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計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的功能

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計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的功能

1計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)特點(diǎn)分析

運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)高效、便捷的圖書館管理,下面將針對(duì)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的幾個(gè)特點(diǎn)展開探討。靈活:要求系統(tǒng)有一定的擴(kuò)展和調(diào)整空間,以便滿足現(xiàn)在以及將來的圖書館發(fā)展需求。系統(tǒng)的靈活性主要體現(xiàn)在能夠調(diào)整參數(shù),實(shí)現(xiàn)不同的功能,滿足不同的需要。開放:計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)緊隨網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的腳步,實(shí)現(xiàn)資源共享,滿足讀者逐漸增長(zhǎng)的信息和知識(shí)需求。系統(tǒng)的軟件、硬件應(yīng)是獨(dú)立的,發(fā)生問題更易解決。既可以在局域網(wǎng)環(huán)境下工作,也能夠在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下工作,具有靈活、直觀的系統(tǒng)UI界面,讀者能夠通過簡(jiǎn)單的操作,達(dá)到自己想要的目的。安全:安全的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠保證圖書館的機(jī)密數(shù)據(jù)安全,系統(tǒng)應(yīng)處在“沙箱”環(huán)境下,即使突然斷電也不會(huì)影響系統(tǒng)的正常運(yùn)作;有完善的訪問權(quán)限系統(tǒng),以防止不法用戶侵入數(shù)據(jù)庫造成數(shù)據(jù)損失,也可以防止用戶或者工作人員誤操作產(chǎn)生的各種問題;一旦出現(xiàn)問題,系統(tǒng)應(yīng)能夠在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù),并正常提供服務(wù)。易維護(hù):圖書館工作人員不需要很高的計(jì)算機(jī)水平,就能夠進(jìn)行正常的系統(tǒng)維護(hù)工作,這就是系統(tǒng)的易維護(hù)性。

2圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

我國國內(nèi)以及國外均針對(duì)圖書館管理,研發(fā)了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。國外系統(tǒng)水平較高,但是軟件可能不符合國內(nèi)圖書館需求;國內(nèi)研發(fā)的系統(tǒng)存在一定不足,需要提高。

2.1國內(nèi)圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用ILAS也就是高等院校圖書館自動(dòng)化集成系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是國內(nèi)自主研發(fā)的,較為成熟,符合我國國內(nèi)圖書館實(shí)際情況,應(yīng)用較為廣泛。我國文化部在1988年將ILAS作為重點(diǎn)項(xiàng)目,多所重點(diǎn)院校和科研單位,都參與了系統(tǒng)研發(fā)。簡(jiǎn)單來說,ILAS系統(tǒng)是多層次的,能夠滿足不同圖書館的不同水平的需求。除了ILAS計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),我國圖書館也采用了部分科研機(jī)構(gòu)和商業(yè)公司研發(fā)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),能夠滿足用戶大部分需求,并且為用戶提供了便捷、使用的體驗(yàn),給人們的工作和學(xué)習(xí)提供了巨大幫助。對(duì)于圖書館的借閱管理,傳統(tǒng)方式是填寫借書單,這種方法耗費(fèi)時(shí)間較多,并且借書單容易丟失或者破損。現(xiàn)在,二維碼、條形碼技術(shù)應(yīng)用廣泛,圖書借閱只需要掃描用戶的借書卡,就可以將所借書目、時(shí)間自動(dòng)記錄在計(jì)算機(jī)中,方便快捷。圖書館管理人員能夠借助計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),直觀清晰的了解圖書館館藏、借閱等情況,出現(xiàn)問題能夠及時(shí)有效的解決,減少了財(cái)力和物力消耗,保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

2.2國外圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用國外的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展速度較快,相對(duì)于我國處于領(lǐng)先水平,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在國外圖書館的應(yīng)用主要有以下幾方面。大型數(shù)據(jù)庫:大型數(shù)據(jù)庫支持MetaSearch以及全文檢索,這也是我國圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo),也是圖書館管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。目前,我國已經(jīng)出現(xiàn)了全文搜索圖書館管理系統(tǒng),系統(tǒng)居于HTML和SQL技術(shù)開發(fā),用戶輸入一個(gè)或者若干個(gè)關(guān)鍵詞,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)匹配最優(yōu)結(jié)果,呈現(xiàn)在用戶面前,給用戶帶來極大的方便。數(shù)字資源管理平臺(tái):隨著科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展,資料、文獻(xiàn)已經(jīng)不再局限于紙質(zhì)形式,更多的是視頻、聲音以及其他多媒體形式。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),能夠?qū)⑦@些多媒體信息收錄進(jìn)圖書館資料庫中,建立完善的數(shù)字資源管理平臺(tái)。

支持無線設(shè)備:圖書館可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),增加無線設(shè)備支持,這樣,用戶可以通過智能手機(jī)、筆記本電腦或者Pad方位圖書館,獲取知識(shí)、信息不再受到時(shí)間和地域約束。雖然國內(nèi)的ILAS計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足用戶的大部分系統(tǒng),吸收國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)也是必需的,但是國外管理系統(tǒng)的開發(fā)、使用環(huán)境、條件都和國內(nèi)有所差別,所以可能無法滿足用戶的部分需求,并且ILAS等系統(tǒng)仍然存在一定缺陷,我們需要結(jié)合國外計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),對(duì)國內(nèi)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā),使其功能更加完善,并且促進(jìn)其數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化;其次,需要借助資源數(shù)據(jù)庫,擴(kuò)大圖書館館藏。

3圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

3.1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)信息全球化和科技進(jìn)步,帶來了圖書館的時(shí)效性和系統(tǒng)性需求,在這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館必須要對(duì)信息進(jìn)行提取和在加工。運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠?qū)㈦[藏在大數(shù)據(jù)背后的信息提取出來,這些信息有非常重要的作用,例如幫助圖書館更好的發(fā)展,以及為教育提供更好的策略、建議等。所以,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在將來是非常重要的技術(shù),也是圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

3.2電子化和數(shù)字化的圖書館對(duì)圖書館而言,數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。傳統(tǒng)圖書館提供服務(wù)的效率和質(zhì)量都不高,而運(yùn)用數(shù)字化、電子化技術(shù),能夠讓服務(wù)更加便捷,產(chǎn)生的問題也更少,所以,電子化和數(shù)字化是圖書館發(fā)展的必由之路。目前,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理中已經(jīng)凸顯出其重要作用,并且可以根據(jù)圖書館實(shí)際情況,提供功能化、個(gè)性化、多樣化的服務(wù),由此可見,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)必然會(huì)給圖書館發(fā)展帶來巨大幫助。

4結(jié)束語

綜上,首先分析了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在圖書館管理中的必要性,然后簡(jiǎn)要分析了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的幾個(gè)特點(diǎn),接下來分析了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在國內(nèi)外的應(yīng)用,最后總結(jié)了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)。

作者:許泉城 單位:山東藝術(shù)學(xué)院圖書館技術(shù)部