計算機信息管理與應(yīng)用管理探討

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一、傳統(tǒng)信息管理模式和計算機應(yīng)用存在的缺陷

計算機技術(shù)的發(fā)展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我們把僅僅依靠個人電腦和公用網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)模式歸入傳統(tǒng)模式，其最典型的特征就是網(wǎng)絡(luò)受限，不能進行全面的共享和綜合的分析。

1.重視不足導(dǎo)致建設(shè)滯后。對于新鮮事物，大多決策者都會采取觀望或者忽視策略，一步慢步步慢，因循守舊，導(dǎo)致其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面嚴(yán)重滯后，對信息資源的開發(fā)和利用也嚴(yán)重不足。

2.投入不夠?qū)е滦实拖隆，F(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)所需投入非常之大，需要大量的資金、技術(shù)、人力?，F(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展進行持續(xù)不斷的投入，當(dāng)決策者進行了基礎(chǔ)性、前期性的投入之后，便失去了繼續(xù)投入的動力。久而久之，很多企業(yè)便只能通過一些公開性的文獻和資料進行資料收集，對于琳瑯滿目的大量信息無法進行全面的收集和處理。

3.技術(shù)不高導(dǎo)致資源浪費。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，要求相關(guān)管理人員及時學(xué)習(xí)和更新計算機知識，提高信息資源收集和管理水平。對于一般企業(yè)的計算機管理人員來說，常因各種因素?zé)o法應(yīng)對這種快速變化的局面。特別是隨著計算機的普及，更加大了信息截取、盜竊、遺失等風(fēng)險，從而給企業(yè)造成損失。同時，由于計算機硬件和軟件方面潛在的破壞可能性，也給信息的儲存帶來丟失風(fēng)險。

二、提高計算機信息管理和應(yīng)用管理水平的實現(xiàn)手段

1.充分認識計算機信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性。信息是創(chuàng)造財富、增加產(chǎn)品附加值、提升企業(yè)價值的源泉。計算機信息的飛快發(fā)展，給各行各業(yè)帶來著機遇和挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體。一個信息的獲取或者丟失，帶來的后果可能是不可預(yù)見的，輕者降低企業(yè)生產(chǎn)效率，重者影響企業(yè)的成長壯大。決策者務(wù)必充分認識計算機信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性，拓寬信息獲取的渠道，加強計算機管理技術(shù)，提升信息收集處理水平，充分開發(fā)和有效利用信息資源，為做出正確決策做好充分準(zhǔn)備，全面提高企業(yè)的競爭力水平。

2.強化信息管理及計算機管理措施。一是要制定嚴(yán)格有效的管理機制，明確管理使用人員及其責(zé)任，對于重要計算機和涉密信息計算機嚴(yán)加管理。制定工作獎勵措施，量化考核指標(biāo)，激勵管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。加強失職瀆職處罰機制，對于未能完成任務(wù)或者造成重大失誤人員進行嚴(yán)厲處置。大力提升相關(guān)人員的技能水平，每年對其進行專業(yè)培訓(xùn)，及時更新計算機信息管理和應(yīng)用管理的知識和技能。

3.結(jié)合企業(yè)特點和需要進行信息化建設(shè)。由于資金缺乏和認識不足，計算機信息管理和應(yīng)用管理的發(fā)展極不均衡。城市之間、東西部之間，千差萬別，一些落后地區(qū)和傳統(tǒng)企業(yè)的計算機設(shè)備非常簡陋，對信息資源的收集、處理、加工能力比較低，甚至還停留在手工操作階段。各企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟承受能力和長遠發(fā)展的需要，對計算機信息管理和應(yīng)用管理的投入采取逐步投入、因需購置、分步發(fā)展的方式。同時，要善于學(xué)習(xí)和拿來主義，敢于引進和吸收，善于消化和創(chuàng)新。

三、結(jié)語

綜上所述，計算機的應(yīng)用日益廣泛，在生活、工作等各個方面都無法離開它的影響。不管是政府、企業(yè)還是個人，都需要主動融入信息化的大潮，加強計算機的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，特別是提升計算機信息管理以及計算機應(yīng)用管理的水平。本文分析了企業(yè)、政府等組織機構(gòu)在計算機信息管理與應(yīng)用管理等方面存在的缺陷，并探討了相應(yīng)的針對性對策建議。

作者：郝偉 單位：西安電力高等?？茖W(xué)校