計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的運(yùn)用

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［摘要］

計算機(jī)的出現(xiàn)和發(fā)展極大地推動了社會的發(fā)展和進(jìn)步，人們在工作和生活的方方面面都能見到計算機(jī)的“影子”。當(dāng)前，計算機(jī)信息處理技術(shù)已成為辦公自動化處理的重要組成部分。本文將從計算機(jī)處理技術(shù)的角度對辦公自動化的影響和應(yīng)用進(jìn)行分析和闡述。

［關(guān)鍵詞］信息處理；辦公自動化；技術(shù)應(yīng)用

辦公自動化信息處理技術(shù)在辦公過程中實(shí)際就是產(chǎn)生和處理信息的技術(shù)，當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展，人們所需要面對和處理的信息和數(shù)據(jù)量也越來越大，傳統(tǒng)的信息手段和技術(shù)已不能滿足人們的工作和生活需求。隨著計算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展，基于計算機(jī)處理技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的數(shù)字化辦公信息處理技術(shù)逐漸在大眾推廣，辦公自動化日益被人們所接受。辦公自動化不僅有效提升了辦公的工作效率，同時對工作管理決策提供了更加科學(xué)的平臺和依據(jù)，因此，要重視計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用。

1計算機(jī)處理技術(shù)與辦公自動化的關(guān)系

計算機(jī)信息處理技術(shù)是指通過計算機(jī)獲取、傳輸、監(jiān)測和處理分析的信息技術(shù)，能有效對獲取信息進(jìn)行控制和管理。主要是由傳感技術(shù)、通信技術(shù)、電子技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成的。辦公自動化的產(chǎn)生和發(fā)展正是基于計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而形成的，通過將計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合通信科學(xué)技術(shù)讓人們在進(jìn)行辦公活動時能使用辦公現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)施對各項(xiàng)辦公活動進(jìn)行方便快捷智能處理，是辦公人員和辦公技術(shù)設(shè)備共同組成的處理系統(tǒng)，在辦公處理時必須要處理軟件和硬件都齊全完好。辦公自動化這項(xiàng)綜合辦公技術(shù)在發(fā)達(dá)國家興起于20世紀(jì)70年代中期，而在我國的出現(xiàn)則相對較晚，但是經(jīng)過數(shù)十年來的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，辦公自動化從最開始只能在辦公過程中扮演輔助角色提供輔助作用的辦公產(chǎn)品向著能系統(tǒng)操作大型工程項(xiàng)目產(chǎn)品的方向靠攏。而隨著辦公自動化和智能化的實(shí)現(xiàn)，辦公管理和操作決策的科學(xué)性大大提高。

2計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

有效擴(kuò)大辦公管理區(qū)域，優(yōu)化辦公處理環(huán)境。在傳統(tǒng)的辦公室處理工作和業(yè)務(wù)中，往往會受很多客觀條件限制。比如說辦公的時間、辦公的空間、辦公的場地條件等，這就導(dǎo)致了在辦公室處理中難以發(fā)揮出作用，浪費(fèi)時間和人力物力。隨著計算機(jī)信息處理技術(shù)的使用，有效改善了這種辦公客觀條件的限制。這樣在日常處理事情和辦公時就不再局限于在樓房、在房間內(nèi)，可在任何地方、任何場所實(shí)現(xiàn)辦公，這樣使得辦公的區(qū)域和環(huán)境得到明顯優(yōu)化。而且，辦公人員的辦公操作也不需要進(jìn)行單純的手工操作了，而是可通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)器操作和人工操作相結(jié)合，形成良好的人工機(jī)器辦公系統(tǒng)，使得辦公模式實(shí)現(xiàn)辦公自動化管理。這樣通過計算機(jī)信息處理技術(shù)，能使得相關(guān)單位、相關(guān)企業(yè)、相關(guān)部門有效實(shí)現(xiàn)資源共享，更加完善彼此之間的分工協(xié)作，大大提升了辦公效率。在未來的日常辦公管理中，辦公自動化會成為發(fā)展的趨勢和潮流。能簡單及時快速地滿足信息資源的檢索需要。當(dāng)前，信息化高度發(fā)達(dá)，在新信息時代，盡可能地了解最新社會經(jīng)濟(jì)動態(tài)、隨時掌握最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能對生產(chǎn)營銷提供判斷并作出科學(xué)合理的決策，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的四通八達(dá)能讓各項(xiàng)信息和資源數(shù)據(jù)的檢索更加方便快捷，擺脫了辦公時間和空間的局限性。通過在辦公部門建立數(shù)據(jù)信息庫，對于辦公的文件檔案進(jìn)行規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，在數(shù)據(jù)信息庫中通過多種形式的存儲形式像文字、聲音、圖像等方式進(jìn)行存儲。辦公人員在需要信息和數(shù)據(jù)的時候就通過數(shù)據(jù)信息庫進(jìn)行系統(tǒng)檢索，由于檢索包含了各種存儲形式，這樣在進(jìn)行辦公信息處理的時候就可選擇不同的方式和呈現(xiàn)的效果檢索，滿足不同的檢索需求，在數(shù)據(jù)信息庫中可查詢過往的存儲文件。同時，還可借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)了解和掌握第一手的信息和動態(tài)，對于辦公人員所需要的各種有效信息，都能通過互聯(lián)網(wǎng)及時得到，有利于提升辦公決策的準(zhǔn)確性，有效提高辦公效效率。

3計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化的未來發(fā)展

隨著無線通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，無線通信信息處理技術(shù)在辦公自動化畫的應(yīng)用也在逐步推廣。通過無線網(wǎng)絡(luò)辦公的形式，能讓辦公更加多元化，辦公設(shè)備更加便捷化，只要有無線通信數(shù)據(jù)的傳輸，辦公人員就能實(shí)現(xiàn)辦公，無論是在機(jī)場、酒店、公園、家中都能進(jìn)行。而且，辦公設(shè)備也更加先進(jìn)，像平板電腦、手機(jī)等等都成為新一代辦公自動化管理設(shè)備。在辦公信息和數(shù)據(jù)傳輸上，未來的計算機(jī)信息處理會更加快捷和迅速，而且不僅僅局限于簡單的文字、聲音，還包括視頻、錄像、實(shí)時傳輸?shù)鹊?，在文件形式上更加豐富，而且通過云語言等現(xiàn)代存儲平臺能實(shí)現(xiàn)永久性保存。

4結(jié)語

由于計算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，對于辦公自動化的應(yīng)用程度和廣度都不斷提高。因而，要進(jìn)一步完善計算機(jī)信息處理技術(shù)，將計算機(jī)處理技術(shù)與其他信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，更好推動辦公自動化發(fā)展，提升企業(yè)和單位工作效率。

主要參考文獻(xiàn)

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作者：周洪 單位：淮海工學(xué)院