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摘要:隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的通信技術(shù)也得到了快速發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)的日常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)已經(jīng)離不開信息化建設(shè)的支持,企業(yè)必須重視信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。本文討論了信息化對金融經(jīng)濟(jì)管理的重要意義,和信息化在金融經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題,以及實(shí)現(xiàn)金融經(jīng)濟(jì)中信息化管理的途徑。
關(guān)鍵詞:信息化;金融經(jīng)濟(jì);管理;途徑
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步繁榮和信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)滲透進(jìn)我們生活的各個(gè)方面,信息化技術(shù)已經(jīng)成為金融企業(yè)不可或缺的管理手段。所謂金融經(jīng)濟(jì)中的信息化管理,指的是管理者通過現(xiàn)代化電子信息技術(shù)充分利用各種信息資源,來對金融經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理,并為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)信息以供參考。
一、信息化對金融經(jīng)濟(jì)管理的重要意義
1.有助于強(qiáng)化監(jiān)管力度
信息化對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理有著非常重要的意義?,F(xiàn)代企業(yè)通過信息化手段可以對整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行狀況進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,能夠幫助企業(yè)管理人員及時(shí)掃描企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并通過數(shù)據(jù)分析和對比深層次挖掘企業(yè)自身優(yōu)勢,幫助管理者更科學(xué)、合理的制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,也能夠幫助企業(yè)管理者從更宏觀的角度把握企業(yè)發(fā)展態(tài)勢。當(dāng)前,我國市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展,市場活躍度較高,一些突發(fā)事件也逐漸呈高發(fā)態(tài)勢。在這種背景下,一旦企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生突發(fā)事件,管理者可以利用信息化工具對整個(gè)事件進(jìn)行追蹤分析,根據(jù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)拿出相對應(yīng)的解決措施,有效的控制事態(tài)發(fā)展,降低惡劣影響和企業(yè)損失。
2.對資源進(jìn)行合理分配
當(dāng)前,市場競爭日益激烈,企業(yè)在面臨巨大的機(jī)遇的同時(shí)也面臨著極大的挑戰(zhàn)。不少企業(yè)為了拓展市場份額在全國各地成立子公司,而這種分散的管理模式必須借助信息化管理手段,才能夠更好的進(jìn)行管理。信息化管理手段能夠有效的解決分散式、跨地區(qū)式的企業(yè)發(fā)展模式中存在的管理問題,通過信息化手段,子公司與總公司將被統(tǒng)籌在一個(gè)體系之下,子公司的運(yùn)營情況可以通過信息化手段及時(shí)的反饋到總公司,總公司再根據(jù)各個(gè)子公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對資源進(jìn)行合理的分配安排。
3.有利于提高金融企業(yè)競爭力
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益加速,企業(yè)必須快速提升自己的市場競爭力,才能確保在全球化市場中立于不敗之地。企業(yè)競爭力與人才、資金、市場各方面的因素息息相關(guān),在現(xiàn)代化信息時(shí)代,誰掌握了信息,誰就掌握了先機(jī),就有機(jī)會(huì)在市場博弈中占得優(yōu)勢,因此,能否充分的利用好信息化管理手段,是企業(yè)提升自身市場競爭力的一大重要因素。在嚴(yán)酷的市場競爭下,企業(yè)只有不斷的提升綜合實(shí)力,利用信息化管理手段進(jìn)行科學(xué)的管理,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)資源,不讓資源閑置內(nèi)耗,才能獲得更多的市場份額,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。
二、信息化在金融經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題
1.管理理念落后
我國不少金融企業(yè)存在管理理念落后的問題。一個(gè)企業(yè)的管理理念有多重要?就類似于電腦的中樞系統(tǒng),管理理念的落后會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展政策跟不上市場的變化,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展乏力,最終被邊緣化,被淘汰。一些企業(yè)的管理者單純追求經(jīng)濟(jì)效益,追求表面數(shù)字上的風(fēng)光,不注重信息化管理手段的運(yùn)用,使企業(yè)為了追求一些不切實(shí)際的利益而付出了高昂的成本,最終導(dǎo)致虧損。企業(yè)管理層不重視信息化管理手段的使用,而采用落后的管理手段,會(huì)嚴(yán)重的阻礙企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)管理無法及時(shí)跟上市場變化。
2.信息化管理人才匱乏
除了管理層觀念落后外,企業(yè)信息化管理人才也極其匱乏。信息化管理人員崗位通常都是由其他崗位人員兼任,這種用人模式雖然表面看上去大大降低了人工成本,事實(shí)上卻是因小失大、得不償失。專業(yè)的信息化管理人才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的信息化服務(wù),為企業(yè)打造信息化管理平臺,能夠大大提升企業(yè)的管理效率,提高企業(yè)的核心競爭力。雖然目前已經(jīng)有不少企業(yè)在嘗試提高信息化管理水平,但改革力度仍然較小,整體的信息化水平依舊較低。這些都將在未來阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.部門數(shù)據(jù)輸入不及時(shí)
信息化管理不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的,從制度的制定、平臺的搭建,到真正實(shí)施會(huì)經(jīng)歷一段適應(yīng)過程。一些企業(yè)認(rèn)識到了信息化管理的重要性,開始著手實(shí)施,但在試行的過程中卻發(fā)現(xiàn)不少問題。例如,各個(gè)部門對數(shù)據(jù)的忽視。在傳統(tǒng)的管理模式中,數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào)往往是以周或者月為節(jié)點(diǎn),每天的數(shù)據(jù)只是以非正式的形式上報(bào)主管,這種習(xí)慣在信息化管理試行后依舊沒有改變。不少部門管理人員沒能及時(shí)的輸入數(shù)據(jù),造成業(yè)務(wù)流程的停滯,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。即是在信息化管理操作人員的一再協(xié)調(diào)下,也沒有能徹底的予以解決。
4.沒有完善的信息化管理平臺
企業(yè)缺少完善的信息化管理平臺在很大程度上制約著企業(yè)的發(fā)展,這是企業(yè)管理層不重視信息化管理的后遺癥。由于管理層的不重視,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理人才短缺,信息化平臺也無法建立。我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展后,人民群眾對企業(yè)能夠提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求也越來越高,完善的信息化平臺可以做到很好的收集客戶數(shù)據(jù),將客戶進(jìn)行精細(xì)化分類,再根據(jù)分類滿足不同客戶的不同需求。為客戶提供一些個(gè)性化定制服務(wù),提高客戶的黏度。
三、實(shí)現(xiàn)信息化管理的途徑
1.合理的進(jìn)行資源分配
企業(yè)必須合理的進(jìn)行資源分配,信息化管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著非常重要的作用,其重要性不言而喻。因此,企業(yè)在發(fā)展過程中要構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),讓信息化管理的優(yōu)勢真正發(fā)揮出來,這就要求企業(yè)在進(jìn)行資源配置時(shí)向信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目傾斜,撥出足夠的資金支持信息化管理系統(tǒng)的搭建。同時(shí),完善的信息化管理系統(tǒng)反過來能夠幫助企業(yè)合理的分配和利用好資源,并保證企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門都能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。屆時(shí),管理層就可以根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),通過信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部展開工作協(xié)調(diào)和調(diào)配,及時(shí)的對企業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行管控。
2.建設(shè)信息化管理人才庫
現(xiàn)代企業(yè)的競爭歸根到底是人才的競爭,只有擁有核心技術(shù)人才,企業(yè)采有持續(xù)發(fā)展下去的動(dòng)力。企業(yè)信息化管理人才的綜合素質(zhì)及專業(yè)水平則直接決定著企業(yè)信息化管理工作的成效,因此,企業(yè)管理人員必須先從思想上重視起來,重視對信息化管理人才的培養(yǎng)。組建一批擁有專業(yè)知識的高水準(zhǔn)信息化管理人才隊(duì)伍。同時(shí),定期對信息化管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷強(qiáng)化和提高信息化管理人員的專業(yè)技能,及時(shí)更新信息化管理人員的專業(yè)知識。定期或者不定期的邀請業(yè)內(nèi)知名的專業(yè)人士開展講座,并請專業(yè)講師深入一線,對信息化管理人員的工作進(jìn)行評估和指導(dǎo)。
3.完善信息化管理平臺
巧婦難為無米之炊,沒有健全的信息化管理平臺,管理人才也是無從下手。因此,在資金和人才都到位以后,企業(yè)就要著手搭建完善的信息化管理平臺了。信息化管理平臺要有完善的制度做保證,在制定信息化管理制度時(shí),要考慮設(shè)置范圍、制度涉及的部門及其責(zé)任、約束的具體內(nèi)容、獎(jiǎng)懲辦法、目標(biāo)等等。一旦確立了就要嚴(yán)格按照這一制度執(zhí)行,明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲,嚴(yán)抓落實(shí),否則一切就都只是紙上談兵。此外,信息化管理手段可以快速高效的的提高企業(yè)管理水平,但不是萬能藥,不能指望信息化管理手段解決一切問題。在搭建信息化管理平臺時(shí),要明確戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)目標(biāo),企業(yè)規(guī)劃也要長遠(yuǎn)一些。戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)的制定一定要具備可操作性,要具體到每年每一個(gè)月甚至每周都要列出。在搭建企業(yè)信息化管理平臺時(shí),要注意從企業(yè)自身出發(fā),不要脫離企業(yè)實(shí)際。例如,企業(yè)如果是多元化集團(tuán)公司,在搭建信息化管理平臺時(shí)就注意兼容性,搭建開放性較強(qiáng)的平臺。
4.培養(yǎng)企業(yè)全體員工熟悉信息化管理系統(tǒng)
要使企業(yè)真正完成信息化管理建設(shè),必須要對企業(yè)上下員工都進(jìn)行培訓(xùn)。首先,要讓員工熟悉并掌握信息化管理平臺的操作,對于系統(tǒng)的一些要求要能夠及時(shí)完成。同時(shí),培訓(xùn)后要對員工進(jìn)行問卷調(diào)查,了解培訓(xùn)的效果,對培訓(xùn)結(jié)果分析后找出培訓(xùn)盲點(diǎn)和障礙所在,再有針對性的逐一解決。此外,企業(yè)在進(jìn)入信息化管理軌道后并不能直接以其他企業(yè)為模本進(jìn)行仿照,每個(gè)企業(yè)有自身的特點(diǎn),必須按照企業(yè)自身特點(diǎn)量身定制解決方案。
四、結(jié)語
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)都將離不開信息化技術(shù),信息化技術(shù)也將得到廣泛的應(yīng)用。企業(yè)要想在未來有長足的發(fā)展,就必須充分的重視和利用好信息化管理,讓信息化技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),通過數(shù)據(jù)分析找出企業(yè)的發(fā)展短板和優(yōu)勢,不斷提升企業(yè)的市場競爭力,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:肖能可 單位:武昌實(shí)驗(yàn)中學(xué)