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[摘要]隨著全球信息化時(shí)代的到來,人類從工業(yè)社會逐漸過渡到信息社會,計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,并有著舉足輕重的作用,對于機(jī)關(guān)等事業(yè)單位來說,更是不可缺少的設(shè)備。計(jì)算機(jī)在行政管理中的廣泛應(yīng)用,涉及行政管理的各個(gè)領(lǐng)域,無論是低層次的還是高層次的應(yīng)用。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要,為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全,使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會,相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問題。
[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī);信息管理;行政管理;重要性
在瞬息萬變的信息時(shí)代,伴隨著計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用和推廣。作為社會公共事務(wù)的管理,行政管理在新的大背景下,手段、方法等方面都進(jìn)行了相應(yīng)的改變。作為現(xiàn)代化的一種手段,計(jì)算機(jī)信息管理,由經(jīng)驗(yàn)管理走向科學(xué)管理。
1計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀
計(jì)算機(jī)信息管理,是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù),是通過信息傳播促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的交流,起到了媒介的作用。計(jì)算機(jī)信息管理是行政管理的一項(xiàng)重要活動(dòng),主要有六個(gè)過程,即產(chǎn)生、收集、儲存、分配、傳遞和利用六個(gè)環(huán)節(jié)。政府各個(gè)部門無時(shí)無刻不在與信息打交道,計(jì)算機(jī)信息管理是提高行政管理效率的關(guān)鍵。它的應(yīng)用涉及多個(gè)利益面,關(guān)系到每個(gè)用戶的切身利益,計(jì)算機(jī)信息管理對行政管理具有重要的意義,對促進(jìn)社會信息化,構(gòu)建信息化社會也是不可缺少的。計(jì)算機(jī)在行政管理中的應(yīng)用,內(nèi)容涉及面眾多,例如:網(wǎng)絡(luò)的域名、網(wǎng)絡(luò)的地址、網(wǎng)絡(luò)的IP等等多個(gè)方面。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的普及,提高了機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦事效率,有力地推動(dòng)了機(jī)關(guān)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展,成為了機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常辦公中的一項(xiàng)重要工具,提高了現(xiàn)代化水平。近幾年來,各級政府行政機(jī)關(guān)在推進(jìn)行政管理等決策上,進(jìn)行了很多的探索與實(shí)踐,其中,取得了一定的成果,但是對于大數(shù)據(jù)的利用還有待發(fā)掘,特別是現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)引起了各界的高度關(guān)注,相關(guān)人員對于計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中的應(yīng)用,應(yīng)抓住機(jī)遇,順應(yīng)時(shí)代的潮流,完善行政管理手段,加強(qiáng)信息化建設(shè),利用信息化的優(yōu)勢,提升行政管理的效率和質(zhì)量,有效地應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù),最大限度實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展。具體來講,一方面,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)了世界經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,在全球化的背景下,有著舉足輕重的作用,這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用是普遍的,更好地為人們的日常學(xué)習(xí)和生活服務(wù)。另一方面,又是解決網(wǎng)絡(luò)安全隱患的現(xiàn)實(shí)需要,在計(jì)算機(jī)發(fā)展的同時(shí),各種黑客問題和隱患不斷出現(xiàn),構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過程中,涉及的內(nèi)容很多,網(wǎng)絡(luò)中的域名、網(wǎng)絡(luò)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)攻擊事件、木馬病毒等,在具體操作中,有很多不確定的因素,造成信息混亂,甚至處于難以辨別的尷尬境地。為了適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需要,為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全,使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會,相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問題。
2計(jì)算機(jī)信息管理在行政管理中的應(yīng)用
伴隨著計(jì)算機(jī)信息管理的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)得到了飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用和推廣,在很多領(lǐng)域有著舉足輕重的作用。電子技術(shù)的迅速發(fā)展,使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)在行政管理中得到了充分應(yīng)用,在行政管理等各個(gè)領(lǐng)域起著重要的作用。目前,對于計(jì)算機(jī)信息管理的應(yīng)用,無論是在高層次的管理上還是低層次的辦公上,都節(jié)省了腦力和體力,作為一個(gè)系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)了管理上的科學(xué)性,在原來的基礎(chǔ)上達(dá)到管理升級,在效果上有了很大的提高,推進(jìn)了更高層次的應(yīng)用。第一,事務(wù)型處理系統(tǒng)。它是計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的辦公事務(wù)處理。具體有:文字處理功能,包括文件和草稿的起草,編輯和一系列的修改;對于文本的存儲、打??;字體、字號的調(diào)整;漢字的打印、錄入;版面的選擇功能和調(diào)整、排版等一系列縮短文件完成周期的功能。各種資料的分類、檔案的建立與處理、文件的處理,可以隨時(shí)查詢,還可高效地完成各種文件和報(bào)表的統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。第二,信息管理系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的這個(gè)層次,是模擬各種行政活動(dòng)的過程,它主要依賴于數(shù)字理論和模型實(shí)現(xiàn)各種分析和預(yù)測。在建立一個(gè)整體系統(tǒng)的同時(shí),還要單獨(dú)建立多個(gè)系統(tǒng),如財(cái)政、人事、農(nóng)業(yè)、金融、物價(jià)等多個(gè)子系統(tǒng),這些單獨(dú)的系統(tǒng)將支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作,提供專業(yè)的信息綜合服務(wù)。如,人事系統(tǒng),可以檢索出想要的人才,通過各種量化的考核。只要在各個(gè)欄目內(nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量,就能調(diào)出各個(gè)信息。包括青年干部的來歷、學(xué)歷和家庭等信息,使干部考核、選拔和決策更加科學(xué)化、高效化。對于人才的數(shù)量,人才的分類培養(yǎng),人才的分布,人才的流動(dòng)和引進(jìn)提供了一個(gè)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫。第三,決策支持系統(tǒng)。這是在第一個(gè)和第二個(gè)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是一個(gè)綜合性的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)。此外,還有專家系統(tǒng)、決策系統(tǒng),以完成各種決策。對于日常工作中的信息管理有輔助性的作用,例如,只要在各個(gè)欄目內(nèi)輸入內(nèi)容、數(shù)量,就能調(diào)出各個(gè)信息。對于每個(gè)決策,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),可以根據(jù)自己的意愿對決策的目標(biāo)進(jìn)行選擇,決策系統(tǒng)會自動(dòng)篩選出各類條件,如各種數(shù)據(jù)、模型,對決策結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的分析,實(shí)現(xiàn)高效和優(yōu)化,對于不滿意的方案可以根據(jù)條件繼續(xù)進(jìn)行調(diào)整,直到滿意??h長辦公系統(tǒng)可供人口分析、預(yù)測和決策等功能服務(wù),能適應(yīng)我國各級行政機(jī)關(guān)的廣泛要求,為行政管理提供決策支持。但由于我國目前在硬件技術(shù)上,如通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施少,計(jì)算機(jī)的普及程度還不高,現(xiàn)階段的決策支持系統(tǒng)目前只能服務(wù)于高層次的政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè),但隨著社會的發(fā)展、技術(shù)的更新,決策支持系統(tǒng)必將逐步發(fā)展到基層,以支持決策者在大量的信息下,高效和迅速地作出判斷和選擇。
3結(jié)語
計(jì)算機(jī)信息管理是行政管理的一項(xiàng)重要的活動(dòng),計(jì)算機(jī)信息管理,是一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù),是通過信息傳播,促進(jìn)各個(gè)領(lǐng)域的交流,起到媒介的作用。為了保障計(jì)算機(jī)信息管理的信息安全,使計(jì)算機(jī)管理技術(shù)更好地服務(wù)于社會,相關(guān)人員需要高度重視計(jì)算機(jī)信息管理的問題。
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作者:劉赟 單位:邯鄲市醫(yī)藥衛(wèi)生學(xué)會