題。辦公自動(dòng)化打破了以往時(shí)空的限制，讓辦公變得更輕松，辦公室工作人員能夠結(jié)合自身喜好調(diào)整辦公環(huán)境，從而提高辦公水平。員工通過操作計(jì)算機(jī)辦公，可以整合多個(gè)領(lǐng)域的資源，為各個(gè)領(lǐng)域的合作提供有利條件。

3辦公室自動(dòng)化未來發(fā)展趨勢

3.1廣泛運(yùn)用視頻技術(shù)

以往的會(huì)議需要聚集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，商討企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，一個(gè)會(huì)議通?；ㄙM(fèi)大量時(shí)間，導(dǎo)致會(huì)議參與人員身心俱疲。隨著辦公自動(dòng)化的不斷推進(jìn)，視頻會(huì)議的運(yùn)用優(yōu)化了該問題，讓會(huì)議更輕松。通過攝像頭傳輸技術(shù)，可以看到所有會(huì)議內(nèi)容[3]，身臨其境，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

3.2無線辦公環(huán)境

隨著無線網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，辦公領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)通信迅速崛起。此種網(wǎng)絡(luò)辦公，改變了以往的封閉式辦公室模式，工作人員能夠通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公。另外，為了確保企業(yè)信息安全，相關(guān)人員可以結(jié)合權(quán)限布設(shè)不同的運(yùn)用級(jí)別，設(shè)置多元化處理優(yōu)先權(quán)，確保網(wǎng)絡(luò)辦公的安全性。

4計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在演示軟件與圖文制作、文字軟件處理、數(shù)據(jù)處理電子表格和數(shù)據(jù)處理軟件，具體闡述如下。

4.1演示軟件與圖文制作

演示軟件與圖文制作是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用最廣泛的功能[4]。其主要是把所需的圖文內(nèi)容，應(yīng)用幻燈片格式輸入，之后編輯公式、表格、圖片、藝術(shù)字以及文本等內(nèi)容，且依據(jù)所需插入聲音及視頻等，最后播放。此軟件的最大效用是加強(qiáng)演示效果，且運(yùn)用這些軟件可以切實(shí)提高工作人員的創(chuàng)造力。

4.2文字軟件處理

實(shí)際上，文字軟件處理是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到辦公自動(dòng)化的主要體現(xiàn)。應(yīng)用文字處理軟件，可以制作不同形式的文檔，包含書信、商務(wù)合同以及報(bào)告書等，不僅操作方便而且十分快捷。此外，文字處理軟件除了在文字處理方面表現(xiàn)突出外，在圖形與表格方面的處理功能也非常齊全。此軟件可以有機(jī)結(jié)合文字、圖形以及表格，呈現(xiàn)更好的效果，且操作十分簡單，應(yīng)用便利。此軟件提供多項(xiàng)功能與命令，比如數(shù)據(jù)計(jì)算、文字替換、添加圖形邊框、郵件列表和文件管理等，供用戶自主選擇，幫助用戶快速完成工作任務(wù)。

4.3數(shù)據(jù)處理電子表格

對(duì)于數(shù)據(jù)處理，使用數(shù)據(jù)處理電子表格可以大大提升工作水平。數(shù)據(jù)處理電子表格的性能十分強(qiáng)大，不僅操作簡單而且具備清晰等特點(diǎn)，即使是初學(xué)者也能夠速掌握。數(shù)據(jù)處理電子表格能夠提供諸多分析工具，有準(zhǔn)確性較強(qiáng)的計(jì)算工具，在某種程度上可以有效削減重復(fù)的計(jì)算過程，進(jìn)而提高工作效率。

4.4數(shù)據(jù)處理軟件

與文字處理軟件相比，數(shù)據(jù)處理軟件能夠運(yùn)用到各種數(shù)據(jù)處理中。企業(yè)辦公中，數(shù)據(jù)眾多，過程處理繁雜。運(yùn)用數(shù)據(jù)處理軟件，可提供應(yīng)用程序生成器和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等功能，可以幫助用戶構(gòu)建多種數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而提供準(zhǔn)確高效的數(shù)據(jù)信息，為提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部工作效率奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[5]。

5結(jié)語

新時(shí)期背景下，辦公自動(dòng)化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)勢在必行。其不僅與企業(yè)內(nèi)部工作效率有關(guān)，而且與企業(yè)核心競爭力提升有莫大聯(lián)系。為此，相關(guān)主體需加大計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用力度，最大化發(fā)揮其實(shí)效性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)文檔自主管理、工作流程自動(dòng)化。

參考文獻(xiàn)

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[2]張芹.探究計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用[J].中國新通信,2019,21(6):124.

[3]陳竹云,葉雯.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2018,14(35):76-77,82.

[4]李明建.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].信息與電腦(理論版),2018(14):191-192.

[5]付紫娟.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用研究[J].信息與電腦(理論版),2017(23):10-11.

作者：張文英 單位：南京水利科學(xué)研究院