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會(huì)計(jì)集中核算制度下的財(cái)務(wù)管理工作

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會(huì)計(jì)集中核算制度下的財(cái)務(wù)管理工作

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算制度;學(xué)校;財(cái)務(wù)管理

近年來(lái),為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變化,中職院校不斷提升會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)集中核算制度的出現(xiàn)使中職院校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由核算中心的統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理與核算。中職院校要想提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,就要在使用會(huì)計(jì)集中核算制度的前提下不斷健全相關(guān)的規(guī)章制度,提高中職院校資金的安全性,保證中職院校資金有效流轉(zhuǎn)。

1會(huì)計(jì)集中核算制度對(duì)中職院校財(cái)務(wù)管理工作的影響

1.1優(yōu)化了中職院校的報(bào)銷審批流程,報(bào)銷審批流程更加透明

中職院校實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后,有專門的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)核算工作,改革了中職院校的報(bào)銷制度。相關(guān)人員報(bào)銷時(shí),經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,需要將報(bào)銷憑證上報(bào)給會(huì)計(jì)集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)一審批,這樣報(bào)銷憑證才能生效,優(yōu)化了學(xué)校的報(bào)銷審批流程,使報(bào)銷審批流程更加透明化[1]。

1.2嚴(yán)格篩選會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才,有利于培養(yǎng)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才

在以往,很多中職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)賬重要性的認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為報(bào)賬工作的效率與財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系較小,導(dǎo)致會(huì)計(jì)集中核算崗位的人員專業(yè)水平較低。缺乏高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算工作,降低了學(xué)校資金的使用效率。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后,中職院校取消了原有的會(huì)計(jì)崗位,由專門的會(huì)計(jì)人員開展會(huì)計(jì)集中核算業(yè)務(wù),擁有較高素質(zhì)的業(yè)務(wù)人員則被調(diào)到會(huì)計(jì)核算中心崗位,很多優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才得到了重用,有利于中職院校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作的發(fā)展[2]。

1.3會(huì)計(jì)集中核算制度提高了學(xué)校資金的利用率

財(cái)務(wù)管理注重資金的利用是否實(shí)現(xiàn)了最大化。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后,資金流向明確,中職院校的各項(xiàng)資源都得到了充分利用,確保了資金的安全性,有效提高了資金的利用率。

2會(huì)計(jì)集中核算制度下學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的不足

2.1財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不足

實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后,中職院校的會(huì)計(jì)中心使用柜臺(tái)管理的方式實(shí)施財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)集中核算中心通過(guò)憑證和發(fā)票對(duì)賬物進(jìn)行統(tǒng)一核算與辦理。雖然這種方式在一定程度上使報(bào)賬流程更加方便快捷,但使會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作分離,財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有起到監(jiān)督作用[3]。

2.2賬面資產(chǎn)管理效率低

中職院校應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算制度后,會(huì)計(jì)集中核算中心對(duì)資產(chǎn)的明細(xì)賬和總賬進(jìn)行有效管理,各單位則負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用,出現(xiàn)了賬實(shí)分離的狀況,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。目前,很多中職院校的賬面存在很多報(bào)廢資產(chǎn),由于手續(xù)不健全和信息溝通不暢,會(huì)計(jì)集中核算中心沒(méi)有對(duì)中職院校的賬面資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)有效的處理,導(dǎo)致學(xué)校的賬面資產(chǎn)大于實(shí)際資產(chǎn)。

2.3財(cái)務(wù)管理工作溝通與監(jiān)督不足

中職院校應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算制度之后,很多報(bào)賬制單位都依靠會(huì)計(jì)集中核算中心實(shí)施財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行者和決策者缺少聯(lián)系,決策者失去了財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的作用。會(huì)計(jì)人員與核算單位沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)有效的溝通,財(cái)務(wù)人員的日常工作只是記賬與報(bào)賬,沒(méi)有全面及時(shí)掌握單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),數(shù)據(jù)的真實(shí)性也難以確定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批分離,出現(xiàn)了諸多財(cái)務(wù)問(wèn)題,影響了資金的正常使用[4]。

2.4缺乏合理的預(yù)算管理工作

很多中職院校對(duì)預(yù)算管理工作的認(rèn)識(shí)不足,使學(xué)校的資金沒(méi)有得到合理運(yùn)用,出現(xiàn)了資金使用效率低下,教學(xué)設(shè)備閑置等情況。主要原因是中職院校沒(méi)有將預(yù)算目標(biāo)和實(shí)際情況聯(lián)系起來(lái),缺少科學(xué)的方法編制預(yù)算。以學(xué)校的實(shí)際支出為預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算編制方法存在不合理之處,長(zhǎng)此以往,會(huì)使年度核算的支出標(biāo)準(zhǔn)與中職院校的實(shí)際財(cái)務(wù)情況不相符[5]。

3會(huì)計(jì)集中核算制度下中職院校開展財(cái)務(wù)管理工作的路徑

3.1會(huì)計(jì)集中核算中心和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者要有科學(xué)的財(cái)

務(wù)管理理念,做好財(cái)務(wù)管理溝通工作實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度之后,中職院校的相關(guān)報(bào)銷工作需要由會(huì)計(jì)集中核算中心統(tǒng)一審核與辦理。如果報(bào)銷憑證出現(xiàn)異常情況,即使報(bào)銷憑證有原單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字與蓋章,會(huì)計(jì)集中核算中心的工作人員也有權(quán)利拒收或者拒付,要求報(bào)銷人員做到憑證與財(cái)物相符。在原有財(cái)務(wù)管理模式中,中職院校實(shí)行“一支筆”的報(bào)銷模式。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后,很多中職院校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會(huì)計(jì)集中核算中心忽視了他們的管理職能,管理權(quán)力被弱化,這給會(huì)計(jì)集中核算中心工作的順利開展帶來(lái)諸多不便。為此,中職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算制度的重要性與優(yōu)勢(shì),認(rèn)真研讀會(huì)計(jì)行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)會(huì)計(jì)法律意識(shí),明確自身的工作職能與責(zé)任。會(huì)計(jì)集中核算中心需要與學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通與聯(lián)系,使領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到會(huì)計(jì)改革的重要性并理解與支持會(huì)計(jì)集中核算中心的工作[6]。

3.2建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,做好預(yù)算管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督

財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算可以科學(xué)規(guī)劃與控制學(xué)校的資金,使會(huì)計(jì)集中核算制度能夠順利實(shí)施。只有建立科學(xué)的預(yù)算體系,才能使中職院校的各種教學(xué)經(jīng)費(fèi)得到合理管理,有利于在提高教育質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。編制預(yù)算管理方法時(shí),應(yīng)該站在發(fā)展的角度,對(duì)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,改革預(yù)算編制以及財(cái)務(wù)報(bào)表編制方式等,保證中職院校的預(yù)算改革方法得到全面落實(shí),避免部門預(yù)算和單位預(yù)算分離的情況。編制預(yù)算制度時(shí),需要將中職院校預(yù)算和部門預(yù)算進(jìn)行有效結(jié)合,建立合理詳細(xì)的預(yù)算編制體系,保證方法的可執(zhí)行性以及有效性,保證各項(xiàng)預(yù)算的有效性,避免資金浪費(fèi),提高中職院校的財(cái)務(wù)管理水平。

3.3建立合理的資產(chǎn)管理體制,保證賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)相符

中職院校應(yīng)重視資產(chǎn)管理工作,使資產(chǎn)得到合理利用。在會(huì)計(jì)集中核算制度下,中職院校能夠有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的聯(lián)系,提高資產(chǎn)管理效率和財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與其他部門溝通與聯(lián)系,及時(shí)清點(diǎn)中職院校的實(shí)物財(cái)產(chǎn),合理監(jiān)督學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率,避免購(gòu)買不必要的教學(xué)設(shè)備。在會(huì)計(jì)集中核算制度下,會(huì)計(jì)集中核算中心需要對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)審查,將審查的數(shù)據(jù)上報(bào)給相關(guān)的管理部門,以便對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行合理管理,同時(shí)及時(shí)跟蹤資產(chǎn)。中職院校要推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展,使資產(chǎn)管理趨于科學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化,讓資產(chǎn)管理與使用得到現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)合理配置資源,合理利用資產(chǎn)的目標(biāo)。在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下,中職院校需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況,按照政府采購(gòu)目錄,對(duì)招標(biāo)程序進(jìn)行規(guī)范化管理。針對(duì)大型采購(gòu)項(xiàng)目,中職院校需要成立專門的決策研究部門,各個(gè)部門共同商討以及決策采購(gòu)項(xiàng)目。如果教學(xué)研究中需要采購(gòu)大型設(shè)備,各部門需要對(duì)購(gòu)買設(shè)備進(jìn)行可行性分析,合理分析購(gòu)買設(shè)備的必要性,避免出現(xiàn)教育設(shè)備閑置的情況。

3.4加強(qiáng)中職院校會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍建設(shè),提高人員的綜合素質(zhì)

隨著社會(huì)發(fā)展,每個(gè)行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算是最基本的工作,具有核查與管理單位會(huì)計(jì)信息的作用,為此,在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下,中職院校需要培養(yǎng)一批具有專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)核算人員,同時(shí)對(duì)學(xué)校內(nèi)部的核算人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)理論知識(shí)以及技能培養(yǎng),使其擁有專業(yè)的核算技能和較高的職業(yè)道德,從而提高會(huì)計(jì)核算工作效率,避免由于業(yè)務(wù)核算人員自身素質(zhì)低下而影響會(huì)計(jì)核算工作效率。與此同時(shí),會(huì)計(jì)核算人員需要不斷改進(jìn)自身的法律觀念,在工作中嚴(yán)格按照法律法規(guī)開展會(huì)計(jì)核算工作,還需要熟悉會(huì)計(jì)核算的相關(guān)法律制度,提高自身的工作執(zhí)行能力,同時(shí)加強(qiáng)道德建設(shè),擁有良好的工作作風(fēng),提高思想覺悟,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中做好會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,使得中職院校的財(cái)務(wù)管理水平得到有效提高。

4結(jié)束語(yǔ)

在會(huì)計(jì)集中核算制度的影響下,中職院校的財(cái)務(wù)管理工作水平能夠得到有效提高。面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的諸多問(wèn)題,中職院校應(yīng)該創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,建立合理的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的審查與管理,重視對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的培訓(xùn),建立高素質(zhì)、專業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作隊(duì)伍,使中職院校的資金得到有效利用,提高教學(xué)管理水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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作者:高玲玲 單位:石家莊市藝術(shù)學(xué)校