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摘要:“互聯網+”時代下,互聯網在各個行業(yè)生根發(fā)芽,帶動了我國科學技術的進步,推動了各個行業(yè)的改革發(fā)展。在會計內部控制中,互聯網的應用為企業(yè)帶來較大便利,也為企業(yè)帶來激烈挑戰(zhàn),若無法及時解決這些問題,將直接阻礙企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。對此,本文探討了“互聯網+”的當前背景與會計內部控制的制度,概述了“互聯網+”在企業(yè)會計內控中常見的問題,并針對性地提出對策,以期促進企業(yè)進一步發(fā)展。
關鍵詞:“互聯網+”;會計內部控制;問題;對策
互聯網時代下,互聯網和各個傳統行業(yè)有效連接,打破了時間與空間的阻礙,帶動了各個產業(yè)的崛起。當前,互聯網全面普及,企業(yè)信息化建設不斷健全,為企業(yè)發(fā)展運行帶來諸多便利,也對企業(yè)各個方面提出更高要求。在會計內部控制方面,隨著“互聯網+”的應用,諸多問題相繼顯現,影響了會計內部控制對企業(yè)凝聚力的提升、對職工責任心的強化等。對此,本文對企業(yè)在“互聯網+”下的會計內部控制展開探討。
1“互聯網+”的當前背景
“互聯網+”主要是指在互聯網領域中與各傳統企業(yè)形成密切融合關系,以此促進技術條件逐漸提升,增強工作效能,促進組織快速變革,保障企業(yè)經濟創(chuàng)新與生產能力。經過多年發(fā)展,“互聯網+”逐漸實現了以下幾方面。第一,市場信息越發(fā)完善。傳統市場上,信息不足,極易出現信息不對稱現象,為全面掌握市場信息,需要工作人員實地考察,甚至親身試用,增大了信息獲取成本。新形勢下,互聯網應用增多,數據生成量不斷擴大,市場信息逐漸完全化。此時,企業(yè)可以利用互聯網了解相關行業(yè),以便更準確地掌握市場狀況,提出應對措施,為會計內部控制提供信息支持。第二,提高了技術創(chuàng)新的速度。一直以來,技術創(chuàng)新都是企業(yè)市場競爭的關鍵,“互聯網+”促進了企業(yè)間的交流,擴大了行業(yè)技術的使用范圍,企業(yè)可利用互聯網掌握行業(yè)狀況、技術發(fā)展水平,以便更好展開技術創(chuàng)新,研發(fā)適用社會的高端技術,帶動企業(yè)與社會發(fā)展。第三,實現了共享經濟?!盎ヂ摼W+”的出現,不同地域、不同階層、不同行業(yè)間的限制被打破,且“互聯網+”實現了信息共享,企業(yè)信息不足現象得到解決,提高了企業(yè)管理水平,降低了企業(yè)內控成本,為會計內控提供了便利。
2“互聯網+”下會計內部控制的制度
內部控制的制度包含兩種形式:管理內部控制和會計內部控制。兩種控制制度的目的不同,前者注重企業(yè)管理,后者注重會計記錄的完善,會計信息的準確性提升,財務收支的合法性,預防企業(yè)資產丟失。理論上,企業(yè)在內部控制時,應將重心放在環(huán)境控制、風險識別與評估、信息溝通與內部監(jiān)督等方面,而這些也是會計內部控制的核心環(huán)節(jié)?!盎ヂ摼W+”下,會計內部控制強調的并不是技術上的“+”,而是對企業(yè)人員思維、企業(yè)發(fā)展理念與發(fā)展模式的“+”,互聯網應用的不斷深入,傳統的會計領域、會計思維和會計模式必須不斷革新,方能滿足企業(yè)發(fā)展需求。對此,在會計內部控制上,積極分析互聯網發(fā)揮的作用,以互聯網優(yōu)化企業(yè)生產方式、服務方式與組織。同時,“互聯網+”下,企業(yè)會計控制制度發(fā)生極大轉變,以現代社會的需求為主,構建科學的會計內控體系成為必然。
3“互聯網+”下企業(yè)會計內部控制中常見的問題
3.1缺乏適當的內部控制環(huán)境
在“互聯網+”環(huán)境下,企業(yè)在會計內部控制中,現有的環(huán)境并不適宜開展會計內部控制工作。具體展現在以下幾方面:第一,企業(yè)對“互聯網+”的認識并不深刻?!盎ヂ摼W+”,并非簡單地與傳統產業(yè)相加,而是通過兩者融合提高企業(yè)生產效率,在會計內部控制上全面發(fā)揮互聯網作用,打破時間與空間帶來的限制,全面提升信息傳遞效率。雖然,互聯網遍布全球,但是在互聯網應用方面,主要以計算機應用為主,在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、未來發(fā)展上,互聯網并未全面滲透。如戰(zhàn)略上對“互聯網+”的忽視,阻礙了會計內部控制的有效運轉。第二,增大了會計工作的難度。在“互聯網+”環(huán)境下和會計電算化下,會計工作實現自動化與高效化的同時,卻也導致會計資料密集性增大,在會計內部控制時,工作難度相應增大。第三,信息技術缺乏人才支持。多數企業(yè)在會計內部控制時,對人才選聘、人才培養(yǎng)等重視度不足,會計人員只是水平不足,缺乏專業(yè)性,年齡結構的分布并不合理,甚至難以熟練操作計算機,阻礙了會計內部控制的目標實現。
3.2風險管理和控制難以順利展開
在會計內部控制中,“互聯網+”的實際應用,促進了企業(yè)的會計電算化,會計內容相應增多,并產生新風險點,導致企業(yè)無法順利進行風險管理,增大了風險點的產生,風險控制遭遇困境。如:在企業(yè)對會計數據處理時,需要應用計算機技術,而計算機系統本身的復雜性,為會計數據的處理工作帶來難以預測的隱患。并且,隨著計算機的普及,計算機操作系統逐漸顯現各類故障與漏洞,帶來新風險,一旦系統被攻擊,將直接威脅內部控制的有效運轉,企業(yè)必須付出較高成本用于控制風險。另外,“互聯網+”在會計領域中的滲透,促進了企業(yè)會計的信息化進程,會計內部控制的流程也相應升級,而新風險點的影響,如何滿足新會計內控流程的需求,如何對經濟業(yè)務客觀辨別,實現效益最大化,成為企業(yè)會計內控的難題。
3.3會計內部控制的監(jiān)督效率低下
“互聯網+”下,計算機在各個行業(yè)得到了廣泛應用,同時,在會計內部控制中,傳統的人工控制方式已經難以滿足現代化需求,企業(yè)對內部控制系統提出更高需求。依照企業(yè)實況制定科學的內部控制軟件,對會計內部控制進行全面監(jiān)控,成為企業(yè)發(fā)展的必然。但是,計算機程序編制復雜,必須對計算機各項狀態(tài)嚴格處理,若某些部位出現異常,將直接影響內部監(jiān)控的正常運行,增大了風險發(fā)生幾率。另外,企業(yè)部分人員過分重視自身利益,在計算機程序編制時,對各項標準缺乏周全考慮,導致“互聯網+”下企業(yè)會計內部控制的執(zhí)行遭遇困境。
3.4企業(yè)會計信息準確性判斷難度較大
“互聯網+”的背景促進了計算機在企業(yè)的廣泛應用,企業(yè)會計信息的獲取更加容易。同時,互聯網的開放與便捷,增大了信息準確性的識別難度,為會計內部控制帶來困難。傳統的會計信息更多依靠市場實際調研,雖然消耗較大成本,耗時較長,卻保障了會計信息真實性。而“互聯網+”環(huán)境下,企業(yè)可利用互聯網掌握市場信息,進行會計內部控制。然而,互聯網帶來海量信息的同時,增大了會計信息不可控性,虛假信息增多,使會計內部控制的難度增大,效用發(fā)揮受到阻礙。
4“互聯網+”下企業(yè)會計內部控制的對策
4.1對企業(yè)會計內部控制環(huán)境進行優(yōu)化
在“互聯網+”背景下,為發(fā)揮會計內部控制的最佳效果,適宜的環(huán)境是關鍵。對此,企業(yè)應對會計內部控制的環(huán)境不斷優(yōu)化。首先,企業(yè)管理層應真正理解“互聯網+”的內涵,在企業(yè)發(fā)展中精準定位“互聯網+”,將其引入戰(zhàn)略范疇,以便在會計內部控制中快速得知內部控制核心點,確定新增風險點,尋找會計內部控制薄弱環(huán)節(jié),并積極制定解決措施,全面發(fā)揮會計內部控制的作用。其次,對企業(yè)內部控制的相應制度進行完善。在企業(yè)“互聯網+”真正融入會計工作,企業(yè)必須根據實況制定科學控制流程、新增規(guī)章制度,嚴格監(jiān)管計算機信息系統,強化會計信息系統升級,以便更全面掌握互聯網環(huán)境帶來的風險點。最后,加強專業(yè)人才培養(yǎng)。企業(yè)應重視專業(yè)性、實踐性人才培養(yǎng),設置專業(yè)會計課程、計算機課程等,提升會計人員綜合實力。制定科學激勵措施,強化會計人員自主學習意識,為會計內部控制在“互聯網+”下的效用發(fā)揮提供人才支持。
4.2制定科學的風險管控流程
在企業(yè)運行中,必然會遭遇一定的風險,因此,企業(yè)應重視風險管控體系的構建,對會計內部控制的各項風險嚴格把控,促進“互聯網+”下會計內部控制的效用發(fā)揮。同時,全面維護企業(yè)風險管控系統與計算機硬件,配置科學緊密的風險識別防護網,避免會計信息泄露。并且,以“互聯網+”環(huán)境為主,根據企業(yè)實際會計業(yè)務識別新增風險點,并制定相應的風險管控流程,以科學控制程序、規(guī)范業(yè)務流程在“互聯網+”下落實會計內部控制,提高企業(yè)業(yè)務水平,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4.3建立健全內部審計機構
為實現對會計內部控制的全面監(jiān)督,首先,企業(yè)應構建科學的內部審計機構,并將“互聯網+”融入其中,實現對企業(yè)會計的高效管控。在內部審計的機構建設中,企業(yè)重視其信息化建設,還應重視其獨立性。同時,應重視專業(yè)內部審計人員的培養(yǎng),為內部審計機構的作用實現奠定基礎。其次,作為內部審計機構的負責人,應具有綜合素養(yǎng),了解會計內部控制,掌握互聯網相關技術,以便為會計內部控制的監(jiān)督工作提供指導。最后,在內部審計的信息化建設中,應重視審計信息系統、會計信息流程的有效結合,以此實現對會計內部控制流程的全面監(jiān)督,增強會計信息監(jiān)督全面性,高效識別新舊風險點,發(fā)揮會計內部控制效果,促進企業(yè)各項經濟業(yè)務的科學運行。
4.4構建“互聯網+”適應的信息溝通渠道
為提高互聯網背景下的會計信息真實性,企業(yè)應在整個內控活動、經營業(yè)務中貫穿信息溝通,有效控制信息真實性,為企業(yè)決策者與管理人提供信息支持,促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展步伐。同時,在信息傳遞、接收信息時,企業(yè)應制定備份制度,對接收的信息備份,為信息核實提供助力,增強會計信息真實性,發(fā)揮“互聯網+”下會計內控的效果。
5結語
總之,在“互聯網+”環(huán)境下,企業(yè)會計內部控制依然存在諸多問題,缺乏科學內部控制環(huán)境,風險管理和控制難以順利展開,會計內部控制的監(jiān)督效率低下,會計信息準確性判斷難度較大。對此,企業(yè)想要發(fā)揮會計內部控制的最佳效果,提高企業(yè)市場競爭力,企業(yè)必須牢牢掌握常見問題,通過優(yōu)化企業(yè)會計內部控制的環(huán)境,制定科學的風險管控流程,建立健全內部審計機構,構建“互聯網+”適應的信息溝通渠道。如此,在“互聯網+”的支持下,提高會計效率,發(fā)揮會計內部控制水平,促進企業(yè)經濟效益,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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作者:王曉麗 單位:河南神馬氯堿發(fā)展有限責任公司