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建筑設計企業(yè)財務風險控制與對策

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建筑設計企業(yè)財務風險控制與對策

摘要:隨著我國現(xiàn)代化社會建設進程的不斷推進,建筑設計企業(yè)迎來了全新的發(fā)展機遇和嚴峻的挑戰(zhàn),面臨建筑設計企業(yè)的財務風險問題,應加強對財務風險的有效控制和防范,保證建筑設計企業(yè)良好的發(fā)展效益。作為企業(yè)內(nèi)部調(diào)控管理的重要分支,財務風險的控制管理工作具有較強的多樣性和復雜性。本文對建筑設計企業(yè)財務風險的原因進行了探討,詳細分析了建筑設計企業(yè)財務風險的控制與防范對策。

關鍵詞:建筑設計;企業(yè);財務風險;控制;防范

企業(yè)發(fā)展中財務管理工作始終是支撐企業(yè)良好運行和管理的重要基礎環(huán)節(jié),建筑設計企業(yè)也不例外,加強對企業(yè)財務風險的有效控制與預防是十分有必要的一項舉措。建筑設計企業(yè)的財務管理工作可受到多種因素的影響而發(fā)生財務風險,面對著多樣性的財務風險類型,建筑設計企業(yè)的發(fā)展也受到了不同程度的影響,引起建筑設計企業(yè)財務風險的原因可分為內(nèi)外兩大因素,現(xiàn)代化社會背景下的建筑設計企業(yè)財務風險控制工作迎來了嚴峻挑戰(zhàn)。

一、建筑設計企業(yè)財務風險的原因分析

財務風險指的是一個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動期間發(fā)生風險問題,可受到內(nèi)部和外部資金運轉(zhuǎn)不當影響而發(fā)生,出現(xiàn)了資金虧損、財務狀況拮據(jù)等狀態(tài)和問題,對于企業(yè)的現(xiàn)代化建設與發(fā)展形成了嚴重的不利影響。建筑設計企業(yè)的財務風險同樣也是受到了內(nèi)外部因素的影響而發(fā)生,使企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性降低,有必要結(jié)合對建筑設計企業(yè)財務風險發(fā)生的內(nèi)部和外部因素分析,制定切實可行的財務風險控制與防范計劃,為建筑設計企業(yè)的財務風險控制和防范效果提供切實的保障與支持,推動建筑設計企業(yè)未來的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展[1]。

(一)內(nèi)部因素建筑設計企業(yè)之所以會發(fā)生財務風險,很大一部分原因都是由內(nèi)部因素所引起的風險問題,包括建筑設計企業(yè)的管理體制不完善、項目過于復雜導致財務風險的發(fā)生幾率有所增加、人才引進方面所帶來的財務風險問題,內(nèi)部控制制度的科學性和合理性不足,也導致了建筑設計企業(yè)的財務風險加劇。根據(jù)對現(xiàn)階段我國建筑設計企業(yè)的財務風險控制與防范現(xiàn)狀進行分析,可以發(fā)現(xiàn)建筑設計企業(yè)中存在普遍的財務控制力不強、約束和激勵機制不健全等問題,建筑設計企業(yè)的管理體制不完善,使得內(nèi)部出現(xiàn)了經(jīng)濟關系復雜的情況,各個部門之間發(fā)生了分配管理不科學、不合理的現(xiàn)象。此類問題歸根結(jié)底都是由于管理人員缺少財務風險控制意識所引起的,缺少對市場的有效把控,在業(yè)務承接方面過于盲目,導致難以收回的賬款過多,企業(yè)的資金流動性降低,嚴重阻礙了建筑設計企業(yè)的財務管理工作穩(wěn)定運行與開展。項目過于復雜導致財務風險的發(fā)生幾率有所增加,目前我國部分建筑設計企業(yè)并沒有結(jié)合企業(yè)的實際現(xiàn)狀、建立起完善的項目核算體系,項目核算的準確性和系統(tǒng)性不足,在業(yè)務承接過程中,通常是按照原有的成本預算方式方法進行相關工作的承接和運行,導致企業(yè)的財務安全面臨著嚴重的隱患風險問題[2]。建筑設計企業(yè)體現(xiàn)了一定的特殊性,對于技術方面提出了較高的要求,當出現(xiàn)細微差錯時,很可能引發(fā)工程項目全部返工的問題,使建筑企業(yè)的項目進度被嚴重拖慢,建筑項目的綜合效益受到了嚴重的不利影響,企業(yè)無法在合同期內(nèi)完成相關施工作業(yè),給企業(yè)帶來了巨額的經(jīng)濟賠償損失問題,增加了企業(yè)面臨的經(jīng)濟風險。作為技術型、勞務型的企業(yè),建筑設計企業(yè)需要以技術型人員為核心,在引進人才方面是建筑設計企業(yè)十分關注的重點問題,面臨激烈的市場競爭,人才之間的競爭更重要,因此建筑設計企業(yè)在引進人才的成本方面投入了大量的費用。企業(yè)管理人員長足的發(fā)展目光在很大程度上都決定了人才引進方面所帶來的財務風險問題,有些建筑設計企業(yè)通過高額聘用以達到留住人才的目的,導致當前的資金投入與未來的收益之間存在著不確定性的風險問題,當人才引進的成本超出了項目收益的合理范圍時,將會導致企業(yè)面臨著不可避免的經(jīng)濟損失。企業(yè)的內(nèi)部控制制度科學性和合理性不足涉及到多個環(huán)節(jié)的經(jīng)營業(yè)務活動,受到內(nèi)部控制制度不合理的影響,將會使企業(yè)面臨著一定的財務風險。部分企業(yè)已經(jīng)建立起了有關內(nèi)部控制的制度和措施,但是卻缺少真正的貫徹與落實,企業(yè)的管理效率始終達不到理想中的目標,增加了企業(yè)的財務風險問題發(fā)生幾率[3]。

(二)外部因素建筑設計企業(yè)與外部之間的關聯(lián)緊密,受到市場、國家政策、客戶、地方壁壘等多方面的影響,均可發(fā)生財務風險問題,建筑設計企業(yè)財務風險嚴重制約著建筑設計企業(yè)未來的長足發(fā)展,降低了建筑設計企業(yè)的財務管理綜合效益。首先體現(xiàn)在市場因素方面,建筑設計企業(yè)的相關工作必須要對當前的市場環(huán)境形成動態(tài)化的掌握,加強對建筑設計市場信息的全方位了解,對建筑設計市場環(huán)境變化中的各個要素進行分析,包括產(chǎn)業(yè)政策、人口流動、供需關系等帶來的市場環(huán)境變化,以此為依據(jù)對建筑設計方案進行優(yōu)化。若是忽視了市場發(fā)展趨勢、導致建筑設計從業(yè)人員在判斷市場時出現(xiàn)了失誤問題,則可能導致建筑設計企業(yè)的財務風險加劇。國家政策的影響是不可忽視的,因為建筑設計業(yè)務市場主要面向的是房地產(chǎn)開發(fā)設計,國家在此領域內(nèi)提出的調(diào)控政策和客觀要求,直接影響著建筑設計企業(yè)的市場規(guī)模。對于建筑設計企業(yè),國家通常是采取資質(zhì)管理的方式,當出現(xiàn)行業(yè)資質(zhì)管理政策變化時,會加劇市場的競爭,使建筑設計企業(yè)面臨不可控制的財務風險[4]。建筑設計企業(yè)的相關項目和事項在客戶因素的影響下,體現(xiàn)了一定的不固定性特征,在設計形式、裝飾等多個方面,有著多樣化的要求,有些客戶忽視了合同中的要求,在義務和職責履行方面提出了超出合同規(guī)定范圍的要求,甚至出現(xiàn)了欺詐問題,增加了建筑設計企業(yè)的財務風險。地方壁壘是在國家建設部明確要求下卻仍舊屢禁不絕的問題,國家建設部近些年來對于各地在建筑設計市場的準入設置方面提出了明確的要求,不允許將地方壁壘設置其中。但是受到地方利益觀念的影響,部分地方政府或行業(yè)主管部門卻仍舊會采取一定的地方壁壘保護措施,例如在某些地區(qū)內(nèi),當?shù)氐慕ㄖO計業(yè)務承接方面規(guī)定了企業(yè)在承接建筑設計業(yè)務時必須加入到當?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會中,要求企業(yè)必須按照所在地申報納稅的規(guī)定,對企業(yè)提出了硬性要求,需要企業(yè)發(fā)票應在項目所在地開具,申報稅款、結(jié)算等均需要在項目所在地進行。此類地方壁壘措施的實施下,地方保護主義現(xiàn)象時有發(fā)生,降低了市場競爭的公平性,使建筑設計企業(yè)面臨的財務風險問題有所增加[5]。

二、建筑設計企業(yè)財務風險的控制與防范對策

(一)強化員工的財務風險意識建筑設計企業(yè)的財務風險控制與防范首先要從人員著手,將員工的財務風險意識作為重要的切入點,提高全體員工對財務風險的高度重視,降低企業(yè)的財務風險發(fā)生幾率,這是建筑設計企業(yè)財務風險控制與有效防范的基礎前提。企業(yè)應加強對人員安全防范意識的強化,加大對財務風險所帶來的問題以及財務風險管控重要性的宣傳力度,將重點教育對象落實到財務部門的相關人員上,強化財務人員的工作使命感和責任感,使財務風險發(fā)生概率能夠降低。企業(yè)應結(jié)合實際的員工情況,將財務管理工作職責落實到個人,使每一名員工都能夠在風險責任制的約束下,樹立起財務風險管理的責任意識,提高財務風險管理綜合水平,強化對企業(yè)財務風險的有效控制[6]。以財務的收支情況為例,這是建筑設計企業(yè)風險控制和防范的重點要素,需要全員樹立起對財務收支情況的高度重視,加強對財務收支情況的有效管控,由專業(yè)的財務管理人員對財務風險進行有效識別,避免財務的運營和管理風險問題。適當提高財務人員入職門檻,讓具備較強財務專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗的財務人員加入到建筑設計企業(yè)的財務團隊中來,對于企業(yè)現(xiàn)有的財務人員應展開定期的專業(yè)培訓活動,結(jié)合財務風險管控的重要性以及財務風險控制和防范的專業(yè)知識,展開相關的培訓活動,促進財務人員財務管理水平的提高,實現(xiàn)對企業(yè)財務風險的有效控制和合理防范[7]。

(二)建立健全的財務風險內(nèi)部控制機制面對建筑設計企業(yè)財務風險問題,為了應對內(nèi)部因素所帶來的風險隱患,必須要加強對財務風險的內(nèi)部控制和有效防范,建立起健全的財務風險內(nèi)部控制機制,加強財務管理的監(jiān)督效力。企業(yè)應重點控制財務風險問題,將其作為內(nèi)部控制的主體,加強對財務運轉(zhuǎn)各個環(huán)節(jié)的嚴格管控,包括進度結(jié)算、建筑設計項目收支情況、現(xiàn)金流情況等,均需要得到有效的合理管控。做好財務運轉(zhuǎn)的把關和監(jiān)督工作,使財務管理工作質(zhì)量得到最大程度的強化,從多個環(huán)節(jié)著手,加強財務風險的有效控制與防范。以確立合同為例,這一環(huán)節(jié)中應保證合同的全面性和規(guī)范性,將雙方各自的要求、協(xié)定的價格、開工期、具體期限等內(nèi)容填充到合同內(nèi)容中,使企業(yè)的合同制度完善、合理,能夠在合同中明確的展現(xiàn)出各事項內(nèi)容。強調(diào)合同的合理性,由專業(yè)的法律人員進行詳細的分析和鑒定,再簽訂和使用,使建筑設計企業(yè)的財務風險得到有效的防范和管控。組建起財務風險控制小組,提前防范建筑設計企業(yè)運行中可能存在的財務風險問題,嚴格地核對財務賬目、收支數(shù)據(jù)等各項內(nèi)容,保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性和全面性,提高對財務風險的防范和控制效率[8]。

(三)建立客戶信用評價機制近年來,建筑設計企業(yè)發(fā)展中,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)拖欠項目款項、已簽項目合同執(zhí)行難度大等問題受到了各界的高度重視,這是在政策的宏觀調(diào)控影響下不可避免的客觀現(xiàn)象,受到房地產(chǎn)投資風潮影響,大量的商品房存量過剩,財務風險加劇,建筑設計企業(yè)必須要加強對項目資金回收的高度重視。建筑設計企業(yè)在回收項目資金方面很大程度上都會受到客戶信用度的影響,通過評價客戶信用度可以在客戶合作方面掌握一定的選擇權,有選擇性地進行合作客戶的業(yè)務開展,選擇具備較高信譽度的客戶,可以提高對企業(yè)財務風險的有效控制與防范。建筑設計企業(yè)需要結(jié)合實際的行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展需求建立起合理的客戶信用評價機制,強化對財務風險地控制和防范的效率。在客戶信用評價機制中,應通過綜合評級的方式對客戶的信譽度展開評估,加強對客戶個人信用狀況和實際情況的充分了解與掌握,降低壞賬、賴賬發(fā)生的幾率,避免建筑設計企業(yè)出現(xiàn)資金回收難的情況。建筑設計企業(yè)需要結(jié)合實際的企業(yè)運行情況和實力現(xiàn)狀,通過合法途徑對客戶的財力狀況、償還歷史進行調(diào)查和研究,細化客戶信用度的評價內(nèi)容,加強對客戶財務狀況以及償債能力等多方面的了解后,再選擇合適的合作對象、確定相關項目,以達到降低企業(yè)財務風險的目的,保證企業(yè)良好的財務管理效率和發(fā)展態(tài)勢[9]。

(四)建立財務風險預警機制建筑設計企業(yè)的運行和發(fā)展中,財務風險始終“如影隨形”,受到內(nèi)外部因素的影響,財務風險問題是不可能百分之百避免的,企業(yè)面臨這一形勢,應建立起財務風險預警機制,對企業(yè)日常的財務運轉(zhuǎn)實際情況進行合理的分析和總結(jié),加強對風險的評估工作,并制定相應的管控措施,對建筑設計項目的運轉(zhuǎn)情況、國家政策、實際的市場環(huán)境變化等多項因素進行調(diào)查和分析,優(yōu)化風險防范和管控的相關措施,使風險評估的質(zhì)量得到最大程度的優(yōu)化。建立起財務風險預警機制,將緊急應對方案落實到實際的風險管控中,使風險應急準備得以完善,一旦發(fā)生財務風險問題,可以最大程度地保證企業(yè)的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn),合理應對財務風險問題,保證企業(yè)財務管理的良好質(zhì)量與效率。企業(yè)財務風險的審計工作人員作為專業(yè)型的工作者,具備一定的經(jīng)驗和專業(yè)意識,對于緩解財務風險起著不可忽視的重要作用,在制定風險預警機制時,可以由財務風險審計部門人員加強審計財務風險的力度,一旦出現(xiàn)財務風險的苗頭,立即落實相應的財務風險緊急預案措施,降低企業(yè)的經(jīng)濟損失,提高對企業(yè)財務風險的有效防范和控制效果。除此之外,企業(yè)可以聘請專業(yè)的評估人員對企業(yè)的風險進行評估和管控,明確企業(yè)當前的風險狀況、運營情況、財務狀況。由專業(yè)的評估人員經(jīng)過綜合分析與評估后,制定合理的專業(yè)應對方案,提高對財務風險的防范效果,強化財務風險控制效率[10]。綜上所述,企業(yè)的財務管理工作中,針對財務風險的控制和防范是必不可少的,在內(nèi)部和外部因素的影響下,企業(yè)的財務風險問題體現(xiàn)了較強的復雜性,建筑設計企業(yè)為了實現(xiàn)更長足的建設與發(fā)展,必須要結(jié)合自身的實際財務風險情況以及建筑設計企業(yè)未來的發(fā)展方向與目標,制定切實可行的企業(yè)財務風險控制與防范措施。建立起完善的內(nèi)部控制制度與方案,使企業(yè)員工樹立起對財務風險工作重要性的明確認知,建立起健全的財務風險控制機制,提高對財務風險的控制和防范綜合效率,推進建筑設計企業(yè)穩(wěn)定、健康的長足發(fā)展。

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作者:楊秋平 單位:江西匯城建筑設計有限公司