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項目管理計算機應(yīng)用技術(shù)研究

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項目管理計算機應(yīng)用技術(shù)研究

摘要:在工程項目管理中,使用計算機應(yīng)用技術(shù),可以較好的提升項目工程的質(zhì)量和效率。該文主要對計算機應(yīng)用技術(shù)相關(guān)概述、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的問題和在工程項目管理中的應(yīng)用進行探討,以期管理人員在工程項目管理的過程中,可以合理地采用計算機應(yīng)用技術(shù),以便可以更好的保證工程項目的完成質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);工程項目管理;應(yīng)用思考

工程項目管理是按照計劃來協(xié)調(diào)各項資源的合理運用,以期可以保證項目建設(shè)的順利完成。在工程項目管理中,運用計算機應(yīng)用技術(shù)可以較好的提升管理質(zhì)量和管理水平。但是在目前的工程項目管理中,在使用計算機應(yīng)用技術(shù)時存在硬件、軟件和管理人員等方面的問題,嚴(yán)重影響工程項目的管理質(zhì)量。因此,加強計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用研究具有重要的價值。

1計算機應(yīng)用技術(shù)相關(guān)概述

1)計算機應(yīng)用技術(shù)的概念

計算機應(yīng)用技術(shù)是指對計算機軟件和硬件具有足夠的了解,并且可以較好的對其進行應(yīng)用,從而可以提升計算機的使用效率,同時可以滿足計算機用戶的各項需求。計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展關(guān)鍵在于使用人員的專業(yè)素質(zhì),只有工作人員的素質(zhì)得以提升,才可以更好地發(fā)揮計算機應(yīng)用技術(shù)的功效。

2)工程項目管理相關(guān)概述

工程項目管理是指對工程項目的組織、計劃、協(xié)調(diào)和指揮,以便可以更好地完成工程項目。在工程項目的管理中,包括對開發(fā)商、投資商以及施工方的管理。最為重要的是,在工程項目管理中,還要對其進行信息管理,例如合同、圖紙、文件和模型等,在信息管理中,計算機應(yīng)用技術(shù)是管理的主要手段,利用計算機技術(shù)中的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和多媒體技術(shù)可以提升工程項目管理的質(zhì)量和效率,進而可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利潤。

3)工程項目管理的目的

在工程項目管理中,其主要步驟是收集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)處理、反饋信息、制定決策和反饋結(jié)果。其核心意義在于對數(shù)據(jù)的收集和處理,只有這樣才可以為決策者提供有利的信息,繼而可以根據(jù)信息來制定發(fā)展戰(zhàn)略。但是由于信息量過于龐大,致使在信息的收集和整理中存在較大的難度,而計算機應(yīng)用技術(shù)可以較好的改變這一現(xiàn)狀,通過計算機應(yīng)用技術(shù)的使用,可以最大程度的保證信息的及時性和準(zhǔn)確性,進而可以更好地為決策者提供依據(jù)。

4)計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的發(fā)展意義

在工程項目管理中,加強計算機技術(shù)的應(yīng)用具有重要的價值,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:在項目管理范圍方面,其需要對工程項目的設(shè)計、采購、財務(wù)、合同、工程進度和成本等方面進行全方位的管理,但是僅僅依靠人力來完成,將會大大的增加人員的工作量,并且不利于信息管理的準(zhǔn)確性。而應(yīng)用計算機技術(shù),則可以通過計算機軟件對信息進行及時的收集和分析,從而可以為決策者提供有利的信息依據(jù);在工程項目管理特征方面,工程項目具有周期長和規(guī)模大的特點,如果依靠人力來完成,將會耗費較多的人力資源,而利用計算機技術(shù),則可以通過統(tǒng)計軟件來分析工程中的不足之處,繼而可以針對性的進行改正;在工程項目管理的發(fā)展趨勢方面,工程項目的建設(shè)必然會與國際接軌,傳統(tǒng)的管理方式難以達到國際化的使用需求,因而計算機應(yīng)用技術(shù)必然會成為項目管理的重要手段;在工程項目管理的過程方面,現(xiàn)代化的信息數(shù)據(jù)收集頻率較高,人力收集信息難以滿足信息的及時性和準(zhǔn)確性,而使用計算機技術(shù)則可以較好的改變這一現(xiàn)狀。總而言之,在項目工程管理的過程中,計算機應(yīng)用技術(shù)的使用,符合現(xiàn)代化的工程項目管理需求,同時可以最大程度的提升工程項目管理的質(zhì)量和效率[1]。

2計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用問題

1)計算機軟件的缺陷

在計算機應(yīng)用技術(shù)的使用中,存在計算機軟件方面的缺陷,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在目前的計算機軟件技術(shù)發(fā)展中,其技術(shù)發(fā)展形勢日新月異,不但同類軟件的數(shù)量相對較多,而且軟件存在較大的相似度。在項目管理人員購買軟件時,往往由于計算機技術(shù)的缺乏,致使其購買的軟件質(zhì)量較差,或者對于項目工程存在不適用性。這種計算機軟件方面的問題不但會增加項目工程的成本,還會最大程度的影響整個項目工程的順利實施[2]。

2)計算機硬件的缺陷

計算機硬件設(shè)施是保證計算機應(yīng)用技術(shù)的基礎(chǔ),在項目工程管理過程中,計算機硬件存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在計算機硬件的購買方面,部分項目工程可能需要性能較好的計算機硬件,然而性能高的硬件會增加項目的成本,部分管理人員為了節(jié)約成本,刻意購買質(zhì)量較差的軟件,繼而會在一定程度上影響計算機的使用性能。其次,在項目的管理中,如果計算機的硬件達不到使用要求,管理人員需要對硬件設(shè)施進行更新,但是會花費大量的成本,部分管理者為了節(jié)約成本,不會過多的升級硬件設(shè)施,進而降低了工程項目的管理效率[3]。

3)項目管理人員的缺陷

在項目工程管理中,需要相關(guān)的技術(shù)人才來使用或者維修計算機,但是由于工作人員的素質(zhì)缺乏,會在一定程度上降低計算機的使用效率。其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在計算機技術(shù)的使用方面,由于工作人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏,致使其操作較慢或者不會操作,嚴(yán)重影響了計算機應(yīng)用技術(shù)的使用效率。其次,在計算機的維修方面,由于維修人員的技術(shù)缺乏,致使其難以有效的對計算機進行維修,管理人員需要聘請外來的人員來進行修理,其不但影響了項目工程的實施效率,還會在一定程度上增加項目成本[4]。

3計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

1)多媒體技術(shù)

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,多媒體技術(shù)也得到了較好的發(fā)展。在工程項目管理中,需要員工對項目的實體和工序具有較好的了解,如果依靠口頭的講解,員工較好的對其進行理解,如果在建設(shè)過程中實踐,則可能會浪費較大的資源。而多媒體技術(shù)可以較好地解決這一現(xiàn)狀。首先,在工程項目的設(shè)計階段,利用多媒體技術(shù)可以使員工較好的對設(shè)計圖紙進行分析,繼而可以發(fā)現(xiàn)設(shè)計中的不足之處,以便可以針對性的進行改進。其次,在實體預(yù)覽的方面,設(shè)計人員可以根據(jù)設(shè)計結(jié)果來建設(shè)實體模型,通過多媒體技術(shù)的使用,可以使員工對工程產(chǎn)生較好的理解,從而有利于員工的工作。最后,在部分技術(shù)性較強的工序方面,利用多媒體技術(shù)的講解,可以較好的使員工掌握關(guān)鍵技術(shù),進而可以減少建設(shè)過程中的損失。由此可見,多媒體技術(shù)在工程項目管理中具有較高的應(yīng)用價值[5]。

2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

在工程項目管理中,涉及多個部門的協(xié)調(diào)作業(yè),如政府、開發(fā)商、業(yè)主、設(shè)計師和監(jiān)理等,在工程項目的實施中,需要各個部門的協(xié)調(diào)合作來保證項目的質(zhì)量。但是僅僅依靠人力的信息交流,將會浪費大量的人力資源,而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則可以較好地解決這一現(xiàn)狀。在項目工程各個部門的協(xié)調(diào)溝通中,管理人員可以運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立BBS或者其他交流平臺,在網(wǎng)絡(luò)交流平臺中,各個部門可以通過信息的更新和傳遞,較好地達到溝通的目的。其不但可以提升信息的傳遞效率,還可以提升各個部門協(xié)調(diào)工作的效率。由此可見,在工程項目管理過程中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用具有重要的發(fā)展價值[6]。

3)統(tǒng)計軟件的應(yīng)用

在項目工程的管理中,包括數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計和分析,同時在施工階段,需要對成本和物料進行管理。但是依靠人力來完成工作,將會浪費大量的人力和物力,并且難以提升數(shù)據(jù)的收集和分析效率。而計算機應(yīng)用技術(shù)的使用,可以較好的提升數(shù)據(jù)的處理效率。在項目管理過程中,管理人員通過計算機信息處理軟件,可以較好的收集數(shù)據(jù)信息,繼而可以對數(shù)據(jù)信息進行分析和整理,最終將有用的信息提供給決策者,在信息的處理過程中,計算機軟件可以較好的保證信息的及時性和準(zhǔn)確性,從而可以提升數(shù)據(jù)收集的效率和質(zhì)量。另外,在施工階段的成本預(yù)算方面,計算機軟件通過對市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并且結(jié)合項目工程的實際情況,可以為決策者提供最佳的施工方案,進而可以控制生產(chǎn)成本,提升項目工程的收益。由此可見,在項目工程管理中,計算機統(tǒng)計軟件具有重要的應(yīng)用價值。

4)辦公軟件的應(yīng)用

在項目工程的設(shè)計階段,傳統(tǒng)的設(shè)計方式往往是設(shè)計人員進行手工設(shè)計,并且根據(jù)設(shè)計圖紙對組織方案進行分析。但是手工作業(yè)往往會耗費幾個月甚至更長的時間,嚴(yán)重影響項目工程的效率,同時不利于保證設(shè)計的質(zhì)量。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的使用,可以較好的提升設(shè)計效率和質(zhì)量,繼而可以最大程度的提升工程項目的收益。在設(shè)計階段,設(shè)計師可以利用計算機中的CAD軟件設(shè)計項目的平面圖形,還可以利用UG等三維設(shè)計軟件來對其實體建模,并且可以對模型進行力學(xué)分析,這樣可以最大程度的減少手工計算,從而可以提升設(shè)計的效率,另外,通過EXCEL表格可以較好的對施工計劃進行統(tǒng)計和分析,繼而可以針對性的制定施工計劃,保證施工的質(zhì)量。由此可見,在工程項目管理中,計算機辦公軟件可以較好的提升項目工程管理的效率和質(zhì)量,具有重要的發(fā)展意義。

5)建立數(shù)據(jù)資料庫

在項目工程管理中,需要對各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,以便可以保證各個部門的溝通和交流。在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交流中,各個部門往往根據(jù)實際狀況制定紙質(zhì)文檔,難以提升各個部門的溝通效率。同時,在紙質(zhì)文檔的傳輸中,某一部門可能會出現(xiàn)突發(fā)狀況,影響了工程的進度,然而最新信息的傳遞卻會具有一定的延時性,不利于工程項目的順利實施。但是隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,管理人員在、可以通過計算機建立完善的數(shù)據(jù)信息庫,數(shù)據(jù)庫連接各個部門,只要各部門輸入賬戶和密碼,就可以對數(shù)據(jù)庫中的信息進行查詢、記錄、修改和刪除。在項目管理的過程中,各個部門的負責(zé)人只有及時的在數(shù)據(jù)庫中更新信息,就可以達到信息共享的目的。由此可見,計算機數(shù)據(jù)信息庫的建立,可以較好的提升數(shù)據(jù)的出傳遞效率,進而可以提升工程項目的整體建設(shè)水平。

4結(jié)語

在工程項目管理中,運用計算機應(yīng)用技術(shù),可以最大程度的提升項目工程的管理質(zhì)量和效率。但是在項目工程的管理中,存在硬件、軟件和工作人員素質(zhì)較低等問題,影響著計算機技術(shù)的應(yīng)用效果。希望通過本文的介紹,項目管理人員可以根據(jù)工程項目的實際情況,合理的采用的計算機應(yīng)用技術(shù),進而可以更好的提升項目工程的收益。

參考文獻:

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作者:余靜 單位:長春經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司