管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略分析

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摘要：隨著當(dāng)前信息化水平的不斷提升，新技術(shù)被廣泛應(yīng)用到人們的生產(chǎn)生活當(dāng)中，為人們的生活帶來了極大的便利。尤其是隨著管理會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，加大對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前的主要發(fā)展趨勢(shì)。本文簡(jiǎn)單介紹了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化意義，同時(shí)提出相關(guān)問題及實(shí)施策略，進(jìn)而打造一個(gè)更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)整個(gè)管理會(huì)計(jì)行業(yè)的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)信息化；意義；問題及策略

隨著當(dāng)前整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的不斷完善和優(yōu)化，管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景之下取得了進(jìn)步，但是由于其目前仍處于前期試用階段，因此總體來看發(fā)展程度不高，所以說需要加大對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究，進(jìn)而為整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提供更多的便利與支持。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

(一)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效開展，在一定程度上推動(dòng)了企業(yè)的完善發(fā)展，尤其是加大了對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)體系與制度的改革，使得人們能夠充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要作用，同時(shí)對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，總體提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量和效率，從而不斷推動(dòng)著整個(gè)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。

(二)有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高電子信息化是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理工作的主要發(fā)展手段，尤其是在應(yīng)對(duì)越來越復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)，要想保證高質(zhì)量高效率的完成，就必然會(huì)應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，同時(shí)還需加大財(cái)務(wù)共享的建立，進(jìn)而有效推動(dòng)整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的開展?，F(xiàn)階段我國(guó)的信息化主要結(jié)構(gòu)形式是網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)都對(duì)企業(yè)和政府發(fā)揮著巨大作用，比如財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作中，能夠利用信息系統(tǒng)的計(jì)算與分類能力來實(shí)現(xiàn)對(duì)于各個(gè)報(bào)賬環(huán)節(jié)的全覆蓋，進(jìn)而提升工作的效率和質(zhì)量，使得整個(gè)財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還能夠有效降低投入的成本和風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施存在的問題

(一)從意識(shí)層面來看根據(jù)相關(guān)研究表明，目前很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)了解與掌握程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。無(wú)法利用其開展相關(guān)的賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算、成本管理等工作，同時(shí)也不能夠利用共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理，這與系統(tǒng)平臺(tái)的建立是相違背的，最終則表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理的績(jī)效偏低；同時(shí)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用理念，仍然沒有真正深入到企業(yè)管理工作當(dāng)中，對(duì)其各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用不徹底，整體工作看起來仍然較為繁瑣，對(duì)于各種新型技術(shù)的應(yīng)用和普及有著一定的抵觸心理，這對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是極為不利的。

(二)從管理過程來看根據(jù)目前的管理過程來看，整個(gè)財(cái)務(wù)的管理工作更加側(cè)重于事中管理，而對(duì)于包含預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)決策等在內(nèi)的事前和事后評(píng)價(jià)與控制工作往往忽略不計(jì)；另外在管理過程中缺乏對(duì)各項(xiàng)共享服務(wù)及信息技術(shù)的合理應(yīng)用，信息分布呈現(xiàn)出碎片化現(xiàn)象，不能實(shí)現(xiàn)資源的有效整合，相對(duì)來說服務(wù)效率極差，不能夠?qū)φ麄€(gè)管理過程實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范的約束和保障，因此人為因素對(duì)其干擾較高，而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理又缺乏責(zé)任機(jī)制的落實(shí)，這就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化工作無(wú)法發(fā)揮真正的作用。

(三)從管理結(jié)果來看根據(jù)當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景可以看出，管理會(huì)計(jì)信息化的根本目的在于推進(jìn)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作績(jī)效發(fā)展，進(jìn)而為后續(xù)公司的相關(guān)決策提供數(shù)據(jù)支持和參考價(jià)值。但是根據(jù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，管理會(huì)計(jì)信息化最終所得數(shù)據(jù)往往會(huì)出現(xiàn)失真等虛假信息，人為因素的干擾仍然過多，因此也就導(dǎo)致最終的管理會(huì)計(jì)信息化無(wú)法發(fā)揮其根本價(jià)值，反而會(huì)導(dǎo)致整體工作的成本投入過多，違背簡(jiǎn)潔高效的發(fā)展原則。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

(一)保障會(huì)計(jì)信息安全在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景之下不難發(fā)現(xiàn)其是根據(jù)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，進(jìn)而不斷開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作的開展，比如績(jī)效評(píng)價(jià)、成本控制、全面預(yù)算等都需要相關(guān)信息技術(shù)的合理應(yīng)用，進(jìn)而提高工作效率來為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。首先企業(yè)要對(duì)不同的用戶開展針對(duì)化的信息管理，避免用戶使用不當(dāng)而造成信息數(shù)據(jù)的泄露，同時(shí)還可以對(duì)用戶的行為習(xí)慣進(jìn)行監(jiān)控，進(jìn)而對(duì)相關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行完善和優(yōu)化；另外針對(duì)不法分子的行為則應(yīng)立即停止服務(wù)并采用法律手段進(jìn)行制裁。另外企業(yè)應(yīng)著重加大對(duì)于數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的分層管理，分別對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行定義，確保哪些數(shù)據(jù)可以共享，哪些數(shù)據(jù)屬于機(jī)密，以此來提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息的安全穩(wěn)定性。最后企業(yè)還要時(shí)時(shí)加快對(duì)于網(wǎng)絡(luò)通信以及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的更新，針對(duì)不同的漏洞做出調(diào)整，確保整個(gè)軟硬件設(shè)施的安全性。

(二)加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用云計(jì)算服務(wù)的有效開展以及相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用能夠大大提高終端運(yùn)行的效率和便捷程度，而且隨著當(dāng)前5G時(shí)代的到來，開展云計(jì)算是服務(wù)共享活動(dòng)的主要手段，既能夠減少對(duì)于相關(guān)軟硬件設(shè)施的過度投入，有效控制企業(yè)成本，還能夠提高運(yùn)行效率和計(jì)算質(zhì)量，因?yàn)檫@在一定程度上為數(shù)據(jù)的計(jì)算提供了更多的空間。更為重要的是云計(jì)算服務(wù)的開展還能夠幫助企業(yè)之間的各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，從而降低了各個(gè)數(shù)據(jù)之間的傳輸流程，真正提高了企業(yè)的管理水平，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)算更加科學(xué)穩(wěn)定，進(jìn)而保障了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

(三)加大信息技術(shù)的投入和融合的力度財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必然是以大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和處理為基本原則，加大對(duì)于各種信息技術(shù)手段的投入和應(yīng)用，進(jìn)而從根本上提高會(huì)計(jì)管理效率，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的科學(xué)準(zhǔn)確性。因此企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)的過程中，應(yīng)注重加大各項(xiàng)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，清晰明確不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和共享類型，加大對(duì)于用戶的維護(hù)和管理，同時(shí)還要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)軟硬件設(shè)施的維護(hù)和升級(jí)，確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)施的穩(wěn)定性，以此來不斷為信息技術(shù)進(jìn)行服務(wù)；最終還要對(duì)ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)進(jìn)行更新，使其能夠滿足會(huì)計(jì)管理信息化工作的功能性需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景的不斷發(fā)展與應(yīng)用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)的重要趨勢(shì)，因此需要不斷確保其信息的安全性，加大云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用，適時(shí)引進(jìn)各種信息技術(shù)手段，以此來不斷推動(dòng)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展。

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作者：黃曉珊 單位：青島宏大紡織機(jī)械有限責(zé)任公司