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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探析

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計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合探析

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理的整合是現(xiàn)代信息管理的發(fā)展趨勢(shì)。文章對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了說明,并提出了提高計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息整合的相關(guān)措施

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理 整合

信息管理是企業(yè)、學(xué)校等單位和機(jī)構(gòu)的重要管理內(nèi)容,在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)代,如何把計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息的管理進(jìn)行有效的整合是需要重點(diǎn)研究的問題。

1計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展簡(jiǎn)述

第一代(1946~1957年)是電子計(jì)算機(jī),它的基本電子元件是電子管,內(nèi)存儲(chǔ)器采用水銀延遲線,外存儲(chǔ)器主要采用磁鼓、紙帶、卡片、磁帶等。由于當(dāng)時(shí)電子技術(shù)的限制,運(yùn)算速度只是每秒幾千次~幾萬次基本運(yùn)算,內(nèi)存容量?jī)H幾千個(gè)字。第二代(1958~1970年)是晶體管計(jì)算機(jī)。1948年,美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室發(fā)明了晶體管,10年后晶體管取代了計(jì)算機(jī)中的電子管,誕生了晶體管計(jì)算機(jī)。晶體管計(jì)算機(jī)的基本電子元件是晶體管,內(nèi)存儲(chǔ)器大量使用磁性材料制成的磁芯存儲(chǔ)器。第三代(1963~1970年)是集成電路計(jì)算機(jī)。隨著半導(dǎo)體技術(shù)的發(fā)展,1958年夏,美國(guó)德克薩斯公司制成了第一個(gè)半導(dǎo)體集成電路。集成電路是在幾平方毫米的基片,集中了幾十個(gè)或上百個(gè)電子元件組成的邏輯電路。第三代集成電路計(jì)算機(jī)的基本電子元件是小規(guī)模集成電路和中規(guī)模集成電路,磁芯存儲(chǔ)器進(jìn)一步發(fā)展,并開始采用性能更好的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器,運(yùn)算速度提高到每秒幾十萬次基本運(yùn)算。第四代(1971年~日前)是大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)。隨著集成了上千甚至上萬個(gè)電子元件的大規(guī)模集成電路和超大規(guī)模集成電路的出現(xiàn),電子計(jì)算機(jī)發(fā)展進(jìn)入了第四代。第四代計(jì)算機(jī)的基本元件是大規(guī)模集成電路,甚至超大規(guī)模集成電路,集成度很高的半導(dǎo)體存儲(chǔ)器替代了磁芯存儲(chǔ)器,運(yùn)算速度可達(dá)每秒幾百萬次,甚至上億次基本運(yùn)算。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的顯著特點(diǎn)就是具有便利性和快捷性,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合可以有效提升工作效率和工作質(zhì)量,信息管理的工作具有復(fù)雜性和繁瑣性,借助機(jī)計(jì)算機(jī)的幫助可以讓工作有序而穩(wěn)定的開展,避免信息的管理工作出現(xiàn)混亂??偟膩碚f,計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高,提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計(jì)算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合,有關(guān)資料顯示,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)工作都產(chǎn)生了重要影響,并得到了社會(huì)的認(rèn)可。例如,在高校圖書館中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),圖書管理員可以通過計(jì)算機(jī)很方便地對(duì)圖書資源進(jìn)行管理,學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計(jì)算機(jī)來查閱大量的資料。

3提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施

3.1充分提升信息管理意識(shí)

隨著時(shí)代的發(fā)展,信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式,傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識(shí)也要得到改變。管理人員要充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性,這也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的工作,深入理解信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的重要意義,強(qiáng)化自身對(duì)信息管理的認(rèn)同和理解,根據(jù)實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時(shí)也要加強(qiáng)信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高信息管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)。

3.2建立完善的信息管理體系

完善的信息管理體系是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ),完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息管理,熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。科學(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計(jì)算機(jī)的操作以及各種設(shè)備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫中的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息,并進(jìn)行補(bǔ)充;并把信息進(jìn)行分類,為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義,3.3提升信息質(zhì)量信息管理中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,經(jīng)常會(huì)有信息重復(fù)的情況出現(xiàn),不僅為管理工作帶來了困難,同時(shí)也為信息的查閱個(gè)檢索帶來了不便。因此,需要對(duì)信息進(jìn)行管理和優(yōu)化,對(duì)信息庫中重復(fù)的信息進(jìn)行有效的處理,精簡(jiǎn)信息,及時(shí)去除重復(fù)的信息,保留有價(jià)值的信息,節(jié)省儲(chǔ)存空間,為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中,對(duì)于不同類型的信息,要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),管理人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來處理信息。同時(shí),信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方面的知識(shí),提升使自身的綜合素質(zhì),以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。3.4豐富庫存信息如今社會(huì)發(fā)展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時(shí)效性,要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新和增加新的信息,豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠?yàn)橛脩籼峁┴S富的資源,給用戶更多的選擇,信息還要緊跟時(shí)代的發(fā)展,避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息,無法滿足用戶對(duì)信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購買等??梢赃M(jìn)行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛,廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面,可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料,也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價(jià)值的資料才能得到豐富信息的目的,滿足用戶對(duì)信息的需求。計(jì)算機(jī)的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會(huì)存在虛假或者錯(cuò)誤的信息,需要對(duì)大量的信息進(jìn)行甄別,使用計(jì)算機(jī)可以快速、有效對(duì)信息進(jìn)行處理,為工作人員節(jié)省大量的時(shí)間,同時(shí)確保了信息的真實(shí)可靠。4結(jié)束語計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)主要快捷性和便利性,其優(yōu)勢(shì)是是可以讓信息管理工作更加有序進(jìn)行和提升信息的服務(wù)質(zhì)量。提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識(shí),建立完善的信息管理體系,提升信息質(zhì)量,豐富庫存信息。對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)有還需要更深入的探索,促進(jìn)信息管理水平的進(jìn)一步提升。參考文獻(xiàn)[1]艾云.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].無線互聯(lián)科技,2014(10):189-189.[2]馬麗艷,崔琳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技,2014(08信息的管理工作出現(xiàn)混亂??偟膩碚f,計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使信息管理者的工作更加有序和方便;另一方面,信息管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以讓信息管理方面的工作質(zhì)量得到提高,提高信息的服務(wù)質(zhì)量。目前很多行業(yè)中計(jì)算應(yīng)用技術(shù)與信息管理都進(jìn)行了整合,有關(guān)資料顯示,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用對(duì)各項(xiàng)工作都產(chǎn)生了重要影響,并得到了社會(huì)的認(rèn)可。例如,在高校圖書館中使用計(jì)算機(jī)技術(shù),圖書管理員可以通過計(jì)算機(jī)很方便地對(duì)圖書資源進(jìn)行管理,學(xué)生和教師也可以很方便地通俗計(jì)算機(jī)來查閱大量的資料。3提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的措施3.1充分提升信息管理意識(shí)隨著時(shí)代的發(fā)展,信息管理也要打破傳統(tǒng)的模式,傳統(tǒng)的信息管理思想和管理意識(shí)也要得到改變。管理人員要充分意識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到信息管理中的重要性,這也是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理相結(jié)合的關(guān)鍵。信息管理相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)關(guān)注信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的工作,深入理解信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)融合的重要意義,強(qiáng)化自身對(duì)信息管理的認(rèn)同和理解,根據(jù)實(shí)際情況在信息管理方面投入足夠的資金,讓計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效應(yīng)用于信息管理工作。同時(shí)也要加強(qiáng)信息管理人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高信息管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)。3.2建立完善的信息管理體系完善的信息管理體系是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的基礎(chǔ),完善的信息管理體系可以信息管理提供可靠的依據(jù)。計(jì)算機(jī)在信息管理中的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)的技術(shù)的支持要求管理人員要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息管理,熟悉計(jì)算機(jī)的應(yīng)用才能保證信息管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行??茖W(xué)化的信息管理系統(tǒng)包含網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫以及多媒體等部分,管理人員需要熟悉計(jì)算機(jī)的操作以及各種設(shè)備的使用,有效提高信息管理的效率。另外,信息管理者還需要檢查信息庫中的信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失和不完整的信息,并進(jìn)行補(bǔ)充;并把信息進(jìn)行分類,為以后的信息查詢和檢索工作提供便利。因此,完善信息管理體系對(duì)計(jì)算機(jī)在信息管理中有著非常重要的意義,

3.3提升信息質(zhì)量

信息管理中應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)以后,經(jīng)常會(huì)有信息重復(fù)的情況出現(xiàn),不僅為管理工作帶來了困難,同時(shí)也為信息的查閱個(gè)檢索帶來了不便。因此,需要對(duì)信息進(jìn)行管理和優(yōu)化,對(duì)信息庫中重復(fù)的信息進(jìn)行有效的處理,精簡(jiǎn)信息,及時(shí)去除重復(fù)的信息,保留有價(jià)值的信息,節(jié)省儲(chǔ)存空間,為信息的管理和用戶的查閱提供方便。在高校的信息管理方面,信息管理者想要使計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用到管理工作中,對(duì)于不同類型的信息,要制定預(yù)期相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),管理人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來處理信息。同時(shí),信息管理者也要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理方面的知識(shí),提升使自身的綜合素質(zhì),以便更好的適應(yīng)信息管理工作需要。

3.4豐富庫存信息

如今社會(huì)發(fā)展迅速的情況下,各種信息的變化都很大,信息的更新速度也很快,保證信息更加的完整和具有時(shí)效性,要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行更新和增加新的信息,豐富庫存信息。豐富的庫存信息能夠?yàn)橛脩籼峁┴S富的資源,給用戶更多的選擇,信息還要緊跟時(shí)代的發(fā)展,避免出現(xiàn)庫存缺乏足夠的信息,無法滿足用戶對(duì)信息的需求的情況出現(xiàn)。豐富信息庫存的方法有很多種,主要有歸檔、交換以及購買等??梢赃M(jìn)行收集的信息的內(nèi)容也很廣泛,廣泛的內(nèi)容可以使信息更加多元化。例如企業(yè)的信息管理方面,可以收集企業(yè)工作中的內(nèi)部信息資料,也可以收集企業(yè)外部與本企業(yè)或者行業(yè)相關(guān)的信息等。信息的收集形式也可以是多樣化的,如電子形式的資料以及紙質(zhì)資料等。信息管理者只有采取有效的方式,并合理選擇具有價(jià)值的資料才能得到豐富信息的目的,滿足用戶對(duì)信息的需求。計(jì)算機(jī)的使用為信息的收集提供了極大的便利,管理者要充分利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行信息庫存的收集和整理工作。從各種渠道收集的信息中,不可避免的會(huì)存在虛假或者錯(cuò)誤的信息,需要對(duì)大量的信息進(jìn)行甄別,使用計(jì)算機(jī)可以快速、有效對(duì)信息進(jìn)行處理,為工作人員節(jié)省大量的時(shí)間,同時(shí)確保了信息的真實(shí)可靠。

4結(jié)束語

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)主要快捷性和便利性,其優(yōu)勢(shì)是是可以讓信息管理工作更加有序進(jìn)行和提升信息的服務(wù)質(zhì)量。提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合質(zhì)量的主要措施有充分提升信息管理意識(shí),建立完善的信息管理體系,提升信息質(zhì)量,豐富庫存信息。對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的應(yīng)有還需要更深入的探索,促進(jìn)信息管理水平的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

[1]艾云.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].無線互聯(lián)科技,2014(10):189-189.

[2]馬麗艷,崔琳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技,2014(08):314-314):314-314。

作者:張書銥