會計電算化計算機應用論文

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一、軟件工程提高會計工作效率，解放人力

由于傳統(tǒng)記賬方式的自身特點，導致了企業(yè)會計的做賬方式比較耗時耗力。尤其是一起結束之后的企業(yè)財務報告的編制需要多人進行手工編制，這樣的方式是相對比較低效，而且比較容易出現(xiàn)錯誤。會計財務軟件的出現(xiàn)改變了這一現(xiàn)狀，由于計算機的應用，很多的財務編制不需要手工進行操作，以前多人才能夠完成的任務現(xiàn)在一個具有會計電算化專業(yè)素養(yǎng)的財務人員就可以高效的完成。軟件工程在會計領域的應用極大的提高了效率，解放了人力。但是也出現(xiàn)了一些問題。比如說現(xiàn)在中小企業(yè)的財務人員素質不高，很多財務人員并沒有相應的會計資格，文化程度也不高，沒有受到過基本的會計電算化的培訓，這樣就導致了雖然企業(yè)有能力建設計算機應用體系，但是卻沒有有能力使用這樣體系的財務人員。高素質人才的確實也成為了企業(yè)財務領域發(fā)展的一大障礙。所以在建設相應的計算機應用體系的同時，要對企業(yè)的財務人員進行集中的會計電算化的培訓，能夠做到軟件工程能夠得到應用的同時，也有相應的人員進行操作。這樣才能夠真正發(fā)揮出軟件工程應用體系的作用，真正減少了傳統(tǒng)會計記賬的重復式勞動，減少了人力成本。軟件工程的應用不僅僅提高了會計的工作效率，而且能將會計人員從平時的傳統(tǒng)記賬中解放出來，讓財務人員更多的關注到更深層的信息，從信息的背后看到企業(yè)未來的發(fā)展方向，以及預測未來可能出現(xiàn)的財務危機。

二、軟件工程使會計時效性提高

軟件工程在企業(yè)財務會計領域的應用實際上就是會計電算化。會計電算化是集合了多種現(xiàn)代手段于一身的會計運算體系，結合了計算機信息技術、網(wǎng)絡信息技術和會計管理的知識于一體。眾所周知，會計工作在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中處于核心的位置，只有準確掌握了會計工作提供的數(shù)據(jù)信息才能夠更好的為企業(yè)的未來發(fā)展做出決策，獲得更多的經(jīng)濟效益。會計電算化就能夠使會計工作又更好的時效性。軟件工程在會計領域的應用，使得會計工作的效率大大的提升，很多曾經(jīng)需要在記賬憑證上表示的會計數(shù)字，都表現(xiàn)在了計算機應用體系中的代碼和數(shù)據(jù)信息上。曾經(jīng)傳統(tǒng)的記賬方式財務人員的勞動強度非常大，難免常出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的誤差，而且在核對時也不容易發(fā)現(xiàn)誤差究竟出現(xiàn)在什么地方。但是現(xiàn)在由于軟件工程和計算機信息技術的應用，會計的數(shù)據(jù)和信息都變成了簡單的輸入命令，繁復的工作和曾經(jīng)的勞動強度已經(jīng)不再存在，大大增強了會計數(shù)據(jù)的準確性和時效性。

三、可以記錄操作痕跡，可以加強內(nèi)部控制、政府監(jiān)管

由于企業(yè)的債權人和股東之間的利益和目標的差別，企業(yè)的內(nèi)部控制也是企業(yè)工作中的重中之重。傳統(tǒng)的記賬方式容易導致組織內(nèi)部的舞弊行為，會計信息的虛假不容易被發(fā)現(xiàn)查處。當建立了有效的計算機體系，將會計電算化之后，會計人員的操作手段能夠變得透明化、公開化，任何有疑似舞弊的操作痕跡都能夠被及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控。所以大大減少了會計信息造假的幾率。企業(yè)的會計都采用了電算化的方式，這也有利于政府對企業(yè)的監(jiān)管。政府在對企業(yè)的賬目進行查閱時，能夠得到較為完整的資料和數(shù)據(jù)，并且在分析和處理數(shù)據(jù)時能夠更為會計方便。但是這對監(jiān)管機構也同樣是一種挑戰(zhàn)。因為由于市面上的財務管理軟件的多樣性，有的企業(yè)還是自身開發(fā)的內(nèi)部軟件，所以很多格式上的不同，導致監(jiān)管機構需要靈活運用，也需要監(jiān)管人員有較強的學習能力和適應能力。

四、結語

總而言之，計算機應用體系的在企業(yè)會計領域的建設能夠極大的提高企業(yè)的效率和會計信息的準確性，能夠更好的促進企業(yè)的未來發(fā)展，預測未來風險，更深層次的從會計數(shù)據(jù)中提煉出企業(yè)所需要的信息。當然，萬事都有它的兩面性，會計領域的計算機體系的建設有利也有弊。企業(yè)仍然面臨著很多威脅和挑戰(zhàn)。所以，我們?nèi)匀恍枰M一步的完善會計電算化領域的計算機體系的建設，更好的發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，解決弊端。

作者：王韜 單位：廣東工業(yè)大學