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強化金融會計的內(nèi)部審計對策

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強化金融會計的內(nèi)部審計對策

摘要:自改革開放以來,金融行業(yè)迎來了較大的發(fā)展機遇,同時也遇到了嚴峻的挑戰(zhàn)。為了預(yù)防風(fēng)險、提高業(yè)績,強化金融財務(wù)內(nèi)部審計就顯得尤為重要。本文針對內(nèi)部審計來分析金融行業(yè)的現(xiàn)狀,研究問題的根本原因,并制定出有效的處理措施,以優(yōu)化金融企業(yè)的運營現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞:金融會計;內(nèi)部審計;對策

金融財務(wù)內(nèi)部審計是確保企業(yè)順利運營的前提和基礎(chǔ)。金融財務(wù)內(nèi)部審計唯有和企業(yè)的組織模式、業(yè)務(wù)程序及企業(yè)的運營環(huán)境出現(xiàn)良好的融合性,方可充分發(fā)揮出必要作用。在以數(shù)字化管理為重點的金融企業(yè)中,一方面,數(shù)字化令金融會計內(nèi)部管理的運作環(huán)境、審計范圍、審計重點、信息和交流的形式、審計風(fēng)險、審計方式等出現(xiàn)了較大的改變;另一方面,內(nèi)部審計部門將是信息平臺管理最關(guān)鍵的操控者,經(jīng)過對信息平臺的研發(fā)、落實、維護及操作展開檢查找出弊端,并經(jīng)過及時上報給管理部門處理以確保信息平臺的準確性、完整性及安全性。

一、目前金融財務(wù)內(nèi)部審計存在的弊端

(一)審計資源未獲得充分使用

對長時間累積下來的金融審計歷史信息及數(shù)據(jù)未進行詳細的歸類整理,且未在后期的審計過程進行使用,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)閑置與浪費現(xiàn)象。審計人員通常無法及時獲得各項法律、法規(guī)及相關(guān)業(yè)務(wù)管理措施的最新資料,這樣直接阻礙了工作進度及審計效果;對金融單位內(nèi)部各部門的相關(guān)業(yè)務(wù)資料缺少及時采集及分析方法,導(dǎo)致審計者對被審企業(yè)的運營及財務(wù)狀況不能完全摸清,不能有的放矢地進行現(xiàn)場審計任務(wù);缺少綜合的審計檔案信息、業(yè)務(wù)記錄以及報告規(guī)范,業(yè)務(wù)底稿沒有規(guī)范格式,大部分是人工手寫,有關(guān)信息檢索混亂無序,很難正常查詢與應(yīng)用等。

(二)會計核算信息失真現(xiàn)象嚴重

首先,信貸規(guī)模與資產(chǎn)質(zhì)量審核失真。有的金融企業(yè)在貸款管理方面采用“中間大、兩頭小”的方法,在年度之中不但占滿信貸規(guī)模,嚴重的還會出現(xiàn)成倍的超投資;有些企業(yè)在經(jīng)費來源緊缺的狀況下還采取聯(lián)行匯劃的方式進行資本移位補平,導(dǎo)致賬表不符的情況。其次,負債資本、資本金與拆借資金審核失真。有的銀行經(jīng)過聯(lián)行轉(zhuǎn)移資金,移交匯出匯款、壓票等。還有些銀行使用存款和聯(lián)行匯劃在途資本增加信貸投放,經(jīng)過虛設(shè)賬戶來實現(xiàn)平衡。另外,收入、費用和存款資金審查失真,有些金融單位違反“利息核算方法”,為完成利潤任務(wù),任意提前和滯后核算利息時間,有的甚至?xí)D(zhuǎn)移收入,應(yīng)收利息長時間不收也不記賬反映等。

(三)財務(wù)誠信缺失和項目程序尚待優(yōu)化

長時間以來,金融會計不管是人工處理或者電算化操作,均堅持“雙線核算”的宗旨,互相關(guān)聯(lián)、互相制約,具有比較健全而系統(tǒng)的審核流程。但是在金融單位之中業(yè)務(wù)的逐漸擴展及新技術(shù)方法普遍使用的環(huán)境下,內(nèi)控體制卻沒有跟上步伐,現(xiàn)有的核算流程中也顯現(xiàn)出了逆向處理、會計賬目虛假、“一手清”等現(xiàn)象。金融行業(yè)屬于高風(fēng)險行業(yè),始終很注重財務(wù)監(jiān)督和兼容監(jiān)控,具有較完善、專業(yè)的儲蓄事后監(jiān)控、財務(wù)稽核、內(nèi)部審計等機構(gòu)。但伴隨新業(yè)務(wù)、新技術(shù)的進步,監(jiān)督核心已從常規(guī)的業(yè)務(wù)服務(wù)差錯轉(zhuǎn)移到金融風(fēng)險預(yù)防,現(xiàn)有的監(jiān)督方式和控制措施顯現(xiàn)出了明顯的不足。

二、加強金融財務(wù)內(nèi)部審計的有效策略

(一)加強業(yè)務(wù)監(jiān)控與規(guī)范金融法紀

首先需要加強金融監(jiān)督與控制力度,實施嚴格的目標職責(zé)制。全面挖掘金融內(nèi)部審計的嚴格監(jiān)督功能,對基層部門業(yè)務(wù)運用狀況,定時開展稽核檢測,不通過審計的會計信息不得上報;人民銀行應(yīng)加大金融監(jiān)控力度,對屢改屢犯的應(yīng)給予經(jīng)濟處罰;人民銀行需強化機構(gòu)、結(jié)算以及利率等內(nèi)容的管理,為專業(yè)銀行提供公平競爭的穩(wěn)定環(huán)境。其次,一定要強化金融企業(yè)各法人代表、相關(guān)責(zé)任人和會計核算者的政策法紀培訓(xùn),令其懂得準確采用金融政策才是朝著商業(yè)化方向發(fā)展的唯一途徑,弄虛作假僅能使運營包袱愈背愈重。要讓他們愛崗敬業(yè),全面發(fā)揮監(jiān)督等作用。最后,在金融體系中開展“反假”、“防假”、“打假”等一系列活動,強化自我管束機制。

(二)優(yōu)化金融誠信的約束形式

不虛假做賬,保證誠信,重視企業(yè)聲譽,做誠信的楷模。首先,一定要從各個金融企業(yè)負責(zé)人、各個金融單位財務(wù)人員做起,逐層維護金融的市場公信力。金融會計是核算與反映金融單位運營情況的工具,其所出現(xiàn)的會計資料一定要真實、及時、正確、完整,這直接影響到廣大存款者及投資人的利益,屬于金融單位的社會職責(zé)。此外,要促進財務(wù)從業(yè)者的職業(yè)道德培養(yǎng),對金融會計者實施職業(yè)操守培訓(xùn),制定整套避免財務(wù)造假的制度。從根源上處理金融單位虛假會計資料弊端,增強監(jiān)督部門的職能與作用,明確注冊會計師的從業(yè)定位,采取會計師事務(wù)所替換制,或負責(zé)企業(yè)審計的合作人輪換機制。制定“董事會領(lǐng)導(dǎo)制”基礎(chǔ)上的內(nèi)部審計制度,增加內(nèi)部審計任務(wù)的獨立性。

(三)對外部業(yè)務(wù)實行會計監(jiān)督

增加外部業(yè)務(wù)的資料透明度,制定外部業(yè)務(wù)報告機制,全面反映外部業(yè)務(wù)的運營項目及運營規(guī)模等。對將會在我國產(chǎn)生的外部業(yè)務(wù)品種要實現(xiàn)建立系統(tǒng)的外部業(yè)務(wù)管理標準,包含有限制額度的公開、對相關(guān)運營現(xiàn)況的轉(zhuǎn)變、資產(chǎn)變賣與合并、對借款者的限制、產(chǎn)生違約的行為、會計信息與投機控制等;創(chuàng)建相關(guān)的風(fēng)險資本規(guī)范,協(xié)調(diào)資本與風(fēng)險評價,以維持金融企業(yè)運營的穩(wěn)態(tài);強化經(jīng)營控制,完善外部業(yè)務(wù)的內(nèi)部管束制約;遵循信用調(diào)查、評價制度;建立維護性措施并科學(xué)定價。

(四)全面開發(fā)數(shù)字化審計系統(tǒng)

數(shù)字化審計是依靠審計軟件操作的,唯有加強對審計系統(tǒng)的研發(fā)、評審、檢驗力度,令數(shù)字化審計軟件結(jié)構(gòu)更加安全穩(wěn)定、運作更精確、操作更及時,方可得到內(nèi)部審計人員的認可。研發(fā)數(shù)字化審計系統(tǒng)需要處理以下幾點工作:首先,要處理網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)由誰研發(fā)的情況。網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)的研發(fā)能夠是自主研發(fā),或同軟件企業(yè)協(xié)作研發(fā),或徹底委托軟件公司來負責(zé)。從當前的具體狀況及科學(xué)性而言,盡量選用財務(wù)軟件單位,其在會計軟件制作上的經(jīng)驗有助于網(wǎng)絡(luò)審計系統(tǒng)的研發(fā)。但無論是誰研發(fā),都要滿足國家軟件研發(fā)的法律規(guī)定。其次,要處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)綜合的問題。由國家建立信息接口標準,需要網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計一個綜合信息結(jié)構(gòu)、綜合輸入要求及有一定強制性的信息文件。再者,在軟件研發(fā)過程中,要處理軟件的管理作用與防病毒損壞作用,避免“黑客”入侵、修改信息的功能等。最后,研發(fā)出的審計系統(tǒng)要具備審計歸納、審計研究、審計查證等作用,同時能夠完成審計任務(wù)底稿的處理,最后實現(xiàn)財務(wù)軟件和審計系統(tǒng)一體化的目的。

(五)制定金融財務(wù)內(nèi)部審計

約束制度與激勵制度應(yīng)從根本上處理工作人員自覺落實內(nèi)部審計機制的弊端,一定要制定科學(xué)的內(nèi)部約束制度及激勵制度。將制定的內(nèi)部會計管理制度作為金融企業(yè)內(nèi)部的“法律”,需要金融企業(yè)內(nèi)部所有人員均必須嚴格遵守,任何人均無權(quán)逾越,全面落實“法律法規(guī)面前人人平等”的宗旨,上到單位領(lǐng)導(dǎo)者,下到一般人員都需人人遵循,逐個落實。

(六)加強內(nèi)部審計工作人員素質(zhì)

應(yīng)加強內(nèi)部審計工作人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和廉潔教育,確保內(nèi)部審計工作人員的獨立性和規(guī)范性,建立相應(yīng)的問責(zé)機制,規(guī)范內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程,使內(nèi)部審計切實起到客觀公正監(jiān)督和評價的功效。

三、結(jié)束語

自加入WTO后,我國的科學(xué)技術(shù)得到了較大的進步,經(jīng)濟全球化的趨勢日益明顯,經(jīng)濟法律法規(guī)要求和世界國家法律相統(tǒng)一,這需要審計者掌握更全面的內(nèi)審評估的依據(jù);計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展,還令經(jīng)濟數(shù)據(jù)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、公開化。金融制度改革的日益深入,使金融單位內(nèi)部審計的責(zé)任更加繁重,為強化會計風(fēng)險的控制、檢驗及防范工作,全面發(fā)揮金融審計數(shù)字系統(tǒng)的功能,無疑是對金融會計內(nèi)部審計業(yè)務(wù)提出了更高的標準。

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作者:王偉 單位:東營萊商村鎮(zhèn)銀行股份有限公司