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摘要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)融入各個行業(yè),本文就計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)化整合進(jìn)行探索。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;優(yōu)化整合
計算機(jī)應(yīng)用將有效信息管理作為主要的工作范式,結(jié)合信息管理的內(nèi)容以及相關(guān)的因素和要求來對其進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和合理的優(yōu)化整合,最終的目標(biāo)就是明確信息管理的方式和手段。根據(jù)信息的質(zhì)量以及信息管理準(zhǔn)確性發(fā)展的形式,將企業(yè)信息不斷地進(jìn)行完善,使企業(yè)在市場上穩(wěn)定發(fā)展,進(jìn)而達(dá)到綜合實(shí)踐管理的目的。與此同時,要對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的操作以及信息管理進(jìn)行深入分析。在優(yōu)化整合的過程中應(yīng)該發(fā)揮計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理各自的優(yōu)勢,這樣可以加快優(yōu)化整合的速度,同時保證整合的質(zhì)量和水平。
一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的優(yōu)點(diǎn)
計算機(jī)信息應(yīng)用管理的過程應(yīng)該按照現(xiàn)代信息科技及技術(shù)發(fā)展以及生活工作的需要,使得互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)可以與工作和生活完美融合,同時提升工作效率和生活質(zhì)量。依據(jù)信息管理的實(shí)際情況,可以對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的管理要求進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,盡可能減少在工作中發(fā)生錯誤的概率。根據(jù)實(shí)際要求來提高信息管理的準(zhǔn)確性,這樣可以使信息管理穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)際應(yīng)用的過程中一定要確定好核心管理的要素,并以此為基準(zhǔn)來提高信息管理的工作效率,同時,將工作的復(fù)雜性和繁瑣程度降低,進(jìn)而提高工作的流暢性,以免因?yàn)楣ぷ餍畔⒐芾砑夹g(shù)水平不達(dá)標(biāo)而影響信息管理。根據(jù)計算機(jī)技術(shù)在媒體以及生活中的應(yīng)用,不難看出它給很多行業(yè)帶來了便利,并且和人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活有著非常緊密的聯(lián)系。將信息管理進(jìn)行簡化處理,同時,對各個方面的因素進(jìn)行總結(jié),并將治理好的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,同時建立一個數(shù)據(jù)信息庫,在收集的過程中將數(shù)據(jù)庫不斷進(jìn)行完善。與此同時依照所收集到數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度來對信息進(jìn)行特定的整合。就像人類的大腦是有一定容量的,不能將所有的數(shù)據(jù)和事情都牢牢記在腦中,因此,需要定期將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和歸納,以方便下一次的查找。針對這樣的狀況,需要提升計算機(jī)信息管理的能力,豐富管理手段,使其可以更快、更準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計,并且規(guī)范數(shù)據(jù)操作的流程。根據(jù)計算機(jī)的便捷性,可以將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,將數(shù)據(jù)利用計算機(jī)錄入系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際需要,盡可能地降低檢索數(shù)據(jù)的時間,這樣可以提高工作效率,同時減少工作失誤,最重要的是可以提升計算機(jī)的使用效率和質(zhì)量。
二、將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行優(yōu)化和整合
1.提升信息管理的水平和能力與傳統(tǒng)信息資源管理模式相較而言,利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以更好地保護(hù)信息資源,防止信息泄露造成影響。這樣的方式可以很好地提升信息資源管理的安全性,進(jìn)而保證企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中具備一定的競爭力,并且穩(wěn)定發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,企業(yè)的競爭壓力越來越大。面對這樣的情況,企業(yè)想要提高競爭能力,就要做好信息處理的工作,需要在第一時間收集所需要的信息并且將其整理后進(jìn)行分析。這樣就能在一定程度上提升企業(yè)發(fā)展的能力和水平,全面體現(xiàn)計算機(jī)信息管理的實(shí)際意義。根據(jù)計算機(jī)信息管理的含義,需要將其不斷地消化、完善,全面創(chuàng)建一個信息管理中心,與此同時要和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)完美融合到一起,將兩者的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來,推動企業(yè)向前發(fā)展,保證企業(yè)可以做好信息資源的整合。在信息應(yīng)用的階段,企業(yè)內(nèi)的管理人員應(yīng)該在極短的時間內(nèi)將所得到的信息進(jìn)行快速地篩選和處理,根據(jù)信息對企業(yè)的重要程度進(jìn)行排序,提高信息化管理的意識,同時要組織企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)計算機(jī)相關(guān)知識,提高使用操作技能。這樣做是為了保證企業(yè)在市場中具備很強(qiáng)的競爭能力。
2.對企業(yè)信息管理方式進(jìn)行改革企業(yè)想要在現(xiàn)代社會中穩(wěn)定發(fā)展,就必須改革自己的管理方式,提升企業(yè)內(nèi)部的信息管理水平。這也是企業(yè)發(fā)展中非常關(guān)鍵的因素。要根據(jù)信息管理的含義,對信息管理的應(yīng)用進(jìn)行深層次的分析,進(jìn)而提升信息的可靠性以及安全性,提升企業(yè)的工作效率,避免因?yàn)樾畔⒐芾聿缓侠韺?dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的工作效率變低并且質(zhì)量和水平下降。將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩者整合,不僅可以提升計算機(jī)信息管理的能力,還能完善信息管理的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合企業(yè)工作的實(shí)際需要,建立一個信息全面的數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)信息管理應(yīng)用建設(shè),提升信息管理的效率,保證信息管理和企業(yè)的發(fā)展保持一致的步調(diào)。企業(yè)在發(fā)展的過程中還要將數(shù)據(jù)庫不斷地進(jìn)行更新,做好數(shù)據(jù)信息管理的工作。這樣才能給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
3.提升信息內(nèi)容的質(zhì)量和水平根據(jù)計算機(jī)信息應(yīng)用的水平,利用信息管理和整合手段對所收集到的信息進(jìn)行分析和判斷。依照實(shí)際工作的要求提升企業(yè)內(nèi)工作層面的管理和控制水平,解決出現(xiàn)的各種問題,與此同時要提升企業(yè)管理層對信息的重視程度,用最快的速度完善現(xiàn)有的制度。企業(yè)在經(jīng)營過程中進(jìn)行信息分析的時候,要結(jié)合企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的控制和管理。根據(jù)所收集到的數(shù)據(jù),細(xì)化信息數(shù)據(jù)分類,同時建立一個完善的數(shù)據(jù)庫,再根據(jù)數(shù)據(jù)的信息來定向提升企業(yè)內(nèi)部員工對數(shù)據(jù)處理的能力,以最快的速度將數(shù)據(jù)信息保存到系統(tǒng)中。
4.提高數(shù)據(jù)信息收集的能力因?yàn)橛嬎銠C(jī)技術(shù)應(yīng)用具有特殊性,非常有必要進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)信息的整理,這樣就可以掌握信息的數(shù)量以及種類,并且結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況將收集到的信息進(jìn)行整合,同時提升信息管理的能力。根據(jù)收集到的信息數(shù)據(jù)對其進(jìn)行備注,這樣做是為了保證下一次的查找。企業(yè)內(nèi)的工作人員要及時將收集的信息(特別是紙質(zhì)資料方面的信息)進(jìn)行分析和分類,避免因?yàn)榧堎|(zhì)資料不好保存而出現(xiàn)信息丟失和泄露。同時要不斷尋求最便捷的方式來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整理,保證數(shù)據(jù)便于查找和后期的整理和分析。要保證數(shù)據(jù)更新的速度跟得上社會發(fā)展的速度,因此不能按照現(xiàn)有的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理分析,要利用一些科技手段來提升信息數(shù)據(jù)整理的速度。這樣才能保證信息數(shù)據(jù)庫始終處于一個更新的狀態(tài)。
5.完善計算機(jī)信息責(zé)任管理制度信息數(shù)據(jù)的量是非常多的,同時類別各不相同,因此,需要根據(jù)信息的種類來進(jìn)行整理和保存。應(yīng)該明確計算機(jī)信息責(zé)任管理的制度,保證工作人員可以按照規(guī)章制度來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理和分析。
三、小結(jié)
綜上所述,計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合就是打破傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的形式,利用現(xiàn)代化電子數(shù)字化管理的形式,改變信息管理的方式。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是以信息化管理為工作基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)的。它是按照信息管理的要求對信息管理工作的內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步整合分析,從而使信息管理工作情況更加明了。利用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以在一定程度上提高信息管理的水平和質(zhì)量,因此,可以將計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理兩者進(jìn)行優(yōu)化整合使其完美融合。在實(shí)際的應(yīng)用過程中,應(yīng)該根據(jù)信息管理工作的要求對計算應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行深入的剖析。在這個過程中可以通過計算機(jī)技術(shù)的操作方式和手段,把計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作為信息管理的重要內(nèi)容,提升計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的水平,進(jìn)而達(dá)到信息優(yōu)化管理的終極目標(biāo)。
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作者:陳永強(qiáng) 劉惠穎 單位:濟(jì)寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院