事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)的措施

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷進(jìn)步，已進(jìn)入了信息化時(shí)代。信息化時(shí)代給我國(guó)發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以輕易獲取和處理各種信息，生活、工作越來(lái)越便捷。目前，事業(yè)單位已應(yīng)用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，雖然已取得了一些成就，但是仍然存在一些問(wèn)題?；诖耍瑥氖聵I(yè)單位的角度出發(fā)，通過(guò)分析如今計(jì)算機(jī)的應(yīng)用現(xiàn)狀，為加強(qiáng)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)建設(shè)提出了一些措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息化

1引言

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步給我國(guó)社會(huì)各界都帶來(lái)了便利。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)順應(yīng)了時(shí)展的要求，可提高工作效率，提升管理水平。生活中無(wú)時(shí)無(wú)刻不在享受信息技術(shù)帶來(lái)的便利。事業(yè)單位工作時(shí)也能通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，促使工作處理更加完善。本文不僅講解了計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位應(yīng)用的重要性，也為事業(yè)單位加強(qiáng)建設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了一些建議。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在事業(yè)單位中的重要性

這是一個(gè)科技至上的時(shí)代，科技革命已在悄然中影響了人們的生活。信息高速發(fā)達(dá)的21世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)處于發(fā)展的重要階段，甚至整個(gè)世界都在科技潮流中蠢蠢欲動(dòng)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展將世界聯(lián)成一個(gè)整體，它是我國(guó)各方面發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在事業(yè)單位中發(fā)揮著不可忽視的作用。經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展促使世界向多元化、全球化方向發(fā)展。事業(yè)單位僅靠傳統(tǒng)的管理方式很難滿足管理需求，計(jì)算機(jī)技術(shù)可解決這一難題。目前，事業(yè)單位對(duì)信息的處理要求非常高，資源管理工作和信息分析處理工作量巨大，但傳統(tǒng)手工工作效率低下，易造成信息處理混亂。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有強(qiáng)大的分析能力和數(shù)據(jù)處理能力，最大化處理信息和資源，提高工作效率，為社會(huì)各界帶來(lái)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位中的具體應(yīng)用

事業(yè)單位的日常工作中主要有以下幾方面應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)。

3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理電子信息化

調(diào)查以往資料發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位儲(chǔ)存資料工作時(shí)一直采用手工方法。眾所周知，事業(yè)單位工作的范圍非常廣泛，面對(duì)如此龐大的工作量，手工方式略顯不足。首先，由于工作量大，運(yùn)用手工的方式處理資料、檔案會(huì)造成工作拖沓或工作人員投入過(guò)大。其次，無(wú)法避免資料混亂問(wèn)題，造成工作失誤和信息缺失。最后，手工工作方式儲(chǔ)存資料和檔案時(shí)需占用大量空間，且如果天氣干燥，紙質(zhì)儲(chǔ)存方式易引發(fā)火災(zāi)。計(jì)算機(jī)技術(shù)避免了以上缺點(diǎn)，它降低了信息處理的工作量，使檔案資料的儲(chǔ)存變得更加便捷，檔案資料的保存更加安全。從這些角度來(lái)看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理的電子信息化[1]。

3.2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使資源管理更加高效便捷

事業(yè)單位的資源浪費(fèi)現(xiàn)象已是眾所周知。作為一個(gè)為社會(huì)各界提供服務(wù)和經(jīng)濟(jì)的單位，必須做好資源管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理資源可以避免資源浪費(fèi)現(xiàn)象。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分事業(yè)單位資源管理問(wèn)題都在公共設(shè)施資源方面，主要包括基礎(chǔ)設(shè)施資源管理、土地資源管理。事業(yè)單位可加強(qiáng)建設(shè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)監(jiān)測(cè)各種資源，實(shí)時(shí)報(bào)告使用情況，并調(diào)整改進(jìn)資源管理方法。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，事業(yè)單位可利用現(xiàn)代化手段分析資源，科學(xué)處理資源信息，節(jié)約資源成本。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使事業(yè)單位的資源管理更加高效、便捷，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用[2]。

3.3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠加強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)管和控制

我國(guó)事業(yè)單位普遍存在管理內(nèi)容廣泛、部門(mén)事物繁多等現(xiàn)象，處理各種事物時(shí)難免出現(xiàn)一些疏漏。面對(duì)眾多的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的管理方式很難提高工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠幫助事業(yè)單位解決工作上的漏洞。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以監(jiān)管相關(guān)人員的工作態(tài)度和工作流程，從而避免出現(xiàn)怠工現(xiàn)象。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠約束事業(yè)單位工作人員，避免其工作時(shí)利用職務(wù)謀求自身利益。

4加強(qiáng)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)建設(shè)建議

目前，信息時(shí)代高速發(fā)展，但仍有一些事業(yè)單位意識(shí)不到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性。這些事業(yè)單位拒絕建設(shè)計(jì)算機(jī)技術(shù)，或者在建設(shè)的道路上遇到了一些阻礙。因此，將針對(duì)這些問(wèn)題提出幾點(diǎn)建議。

4.1提高工作人員意識(shí)，注入信息時(shí)代新觀念

時(shí)代事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部大多是中老年人，與年輕人相比，他們接受和學(xué)習(xí)新事物的能力稍顯不足。他們可能尚未認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，或由于學(xué)習(xí)能力較差導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平低下。面對(duì)這些問(wèn)題時(shí)，首先要革新觀念，讓管理層明白計(jì)算機(jī)技術(shù)在事業(yè)單位建發(fā)展過(guò)程中的重要性。其次，可請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才教授計(jì)算機(jī)技術(shù)。最后，保證工作人員的意識(shí)緊跟時(shí)代的發(fā)展，工作人員的技術(shù)緊跟時(shí)代的要求。

4.2提高事業(yè)單位計(jì)算機(jī)素養(yǎng)

既然信息時(shí)代的潮流已不可阻擋，那么事業(yè)單位就要順應(yīng)潮流發(fā)展。在信息時(shí)代加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高事業(yè)單位的計(jì)算機(jī)素養(yǎng)。首先，可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才教授事業(yè)單位工作人員相關(guān)知識(shí)，保證每一個(gè)工作人員都能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其次，設(shè)立計(jì)算機(jī)考試，通過(guò)考試考察每一個(gè)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)。如此一來(lái)，事業(yè)單位對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握一定能取得明顯提升，日常工作中也能夠通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得更好的工作體驗(yàn)。

4.3加強(qiáng)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)安全建設(shè)

調(diào)查顯示，一些已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的事業(yè)單位存在諸多安全問(wèn)題。許多單位的計(jì)算機(jī)安全建設(shè)不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致單位的檔案和資料處于一個(gè)危險(xiǎn)境地，易被有心人攻擊、盜取信息。面對(duì)這種情況，事業(yè)單位要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)單位的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證網(wǎng)絡(luò)安全。因?yàn)槭聵I(yè)單位的資料和檔案對(duì)于資源管理非常重要，所以加強(qiáng)事業(yè)單位計(jì)算機(jī)安全建設(shè)刻不容緩。

5結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代使事業(yè)單位的工作變得更加便利，提高了工作的透明化、公開(kāi)化。事業(yè)單位應(yīng)抓住機(jī)遇建設(shè)安全防護(hù)機(jī)制，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時(shí)為自身謀求進(jìn)步。計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)過(guò)程中可能會(huì)遇到一些困難，但這些困難終究會(huì)成為單位建設(shè)的動(dòng)力，鞭策單位向更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]楊玉紅.計(jì)算機(jī)在檔案管理中的作用[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào),2009(3):3-10.

[2]崔瑜,馬芳.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的作用[J].科技風(fēng),2009(4):2-7.

作者：孫玉 單位：蘇州農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院